机关单位电动车使用管理制度

机关单位电动车使用管理制度第一章总则第一条为规范本单位电动车辆（以下简称“电动车”）的管理，提高使用效率，保障行车安全，降低行政成本，维护单位良好形象，根据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称电动车，是指由本单位购置、配备，用于公务活动的各类电动自行车、电动摩托车及小型电动公务用车。第三条本单位电动车的管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、节能环保、规范高效”的原则。第四条本制度适用于本单位所有部门及使用、管理电动车的工作人员。第五条办公室（或指定后勤管理部门，下同）是本单位电动车管理的牵头部门，负责电动车的购置、登记、调度、维护、报废等统一管理工作，并对各部门电动车使用情况进行监督检查。各相关部门应配合办公室做好电动车的日常管理和安全使用工作。第二章车辆管理第六条电动车购置应根据工作需要，由相关部门提出申请，经办公室审核并报单位领导批准后，按照政府采购相关规定统一采购。严禁任何部门或个人未经批准擅自购置电动车。第七条新购置的电动车应在办公室统一登记备案，建立车辆档案。档案内容包括：车辆型号、购置日期、规格参数、车牌号（如有）、累计行驶里程、维修保养记录、保险情况（如有）及使用部门、责任人等信息。第八条办公室应对每辆电动车进行统一编号，并张贴明显的单位标识。电动车牌照（如有）由办公室统一办理和管理。第三章使用与调度第九条电动车主要用于保障本单位日常公务出行，优先满足紧急、重要公务需求。使用电动车应遵循“按需申请、统一调度、厉行节约”的原则。第十条各部门因公务需要使用电动车时，应提前向办公室提出申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数等，经批准后由办公室统筹安排。紧急公务可先使用后补办手续。第十一条电动车实行定人定责管理，明确每辆车的日常使用责任人。责任人负责车辆的日常检查、规范停放、及时充电及简单故障报告。第十二条驾驶电动车人员必须具备相应的驾驶资格（如适用），熟悉车辆性能和操作方法，自觉遵守交通法规和本单位相关规定。严禁无证驾驶或交由非本单位人员驾驶。第十三条使用电动车时，应爱护车辆，保持车容整洁。严禁私自拆卸、改装车辆部件；严禁公车私用、私拉乱接；严禁搭载与公务无关的人员或物品；严禁超速行驶、疲劳驾驶。第十四条电动车使用完毕后，应及时返回单位指定地点停放，锁好车辆，将钥匙交回指定保管处，并在《电动车使用登记薄》上做好使用记录，包括行驶里程、使用状况、有无故障等。第四章安全管理第十五条办公室应定期组织电动车驾驶人员进行交通安全知识和车辆使用维护技能培训，提高安全意识和操作水平。第十六条驾驶人员在出车前应检查车辆状况，包括刹车、灯光、轮胎、电池电量等，确认安全后方可行驶。行驶中如发现异常，应立即停车检查，并及时报告办公室处理。第十七条电动车电池充电应在单位指定的安全区域进行，使用原装或经认证的合格充电器。充电时应注意防火、防短路，避免过度充电。严禁在非指定区域、办公室内或楼道、消防通道等处充电。第十八条电动车应按规定停放于单位指定的停车区域，严禁占用消防通道、安全出口及其他禁停区域。下班或节假日期间，应加强车辆看管，做好防盗措施。第十九条严禁将电动车电池拆卸后带入办公区域或私人住所充电。废旧电池应按环保要求统一回收处理，严禁随意丢弃。第二十条如发生交通事故，驾驶人员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并及时向公安交管部门报案，同时报告单位领导和办公室，配合事故处理。第五章维护与保养第二十一条办公室负责组织电动车的日常维护和定期保养工作。根据车辆使用情况和说明书要求，制定保养计划，确保车辆性能良好。第二十二条对电动车的小故障、小维修，由办公室安排专业人员或委托指定维修点进行处理。较大故障或需更换重要部件的，应按规定报批后进行。第二十三条车辆维修保养费用由办公室统一审核报销，并做好记录，纳入车辆档案管理。第二十四条建立电动车维护保养台账，详细记录每次维护保养的时间、项目、费用等信息，为车辆管理提供依据。第六章责任与奖惩第二十五条对严格遵守本制度，安全、规范使用和爱护电动车，表现突出的部门或个人，单位可给予适当表彰或奖励。第二十六条对违反本制度规定，造成车辆损坏、遗失或发生交通事故的，将视情节轻重和所造成的损失，对相关责任人进行批评教育、经济赔偿直至纪律处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第二十七条本制度未尽事宜，参照国家及地方相关法律法规执行。