销售合同条款修改确认函撰写规范（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE销售合同条款修改确认函撰写规范（3篇）销售合同条款修改确认函撰写规范第1篇尊敬的______：我司于____年____月____日与贵司签订的《____产品销售合同》（合同编号：______）已生效。根据双方业务发展及市场环境的变化，经友好协商，现就合同条款进行如下修改：一、合同期限原合同约定合同期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。经双方协商一致，同意将合同期限延长至____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、付款方式原合同约定付款方式为货到付款。鉴于双方长期合作关系，为方便双方业务往来，经协商一致，修改付款方式为____（例如：30%预付款，70%货到付款）。三、产品质量及售后服务原合同约定产品质量及售后服务标准为____（例如：《产品质量法》及相关行业标准）。经双方协商一致，同意提高售后服务质量，具体内容1.质保期为____年；2.在质保期内，若出现质量问题，我司将提供免费维修或更换服务；3.质保期外，我司将提供有偿售后服务，具体收费标准由双方另行协商。四、违约责任原合同约定违约责任为____（例如：支付违约金）。为保障双方权益，经协商一致，对违约责任进行如下修改：1.若一方违反合同约定，应向守约方支付____%的违约金；2.若一方违反合同约定给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。请贵司审阅以上修改内容，如有异议，请于____年____月____日前予以回复。若贵司无异议，我司将按修改后的合同条款执行。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待双方未来更紧密的合作。此致敬礼！____公司____年____月____日销售合同条款修改确认函撰写规范第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方公司（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订的《____产品销售合同》（合同编号：____）以来，双方在执行合同过程中，我方发觉部分条款存在不明确或需调整之处，为保证合同条款的准确性和可操作性，现就以下事项进行修改确认：1.背景与目的说明我方在合同执行过程中，发觉原合同中关于产品交付时间、售后服务及违约责任等方面的条款存在一定的不明确性，为避免合同执行过程中产生争议，提高双方合作效率，我方特提出如下修改建议。2.具体事项详细描述a)产品交付时间：原合同约定产品交付时间为合同签订后____个工作日内。鉴于生产周期及物流运输等因素，现修改为合同签订后____个工作日内完成生产，并安排发货。b)售后服务：原合同约定售后服务期限为产品交付之日起____个月。为保障客户权益，现修改为产品交付之日起____个月免费保修，并提供终身技术支持。c)违约责任：原合同约定违约方应支付违约金____%。为体现公平原则，现修改为违约方应支付违约金____%，并承担由此造成的全部损失。3.数据事实支撑根据我方近期对同类型产品的市场调研，以及与贵方过往合作经验的总结，上述修改建议旨在优化合同条款，降低合作风险，提高双方满意度。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到本函后____个工作日内，就上述修改建议进行书面回复。如有异议，请提出具体修改意见，以便双方进一步协商。5.时间节点和后续安排如贵方同意上述修改建议，请于____年____月____日前签署修改后的合同，并按照新合同条款执行。如有其他事宜需要商讨，请安排会面或电话沟通。6.对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，不要进行示例填写，使用空白____占位符替换，避免使用方括号占位符。请贵方在回复中注明以下信息：公司名称____人员姓名____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____感谢贵方对我方工作的支持与理解。期待双方在新的合同条款指导下，实现互利共赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______销售合同条款修改确认函撰写规范第（3）篇尊敬的____：兹因我司与贵司之间签订的销售合同（合同编号：____）在执行过程中，经双方协商一致，对部分条款进行修改。现将修改内容以书面形式确认一、背景与目的说明我司与贵司于____年____月____日签订的销售合同，旨在共同推进____产品在____市场的销售。为保证双方权益，经友好协商，对合同部分条款进行修改，以适应市场变化和业务发展需求。二、具体事项详细描述1.修改条款一：原合同中第____条关于交货期限的规定，现修改为“交货期限为自合同签订之日起____个工作日内，具体交货日期由双方另行协商确定”。2.修改条款二：原合同中第____条关于售后服务的规定，现修改为“售后服务期限为产品交付之日起____个月，具体服务内容包括____等”。3.修改条款三：原合同中第____条关于违约责任的规定，现修改为“若任何一方违反合同约定，应承担违约责任，违约金为合同金额的____%”。三、数据事实支撑根据双方协商，修改后的合同条款更加符合市场实际，有利于提高业务执行效率和降低风险。四、明确的行为建议或要求1.请贵司确认本函及附件修改后的合同条款，并在____个工作日内书面回复我司。2.若贵司对修改后的合同条款无异议，请按照附件中的合同文本进行签署。五、时间节点和后续安排1.请贵司在____年____月____日前完