(2026年)代理记账委托合同书

(2026年)代理记账委托合同书甲方（委托方）：统一社会信用代码[XXX]，住所地[XXX]，法定代表人[XXX]，联系电话[XXX]，电子邮箱[XXX]；乙方（受托方，代理记账机构）：统一社会信用代码[XXX]，住所地[XXX]，法定代表人[XXX]，代理记账许可证书编号[财代许〔2025〕第XXXX号]，专职从业人员共[X]名，其中具备中级会计师以上专业技术职务资格人员[X]名，联系电话[XXX]，电子邮箱[XXX]。1.委托服务事项及范围1.1甲方委托乙方为其2026年度提供全面代理记账及涉税服务，服务期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止。1.2具体服务范围包括但不限于：（1）审核甲方提供的原始凭证，按照国家统一会计制度的规定填制记账凭证，登记会计账簿（包括总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿）；（2）编制月度、季度、年度财务会计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注，报告格式符合金税五期系统及工商、税务部门的报送要求；（3）代为办理各项税费的纳税申报及缴纳事宜，包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、印花税、房产税、城镇土地使用税等，以及年度企业所得税汇算清缴、个人所得税综合所得汇算清缴的代理服务；（4）代为办理甲方2026年度工商营业执照年报公示、社保缴费基数申报及公示、公积金缴费基数调整等商事及社保相关年报工作；（5）为甲方提供日常财税咨询服务，包括财税政策解读、涉税风险提示、会计核算规范指导、经营活动财税优化建议等；（6）按照《会计档案管理办法》（2025年修订版）的规定，整理、保管甲方的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料，并在合同终止后完整移交甲方；（7）为甲方开通“企税通”数字化财税服务平台访问权限，甲方可实时查询自身财务数据、纳税申报进度、发票使用情况等信息，平台支持电子原始凭证的上传、存储、查验及数据同步，符合国家电子会计档案管理标准及金税五期系统的数据交互要求；（8）协助甲方应对税务机关日常检查、税务稽查、涉税异议处理等工作，提供相关会计资料及专业解释说明。2.双方的权利与义务2.1甲方的权利（1）有权知悉自身财税状况，查阅、复制与委托服务相关的会计资料，随时通过“企税通”平台获取实时财税数据；（2）有权要求乙方按照国家法律法规及本合同约定提供专业的代理记账及涉税服务，对乙方的服务质量进行监督并提出合理改进建议；（3）有权要求乙方严格保守其商业秘密及财税信息，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的经营数据、财务状况、客户资源、涉税方案等涉密信息；（4）在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方承担违约责任并赔偿全部损失，包括直接经济损失、商誉损失及维权产生的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用；（5）有权拒绝乙方提出的违反国家法律法规或统一会计制度的服务要求。2.2甲方的义务（1）保证所提供的原始凭证及其他相关资料真实、合法、完整，不得伪造、变造、隐匿或者故意销毁会计资料，所有原始凭证需符合国家税收征管及会计核算的要求；（2）配备专人负责甲方日常货币资金的收支和保管工作，及时将当月发生的经济业务对应的原始凭证（包括纸质凭证及符合规定的电子凭证，如电子发票、电子银行回单、电子完税凭证等）于每月25日前通过“企税通”平台上传至乙方指定端口，或由乙方外勤人员上门收取；（3）对乙方退回的要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当在3个工作日内予以更正、补充并重新提交；（4）为乙方的服务人员提供必要的工作条件，包括但不限于允许乙方外勤人员上门查阅相关经营资料、协助办理涉税事项、提供办公场地支持等；（5）按照本合同约定的时间和金额足额支付代理服务费用，不得拖延或拒付；（6）配合乙方完成年度财税审计、税务稽查等相关工作，及时提供必要的协助及资料，不得拒绝、隐瞒或提供虚假信息；（7）若甲方的经营地址、法定代表人、经营范围等工商及税务登记信息发生变更，应当在变更之日起10日内书面通知乙方，以便乙方及时更新财税档案及办理相关变更手续。3.