战略采购合同附加条款确认函件（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE战略采购合同附加条款确认函件（3篇）战略采购合同附加条款确认函件篇1尊敬的________公司：本函旨在确认双方就战略采购合同项下相关附加条款的具体内容，并明确双方在履行合同过程中的权利义务关系，以保证合同条款的合法、有效及全面实施。1.背景与目的说明根据双方签署的《战略采购合同》（合同编号：________），现就合同项下相关附加条款进行确认与补充，以保证双方在采购、交付、验收、付款等环节的合规操作，避免因条款不明确或理解偏差导致的争议或履约风险。2.具体事项详细描述（1）采购范围与交付标准双方确认，合同项下采购的货物/服务应符合附件一《采购清单》所列内容，并严格按照附件二《质量验收标准》进行验收。若采购内容发生变更，须经双方书面确认并更新合同附件。（2）付款条件与方式合同项下付款应按照附件三《付款条款》执行，付款方式包括但不限于银行转账、电子支付等，具体金额及时间节点以双方签署的《付款计划表》为准。（3）验收与质保期货物交付后，双方应按照附件四《验收程序》进行验收，验收不合格的货物应由乙方在收到通知后________日内进行返修或更换。质保期自货物交付之日起计算，为________个月，质保期内因乙方原因导致的损坏或质量问题，乙方应承担相应责任。（4）违约责任与赔偿若一方未按合同约定履行义务，应承担违约责任，违约金按合同总金额的________%计算，并赔偿因违约造成的直接经济损失。（5）争议解决机制因本合同引起的争议，双方应通过协商解决；协商不成的，应向________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。3.数据事实支撑根据附件五《采购订单明细》及附件六《验收报告》，确认合同项下采购内容与交付数量、质量符合约定。乙方在交付货物时已按附件二《质量验收标准》完成检验，验收合格率均为________%。4.明确的行动建议或要求（1）乙方应于________年________月________日前完成合同项下所有货物的交付，并提交完整的验收报告。（2）甲方应于________年________月________日前完成合同款项的支付，并提供相关支付凭证。（3）双方应于________年________月________日前签署《付款确认函》，确认合同款项的支付情况。5.时间节点和后续安排（1）合同项下所有采购工作应于________年________月________日前完成。（2）双方应于________年________月________日前签署《履约确认函》，确认合同履行情况。（3）如遇不可抗力或其他特殊情况，双方应及时书面通知对方，并协商变更合同条款或延迟履行义务。6.其他事项（1）本函为确认合同附加条款的正式文件，具有法律效力，双方应严格遵守。（2）本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。（3）本函自双方签字盖章之日起生效。________公司________公司________年________月________日战略采购合同附加条款确认函件篇2尊敬的____：我司____（公司名称）与贵司____（合作方名称）于____年____月____日签署的战略采购合同（合同编号：____）已正式生效。为保证合同条款的全面履行与执行，现就合同附加条款及相关事项进行确认与函达，望贵司予以重视并积极配合。一、合同附加条款确认根据合同约定，双方在合同之外新增以下附加条款，现予以确认：1.交付条款贵司应于____年____月____日前完成货物的交付，并按照合同约定的规格、型号、数量及质量标准进行验收。如发觉货物不符合合同要求，贵司应在收到通知后____个工作日内书面反馈，我司将依据合同条款进行处理。2.付款条款合同款项应按以下方式支付：首期付款：____元，需于合同签订后____日内支付；第二期付款：____元，需于____年____月____日前支付；第三期付款：____元，需于____年____月____日前支付。如遇特殊情况，双方应另行协商并签订补充协议。3.质量保证贵司应提供产品质保服务，保证产品在合同约定期限内无重大质量缺陷。如出现质量问题，贵司应于收到通知后____个工作日内提供维修或更换方案，并承担相关费用。4.争议解决如双方在执行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。二、其他事项为保证合同顺利履行，贵司应配合我司完成以下工作：提供合同文本及相关附件；定期报送合同执行情况报告；对合同履行中的问题及时反馈并妥善处理。三、联系方式如贵司对上述条款有异议或需进一步确认，请于____日前书面回复我司，以便我方及时调整合同执行计划。逾期未回复，我司将视为贵司默认上述条款内容。感谢贵司对我司的信任与支持。我司将一如既往地配合贵司做好合同管理工作，保证合作顺利推进。此致敬礼！____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系地址）____（联系方式）____（电子邮箱）战略采购合同附加条款确认函件第（3）篇尊敬的____：我公司____（公司名称）现就与贵方签订的《战略采购合同》（合同编号：____）中所附的附加条款，进行正式确认。本函旨在明确双方在合同执行过程中应遵守的条款内容，保证双方权益得到充分保障。一、合同条款确认1.产品质量要求：贵方应按合同附件一《产品技术规格》所列标准提供产品，保证符合国家相关质量认证及行业规范。如遇产品规格变更，应提前30日书面通知我方，我方将根据实际情况进行相应调整。2.交货时间与方式：贵方应按合同附件二《交货计划表》安排产品交付，交货时间应以双方确认的传真或邮件为准。如遇不可抗力因素导致延迟，应提前向我方书面申请延期，并提供相关证明文件。3.付款条件：合同付款方式为____（如信用证、银行转帐、电汇等），付款时间应以双方确认的发票为准。贵方须在收到发票后____个工作日内完成付款，逾期未付将视为违约。4.售后服务：贵方应为我方提供不少于____个月的售后服务，包括但不限于产品维修、更换、技术支持等。如遇产品故障，应在收到通知后____小时内响应，并在____小时内派遣技术人员到场处理。二、争议解决机制如双方在合同执行过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，应提交____仲裁委员会进行仲裁，仲裁地点为____，仲裁裁决具有终局效力。三、其他条款1.合同变更：任何合同条款的修改或补充，须以书面形式由双方授权代表签署，并加盖公章，方可生效。2.保密义务：双方在合同签订后，应严守商业秘密，未经对方书面许可，不得向第三方披露合同内容