关于2026年客户合同续约条件商洽的商洽函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年客户合同续约条件商洽的商洽函（3篇）范文关于2026年客户合同续约条件商洽的商洽函第（1）篇尊敬的客户名称____：您好！为保证双方合作的持续性和稳定性，我司现就2026年合同续约条件进行商洽，希望与您就续约条款、履约方式、支付方式及相关事宜进行充分沟通与确认。根据现有合同条款，我司将于2025年12月31日到期。为保障双方长期合作，现提出以下续约条件供您参考：1.续约期限：双方同意将原合同延续至2026年12月31日，续签合同将按原合同条款执行，除非另行达成书面协议。2.服务内容与标准：续约期间，我司将提供原合同所规定的各项服务，包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务等，具体服务标准与内容详见附件《2026年合同续约条款》。3.付款方式与周期：续约合同的付款方式及周期将按照原合同约定执行，如遇特殊情况，双方将另行协商确定。4.履约保障：我司将保证在续约期间持续履行合同义务，如因我方原因导致合同履行不力，将承担相应责任，并接受客户方的与考核。5.争议解决机制：如在续约过程中出现争议，双方将本着友好协商的原则进行解决，如协商不成，将提交____（如仲裁机构或法院）进行仲裁或诉讼。6.其他事项：如需调整合同条款，双方应签署书面协议，以保证双方权益得到保障。为保证续约事宜顺利推进，我司诚挚邀请您于2025年11月30日前回复确认函，以便我方尽快制定续约方案并安排后续工作。如您在条款上有异议，或需进一步说明，请及时与我方联系。感谢您对我司一直以来的支持与信任，期待与您携手共进，推动合作再上新台阶。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______公司地址______关于2026年客户合同续约条件商洽的商洽函第2篇尊敬的XX公司总经理：您好！感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为进一步巩固双方合作关系，提升合作效率与双方共赢发展水平，我司拟于2026年对现有合同进行续约，现就续约条件及相关事宜商洽一、续约背景与目的2025年我司与贵公司签订的《服务合作协议》（合同编号：XXXXXX）已履行至2025年12月31日，鉴于双方在业务合作中取得的良好成效，以及我司业务发展规划与贵公司战略目标的契合度，双方拟就合同续签事项进行洽谈，以保证合作持续、稳定发展。二、续约内容与条件1.合同有效期：自2026年1月1日起至2027年12月31日。2.服务内容：提供贵公司所指定的服务项目，包括但不限于技术支持、产品维护、数据服务等，具体内容以双方协商一致的附件为准。3.服务标准：参照原合同约定的服务标准执行，如需调整，双方将另行协商确定。4.收费方式：续约费用按年支付，首年费用为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），后续年度费用按原合同约定执行。5.付款方式：款项需在合同签订后30日内支付，逾期将按银行同期贷款利率计息。6.服务承诺：我司承诺在续约期内保障服务质量，保证服务响应时间、故障处理时效等关键指标符合双方约定标准。三、续约流程与时间安排双方拟于2026年3月10日前完成续约谈判，签署正式合同文件。如双方就续约条款达成一致，我司将尽快安排服务团队进行现场服务部署，并在续约生效后30日内完成系统对接与服务启动。四、其他事项1.本次续约涉及的合同文本及附件，我司已准备齐全，将于2026年3月10日前发送至贵公司指定邮箱。2.如贵公司对续约条款有任何异议或提出修改建议，我司将积极配合，保证双方权益得到充分保障。3.如需进一步沟通，欢迎随时联系我司市场部负责人张XX，联系方式为：010XXXXXXX，邮箱：zhangxx@company。我司诚挚希望与贵公司继续深化合作，携手共进，共创辉煌。敬请贵公司予以考虑并回复。此致敬礼！公司名称：XXX有限公司日期：2026年3月10日（公司名称______）（日期______）关于2026年客户合同续约条件商洽的商洽函第（3）篇尊敬的客户名称：我司谨代表本公司，就2026年合同续约事宜，就相关条款进行正式商洽，以保证双方合作的顺利进行。贵司于2025年与我司签订的《客户合同》（合同编号：XXX），预计于2026年12月31日到期。为维护双方合作关系，并保证业务持续开展，我司拟就续约条件进行详细说明，并希望贵司就续约条款进行确认与协商。一、续约范围根据原合同约定，我司将提供具体服务/产品/项目，并承担相关责任。续约后合同有效期将延长至2026年12月31日，并可依据业务发展需求，协商延长至2027年12月31日。二、续约价格与付款方式续约价格为人民币金额元（大写：人民币￥______元），付款方式为银行转账/分期付款/其他，具体付款安排详见附件《付款计划表》。三、服务条款与责任续约后，我司将继续履行原合同中规定的各项服务条款，包括但不限于具体条款。同时我司将根据业务发展需求，对服务内容、交付标准及技术支持进行优化与升级。四、其他条款1.本合同续约条款自双方确认之日起生效，有效期至2026年12月31日。2.如贵司对上述条款有异议，应于本函收到之日起【X】个工作日内书面反馈我司，逾期视为接受上述条款。3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。我