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文档简介

农商银行储蓄客户信息安全管理细则模版第一章总则第一条目的与依据为规范本行储蓄客户信息(以下简称“客户信息”)的管理,保护客户合法权益,防范信息泄露风险,确保信息安全,依据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》、《个人信息保护法》及其他相关法律法规和监管要求,结合本行实际,制定本细则。第二条定义本细则所称客户信息,是指本行在办理储蓄业务过程中,收集、产生的与客户身份、账户、交易及其他相关的各类信息,包括但不限于客户基本身份信息、账户信息、交易记录、联系方式、生物特征信息及其他依法受保护的信息。第三条适用范围本细则适用于本行所有涉及储蓄客户信息收集、录入、存储、传输、使用、查询、修改、删除、销毁等环节的部门、分支机构及全体员工。外包服务提供商涉及客户信息处理的,亦应遵守本细则相关规定,并在服务合同中明确信息安全责任。第四条基本原则客户信息安全管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规及监管规定,确保客户信息处理活动合法合规。(二)最小必要原则:仅收集与业务办理直接相关且为实现业务目的所必需的客户信息,避免过度收集。(三)安全审慎原则:采取适当的技术措施和管理措施,保障客户信息的保密性、完整性和可用性。(四)责任落实原则:明确各部门、各岗位在客户信息安全管理中的职责,确保责任到人。(五)知情同意原则:在收集客户信息时,应向客户明示收集、使用信息的目的、方式和范围,并获得客户的同意,法律法规另有规定的除外。第二章组织与职责第五条组织领导本行成立客户信息安全管理领导小组(可与其他信息安全领导小组合并),由高级管理层牵头,成员包括[例如:风险管理部、运营管理部、科技部、个人金融部、法律合规部等]主要负责人。领导小组负责审定客户信息安全管理策略、制度,协调解决重大信息安全问题。第六条部门职责(一)[例如:风险管理部或法律合规部](牵头部门):负责客户信息安全管理制度体系的建设与维护,组织开展客户信息安全风险评估、检查与监督,协调处理客户信息安全事件。(二)[例如:科技部]:负责客户信息系统的安全建设与运维,落实信息系统安全防护技术措施,保障客户信息在存储、传输、处理过程中的技术安全。(三)[例如:运营管理部、个人金融部等业务部门]:负责在业务操作中执行客户信息安全管理规定,规范客户信息的收集、录入、使用等环节,对本部门员工的客户信息安全行为进行日常管理与监督。(四)[例如:人力资源部]:负责将客户信息安全要求纳入员工聘用、考核、离职等管理环节,并组织开展客户信息安全培训。(五)各分支机构:负责本机构客户信息安全管理规定的具体执行,落实各项安全措施,防范信息泄露风险。第七条岗位责任各岗位员工应严格遵守客户信息安全管理规定,对其岗位职责范围内接触和处理的客户信息安全负直接责任。关键岗位应建立岗位责任制和AB角制度。第三章客户信息收集与录入管理第八条信息收集(一)收集客户信息应遵循合法、正当、必要的原则,不得收集与业务无关的信息。(二)通过柜面、自助设备、电子银行等渠道收集客户信息时,应向客户提供清晰、易懂的信息收集说明,告知客户信息的使用范围和方式。(三)客户主动提供的纸质资料,应妥善保管;通过电子渠道收集的信息,应确保来源可追溯。(四)严禁以欺骗、误导、强迫等方式收集客户信息。第九条信息录入(一)客户信息录入应准确、完整、及时,录入人员对录入信息的准确性负责。(二)录入系统时,应仔细核对客户提供的原始资料,避免错录、漏录。(三)对于敏感信息(如密码、银行卡信息等),录入过程应采取加密或屏蔽显示等保护措施。(四)系统应对录入操作进行日志记录,包括录入人、录入时间、录入内容等。第四章客户信息存储与传输管理第十条信息存储(一)客户信息应存储在本行指定的、符合安全标准的信息技术系统中,严禁存储在未经授权的个人设备(如个人电脑、手机、U盘等)或外部存储介质中。(二)存储客户信息的系统应具备完善的访问控制、数据加密、安全审计等功能。(三)敏感客户信息在存储时应采用加密等安全技术措施进行保护。(四)定期对存储的客户信息进行备份,备份介质应妥善保管并进行加密处理,定期测试备份数据的可用性。第十一条信息传输(一)客户信息在本行内部系统间传输时,应采用加密或其他安全传输协议。(二)严禁通过非加密的电子邮件、即时通讯工具(如普通微信、QQ等)、公共网络等不安全渠道传输客户敏感信息。