乙方的权利与义务3.1乙方的权利（1）有权要求甲方及时提供真实、合法、完整的原始凭证及其他相关资料，若甲方未按时提供或提供的资料不符合要求，有权暂停服务并要求甲方限期更正；（2）对甲方提供的不真实、不合法、不完整的原始凭证，有权拒绝处理，并要求甲方在合理期限内更正、补充；（3）发现甲方的财税处理违反国家法律法规或统一会计制度的，有权及时向甲方提出书面纠正建议，若甲方拒绝纠正，有权终止服务并向相关部门报告；（4）按照本合同约定收取代理服务费用，若甲方逾期支付费用，有权暂停提供服务并要求甲方支付违约金；（5）在甲方违反本合同约定时，有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。3.2乙方的义务（1）严格遵守《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》（2024年修订版）、《会计档案管理办法》（2025年修订版）等国家法律法规及统一会计制度的规定，按照约定的服务范围和标准为甲方提供专业服务；（2）配备具有相应专业资质的服务团队，其中项目负责人具备注册会计师或税务师职业资格，且具有5年以上代理记账及涉税服务经验，服务团队全体人员均需通过每年的财税继续教育并考核合格，定期接受金税五期系统操作培训；（3）按照国家统一会计制度的规定审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告，保证会计资料的真实性、准确性、完整性，所有会计处理符合金税五期系统的监管要求；（4）在每月10日前向甲方提交上月的财务报表、纳税申报表初稿，经甲方确认后，于每月征期内（以税务机关规定的征期为准）完成各项税费的纳税申报及缴纳工作，确保申报数据准确无误；（5）在每年3月31日前完成甲方上一年度企业所得税汇算清缴的代理申报工作，每年6月30日前完成甲方上一年度个人所得税综合所得汇算清缴的代理服务，每年6月30日前完成甲方工商营业执照年报公示及社保、公积金年报申报工作；（6）建立严格的信息保密制度，对在执行业务过程中知悉的甲方商业秘密及财税信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，本保密义务在本合同终止后仍持续有效，期限为五年，除非法律法规另有规定或甲方书面同意解除保密义务；（7）为甲方提供“企税通”数字化服务平台的访问权限，实时更新甲方的财税数据，每月向甲方推送财税政策解读及涉税风险预警信息，每季度向甲方提交财税状况分析报告；（8）按照《会计档案管理办法》（2025年修订版）的规定，将甲方的会计资料整理归档，建立电子会计档案库，电子档案的存储格式符合国家档案局规定的电子会计档案标准，且每年进行一次数据备份，确保数据安全，电子档案的保存期限不少于30年；（9）在合同终止后15个工作日内，将甲方全部的纸质会计资料及电子会计档案完整移交甲方，或经甲方书面同意，代为保管会计档案并按照每年[XXX]元的标准收取档案保管费用；（10）按照财政部门的规定，每年向住所地的财政部门报送代理记账服务情况报告，接受财政部门的监督检查，及时向甲方通报监管部门的相关要求及整改意见；（11）协助甲方办理发票领购、发票缴销、税务登记变更等涉税事项，费用由双方另行协商确定。4.服务费用及支付方式4.1本合同项下的代理记账及涉税服务费用总额为人民币壹拾贰万捌仟元整（¥128,000.00），该费用涵盖本合同第一条约定的全部基础服务内容，包括基础代理记账、纳税申报、年度汇算清缴、年报公示、日常财税咨询及数字化服务平台使用费等，不包括甲方要求的增值服务费用（如专项税务筹划、涉税鉴证、社保公积金代理缴纳、涉外财税处理等），增值服务费用由双方另行协商确定并签订补充协议。4.2费用支付方式分为两期：（1）第一期费用：人民币陆万肆仟元整（¥64,000.00），甲方应于本合同签订之日起3个工作日内，通过甲方对公银行账户（账户名：[甲方公司名称]，开户行：[XXX银行XXX支行]，账号：[XXX]）转账至乙方指定的对公银行账户（账户名：[乙方公司名称]，开户行：[XXX银行XXX支行]，账号：[XXX]）；（2）第二期费用：人民币陆万肆仟元整（¥64,000.00），甲方应于2026年6月30日前，按照上述支付路径转账至乙方指定账户。4.3若甲方要求乙方提供增值服务，乙方应提前3个工作日向甲方提交《增值服务报价单》，经甲方书面确认后，甲方应在服务完成后3个工作日内支付相应费用。4.4乙方收到甲方支付的费用后，应在5个工作日内向甲方开具符合国家税收法律法规规定的增值税专用发票，发票内容为“代理记账服务”或双方协商一致的其他合规类目。4.5若因甲方原因导致乙方无法按时开具发票，乙方不承担任何责任，且甲方不得以此为由拒绝支付服务费用。5.