语文基础 课件 3

第一章日用类应用文目录：第一节概述第二节条据第三节书信第四节启事、声明和海报第五节致辞第六节策划书第一节概述日用类应用文是一种使用广泛、经常应用的日常应用文体，它是人们在日常的工作、学习和生活中处理公私事务、联系沟通协调时所常用的、具有惯用格式的一类文体。日用类应用文种类繁多，包括通常使用的条据、书信，宣告某一事项的启事、声明、海报，表示意愿的请柬、聘书，以及用于社交礼仪方面的致辞，如祝词、贺词、誓词、宣言、欢迎词、欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词、悼词等。第二节条据一、条据的概念和类型条据，是指人们日常生活和工作中用以证明或说明某种情况和某些事情的具有告知性、契约性特点的应用文。从性质和作用来分，条据有两种类型：说明性条据：如请假条、留言条、意见条，其实就是简短的书信，在正文结束后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”，以示礼敬。其中，“敬礼”后不用标点符号。凭证性条据：也叫单据，如借条、收条、欠条、领条等。收条和借条要写明收、借物品的数量、规格、质量或钱款的数目，借条还要写明归还日期。二、条据写作的注意事项（1）内容要准确真实，尤其是凭证类条据，表达要严谨、准确，如写条人必须用全名，时间必须写清年、月、日，不能只写月、日或即日等可能引起误解的日期。（2）凭证类条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计量单位，最后写上“正”或“整”。（3）书写不要用铅笔、红笔，字迹要端正、清楚。例文简评请假条讲明了向谁请假、请假原因、请假起止时间，使批假人能及时批复。借条则明确写清了谁借、向谁借、借款金额、还款期限，借款金额也是大写的，作为凭据，不会产生歧义。注意，“敬礼”“此据”后没有标点符号。第三节书信一、书信的作用和特点书信是单位或个人之间运用书面形式交流情况、处理事务的工具。在社会生活中，人们经常使用书信传递信息、表述意见、联系工作、交流思想、表达感情和愿望。在日用类应用文中，书信的使用价值极大。书信具有自身的特点：一是可以保存，作为人们思想言行和既往事件的记录和见证；二是使用与表达比较方便、自由，不大受通信条件和时间的限制，可以充分运用叙述、抒情、描述、评论等方法来表情达意。二、书信的类型和写法（一）书信的类型按使用目的和范围，书信可分为一般书信和专用书信两类。一般书信：私人来往的信件；专用书信：团体、单位或个人用来联系公务，有一定使用范围和专门用途的书信，如申请书、倡议书、感谢信、贺信、求职信等。现代社会使用频繁的传真、电传、电子邮件等都是书信的发展形式。（二）一般书信的写作一般书信是个人之间交际、沟通的工具，内容无所不包，但往往有所侧重，有的以问候、祝贺为主，有的以陈述情况、说明回答问题为主，有的则以商讨、批评、劝勉为主，在写作时要求表达自然真切，形式不拘一格。一般书信由五个部分组成：称谓、问候语、正文、祝颂语、落款。（1）称谓。称谓写在首行顶格位置，后面加上冒号，以示引起下文。写称谓时，应根据收信人与自己的关系而定，做到礼貌得体。（2）问候语。问候语写在称谓的下一行前空两格的位置。内容多种多样，可根据收信人的具体情况，问学习、问平安、问健康，也可根据季节或节日，问安问好。总之要写得亲切恰当。（3）正文。这是书信的中心内容，一般分开头、主体和结语三部分。

（4）祝颂语。在正文之后，根据收信人的情况，写上一些表示敬意、祝愿或勉励的词语，如“顺祝秋安”“敬祝健康”“祝学习进步”等。（5）落款。落款包括署名和日期。署名，在祝颂语之后，另起一行，将写信人的名字写在信的右下方。完整的署名是修饰语或称谓再加上姓名。

一般书信写作必须注意以下几点：（１）要达意。内容要写得清楚明白，特别是想表达的主要方面要写清楚，让人懂得你要陈述的意思。（２）要得体。要明确对象，讲究礼貌，还要根据双方的亲疏关系和对方的文化程度等具体情况，注意措辞、语气得当，或浅显明白，或热情关切，或尊敬谦让，或不卑不亢，但不管给谁写信，都要坦率真诚。（３）要工整。字迹要清楚，要正确用字，正确使用标点符号，尽量不要涂改，不然可能会使收信人看不清，而且对收信人不够礼貌。一般书信写作，除了注意上面五部分内容外，还要正确书写信封。

