办公室印章管理制度

办公室印章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范办公室印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，维护单位整体利益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于单位内部所有印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及相关管理活动。本制度所指印章包括单位公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他各类业务专用章。第三条基本原则印章管理遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范用印”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和管理印章。第二章印章的刻制、启用与废止第四条印章的刻制单位公章、合同专用章、财务专用章等主要印章的刻制，须由相关职能部门提出申请，经单位主要负责人批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位办理。刻制完成后，办公室负责登记、留样备案。业务专用章的刻制，由相关业务部门提出申请，经分管领导批准后，由办公室统一办理或监督刻制，并进行备案。严禁任何部门或个人私自刻制印章。第五条印章的启用新印章刻制完成后，由办公室发布启用通知，明确印章的名称、启用日期、保管部门及保管人等信息。启用前，应预留印模，存入印章档案。第六条印章的废止因单位名称变更、机构调整、印章损坏、遗失或其他原因不再使用的印章，应由保管部门及时将原印章交回办公室。办公室负责对废止印章进行登记、封存或销毁，并做好记录。销毁废旧印章时，须有两人以上在场监销，并在记录上签字确认。第三章印章的保管第七条保管责任各类印章应指定专人负责保管，保管人需具备高度的责任心和良好的职业素养。保管人名单由办公室备案。印章保管实行“谁保管、谁负责”的原则。保管人应妥善保管印章，不得擅自委托他人代管，不得将印章带出指定办公场所（特殊情况按本制度第九条规定办理）。第八条保管要求印章应存放在保险柜或坚固的锁具柜中，做到人离章锁。下班前务必检查印章是否入柜上锁。保管人变更时，须办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方及监交人签字确认，并报办公室备案。第四章印章的使用第九条用印申请与审批使用印章须填写《用印申请单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、用印日期、申请部门及申请人等信息。用印审批权限如下：1.以单位名义发出的正式公文、重要合同协议、对外承诺等重大事项需使用单位公章，须经单位主要负责人或其授权分管领导审批。2.合同专用章的使用，须经相关业务部门负责人审核，分管领导审批。3.财务专用章、发票专用章的使用，应严格按照财务管理制度规定的审批程序执行。4.其他业务专用章的使用，由相关业务部门负责人审批，具体使用范围和审批流程由业务部门制定并报办公室备案。第十条用印审核印章保管人应对《用印申请单》及用印文件的内容进行审核，确认审批手续完备、内容合规后方可用印。对不符合规定或有疑问的用印申请，有权拒绝用印，并及时向办公室或相关领导报告。第十一条用印规范1.用印时应确保印迹清晰、端正，位置恰当（通常为文件落款处或指定位置）。2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同或未填写完整的文件上加盖印章。3.一份文件需多页盖章的，应在各页关键位置或骑缝处加盖印章。4.非本单位人员需使用本单位印章的，须有本单位相关负责人陪同并履行审批手续。第十二条用印登记印章使用应建立《用印登记簿》，详细记录用印日期、用印事由、文件名称、份数、审批人、申请人、用印人等信息。《用印登记簿》应长期保存。第十三条外出用印因特殊情况确需携带印章外出使用的，须经单位主要负责人批准，由两人以上共同携带，并严格按照批准的事项和范围使用。用印完毕后，应立即将印章交回保管人。第五章印章的遗失与交接第十四条印章遗失印章保管人如发现印章遗失，应立即向办公室及单位领导报告，并采取必要的补救措施（如登报声明作废等）。办公室应协助追查，并根据情节轻重追究相关人员责任。第十五条人员变动交接印章保管人员因工作调动、离职、退休等原因离开原岗位时，必须办理印章交接手续，否则不得离岗。交接时，应在监交人的监督下，将印章、《用印登记簿》及相关资料一并移交，并在《印章交接登记表》上签字确认。第六章监督与责任第十六条监督检查办公室负责对本单位印章管理和使用情况进行定期或不定期检查，对发现的问题及时督促整改。第十七条责任追究对违反本制度规定，擅自刻制、使用、出借、复制、涂改、伪造、损毁印章，或因保管不善导致印章遗失、被盗，造成单位损失或不良影响的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分；涉嫌