员工宿舍管理

内部资料，注意保密制度&流程编号:HR042第一版生效日期:202X.08颁发部门:人力资源部最终修订:202X.08编写人:员工宿舍管理审核人:政策目的：为使员工集体宿舍保持整洁的环境和良好的秩序，保障宿舍的安全，保证员工得到充分的休息，维持一个和谐健康的生活环境，特制定本制度。适用范围：适用有住宿需求的员工，包括正式员工、实习生、帮工等。职责：人力资源部承担修订本制度的职责，并定期抽查各部门执行结果。政策及程序细则：员工宿舍是提供给员工工作之余休息使用的。分配原则：因宿舍床位非常有限，故长期宿舍的分配会优先考虑：非当地员工或离家30公里以外的员工。工作表现良好、行为举止端正、服从安排并且无不良嗜好的员工。各职位的招聘难易程度和工作性质、工作班次需要。每位入住宿舍的员工可是宿舍管理员处领取一套基本的床上用品：被芯、被套、床垫、床单、枕芯和枕套等，并在《员工宿舍申请表》上签名确认。申请与审批程序：有需求又符合条件的员工向部门负责人提出申请；部门负责人根据经营状况、综合安排以及员工宿舍分配原则向人力资源部提出需求计划；经人力资源部负责人审批通过后，员工方可入住宿舍。水电费管理：员工每人每月免费享有50元额度水费和100元电费，超出部分将由宿舍入住的人分摊，在每月的工资里扣除。使用与管理：宿舍入住及退房员工宿舍由公司人力资源部统一安排分配，员工凭人力资源部签发的《员工宿舍申请单》安排的宿舍房号、床号、衣柜入住和使用；无人力资源部的书面批准，任何员工不得私自换房、调床、更换储物柜及拆除原有之设备。否则，将受到警告处分甚至被取消住宿资格。辞职人员应在最后工作日到人力资源部办理离职退房手续，归还相关物品；退房人员应自觉收拾清理个人物品和垃圾，保持房间、床位和衣柜的清洁；对于逾期不办理退房手续者，宿舍管理人员有权及时进行清退、清房。因特殊情况，可3天以内搬离宿舍，不得无故拖延。如3天内未搬离宿舍，从第四天起每天收取100元租金。钥匙领用与管理后勤管理员保存所有房间的原配钥匙并负责编号。公司人力资源部负责给每位入住宿舍的员工提供所住房间的钥匙一把。为保护员工财产及安全，宿舍成员务必谨慎保管宿舍钥匙，如有丢失，请至宿舍管理员处领取备用钥匙自行配备。配给员工的钥匙一律不准借给他人使用。因员工丢失或私自借与他人使用所造成的损失，由该员工自己负责；造成不良影响和严重损失的，除让当事人赔偿损失外，公司将给予当事人书面警告直至开除的处理。员工退房时要将所配发的钥匙交回宿舍管理处，否则将赔偿一把新锁及配钥匙的金额（在当月离职工资中扣除）。清洁员、维修工使用钥匙时一律到后勤管理员处领用，用完后亲自交回，不准私留钥匙时间过长或私自配制。钥匙管理遵循谁值班、谁领用、谁保管的原则；丢失损坏和由此发生的财产丢失等责任由当事人负责赔偿。宿舍文明秩序管理员工在宿舍楼内应举止文明，在公共区域穿戴整洁。每位公司员工都应讲究个人卫生，并有责任维护公共环境卫生。每位员工都需要养成良好的卫生习惯，起床后自觉整理床铺，个人卫生用品要摆放整齐。不准随地吐痰，乱扔垃圾。员工应保持警惕，发现可疑人员或情形应立即向人力资源部后勤管理员报告。注意小心保管个人财物和贵重物品，防止丢失、损坏和被盗。注意节约用水、用电，不需要时请随手关闭电灯、水笼头和电器开关。宿舍下水道要保持畅通无阻。因员工违规操作导致下水道堵塞、水管爆裂、电气跳闸等，维修成本及损失由员工本人承担。员工应自觉爱护宿舍设施和公共设施。一旦发生火警或紧急情况，员工应立即向保安部及人力资源部报告。员工在工作时间内不得回宿舍休息。员工必须严格遵守员工宿舍规章制度，违反的员工将会受到相应的纪律处分。各相关部门应委派一名部门主管或以上级别的宿舍负责人，负责宿舍的日常行政管理，具体负责宿舍床位的安排、维持各宿舍的室内卫生和安全秩序，并与后勤管理员保持联络与配合。员工不得将工服穿回宿舍，如有违反者将受到书面警告处分，办理公事人员除外。宿舍区域内禁止以下行为：严禁在宿舍内存放易燃、易爆或其他违禁物品。严禁自配钥匙和更换门锁。严禁在宿舍内酗酒闹事、赌博、破坏公物等行为，违者将取消宿舍资格。严禁在宿舍高放音乐、大声喧哗，影响他人休息。严禁在墙壁上钻孔、钉贴、涂画或者悬挂任何物品，严禁私自拆除或挪用公司配备的床位、电器、家私等物品。严禁在宿舍内私拉电线、插；除公司配备的电器外，严禁使用其他高功率电器。严禁将烟蒂乱丢和损坏布草、墙壁、地板。严禁带领非公司人员（含已离职员工）在宿舍逗留；员工亲友来访一律到后勤管理员处登记，所有来访人员禁止在宿舍内留宿。宿舍严禁探亲访友，严禁留宿外来人员。一经发现，立即取消住宿资格。严禁男女员工在任何时间内互窜宿舍，一经发现，立即导致劳动合同解除。同性员工之间于晚11：00后不可互串宿舍，不可在其他房间内留宿,以免影响同宿舍其他员工的休息。违反此规定的员工将被取消住宿资格。基于集体宿舍之原因，住宿员工需提高防盗意识，不得将钱包、手机、相机、MP3等贵重物品随意乱放，如有丢失，及时上报保安部，并保护好第一现场。公司将不负任何责任。辞职及被公司开除的员工，必须在最后工作日次日办理退房手续，退还所派发之用品并凭后勤管理员开具的退房清单到人力资源部办理其他手续。否则后勤管理员有权清理其遗留物品，安排新员工入住。如有任何宿舍物品的遗失，人力资源部有权根据物品的成本价要求其赔偿。拒绝赔偿者，人力资源部有权要求直接在其工资中扣除。管理人员居住在小区内应举止文明、穿戴整洁，禁止高放音乐、大声喧哗、酗酒闹事、污言秽语、赌博、破坏公物等行为，禁止和小区内居民发生冲突，影响小区居民及他人休息。备注：申请宿舍的员工如长期不在宿舍居住(一周内有三日或以上不居住的)，将被取消其居住资格，除非宿舍有