(2026年)月饼采购合同

(2026年)月饼采购合同2026年度月饼采购合同，合同编号：CG-2026-ZQ-001采购方（以下简称“甲方”）：XX集团有限公司，统一社会信用代码：91110105XXXXXXXXXX，住所地：北京市朝阳区建国门外大街XX号XX大厦XX层，法定代表人：张三，联系电话：010-XXXXXXXX供应方（以下简称“乙方”）：XX食品科技有限公司，统一社会信用代码：91310104XXXXXXXXXX，住所地：上海市徐汇区漕河泾开发区XX路XX号XX园区XX栋，法定代表人：李四，联系电话：021-XXXXXXXX鉴于甲方为保障2026年中秋节员工福利发放、客户商务馈赠需求，计划采购定制化月饼礼盒共计10000盒；鉴于乙方为合法存续的食品生产经营企业，持有有效的食品生产许可证（SC证），具备月饼礼盒的研发、生产、销售能力，且通过ISO22000食品安全管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证，符合甲方的供应商准入标准；鉴于甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购月饼礼盒事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条采购标的及明细1.1本次采购的月饼礼盒分为三款，具体规格、数量、单价如下：（1）经典广式月饼礼盒（A款）：内含莲蓉蛋黄月饼4粒（单粒80g）、五仁月饼2粒（单粒80g）、豆沙月饼2粒（单粒80g），总净含量640g/盒；包装采用可降解环保纸材，包装层数不超过2层，包装成本占产品售价比例不超过12%，符合《限制商品过度包装要求食品和化妆品》（GB23350-2025）标准；单价为128元/盒（含税），采购数量为5000盒，合计金额640000元。（2）低糖流心奶黄月饼礼盒（B款）：内含流心奶黄月饼6粒（单粒80g），采用赤藓糖醇替代蔗糖，蔗糖含量≤5g/100g，符合低糖食品标准；包装带有唯一溯源二维码，可查询原料采购、生产加工、检验检测全流程信息，且清晰标注过敏原提示（含有乳类、蛋类成分）；单价为168元/盒（含税），采购数量为3000盒，合计金额504000元。（3）高端定制月饼礼盒（C款）：内含黑松露流心月饼4粒（单粒90g）、虫草花莲蓉月饼2粒（单粒90g）、陈皮普洱月饼2粒（单粒90g），总净含量720g/盒；包装采用可回收竹纤维材料，印刷甲方官方LOGO及定制化祝福语，符合甲方品牌视觉规范；单价为298元/盒（含税），采购数量为2000盒，合计金额596000元。1.2本合同项下采购产品的总含税金额为人民币壹佰柒拾肆万元整（¥1,740,000.00），该金额包含产品生产成本、包装费用、运输费用、保险费用、增值税税款等所有相关费用，除合同另有约定外，甲方无需另行支付任何其他费用。1.3乙方应在2026年2月28日前向甲方提供三款礼盒的包装样稿及产品配料表，甲方应在收到样稿后3个工作日内完成确认，逾期未提出书面异议的，视为乙方提供的样稿符合甲方要求；若甲方提出修改意见，乙方应在5个工作日内完成调整并重新提交样稿，直至甲方确认合格。第二条质量标准与检验要求2.1乙方提供的月饼礼盒应符合以下国家及行业标准：（1）《食品安全国家标准糕点、面包》（GB7099-2025）；（2）《月饼》（GB/T19855-2025）；（3）《限制商品过度包装要求食品和化妆品》（GB23350-2025）；（4）《食品添加剂使用标准》（GB2760-2025）；（5）《预包装食品标签通则》（GB7718-2024）；（6）《食品营养标签通则》（GB28050-2025）。2.2除上述国家标准外，乙方提供的产品还应符合本合同约定的专项质量要求：（1）感官要求：月饼外形完整无破损，表皮色泽均匀一致，无焦糊、发霉现象，组织细腻无杂质，具有各品类月饼应有的正常气味和滋味，无异味；（2）理化指标：水分含量≤20%，脂肪含量≤30%，菌落总数≤1000CFU/g，大肠菌群≤10MPN/100g，致病菌（沙门氏菌、金黄色葡萄球菌、志贺氏菌）不得检出；（3）添加剂要求：严格按照GB2760-2025的规定使用食品添加剂，不得使用非食品原料、过期变质原料或国家禁止使用的添加剂；（4）低糖要求：B款礼盒的蔗糖含量≤5g/100g，符合低糖食品的定义；（5）碳足迹要求：每盒月饼的全生命周期碳排放量不超过1.5kgCO₂e，乙方应在每批次产品交付时提供由第三方机构出具的碳足迹检测报告；（6）溯源要求：每盒月饼的包装上均应粘贴唯一溯源二维码，可查询原料采购批次、生产时间、检验报告等信息，确保产品可追溯。