2026年货物验收记录催办函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年货物验收记录催办函[3篇]2026年货物验收记录催办函第（1）篇尊敬的______：您好！根据我方与贵方签订的《货物采购合同》（合同编号：____），贵方应于____年____月____日前完成相关货物的验收工作。截至目前我方尚未收到贵方关于货物验收的正式书面通知，也未收到任何与验收相关的信息反馈。为保证项目按计划推进，防止因验收延迟造成后续影响，我方特此函告贵方，要求贵方尽快完成货物验收，并于____年____月____日前出具验收确认文件。如未能按时完成，我方将依据合同条款依据相关条款进行处理，包括但不限于要求贵方承担相应责任或采取其他补救措施。请贵方高度重视此次验收工作，及时与我方联系，保证验收流程顺利进行。如遇特殊情况，请及时与我方联系，以便我方妥善处理。感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快完成验收工作，保证项目顺利实施。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____2026年货物验收记录催办函篇2尊敬的____：我公司于2026年____月____日收到贵方发送的货物一批，货品编号为____。根据我方与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），贵方应于____月____日前完成货物验收，并将验收结果及相关单据及时提交我方。现我方已组织人员对所收货物进行开箱检验，并对照合同约定的规格、数量及质量标准进行逐项核对。经检验，货物整体情况良好，无明显质量问题，符合合同约定。但截至____月____日，贵方尚未完成验收流程，亦未提供完整的验收报告及相关单据。为保证双方权益，我方特此函告，敦促贵方尽快完成验收工作，并于____月____日前反馈验收结果。如贵方未能按期完成验收，我方将依据合同及相关法律规定，采取必要的法律手段维护我方合法权益。敬请贵方高度重视，及时处理，避免影响后续业务往来。此致敬礼____公司姓名：____职位：____联系方式：____地址：____日期：____2026年货物验收记录催办函第（3）篇尊敬的____公司：我司于2026年____月____日与贵公司签订的《货物采购合同》（合同编号：____），已按约定完成货物的采购与交付。现根据合同约定，我司现就货物验收工作进行催办，特此函告贵公司，请贵公司尽快完成货物验收工作，并于____月____日前将验收结果书面反馈我司。一、货物基本情况根据合同约定，贵公司应于____月____日之前完成货物的验收工作。本次采购货物共计____件，总价值人民币____元（大写：____元），货物明细序号货物名称规格型号数量单位供应商交付日期交付地点1____________________________________________2____________________________________________3____________________________________________二、验收要求及标准根据《_________标准化法》及相关行业规范，货物验收需符合以下要求：1.验收人员须为贵公司指定的具备相关资质的人员，且应携带有效证件进行验收；2.验收内容包括但不限于货物数量、规格、外观、质量、包装是否完好等；3.验收结果需以书面形式提交，内容须真实、准确，并加盖贵公司公章；4.若存在质量问题，贵公司须在验收后____日内书面通知我司，并提出处理方案；5.验收不合格的货物，我司将依法要求贵公司承担相关责任，并保留追究其违约责任的权利。三、催办事项为保证货物验收工作按时完成，我司现催促贵公司：1.请于____月____日前完成货物验收，并将验收结果书面反馈我司；2.若验收过程中产生争议，应友好协商解决，避免影响合同履行；3.请将验收结果及相关资料发送至我司指定联系人____（电子邮箱：____@____），并抄送至我司地址____；4.如未按时完成验收，我司将依法追究贵公司的违约责任，并有权暂停后续采购合作。四、其他事项1.本函一式两份，由我司留存，一份寄送