1.国内标准信封（1）收信人邮编：在左上方方格处填写，六位数，阿拉伯数字，一格一字，不出格、不连笔、不潦草。（2）收信人地址：信封正面中心偏上，外省写省份，外市县写县市，单位、街道、门牌号完整。（3）收信人：地址下方写“×××（收）”，可加先生、同学，不可写父亲、儿等亲属称谓（供邮递员查看）。（4）寄信人地址及姓名：右下方，地址详尽，方便回信与退回。（5）寄信人邮编：信封右下角。

2.国际通用信封书写格式与中文信封相反：收信人姓名地址在中间或右下角，寄信人信息在左上角或背面。英文地址书写顺序从小到大：门牌号—街道—城镇—州/省—邮编—国家，国名全部大写。文字要求：使用对方通用文字或英法文，加注中文国名地名；寄日、朝、蒙古可直接用中文书写。

（三）专用书信专用书信的写法与一般书信相似，主要有称谓、正文、结尾、落款四个部分。专用书信不同于一般书信之处在于，专用书信常有标明书信性质的标题，而正文的内容与应用性质有关，较为单一。专用书信有介绍信、证明信、申请书、公开信、倡议书、贺信（电）、感谢信、表扬信、请柬、邀请信、求职信、应聘信等。1．介绍信介绍信是机关、团体、单位介绍本单位人员到另一单位联系工作、调查了解情况、参加活动所开具的专门书信。现在大多数单位都有印好的空白介绍信，只要填写即可。

2．证明信证明信用于为某些人证明身份、经历或证明有关事件的真实情况等。证明信由五部分组成：标题、称谓、正文、结束语、落款。

3．申请书申请书是个人或集体向有关部门表达意愿、提出请求的专用书信。申请书最大的特点是请求性，要求与理由要明确具体，内容要实事求是，而且要较为单一，便于接受申请者了解情况，及时研究解决。4．公开信公开信是某一单位或个人针对某一事件或问题发表意见的一种书信。其特点是将内容公布于众。信的内容涉及重大问题，具有普遍指导作用、教育作用和宣传作用。5．倡议书倡议书是个人或集体首先建议并公开号召大家共同完成某项任务或开展某项有意义的活动所使用的专用书信。倡议书要写出倡议的原因、目的，更要写出倡议的内容，并要表明自己的态度和希望。