2.3产品检验：（1）甲方应在每批次货物交付后10个工作日内完成检验，抽样检验按照《计数抽样检验程序第1部分：按接收质量限（AQL）检索的逐批检验抽样计划》（GB2828.1-2012）的正常检验水平Ⅱ级进行；（2）若检验结果不合格，甲方应在检验完成后3个工作日内向乙方发出书面检验不合格通知，并附检验报告；乙方应在收到通知后7个工作日内免费更换合格产品，承担由此产生的运输费用、仓储费用及甲方的其他直接损失；若更换后仍不符合合同约定的质量标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照本合同第六条的约定承担违约责任；（3）若因乙方产品质量不合格导致甲方无法按时完成员工福利发放或客户馈赠，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于员工投诉费用、公关费用、客户流失损失等。第三条交付与运输3.1交付时间：乙方应于2026年9月10日至2026年9月15日期间完成全部货物的交付，具体交付批次及时间由甲方提前3个工作日书面通知乙方；其中，A款礼盒3000盒交付至北京分公司仓库，2000盒交付至上海分公司仓库；B款礼盒1500盒交付至上海分公司仓库，1500盒交付至广州分公司仓库；C款礼盒1000盒交付至广州分公司仓库，1000盒交付至深圳分公司仓库，各分公司的具体收货地址、联系人及联系方式由甲方在每批次交付前3个工作日提供给乙方。3.2交付地点：甲方指定的全国各分公司仓库，具体地址以甲方出具的收货通知书为准。3.3运输方式：乙方负责安排货物运输，采用封闭式厢式货车；其中B款、C款礼盒的流心月饼需采用温控运输，车厢内部温度控制在2℃-8℃，确保产品质量稳定；运输过程中应采取防震、防潮措施，避免产品挤压、破损。3.4风险承担：货物交付至甲方指定仓库并经甲方验收合格前，货物的毁损、灭失风险由乙方承担；交付后，风险由甲方承担。3.5交付文件：乙方应在每批次货物交付时，向甲方提供以下文件：（1）该批次产品的出厂检验报告、合格证；（2）每批次产品的第三方权威机构出具的食品安全检测报告；（3）碳足迹检测报告（针对全批次产品）；（4）发货清单，注明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。第四条价款与支付方式4.1本合同项下的总含税金额为人民币壹佰柒拾肆万元整（¥1,740,000.00），具体明细见本合同第一条第1.1款。4.2付款进度：（1）定金支付：本合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为定金，即人民币伍拾贰万贰仟元整（¥522,000.00）；乙方应在收到定金后5个工作日内开始组织生产。（2）批次货款支付：每批次货物交付并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付该批次货物总价的65%；乙方应在收到每笔款项前5个工作日内，向甲方开具符合国家税收规定的全电增值税专用发票，发票内容应注明“月饼礼盒”，税率为13%；若乙方开具的发票不符合规定，甲方有权拒绝支付该批次款项，由此产生的逾期交付责任由乙方承担。（3）质保金支付：剩余5%的合同总价作为质保金，即人民币捌万柒仟元整（¥87,000.00），自最后一批货物交付之日起6个月内，若产品无任何质量问题，甲方应在10个工作日内一次性付清质保金；若产品在质保期内出现质量问题，甲方有权从质保金中扣除相应的赔偿金额，不足部分由乙方另行支付。4.3付款账户：甲方指定的付款账户为：开户银行：中国工商银行北京建国门外支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX，户名：XX集团有限公司。乙方应在本合同签订后3个工作日内，向甲方提供其收款账户信息。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）有权对乙方的生产过程、原料采购、质量控制等环节进行监督检查，乙方应配合甲方的监督工作，提供相关资料和生产现场的参观便利；（2）应按照本合同约定的时间和金额支付款项；（3）应提前3个工作日向乙方提供各分公司的收货地址、联系人、联系方式及每批次的交付数量；（4）应在收到货物后10个工作日内完成检验，并及时向乙方反馈检验结果；（5）有权要求乙方提供产品的合格证明、检验报告、溯源信息等相关文件；（6）应保守乙方的商业秘密，包括但不限于生产工艺、原料供应商信息、产品成本等，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.2乙方的权利与义务：（1）有权