礼品采购费用报销确认函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE礼品采购费用报销确认函(5篇范文)礼品采购费用报销确认函第（1）篇尊敬的采购部负责人：您好！我司近日针对____（具体礼品名称）的采购项目，已按照公司规定流程完成了相关费用的报销工作。为保证报销流程的顺利进行，现就本次费用报销事项向您确认一、采购项目概述本次采购项目为公司____（部门名称）举办的____（活动名称）活动所需，共计采购____（具体数量）件____（具体礼品名称）。二、费用报销情况1.采购金额：人民币____元整；2.付款方式：____（付款方式，如银行转账、现金支付等）；3.付款时间：____（付款具体日期）；4.发票信息：发票号码____，开具日期____，发票金额人民币____元整。三、报销流程1.采购部根据采购合同及相关文件，于____（具体日期）将报销资料提交至财务部；2.财务部于____（具体日期）完成费用审核；3.财务部于____（具体日期）将报销款项支付至供应商账户。为保证本次费用报销的准确性，请您在收到本函后，核对以上信息，并在____（具体日期）前予以回复确认。如有任何疑问，请及时与我司联系，联系方式联系人：____联系方式：____感谢您对我司工作的支持与配合，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______礼品采购费用报销确认函第2篇尊敬的____：我司于近期进行了礼品采购，现将相关费用报销事宜确认一、采购项目及金额1.产品名称：____数量：____单价：____总价：____2.产品名称：____数量：____单价：____总价：____（以此类推）二、报销金额本次礼品采购总金额为____元，其中含税金额为____元，不含税金额为____元。三、报销申请请贵司财务部门按照以下时间节点完成报销审核及款项支付：1.审核时间：____2.付款时间：____四、发票信息发票抬头：____发票类型：____发票号码：____开票日期：____请贵司在收到本函后，及时予以确认，并按照上述时间节点办理报销手续。如有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：____地址：____联系方式：____感谢贵司对我司礼品采购工作的支持与配合！此致敬礼！公司名称_____日期_____礼品采购费用报销确认函第3篇尊敬的____：兹确认我司于____年____月____日发生的礼品采购费用，共计人民币____元整（大写：____元整），已由____（人员姓名）通过____（支付方式，如：银行转账、现金支付等）方式支付。具体费用明细1.礼品名称：____（具体礼品名称）数量：____（数量）单价：____（单价）金额：____（金额）2.礼品名称：____（具体礼品名称）数量：____（数量）单价：____（单价）金额：____（金额）3.附加费用：____（如有，详细列出附加费用项目及金额）为便于财务处理及后续报销，敬请查收并予以确认。如有疑问，请联系____（人员姓名），____，电子邮箱：____。感谢您的支持与配合，期待我们继续保持良好的合作关系。此致敬礼！____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）礼品采购费用报销确认函第（4）篇尊敬的______：我方收到贵公司于____年____月____日提交的礼品采购费用报销申请，经审核，现就相关事项确认一、报销事项概述贵公司于____年____月____日为我司采购了一批____礼品，共计____件，总价为____元。二、报销金额及明细1.采购成本：____元2.运费：____元3.税费：____元4.其他费用：____元三、审核结果经我方财务部门对贵公司提交的报销材料进行审核，确认以下费用符合我司报销政策：1.采购成本：____元2.运费：____元3.税费：____元四、报销确认根据上述审核结果，我方现确认贵公司此次报销金额为____元，并将按照我司内部流程进行处理。五、后续事宜1.请贵公司于____年____月____日前将相关报销凭证提交至我司财务部门。2.我司财务部门将在收到完整报销材料后____个工作日内完成报销款项的支付。特此函告，敬请予以配合。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系我司财务部负责人，联系方式姓名：______地址：______联系方式：______感谢贵公司对我司的信任与支持，期待双方合作的持续深化。此致敬礼！公司名称_____日期_____礼品采购费用报销确认函第5篇尊敬的采购部门负责人：您好！我司针对近期进行的礼品采购项目，现就相关费用报销事宜向您发出确认函。为保证报销流程的顺利进行，现将具体费用明细及报销事项一、项目名称：____礼品采购项目二、采购时间：____年____月____日至____年____月____日三、采购金额：人民币____元整（大写：____元整）四、费用明细：1.礼品采购费用：人民币____元整2.运输费用：人民币____元整3.包装费用：人民币____元整4.其他费用：人民币____元整五、报销申请：1.请贵部门于____年____月____日前，将以上费用明细及相关票据提交至我司财务部门。2.财务部门将在收到报销材料后，于____个工作日内完成审核并办理报销手续。为保证报销工作的顺利进行，请您予以高度重视，并按照以下要求办理：1.请保证提交的