工会活动方案

工会活动方案本方案适用于机关、企事业单位年度工会主题活动统筹开展，覆盖全体在岗正式职工、劳务派遣人员、退休职工代表，所有经费核算、流程设置均严格符合《中华全国总工会办公厅关于印发<基层工会经费收支管理办法>的通知》（总工办发〔2017〕32号）、属地总工会最新经费管理细则及单位安全生产、意识形态管理相关规定，所有活动均坚持职工自愿参与、经费公开透明、权益平等保障的原则，可根据单位实际人员规模、业务属性、经费额度灵活调整。一、年度工会活动总体排布本次年度工会活动按季度设置核心主题，兼顾思想引领、建功立业、权益保障、暖心关怀四类核心需求，全年累计开展不少于16场分类活动，覆盖职工参与率不低于90%。（一）第一季度：“迎新聚力·开局启航”主题季本季度活动围绕春节、元宵两大传统节日开展，核心目标是增强职工归属感、梳理全年工作共识，活动总预算3.8万元（按200人规模单位核算，下同），具体安排如下：1.迎新春职工联欢会活动时间：春节放假前1周周五下午14:00-17:00参与范围：全体在岗职工，允许职工携带12岁以下子女共同参与核心内容：设置职工才艺展示、互动游戏、新年抽奖3个板块，所有节目均由职工自主报名参与，提前1个月启动征集，筛选语言类、歌舞类、创意类节目不少于12个，评选3个“职工最喜爱节目”分别给予价值480元、320元、180元的奖品；互动游戏设置踩气球、你画我猜、抢板凳三类低门槛项目，参与即可获得价值30元的参与奖；抽奖设置一等奖2名（价值480元的品牌小家电）、二等奖6名（价值320元的粮油套装）、三等奖15名（价值180元的牛奶礼盒），参与奖覆盖所有到场职工，发放价值50元的新春福袋（含对联、福字、坚果礼盒）。责任主体：工会办公室牵头，各分工会配合完成节目征集、现场布置，经费审查委员会全程监督奖品采购。注意事项：活动场地优先选择单位内部大会议室或职工食堂，严禁租用高星级酒店场地，严禁提供高档餐饮，仅提供平价矿泉水、水果、点心，所有支出均留存明细发票、签到表、现场照片备查。2.新春送温暖走访活动活动时间：春节放假前2周完成全部走访参与范围：单位建档困难职工、市级及以上劳动模范、党龄30年以上退休老职工、因公负伤休养职工核心内容：提前1个月完成帮扶对象摸排公示，确定困难职工8名、劳动模范5名、退休老职工12名、因公负伤职工2名，走访标准严格符合属地总工会要求：困难职工每人发放慰问金2000元、劳动模范每人发放慰问金1500元、退休老职工每人发放价值800元的慰问品（米、面、油、保暖被褥）、因公负伤职工每人发放慰问金1000元。走访由工会主席带队，各分工会主席共同参与，现场收集帮扶对象的实际诉求，能当场解决的当场协调解决，无法当场解决的建立台账明确责任主体、办结时限，每季度跟进整改进展。责任主体：工会权益保障部牵头，各分工会配合完成摸排公示、诉求收集。注意事项：慰问金直接发放至帮扶对象个人银行卡，严禁代领、截留，所有发放记录留存签字凭证、银行转账凭证，走访名单提前公示7个工作日接受职工监督。3.元宵灯谜会活动活动时间：元宵节当天午间12:00-13:30参与范围：全体在岗职工核心内容：在单位食堂大厅设置灯谜区，悬挂灯谜不少于300条，内容涵盖党史知识、工会法规、单位业务规范、传统文化常识四类，职工猜中灯谜即可兑换对应奖品：猜中3条以内兑换价值10元的元宵/汤圆礼盒，猜中4-6条兑换价值20元的笔记本套装，猜中7条以上兑换价值30元的定制雨伞。活动现场同步设置传统美食体验区，免费提供元宵、糖葫芦、糖画等食品。责任主体：工会女职工委员会牵头，青年职工志愿者配合完成现场布置、灯谜核对、奖品发放。