某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函7篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函7篇范文某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函第（1）篇尊敬的合作伙伴：我司现就办公设备采购事宜，依据《办公设备采购管理办法》及相关合同条款，正式函告一、采购内容本次采购设备包括但不限于：电脑终端（含台式机、笔记本电脑、显示器等）共计50台，单价为3000元/台，总金额150,000元屏幕显示器（4K分辨率，120Hz刷新率）共计20台，单价为8000元/台，总金额160,000元纸质办公设备（打印机、复印机、扫描仪等）共计10台，单价为6000元/台，总金额60,000元电力设备（UPS、配电箱等）共计5台，单价为20,000元/台，总金额100,000元网络设备（交换机、路由器、网络打印机等）共计15台，单价为3000元/台，总金额45,000元二、价格协商情况经我司与供应商反复磋商，确认上述设备的总采购金额为615,000元，其中含税金额为615,000元，不含税金额为570,000元。供应商承诺在合同签订后七个工作日内完成设备交付，并提供质量保证和售后服务支持。三、交付与验收要求1.供应商须在合同签订后15个工作日内完成设备的运输、安装及验收工作。2.验收标准按国家相关标准执行，如发觉质量问题，供应商须在验收前72小时内书面通知我司，我司将根据实际情况进行处理。3.验收合格后，我司将按合同约定支付相应款项。四、合作商洽为保证采购工作顺利进行，我司建议贵方在收到本函后，于7个工作日内与我司采购部联系，确认采购意向及具体细节。贵方如需进一步沟通，可联系我司采购部负责人：姓名：张伟职位：采购经理电子邮箱：zhangwei@company联系方式：0215678地址：上海市浦东新区世纪大道100号五、期望与建议我司期待与贵方建立长期稳定的合作关系，共同提升办公效率与设备管理水平。如贵方有任何疑问或建议，欢迎随时与我司采购部联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函篇2尊敬的______：我司现根据项目实际需求，拟采购一批办公设备，现将采购清单及价格协商事宜函告一、采购清单1.核心办公设备：电脑（含显示器）：50台，单价人民币3,500元/台，合计人民币175,000元打印机：20台，单价人民币2,000元/台，合计人民币40,000元传真机：5台，单价人民币1,500元/台，合计人民币7,500元2.辅助办公设备：会议桌椅：10套，单价人民币1,200元/套，合计人民币12,000元无线网络路由器：15台，单价人民币800元/台，合计人民币12,000元便携式电源：30个，单价人民币150元/个，合计人民币4,500元二、价格协商根据市场行情及采购预算，我方初步拟定采购总价为人民币250,000元。为保证采购质量与成本控制，现就价格协商事宜提出如下建议：1.电脑及打印机可考虑批量采购，单价优惠5%；2.会议桌椅与路由器可考虑分批采购，单价优惠3%；3.便携式电源可考虑按需采购，单价优惠2%。三、协商时间与方式为保证采购工作顺利推进，我方建议于本函发出后3个工作日内与贵方协商具体采购方案，如贵方有意向，可于5个工作日内提供书面报价单。敬请贵方予以重视，并在收到本函后3个工作日内回复确认。如贵方有其他建议或需求，也欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函篇3尊敬的供应商负责人：本公司为推进办公设备采购工作，现就办公设备采购清单及价格协商事宜，特致函贵公司，就相关事项进行详细商洽。一、背景与目的说明根据公司近期发展规划，为进一步提升办公效率与信息化水平，拟对现有办公设备进行更新与升级。本次采购清单涵盖办公电脑、打印机、扫描仪、投影仪、桌椅等基础办公设备，涉及硬件、软件及配套服务。为保证采购流程规范、价格合理、服务质量达标，现就采购清单及价格协商事宜进行正式沟通。二、具体事项详细描述本次采购清单详见附件一《办公设备采购清单》，内容包括设备名称、型号、数量、技术参数及配置要求。具体1.办公电脑型号：HPEliteBook840G1数量：50台技术参数：配备IntelCorei7处理器、16GB内存、512GBSSD、1TBHDD、1080P显示屏、支持Windows10系统价格：每台人民币12,800元2.打印机型号：HPLaserJetProMFPM227fdw数量：20台技术参数：支持A4纸张、双面打印、自动废纸回收、网络打印功能价格：每台人民币6,500元3.扫描仪型号：EpsonPerfectionV500数量：10台技术参数：支持扫描分辨率2000x2000DPI、双面扫描、USB接口、适配多种文件格式价格：每台人民币3,200元4.投影仪型号：SonySFR2300数量：5台技术参数：支持1080P分辨率、LED背光、无线连接、网络传输功能价格：每台人民币4,800元5.桌椅型号：ErgoSeat桌椅组合数量：50套技术参数：人体工学设计、可调节高度、防滑底座、符合ISO14001标准价格：每套人民币2,500元三、数据事实支撑上述设备采购清单已根据公司实际需求及市场调研结果制定，价格依据近期市场报价及采购成本综合确定。为保证采购质量与服务标准，本次采购将严格遵循《_________采购法》及相关行业规范，保证设备功能、售后服务及交付周期符合要求。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于本函收到之日起5个工作日内，提供设备报价单及售后服务承诺函。2.请贵公司于收到报价单之日起10个工作日内，对报价进行确认，并反馈至我方。3.请贵公司于确认报价后3个工作日内，安排设备到货及安装调试事宜。4.请贵公司于设备到货后3个工作日内，提供验收报告及保修服务说明。五、时间节点和后续安排1.本次采购确认工作将于2025年4月15日前完成。2.设备到货及安装调试工作将于2025年5月1日前完成。3.设备验收及付款工作将于2025年5月15日前完成。请贵公司积极配合，保证采购工作顺利进行。