建设工程合同管理协议

建设工程合同管理协议甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规和规章，就甲方发包的建设工程（以下简称“主合同”）的合同管理事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条权责界定1.1甲方在本协议项下称发包方或甲方，乙方在本协议项下称承包方或乙方。1.2甲方负责提供本协议附件一《主合同》项下项目用地、具备施工条件的场地以及其他必要条件，并按主合同约定履行其发包义务。1.3乙方负责按照主合同约定及国家、行业相关标准和规范，在指定的地点和期限内完成施工任务，并承担相应的施工管理责任。1.4甲方授权代表：[甲方项目负责人姓名及职务]，负责主合同及相关合同管理的总体协调和监督，其授权范围详见主合同。1.5乙方授权代表：[乙方项目经理姓名及职务]，负责施工现场的具体管理、工程质量、安全文明施工、进度控制以及与甲方的日常沟通协调，乙方的授权范围详见主合同及本协议附件二《乙方现场授权》。1.6双方均有权就主合同的履行情况进行监督，并要求对方履行主合同项下的义务。任何一方违反主合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第二条沟通协调机制2.1双方建立以项目经理为主要联系人的日常沟通机制。2.2甲乙双方约定每周召开一次项目例会（以下简称“例会”），会议由甲方授权代表或其指定的代表主持。如需，可增加例会频率或召开专题会议。例会应有会议纪要，由参会各方代表签字确认，作为主合同履行情况的记录。2.3双方同意，所有正式的书面通知、指示、要求等均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、会议纪要），并按本协议附件三《通知送达地址》约定的地址送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后三曰视为送达。2.4乙方应在发生可能影响主合同履行的重大事项（如重大设计变更、工程暂停、延期、安全事故、重大索赔等）后[两]日内书面通知甲方授权代表。2.5双方应指定专门联系人负责工程文件的接收、传递和归档，确保工程信息的及时、准确流转。第三条合同履行与管理3.1本协议旨在为主合同《主合同》的履行提供管理框架，主合同的各项条款在本协议管理事项范围内优先适用。本协议未作约定的事项，遵照主合同约定执行。3.2工程变更管理：3.2.1任何一方提出的工程变更，应向对方发出书面变更建议，并附相关依据（如设计变更通知、业主指令等）。3.2.2甲方提出的变更，应按主合同约定的审批程序执行。乙方提出的变更，应首先提交技术方案和报价，经甲方审核确认后按主合同约定履行。3.2.3所有变更指令必须以书面形式正式确认，并由授权代表签字盖章后方可实施。变更实施过程中，双方应对变更内容进行跟踪确认。3.2.4工程变更引起的费用增减，按照主合同约定进行估价、审核和确认。3.3工程计量与支付管理：3.3.1乙方应按主合同约定编制工程量报表，并在每个计量周期结束后[五]日内提交给甲方授权代表或其指定的代表进行审核。3.3.2甲方授权代表或其指定的代表应在收到报表后[十]日内完成审核确认工作，并书面通知乙方。如无异议，按主合同约定支付工程款；如有异议，应在审核期内书面说明，双方应就计量结果进行协商，协商不成按主合同争议解决条款处理。3.3.3乙方应在收到工程款后，按主合同约定及时开具发票。甲方应在收到发票及符合支付的付款条件材料后，按主合同约定支付工程款。3.3.4双方应积极履行主合同项下的付款义务，任何一方拖欠款项，应按主合同约定支付违约金。3.4索赔与反索赔管理：3.4.1因非乙方原因（如设计变更、工程量增加、甲方原因导致的工期延误等）造成的工期或费用增加，乙方应在索赔事件发生后的[二十]日内，向甲方提交书面的索赔报告，并附相关证据材料（如指令、照片、进度记录、额外成本凭证等）。3.4.2甲方应在收到索赔报告后[三十]日内进行审核，并书面答复乙方审核结果。如需进一步资料，甲方应在[十]日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[十]日内补充提供。3.4.3甲方审核同意的索赔，按主合同约定支付。双方对索赔金额有争议的，按主合同争议解决条款处理。3.4.4甲方因乙方原因遭受损失的（如工期延误导致的甲方损失），乙方应承担赔偿责任，并应甲方要求提交反索赔报告及证据。3.5质量管理：3.5.1乙方应严格按照主合同约定的技术规范、设计图纸和国家、行业现行标准进行施工，确保工程质量。3.5.2乙方应建立健全质量自检体系，并接受甲方及监理单位的监督检查。隐蔽工程验收、分部分项工程验收等应按主合同约定执行。3.5.3如发生工程质量问题，乙方应负责无偿修复。因乙方原因造成质量缺陷导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。3.6安全管理：3.6.1乙方应严格遵守国家有关安全生产的法律法规，制定并实施安全生产专项方案，确保施工现场安全。3.6.2乙方应对其施工人员进行安全教育培训，并配备必要的安全防护用品。3.6.3发生安全事故时，乙方应立即采取应急措施，保护现场，并按主合同约定及国家规定及时上报。乙方应承担因自身原因造成的安全事故责任及费用。3.7进度管理：3.7.1乙方应在签订主合同后[十]日内，向甲方提交施工总进度计划，经甲方审核确认后执行。3.7.2乙方应每月向甲方提交当月进度计划及实际进度报告，并接受甲方对进度的检查和监督。3.7.3如实际进度与计划进度发生显著偏差，乙方应分析原因，并采取调整措施，同时及时向甲方报告。因乙方原因导致工期延误的，乙方应承担违约责任。第四条信息管理与文档控制4.1双方同意，所有与主合同履行相关的往来文件、会议纪要、指令、通知、报告、图纸、检验批、试验报告、付款凭证等均属于管理文档。4.2乙方负责施工现场管理文档的初步整理和保管，甲方负责提供必要的支持。双方应指定专人负责文档的管理。4.3所有重要文档应采用电子和纸质两种形式存储，并确保存储安全、可查阅。电子文档应备份。4.4工程图纸、规范等版本应以甲方提供或确认的为准。乙方应在收到新版本图纸或规范后及时替换旧版本，并确保现场施工使用的是最新版本。4.5项目竣工后，双方应按主合同约定及国家规定整理、移交竣工资料。第五条风险管理5.1双方应在项目初期共同识别可能影响主合同履行的风险因素。5.2乙方应针对已识别的风险制定相应的应对措施，特别是针对重大安全风险和不可抗力风险。5.3双方应遵守主合同关于不可抗力的约定，在发生不可抗力事件时，及时通知对方，并采取措施减少损失。根据事件影响，双方协商决定是否解除主合同或采取其他补救措施。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权按照主合同《主合同》第[具体条款号]条约定的争议解决方式解决（即向[仲裁委员会名称]申请仲裁或向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼）。第七条协议的生效、变更与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议的变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。7.3本协议在主合同正常履行完毕、双方权利义务履行完毕后自动终止。如主合同提前终止，本协议根据主合同终止原因和约定相应终止，并办理相关手续。7.4本协议终止后，双方应做好工作交接，并按照主合同约定处理未尽事宜和结算事宜。第八条其他条款8.1保密：双方应对在合作过程中获悉的对方未公开的技术信息、经营信息等商业秘密承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。8.2通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式按本协议附件三《通知送达地址》载明的地址送达。任何一方变更通知地址，应提前[五]日书面通知对方。8.3法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.4完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。8.5可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。8.6不可抗力：双方均受不可抗力事件影响，且无法在合理期限内克服该事件影响，则根据不可抗力对履行本协议及主合同的影响程度，双方可协商解除本协议或主合同的部分或全部义务，并互不承担违约责任。不可抗力事件是指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件