注意事项：活动全程不占用工作时间，灯谜内容提前经过意识形态审核，严禁出现低俗、敏感内容。（二）第二季度：“赋能成长·建功立业”主题季本季度活动围绕五一劳动节、五四青年节开展，核心目标是弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神，助力职工技能提升，活动总预算6.2万元，具体安排如下：1.职工技能比武大赛活动时间：4月中旬启动，5月下旬完成决赛参与范围：全体在岗职工，按岗位分为行政综合组、业务实操组、后勤保障组三个赛道核心内容：行政综合组设置公文写作、办公软件操作、应急信息报送三个考核项目，重点考察职工的综合办公能力；业务实操组结合单位核心业务设置考核内容，比如生产型企业设置设备操作、安全隐患排查、工艺创新展示，服务型企业设置服务流程实操、客户诉求处置、应急事件响应，重点考察职工的业务落地能力；后勤保障组设置消防实操、食堂厨艺、水电维修三个考核项目，重点考察职工的服务保障能力。赛程分为部门初赛、单位复赛、决赛三个阶段，初赛由各分工会自行组织，每个部门每个赛道选拔2名职工参与复赛，复赛采取闭卷考试+实操考核相结合的方式，每个赛道选拔10名职工进入决赛，决赛邀请上级工会业务部门负责人、行业专家、单位核心技术骨干担任评委，现场打分公布成绩。奖项设置：每个赛道设置一等奖1名（占比3%），奖励价值480元的奖品，直接纳入单位核心人才储备库，优先推荐参评市级五一劳动奖章、劳动模范；二等奖3名（占比9%），奖励价值320元的奖品，年度考核直接评为良好等次；三等奖6名（占比18%），奖励价值180元的奖品，给予1000元的职业技能提升补贴用于考取相关资格证书；参与奖覆盖所有参与复赛的职工，发放价值50元的技能类书籍。责任主体：工会办公室牵头，业务部门、人力资源部配合完成考题设置、评委邀请、成绩核算。注意事项：比武全程公开透明，成绩现场公布，严禁徇私舞弊，获奖名单公示7个工作日无异议后再发放奖励。2.五四青年职工主题实践活动活动时间：5月4日前后，为期1天参与范围：35岁以下青年职工，原则上要求全员参与，确因工作原因无法参与的可申请调换场次核心内容：上午组织青年职工到属地红色教育基地参观学习，邀请党史专家现场讲解革命历史，开展重温入团誓词、“我为单位发展献一策”签名活动；下午组织户外拓展训练，设置信任背摔、团队接力、共同进退等团队协作类项目，不设置高强度、高风险项目，结束后开展青年职工座谈会，工会主席、单位分管人事的领导现场听取青年职工在职业发展、福利保障、工作环境等方面的诉求，当场答复解决路径，建立青年诉求台账每月跟进落实。责任主体：工会青年委员牵头，共青团支部配合完成人员组织、诉求收集。注意事项：活动地点选择距离单位车程1小时以内的正规红色教育基地、拓展训练基地，提前为所有参与职工购买意外伤害保险，配备1名随队医生，携带常用急救药品。3.劳模精神宣讲会活动时间：4月28日下午14:00-16:00参与范围：全体在岗职工核心内容：邀请本单位市级劳动模范1名、本系统全国五一劳动奖章获得者1名、属地大国工匠代表1名现场宣讲，分享自身的成长经历、工作经验、创新成果，设置互动交流环节，职工可现场提问请教工作中的难点问题，宣讲会全程录屏，上传至单位内部OA系统供无法到场的职工学习。责任主体：工会宣传委员牵头，宣传部门配合完成现场录制、宣传报道。注意事项：宣讲内容提前经过意识形态审核，严禁出现违规言论。4.