6．贺信（电）贺信是表示赞贺或庆贺的专用书信。可写给个人，也可写给单位。贺信的格式与一般书信相同。正文部分写祝贺的缘由和祝贺的内容。包括对方取得的成绩及其重要意义，自己祝贺、支持的态度，以及良好的祝愿和希望。贺信既要简洁确切，又要感情真挚。7．感谢信、表扬信感谢信是对别人或有关方面的关心、支持、帮助、馈赠、慰问等表示感谢的专用书信。感谢信正文要写出感谢内容、对方帮助的意义，评价对方品格，表明学习的决心。表扬信是表扬单位、个人或集体先进思想、优秀事迹、模范行为的专用书信。二者区别：表扬信重在弘扬精神品质；感谢信重在表达自身受到帮助后的谢意。8．请柬和邀请信请柬又称请帖，是为邀请有关人员参加典礼或会议等的一种通知书。请柬由标题、主体构成，主体包含被邀请人、事由、结束语、邀请人、日期，时间地点准确，措辞庄重简洁礼貌。9．求职信、应聘信求职信：求职人主动向用人单位推荐自己，谋求职业的书信。应聘信：求职者根据单位招聘条件，对应投递、证明自身匹配岗位的书信。二者共性特点：针对性、自荐性、竞争性。写作六部分：（1）称呼：面向单位负责人，无姓名用职务统称；（2）引语：说明写信目的，应聘信结合招聘启事引入；（3）正文：介绍学历、能力、经历，结合岗位突出匹配优势；应聘信逐条对应招聘条件；（4）结尾：请求面试、等候回复，搭配祝颂语；（5）附件：罗列简历、学历、证书等复印件材料；（6）署名日期：姓名后可加敬上、谨上，附带联系方式、邮编。第四节启事、声明和海报一、启事（一）启事的概念和分类启事是一种公告性的应用文。单位或个人凡有事要公开说明并希望公众协助或参与的，都可以运用这种形式。启事可以张贴公布，也可以登在报刊上。启事的种类很多，常见的有征招类启事，如招聘、招生、招标、招领、招商、征婚等启事；有告知类启事，如开业、停业、迁址、更名等启事；另外还有寻找类启事，如寻人、寻物等启事。（二）启事的结构启事一般包括标题、正文和落款三部分。（１）标题。标题写在首行正中。标题一般写“××启事”，如“招工启事”“迁址启事”等。有的在“启事”前加上启事单位的名称或启事的内容。也有的省去“启事”二字，以概括性的启事内容为标题。（２）正文。启事的正文要说清启事的目的、原因，具体地介绍启事人的要求或需要协助参与的具体事项。正文一般只用一段文字表述。内容多的，可分条列项来表述。（３）落款。在启事正文的右下方写上启事单位的名称或启事人姓名，并注明日期。（三）启事写作的注意事项（１）标题要能反映启事的内容与性质。（２）内容要单一，最好一事一启。（３）事项要严密完整，表达清楚，不应该遗漏应启之事。二、声明（一）声明的概念和分类声明，是公开说明的意思。它是单位或个人向人们公开说明某种重大或紧要事情的应用文书，具有一定的法律约束性。声明大致可分为两类：一是政治性声明；二是一般性声明，如遗失声明。（二）声明的结构（１）标题。通常在“声明”二字前面标明事由，以示声明性质。也可写“严正声明”或“××单位委托××律师严正声明”。（２）正文。写声明的内容，一般用直陈的手法，交代声明的背景或目的，直陈某个事情，表明对问题的态度、立场。一般以“特此声明”结尾。（３）落款。在正文的右下方写上声明者的姓名和发表声明的日期。（三）声明与启事的不同（１）启事除了广而告之外还有制约性，有需要对方办理的要求。而声明只要对方知晓即可。（２）声明比启事更郑重严肃，具有警告警示的作用。三、海报海报本来是旧时上海用于戏剧、电影等演出的招贴，现在成为有关部门、单位或个人向公众报道举行文化、娱乐、体育、学术交流等活动的应用文。它是一种小型广告，通常要写清楚活动的性质、主办单位、内容、时间、地点等。第五节致辞致辞是集会或活动举行某种仪式时的讲话稿，是一种社交礼仪应用文书，如祝词、贺词、誓词、宣言、欢迎词、欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词、悼词等。一、祝词、贺词（一）祝词、贺词的性质和作用祝词和贺词都是对有关人、有关事或有关活动表示祝贺的应用文书。祝词是对组织、个人、事项、会议或事业表示良好祝愿的言辞，重在表达祝愿和希望，多用于事情未进行或未成功之时。贺词则是对组织、个人已取得的成功或有关喜庆之事表示庆贺的言辞。（二）祝词、贺词的结构祝词、贺词一般由标题、称谓、正文三个部分组成。如果是书面的，最后还要加上落款。（１）标题。可以直接写上“祝词”“贺词”或“祝贺词”，也可采用内容与文种结合的标题，还可以采用正副标题的形式。（２）称谓。写明接受祝贺的对象。（３）正文。开头要说明祝贺的缘由以及致辞者的身份，并表示敬意、祝愿或感谢。结尾要表示祝愿，有时还可以表示鼓励和希望。（三）祝词、贺词写作的注意事项（１）写祝词、贺词要确切了解受贺者的情况。（２）感情要真挚充沛。（３）祝词、贺词多用于临场宣读，语言要力求简洁明快。二、誓词、宣言誓词由古代的“誓”发展而来，当今的誓词主要用于表明志向、意愿、决心和承诺。宣言用于宣扬自己的主张，发表自己的意见或声明。大到国家、政党，小到团体或个人，都可以使用宣言来表明立场和态度。例文：

结婚誓词我们二人谨于××××年××月××日×时，在×地举行结婚典礼，立此海誓山盟，终身遵守：在婚姻路上，共同经营，灾难病痛，互相扶持，永不分离。谨誓宣誓人：×××、×××××××年××月××日三、欢迎词、欢送词与答谢词（一）欢迎词、欢送词与答谢词的概念欢迎词是在特定场合对宾客或有关对象的到来表示热烈欢迎的讲话稿。欢送词是欢送对方离开或去新的地方、新的岗位的讲话稿。答谢词则是在有关场合对有关方面的帮助、款待表示感谢的致辞。（二）欢迎词、欢送词与答谢词的结构欢迎词、欢送词、答谢词均包括标题、称呼、正文和结尾四个部分。（１）标题。一般由致辞人、致辞场合、文种三个要素组成，有时也可只写“欢迎词”“欢送词”等。（２）称呼。写欢迎、欢送与答谢对象的称呼。（３）正文。先表示对对方的欢迎、欢送和答谢的原因，然后交代对方对自己的关切、帮助、接待等。（４）结尾。主要是表示良好的祝愿、殷切的感情。四、开幕词、闭幕词（一）开幕词、闭幕词的概念和性质开幕词是举行隆重会议时，大会主持人或有关领导人在会议开始时的讲话。闭幕词是在会议结束时由主要领导人所作的总结性讲话。（二）开幕词与闭幕词的结构开幕词与闭幕词一般包括标题、称谓和正文三个部分。（１）标题。一般由会议名称和文种组成，标题下面分行标明致辞时间和致辞者的姓名。（２）称谓。顶