如对上述内容有任何疑问或需要补充说明，请及时与我方联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函篇4尊敬的XXX公司采购部负责人：我公司现就办公设备采购事项，根据双方协商一致的采购清单及价格条款，特此确认函一、采购清单及价格明细1.电脑设备：共采购50台，型号为HPPavilion15t1130n，单价人民币2,500元/台，总金额人民币125,000元。2.打印机：采购3台，型号为HPLaserJetProMFPM324fdn，单价人民币1,800元/台，总金额人民币5,400元。3.服务器：采购1台，型号为DellPowerEdgeR730，单价人民币12,000元，总金额人民币12,000元。4.无线网络设备：采购50套，型号为TPLinkTLWN821N，单价人民币500元/套，总金额人民币25,000元。5.办公桌椅：采购50套，型号为IKEA1200Series，单价人民币1,200元/套，总金额人民币60,000元。二、价格协商及确认双方经协商，确认上述设备采购价格为人民币125,000元（电脑设备）+5,400元（打印机）+12,000元（服务器）+25,000元（无线网络设备）+60,000元（办公桌椅），共计人民币223,400元。三、付款方式及交付时间1.付款方式：分期支付，首付款人民币50%（111,700元），余款人民币111,600元于设备到货后30日内支付。2.交付时间：设备于2025年4月10日前送达我公司指定地址，并完成验收。四、其他事项1.本次采购由我公司采购部负责对接，具体联系人为张伟，联系方式为5678，电子邮箱为zhangwei@company。2.请贵公司于2025年4月5日前将付款凭证及设备到货情况书面告知我方。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：2025年4月5日某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函第5篇尊敬的____：我方某公司（公司名称____）谨此函告，就贵方提出的办公设备采购清单及相关价格协商事宜，现正式确认如下内容：一、采购清单及价格确认根据贵方提供的《办公设备采购清单》（详见附件一），我方确认以下设备及其相应价格：1.办公电脑：共50台，单价人民币____元，总计人民币____元；2.打印机：共20台，单价人民币____元，总计人民币____元；3.投影仪：共10台，单价人民币____元，总计人民币____元；4.办公桌椅：共30套，单价人民币____元，总计人民币____元；5.网络设备：共15台，单价人民币____元，总计人民币____元；二、价格协商及支付方式经双方友好协商，确认上述设备的总金额为人民币____元（大写：____），付款方式首付款人民币____元，于合同签订后____日内支付；剩余款项人民币____元，于设备到货验收合格后____日内支付。三、交付与验收设备将由我方负责采购、运输和交付，具体交付时间及方式交付时间：____年____月____日前；交付方式：快递或物流运输；验收标准：按合同约定，由贵方代表及相关人员共同验收，签署验收单后方可办理相关手续。四、其他事项1.本确认函为双方就采购事项达成的正式协议，具有法律效力；2.本函一式两份，双方各持一份，具有同等效力；3.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。此致敬礼某公司（公司名称____）姓名____职位____日期____（公司名称____）姓名____职位____日期____某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函篇6尊敬的____公司采购负责人：根据我司近期办公设备采购需求，现就相关设备采购清单及价格协商事宜，特致函商洽一、采购清单详情1.办公电脑：共需采购50台，配置要求为Inteli5处理器、8GB内存、256GBSSD存储，价格为每台人民币2,800元，总计人民币140,000元。2.打印机：需采购30台，型号为HPLaserJetProM422dn，单价人民币1,200元，总计人民币36,000元。3.投影仪：需采购10台，型号为LGUB3000，单价人民币2,500元，总计人民币25,000元。4.扫描仪：需采购5台，型号为CanonimageRUNNERADVANCE2032，单价人民币1,800元，总计人民币9,000元。5.办公桌椅：需采购30套，包含办公桌、椅子及配套配件，单价人民币1,200元，总计人民币36,000元。二、价格协商情况我司已与多家供应商进行比价，并综合考虑性价比、供货周期及售后服务，现就上述设备提出初步报价，供贵司参考。若贵司有优惠条件或特殊需求，欢迎与我司采购部进一步沟通协商。三、后续安排我司将在收到本函后3个工作日内，将采购清单及相关资料发送至贵司，以便贵司及时确认并反馈意见。如贵司在确认过程中有特殊要求或补充说明，敬请于收到函件之日起7个工作日内回复。四、合作展望我司期待与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推进办公设备采购项目顺利实施。如贵司在价格、供货周期或配件配置方面有特殊需求，欢迎随时与我司联系，我司将全力配合，保证采购工作高效、合规、实施。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____某公司办公设备采购清单及价格协商商洽函篇7尊敬的对方公司名称：我司近期计划采购一批办公设备，现将采购清单及价格协商情况函告一、采购清单1.印刷机：2台，单价人民币12,000元/台，合计人民币24,000元2.计算机：5台，单价人民币8,000元/台，合计人民币40,000元3.打印机：3台，单价人民币6,000元/台，合计人民币18,000元4.音视频设备：1套，单价人民币15,000元，合计人民币15,000元5.电源及附属设备：1套，单价人民币5,000元，合计人民币5,000元二、价格协商情况经我司与供应商协商，上述设备采购单价已调整为：印刷机：人民币11,000元/台计算机：人民币7,500元/台打印机：人民币5,500元/台音视频设备：人民币14,000元/套电源及附属设备：人民币4,500元/套三、付款方式及时间我司同意采用分期付款方式，具体1.首期付款：合同签订后3个工作日内支付30%人民币7,200元2.第二期付款：设备到货验收合格后3个工作日内支付40%人民币24,00