按照本合同约定收取货款；（2）应保证提供的产品符合国家相关标准及本合同约定的质量要求，对产品质量承担全部责任；（3）应按照本合同约定的时间、地点、数量交付产品，确保产品在保质期内交付；（4）应保证其提供的产品及包装不侵犯任何第三方的知识产权，包括商标权、专利权、著作权等，若因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任；（5）应在本合同签订前向甲方提供有效的食品生产许可证（SC证）、营业执照、ISO22000认证证书、ISO14001认证证书、近三年的第三方食品检验合格报告等资质文件；（6）应按照甲方的要求提供定制化包装服务，确保C款礼盒的印刷内容符合甲方的品牌视觉规范；（7）应负责产品的运输和保险，为货物投保货物运输险，保险金额不低于合同总价的110%；（8）应在每批次产品交付时，向甲方提供本合同第三条第3.5款约定的全部文件；（9）应保守甲方的商业秘密，包括但不限于员工数量、福利预算、客户信息等，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（10）应建立完善的产品追溯体系，确保每盒月饼的全流程信息均可查询。第六条违约责任6.1乙方逾期交付货物的，每逾期一日，应按照合同总价的0.5%向甲方支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照合同总价的10%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于员工福利延误的损失、客户投诉损失、公关费用等。6.2乙方交付的产品质量不符合本合同约定的，应在甲方提出书面异议后7个工作日内免费更换合格产品，承担由此产生的运输费用、仓储费用及甲方的其他直接损失；若更换后仍不符合合同约定的质量标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照本条第6.1款的约定承担违约责任。6.3甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按照逾期支付金额的0.5%向乙方支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权暂停交付后续货物，由此产生的损失由甲方承担。6.4乙方违反本合同第五条第5.2款第（4）项关于知识产权的约定，或违反保密条款的，应向甲方支付合同总价的10%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于律师费、赔偿金、公关费用等。6.5若乙方提供的产品存在虚假宣传或不符合食品安全标准的情况，导致甲方被行政机关处罚或遭受第三方索赔，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方的罚款金额、索赔金额、律师费等。第七条保密条款7.1甲乙双方应对本合同的内容以及在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人信息等承担严格的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务的期限为本合同履行完毕后5年，不因本合同的终止而失效。7.3若因一方违反保密条款导致对方遭受损失，违约方应承担全部赔偿责任。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、台风、洪水、火灾等）、政府行为（征收、征用、管制等）、公共卫生事件（新型冠状病毒感染疫情等）、社会异常事件（罢工、骚乱等）。8.2一方遭遇不可抗力后，应在48小时内以书面形式通知对方，并在15日内提供由公证机构出具的证明文件，证明不可抗力的发生及其对合同履行的影响程度。8.3因不可抗力导致无法履行合同的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但受影响方应及时采取补救措施，减少损失；若不可抗力持续超过30日，双方均有权解除本合同，互不承担违约责任，但乙方应退还甲方已支付的未交付货物的款项。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的任何争议，由双方首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁地点为北京，仲裁规则适用仲裁委员会当时有效的仲裁规则，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有