文件柜钥匙丢失补发函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE文件柜钥匙丢失补发函（5篇）文件柜钥匙丢失补发函第1篇尊敬的____：我司文件柜钥匙近期不幸遗失，为保障公司文件资料的安全，现向贵司申请补发文件柜钥匙。以下为相关事宜的具体说明：一、文件柜钥匙遗失情况1.文件柜钥匙于____年____月____日遗失，遗失地点为____公司____楼____层____号文件柜。2.遗失钥匙时，文件柜内存放有公司重要文件、合同、资料等。二、补发文件柜钥匙的必要性1.针对此次钥匙遗失，为保证公司文件资料的安全，需尽快补发文件柜钥匙。2.文件柜钥匙由贵司提供，为保证公司资料的安全，特向贵司申请补发。三、补发文件柜钥匙的具体要求1.请贵司核实遗失钥匙信息，确认无误后，尽快为我司补发一把新的文件柜钥匙。2.新钥匙请按照原钥匙型号和规格进行制作，保证适配性。3.新钥匙的交付方式：请将新钥匙直接送达____公司____楼____层____号文件柜，或邮寄至____公司____楼____层____号文件柜。四、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵司予以重视，并尽快办理。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！____公司文件柜钥匙丢失补发函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司文件柜钥匙于____年____月____日丢失，为保证公司文件和资料的安全，现向贵司申请补发文件柜钥匙。根据我司内部管理规定，文件柜钥匙的补发需遵循以下流程：1.申请流程：我司已向贵司提交书面申请，详细说明了钥匙丢失的情况及补发需求。2.钥匙信息：丢失的文件柜钥匙为型号____的____号钥匙，具体使用部门为____部门。3.补发要求：贵司需在收到本函后____个工作日内，为新钥匙办理相关手续，并保证新钥匙与我司现有文件柜锁具匹配。4.费用承担：本次钥匙补发产生的相关费用，将由我司承担。为保障双方权益，特此确认如下事项：贵司已收到我司的书面申请，并同意按照上述要求办理钥匙补发手续。我司将指派专人负责接收新钥匙，并保证新钥匙的安全使用。双方应共同维护文件柜钥匙的使用安全，防止类似事件发生。请贵司在收到本函后，尽快予以回复，并告知预计办理完毕的时间。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______文件柜钥匙丢失补发函第3篇尊敬的____：我司近日发觉，贵司提供的文件柜钥匙已遗失。为保证公司文件安全及正常工作秩序，特此函告贵司，我司将按照以下流程进行钥匙补发。一、补发流程1.请贵司填写《文件柜钥匙补发申请表》（附件1），并加盖公章后发送至我司邮箱____。2.我司收到申请后，将在1个工作日内审核完毕，并通知贵司领取新钥匙。3.贵司领取新钥匙时，需出示有效证件，并签署《文件柜钥匙领取确认书》（附件2）。二、注意事项1.请贵司在收到钥匙后，及时将原钥匙交还我司，以便进行销毁处理。2.如贵司在领取新钥匙过程中遇到任何问题，请及时与我司联系，联系方式：____。三、附件1.《文件柜钥匙补发申请表》2.《文件柜钥匙领取确认书》为保证贵司利益及公司信息安全，请您高度重视此事。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称_____日期_____文件柜钥匙丢失补发函第4篇尊敬的______：我司近日发觉文件柜钥匙丢失，为保证公司档案资料的安全，现向贵司申请补发文件柜钥匙。以下为具体事项说明：一、文件柜信息1.文件柜编号：______2.文件柜位置：______3.文件柜用途：______二、钥匙丢失原因1.丢失时间：______2.丢失地点：______3.丢失原因：______三、补发钥匙需求1.需补发钥匙数量：______2.钥匙类型：______3.预计补发时间：______四、补发钥匙费用1.钥匙制作费用：______2.邮寄费用：______3.其他相关费用：______为保证补发钥匙的顺利进行，请您在收到本函后______个工作日内予以回复，并提供以下信息：1.补发钥匙的收件人姓名及联系方式；2.邮寄地址；3.是否需要开具发票。请您予以重视，并积极配合。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢您的理解与支持！公司名称_____日期_____联系人：______联系方式：______地址：______文件柜钥匙丢失补发函第5篇尊敬的______：我司近日发觉，贵司提供的文件柜钥匙已不慎丢失。为保证公司文件的保密性和完整性，我司特此向您发出补发函，请求贵司协助办理文件柜钥匙的补发手续。具体事宜1.文件柜钥匙编号：______（请填写丢失钥匙的具体编号）。2.文件柜所在地点：______（请填写文件柜所在的具体位置）。3.钥匙丢失原因：______（请简要说明钥匙丢失的原因，如：不慎遗失、他人借用等）。4.补发钥匙所需费用：______（请填写补发钥匙所需支付的费用，如：人民币XX元整）。5.补发钥匙所需时间：______（请告知补发钥匙所需的时间，如：5个工作日内）。为保证补发工作的顺利进行，请您在收到本函后，尽快与我司联系，并提供以下信息：1.联系人姓名：______。2.联系人职务：______。3.联