市人民医院医院医疗设备厂家推介会议管理制度

市人民医院医院医疗设备厂家推介会议管理制度第一章总则第一条制定目的为进一步规范我院医疗设备采购前期厂家推介会议管理工作，严格遵守政府采购及医院物资采购相关规章制度，固化会议流程、压实工作责任、保障采购工作公开、公平、公正、透明，杜绝违规违纪行为，确保拟采购医疗设备调研、选型工作科学合规、有据可查、全程留痕，结合我院三级医院管理标准及设备科工作实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于我院设备科组织开展的所有拟采购医疗设备厂家推介会议，涵盖会议前期报备审批、厂家筛选、顺序抽签、现场宣讲、答疑互动、人员签到、会后评价、资料归档等全流程管理工作，所有参与会议的院内工作人员、受邀设备生产厂家（授权代理商）均须严格遵守本制度规定。第三条工作原则1.合规优先原则严格按照医院采购管理、内控管理相关规定开展会议工作，所有流程标准化、制度化、规范化，杜绝随意性操作。2.公平公正原则所有通过初步筛选的参会厂家享有平等的宣讲、答疑、展示机会，无差别对待，严禁区别对待、私下沟通。3.全程留痕原则会议从报备、筹备、召开至会后评价、归档，所有环节留存书面及电子资料，实现全程可追溯。4.科学高效原则合理规划会议时长、流程及人员分工，高效完成设备推介调研工作，为设备采购选型提供客观、科学依据。第二章会议报备与审批管理第四条会议前期筹备设备科根据年度设备采购计划、临床科室设备申请需求，确定需召开厂家推介会的医疗设备品类、型号范围、采购预算、功能需求等核心信息。设备科安排专人对设备生产厂家（含授权代理商）进行初步筛选，核查厂家资质、营业执照、医疗器械生产/经营许可证、产品注册证、信誉记录、售后保障能力等资料，剔除资质不全、存在不良经营记录、不符合采购基本要求的厂家，确定参会厂家名单。初步筛选完成后，拟定会议方案，明确会议主题、召开时间、地点、参会人员、参会厂家名单、宣讲时长、会议流程等核心内容。第五条逐级报备审批流程设备科填写《医疗设备推介会议审批报备表》，详细填报会议基本信息、参会厂家信息、会议筹备情况，由设备科负责人初审签字。初审通过后，上报医院采购管理部门、院内控管理部门复核。复核无误后，报分管院领导审批，审批通过后方可正式组织召开推介会议。未完成审批的会议，严禁擅自开展。会议审批资料由设备科专人存档保管，作为采购溯源依据。第三章会议现场流程管理第六条参会人员签到管理会议当天，所有院内参会人员（设备科工作人员、临床科室代表、采购监督人员、纪检人员等）须提前到场，如实填写《会议参会人员签到表》，注明姓名、科室、职务、到场时间。所有参会厂家代表须凭授权委托书、身份证明签到，填写《参会厂家代表签到表》，注明厂家名称、代表姓名、联系方式、到场时间。签到表需现场核对、实时签字，会后统一归档，严禁补签、代签。无故缺席、迟到的院内人员及厂家，由设备科记录备案，纳入后续采购参考依据。第七条宣讲顺序抽签管理会议正式开始前10分钟，由设备科监督人员、纪检监督员共同组织参会厂家进行现场抽签，确定厂家宣讲顺序。抽签过程全程公开透明，当场公示抽签结果，所有厂家代表现场确认无异议后签字确认，填写《厂家宣讲顺序抽签记录表》。宣讲顺序一经确定，不得随意调整，特殊情况需调整的，须经全体参会监督人员及厂家共同同意，并书面记录原因。第八条宣讲及答疑时长管理会议统一规定单家厂家展示及答疑总时长，常规设备推介单家总时长不超过20分钟，其中厂家产品宣讲12-15分钟，现场答疑5-8分钟，特殊大型医疗设备可根据实际需求提前报备审批后适当延长时长。设备科安排专人担任会议计时员，严格把控宣讲、答疑时间，时间截止后及时提醒，确保会议有序推进、公平高效。厂家宣讲内容须围绕设备性能、技术参数、临床优势、价格体系、售后服务、质保周期、配套耗材、维保方案等采购核心内容展开，严禁宣讲与设备采购无关的内容。答疑环节由院内参会人员针对设备相关问题现场提问，厂家如实作答，答疑内容需客观真实，严禁虚假宣传、夸大设备性能。第四章厂家宣讲评价管理第九条现场评价要求每家厂家宣讲、答疑结束后，所有院内参会评审人员结合厂家资质、设备性能、技术匹配度、售后保障、现场应答表现、性价比等维度，独立、客观开展评价，不得相互串通、统一评价意见。评审人员如实填写《设备厂家推介现场评价表》，采用等级评价制，评价等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，同时需填写具体书面评价意见，明确优势、不足及相关建议，禁止空白评价、笼统评价。第十条评价标准规范1.优秀厂家资质齐全有效，设备技术参数完全匹配临床需求，性能先进、稳定性强，售后服务方案完善、质保体系完善，现场宣讲清晰、答疑精准、诚信规范，无任何瑕疵。2.良好厂家资质齐全，设备核心参数满足临床需求，整体性能较好，售后服务完善，现场宣讲、答疑规范，仅存在少量非关键性瑕疵。3.合格厂家资质合规，设备基本满足临床使用需求，核心功能达标，售后服务符合行业基本标准，现场配合度良好，存在部分可整改瑕疵。4.不合格厂家资质存在瑕疵、设备核心参数不匹配临床需求、虚假宣传、答疑敷衍、售后服务无保障或现场存在违规行为。第十一条评价结果汇总会议结束后，由设备科两名工作人员共同收集、核对所有评价表，统计各家厂家综合评价结果，形成《厂家推介评价汇总表》。评价结果及书面意见作为后续设备采购选型、招标评审、参数制定的重要参考依据，严禁随意篡改、私自销毁评价资料。第五章会议纪律与档案管理第十二条会议纪律要求院内参会人员须严格遵守会议纪律，准时参会、认真履职，会议期间严禁私下与厂家单独沟通、收受礼品礼金、接受宴请，严禁泄露采购涉密信息。参会厂家须遵守会议秩序，严禁迟到、早退、无故缺席，严禁恶意竞争、虚假宣传、扰乱会议秩序，违者取消本次推介资格，纳入我院供应商黑名单，后续不得参与我院任何设备采购相关活动。会议全程接受医院纪检、内控部门监督，对违规违纪行为，按医院规章制度严肃追责。第十三条资料归档管理会议结束后3个工作日内，设备科完成所有会议资料整理归档，归档资料包含：会议审批报备表、参会人员签到表、厂家签到表、抽签记录表、厂家推介PPT及宣讲资料、现场评价表、评价汇总表、会议照片、会议纪要等。所有资料实行纸质+电子双归档，纸质资料装订成册存档，电子资料录入设备科档案系统留存，存档期限符合医院采购档案管理规定，确保全程可追溯。第六章附则第十四条本制度由医院设备科负责解释、修订。第十五条本制度自发布之日起正式施行。第十六条本制度