销售部外地客户考察差旅费报销通知函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE销售部外地客户考察差旅费报销通知函5篇范本销售部外地客户考察差旅费报销通知函篇1尊敬的____：我司销售部近期组织了一次外地客户考察活动，为保证活动顺利进行，现将差旅费报销事宜通知一、考察人员名单1.姓名：____2.姓名：____3.姓名：____二、差旅费用报销范围1.交通费用：包括火车票、飞机票、长途汽车票等。2.住宿费用：包括酒店住宿费用。3.餐饮费用：包括考察期间的餐饮费用。4.公务用车费用：包括考察期间的公务用车费用。5.其他费用：包括考察期间的通讯费、打印费等。三、报销流程1.考察人员于考察结束后3个工作日内，将差旅费报销单及相关票据提交至财务部门。2.财务部门对报销单及相关票据进行审核，审核无误后予以报销。3.报销款项将于审核通过后5个工作日内支付至考察人员指定账户。四、注意事项1.请保证报销单及相关票据的完整性和准确性。2.请按照实际发生费用进行报销，不得虚报、冒领。3.如有疑问，请及时与财务部门联系。特此通知，请各位考察人员予以关注并按要求办理。公司名称____姓名____职位____日期____销售部外地客户考察差旅费报销通知函篇2尊敬的____：我司销售部近期接待了贵公司____（人员姓名）一行，就我司产品进行实地考察。为保证此次考察顺利进行，现将____（人员姓名）差旅费用报销事宜通知一、差旅费用明细：1.交通费用：火车票：____元飞机票：____元汽车租赁：____元2.住宿费用：______酒店：____天，共计____元3.餐饮费用：考察期间共计____元4.其他费用：______费用：____元二、报销流程：1.请____（人员姓名）将上述差旅费用发票、收据及相关凭证整理齐全。2.将整理好的报销材料于____年____月____日前提交至销售部____（联系人姓名）处。3.销售部将对报销材料进行审核，并在____个工作日内完成报销流程。三、注意事项：1.请保证报销材料真实、完整，如有疑问，请及时联系销售部。2.为保证报销进度，请按照规定时间提交报销材料。感谢____（人员姓名）对我司产品的关注与支持，期待双方合作共赢。敬请周知。公司名称_____日期_____销售部外地客户考察差旅费报销通知函篇3尊敬的____：我司销售部近期组织外地客户进行考察，为保证考察活动的顺利进行，现就相关差旅费用报销事宜通知一、报销范围1.交通费用：包括往返飞机票、火车票、长途汽车票等。2.住宿费用：考察期间所发生的住宿费用。3.餐饮费用：考察期间因工作需要产生的餐饮费用。4.会议费用：考察期间召开会议所产生的费用。5.其他费用：因考察工作产生的其他必要费用。二、报销流程1.请各位同事在考察结束后5个工作日内，将差旅费报销单、发票、行程安排等相关材料提交至财务部。2.财务部将对报销材料进行审核，确认无误后进行报销。3.报销款项将在审核通过后10个工作日内发放至个人账户。三、注意事项1.请各位同事严格按照报销范围和标准进行报销，严禁虚报、冒领费用。2.报销单据应清晰、完整，如有涂改或损坏，请及时更换。3.考察期间，请妥善保管好个人证件、财物，保证人身和财产安全。敬请各位同事予以配合，如有疑问，请及时与财务部联系。特此通知。公司名称______姓名______职位______日期______销售部外地客户考察差旅费报销通知函篇4尊敬的____：我司销售部近期将组织外地客户考察活动，为保证此次考察顺利进行，现就相关差旅费报销事宜通知一、背景与目的说明为深入知晓我司产品在实际应用中的效果，提升客户满意度，我司决定组织销售部人员前往____（客户所在地）进行实地考察。此次考察旨在：1.评估我司产品在客户现场的应用情况；2.收集客户反馈，为产品改进提供依据；3.加强与客户的沟通与合作。二、具体事项详细描述1.考察时间：____年____月____日至____年____月____日；2.考察人员：____（姓名）；3.考察地点：____（客户所在地）；4.考察行程安排：____（具体行程）；5.交通工具：____（飞机、火车、汽车等）；6.住宿安排：____（酒店名称及标准）；7.餐饮安排：____（考察期间用餐安排）。三、数据事实支撑根据我司财务制度及相关政策，本次考察产生的差旅费用将按照以下标准报销：1.交通费用：按照公司规定的交通工具标准报销；2.住宿费用：按照公司规定的住宿标准报销；3.餐饮费用：按照公司规定的餐饮标准报销；4.其他费用：按照公司规定的其他费用标准报销。四、明确的行动建议或要求请____（姓名）于____年____月____日前将以下材料提交至财务部门：1.考察报销申请表；2.交通票据；3.住宿发票；4.餐饮发票；5.其他相关费用票据。五、时间节点和后续安排1.财务部门将在收到报销材料后，于____个工作日内完成审核；2.审核通过后，财务部门将按照规定发放报销款项；3.如有疑问，请及时与财务部门联系。六、结束语感谢您对我司工作的支持与配合，祝此次考察活动圆满成功！敬请予以关注！顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）销售部外地客户考察差旅费报销通知函篇5尊敬的____：为了加强我司与贵司的合作关系，增进彼此的知晓，经公司研究决定，将于____年____月____日至____年____月____日组织销售部人员赴贵司进行实地考察。为保证此次考察工作的顺利进行，现将相关差旅费报销事宜通知一、考察人员：1.姓名：____2.职位：____3.部门：销售部4.电子邮箱：____5.联系方式：____二、考察行程：1.考察时间：____年____月____日至____年____月____日2.考察地点：____3.考察内容：____三、差旅费报销标准：1.交通费用：按照公司差旅费报销标准执行，凭有效票据报销。2.住宿费用：按照公司差旅费报销标准执行，凭酒店发票报销。3.餐饮费用：按照公司差旅费报销标准执行，凭餐饮发票报销。4.公务用车费用：按照公司差旅费报销标准执行，凭租车发票报销。5.其他费用：凭有效票据报销。四、报销流程：1.考察结