会计资料的传递与保管5.1甲方应指定专人负责原始凭证的整理及上传工作，确保原始凭证的内容真实、手续完备、数字准确，符合国家统一会计制度的要求，对于电子原始凭证，甲方应保证其来源合法、内容完整，且与纸质凭证具有同等法律效力（若同时提供纸质凭证的，需加盖甲方公章确认）。5.2乙方收到甲方上传或上门收取的原始凭证后，应在3个工作日内完成审核及记账处理，若发现原始凭证存在问题，应及时通过电话、邮件或“企税通”平台通知甲方更正或补充，甲方应在2个工作日内予以回复并重新提交符合要求的原始凭证。5.3乙方应按照国家统一会计制度的规定，每月将记账凭证、会计账簿、财务报表等会计资料整理归档，每季度向甲方提交一次财税档案汇总表，列明当月处理的会计业务数量、申报的税费种类及金额等信息。5.4甲方有权随时通过“企税通”数字化服务平台查阅自身的会计资料，乙方应保证平台的稳定性及数据的实时更新，若因乙方原因导致平台无法正常访问或数据丢失，乙方应在24小时内恢复数据并承担相应的损失。5.5合同终止后，乙方应将甲方的全部纸质会计资料及电子会计档案移交甲方，移交的电子档案应存储在符合国家规定的介质中，或通过加密的云存储方式移交甲方，甲方可自行选择存储方式，乙方应配合甲方完成档案的迁移及交接工作。5.6若甲方要求乙方代为保管会计档案，双方应另行签订《会计档案保管协议》，明确保管期限、保管费用及双方的权利义务。6.违约责任6.1若甲方未按照本合同约定的时间提供原始凭证或提供的原始凭证不真实、不合法、不完整，导致乙方无法按时完成记账及申报工作的，每逾期一日，甲方应按照本合同约定的服务费用总额的0.1%向乙方支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。6.2若乙方未按照本合同约定的时间完成记账或纳税申报工作，导致甲方产生滞纳金、罚款等损失的，乙方应赔偿甲方的全部直接损失及间接损失，每逾期一日，按照本合同约定的服务费用总额的0.1%向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的未完成服务部分的费用及相应违约金。6.3若乙方泄露甲方的商业秘密或财税信息，给甲方造成损失的，乙方应向甲方支付本合同约定的服务费用总额的20%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用。6.4若甲方未按照本合同约定的时间支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的0.1%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，直到甲方支付全部费用及违约金为止，且甲方应承担乙方因此产生的额外成本（如外勤人员差旅费、平台维护费等）。6.5若因乙方的过错导致甲方的会计资料被篡改、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照甲方的实际损失计算，包括但不限于重新制作会计资料的费用、税务罚款、商誉损失等。6.6若因甲方的过错导致乙方无法完成服务工作或产生额外成本的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方的误工损失、第三方收费等。7.合同的变更、解除与终止7.1本合同的变更或解除须经双方协商一致，并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2一方违反本合同约定，另一方有权书面通知违约方解除本合同，违约方应在收到通知之日起10日内承担相应的违约责任，若违约方未在规定期限内承担责任，守约方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.3本合同到期后，若双方均未提出终止合同的书面通知，则本合同自动延续一年，延续期间的服务费用按照本合同约定的标准执行，若一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方。7.4本合同终止后，双方应按照本合同第五条的约定完成会计资料的移交及费用的结算，任何一方不得扣留对方的资料或费用。7.5若一方出现破产、清算、被吊销营业执照等情形，另一方有权书面通知对方解除本合同，合同解除后，双方应按照本合同的约定进行结算及资料移交。7.6若因不可抗力（包括但不限于自然灾害、政府管制、系统故障等）导致本合同无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任，但受不可抗力影响的一方应及时通知对方并提供相关证明材料。8.争议解决8.1因本合同的订立、履行、变更、解除或终止等产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有