(三)因业务需要向外部机构(如监管部门、合作机构)提供客户信息的,必须严格按照规定的流程进行审批,并确保接收方具备相应的信息安全保障能力,签订保密协议。第五章客户信息使用与访问管理第十二条信息使用(一)使用客户信息应限于业务办理、客户服务、风险控制、产品营销等经客户授权或法律法规允许的范围。(二)严禁出于非业务目的使用、泄露客户信息,严禁向任何无关第三方出售、提供客户信息。(三)内部员工因工作需要查询或使用客户信息时,必须基于明确的业务需求,并经过适当的授权审批流程。(四)在产品营销时,如需使用客户信息,应确保客户已同意接收营销信息,并有便捷的退订方式。第十三条访问控制(一)建立严格的客户信息系统访问权限管理制度,遵循最小权限和岗责匹配原则。(二)员工账号实行实名制管理,一人一账号,严禁共用账号、转借账号。(三)员工离职、调离或岗位变动时,应及时注销或调整其信息系统访问权限。(四)系统应对客户信息的访问行为进行详细日志记录,包括访问人、访问时间、访问内容、操作类型等,日志应至少保存[例如:六个月以上或按监管要求]。(五)定期对员工的信息系统访问权限进行审查,确保权限与职责匹配。第六章客户信息销毁与归档管理第十四条信息销毁(一)对于不再需要保存的客户信息及相关纸质资料、存储介质,应按照规定的程序进行销毁,确保信息无法被恢复。(二)纸质资料的销毁可采取粉碎、焚烧等方式,由双人在场监销,并做好销毁记录。(三)电子存储介质(如硬盘、U盘等)的销毁应采用专业的数据销毁工具或物理销毁方式,严禁随意丢弃或作为废品处理。第十五条信息归档(一)按照档案管理规定,需要长期保存的客户信息,应进行规范归档。(二)归档的客户信息应采取与存储阶段同等的安全保护措施。(三)查阅归档的客户信息,需履行相应的审批手续。第七章信息技术系统安全管理第十六条系统安全防护(一)客户信息系统应部署必要的安全防护设备,如防火墙、入侵检测/防御系统、防病毒软件等,并定期更新病毒库和安全策略。(二)系统应具备数据加密、访问控制、安全审计、异常行为监测等功能。(三)定期对系统进行安全漏洞扫描和渗透测试,及时修补安全漏洞。第十七条终端安全管理(一)严格管理接入内部网络的计算机终端,安装必要的安全软件,设置开机密码和屏保密码。(二)严禁在非工作用计算机、未经安全认证的终端上存储、处理客户信息。(三)移动办公设备(如笔记本电脑、手机等)存储客户信息的,应采取加密等保护措施,丢失或被盗时应立即报告并采取补救措施。第十八条网络安全管理(一)加强内部网络与外部网络的边界防护,严格控制外部接入。(二)客户信息传输应优先使用本行内部安全网络,确需通过互联网传输的,必须进行加密处理。第八章人员安全管理与培训第十九条人员背景审查在员工招聘环节,特别是涉及客户信息处理的岗位,应进行必要的背景审查。第二十条保密协议与接触、处理客户信息的员工签订保密协议,明确其在客户信息保密方面的权利和义务,以及违反协议的责任。第二十一条安全培训(一)定期组织全体员工进行客户信息安全知识、法律法规和管理制度培训,新员工上岗前必须接受客户信息安全培训并考核合格。(二)培训内容应包括信息安全意识、操作规范、应急处置等,每年培训不少于[例如:一次]。(三)鼓励员工报告信息安全隐患和可疑行为。第二十二条离岗离职管理员工离岗或离职时,应办理客户信息资料、存储介质的交接或清退手续,注销其系统访问权限,并进行离职前的保密教育。第九章监督与检查第二十三条日常监督各部门、分支机构应加强对本单位员工客户信息安全行为的日常监督,及时发现和纠正违规行为。第二十四条定期检查牵头部门应定期组织对全行客户信息安全管理情况的检查,检查结果纳入相关部门和人员的绩效考核。检查频率至少每[例如:半年或一年]一次。第二十五条合规审计内部审计部门应将客户信息安全管理纳入年度审计计划,开展独立的合规审计。第二十六条问题整改对监督检查中发现的问题,相关部门应制定整改计划,明确整改责任人及完成时限,并跟踪整改落实情况。第十章责任追究第二十七条责任追究原则对于违反本细则规定,造成客户信息泄露、丢失、篡改等安全事件的,本行将根据事件性质、情节轻重、造成后果及主观过错程度,对相关责任人进行责任追究。第二十八条处理方式责任追究方式包括但不限于:批评教育、通报批评、经济处罚、岗位调整、纪律处分等;涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。第二十九条重大事件报告发生或可能发生重

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