全民健身工间操打卡活动活动时间：第二季度全程，每天上午10:00-10:10、下午15:00-15:10开展参与范围：全体在岗职工核心内容：邀请专业健身教练编制适配办公场景的工间操，提前组织各部门工会联络员学习，再由联络员带领本部门职工开展，每月通过单位内部打卡小程序统计打卡情况，每月打卡满20天的职工发放价值50元的运动类奖品（跳绳、瑜伽垫、运动手环任选），季度打卡满60天的额外发放价值100元的健身卡补贴。责任主体：工会文体委员牵头，各部门工会联络员配合完成打卡统计、活动组织。注意事项：工间操开展不影响正常业务推进，业务岗位职工可根据工作情况灵活调整参与时间。（三）第三季度：“暖心关爱·纾压解忧”主题季本季度活动围绕高温暑期、中秋国庆节点开展，核心目标是解决职工实际困难、缓解工作压力，活动总预算8.5万元，具体安排如下：1.夏季送清凉活动活动时间：7月-8月，每月开展2次走访参与范围：户外作业职工、一线生产职工、值班值守职工核心内容：每次走访为职工发放防暑降温物资，包括绿豆、冰糖、藿香正气水、清凉油、矿泉水、防晒帽等，每人每次发放的物资价值不超过100元，同时检查一线岗位的防暑降温设施配备情况，要求所有户外作业岗位配备遮阳棚、风扇、急救箱，高温时段（气温超过37℃）严禁安排户外作业，严格按照属地规定发放高温补贴，纳入职工工资统一发放，不得用防暑物资抵扣高温补贴。责任主体：工会权益保障部牵头，安全管理部门配合完成安全检查、物资发放。注意事项：防暑物资采购选择正规商超，确保质量合格，严禁采购临近保质期的产品。2.职工疗休养活动活动时间：8月-9月，分3批次开展，每批次3天参与范围：优先安排一线职工、困难职工、劳动模范、年度优秀职工参与，全年覆盖人数不低于职工总数的15%核心内容：疗休养地点选择属地总工会指定的疗休养基地，不安排跨省疗休养，不安排收费旅游景点观光，活动内容以健康休养为主，设置健康讲座、中医理疗、棋牌娱乐、户外徒步等低强度项目，食宿标准严格符合属地总工会要求，每人每天费用不超过400元，严禁安排高消费娱乐项目、严禁发放礼品礼金、严禁用疗休养经费报销与活动无关的费用。责任主体：工会办公室牵头，经费审查委员会全程监督经费使用。注意事项：提前摸排参与职工的身体健康状况，有基础性疾病的职工安排专人陪同，提前为所有参与职工购买意外伤害保险。3.职工子女暑期托管班活动时间：7月-8月，每周一至周五8:30-18:00参与范围：6-12岁职工子女，职工自愿报名参与核心内容：依托单位闲置会议室打造托管场地，与属地正规培训机构、社区志愿服务队合作，聘请持有教师资格证的老师2名、大学生志愿者3名，提供作业辅导、兴趣培养（绘画、书法、手工）、安全看护三类服务，免费为托管儿童提供午餐、点心、饮用水，场地配备专门的安保人员、急救药品，每天安排2名职工志愿者轮值看护，所有工作人员提前完成背景核查、健康检查，解决职工暑期带娃难的实际问题。责任主体：工会女职工委员会牵头，后勤部门配合完成场地布置、餐饮保障。注意事项：托管班不收取职工任何费用，所有经费从工会福利费中列支，提前制定安全管理预案，与职工签订托管安全协议，明确双方责任。4.中秋趣味运动会活动时间：9月下旬周五下午14:00-17:00参与范围：全体在岗职工，按部门组队参与核心内容：设置拔河、两人三足、套圈、投壶、旱地冰壶5个趣味项目，所有项目无高强度运动要求，适合各年龄段职工参与，以部门为单位计算团体总分，评选一等奖1个团队（奖励价值480元/人的奖品）、二等奖2个团队（奖励价值320元/人的奖品）、三等奖3个团队（奖励价值180元/人的奖品），参与奖覆盖所有参与职工，发放价值50元的月饼礼盒。责任主体：工会文体委员牵头，各分工会配合完成组队、现场组织。注意事项：活动场地选择单位内部操场或正规体育馆，提前排查场地安全隐患，设置临时医疗点，配备随队医生。（四）第四季度：“总结表彰·赓续奋进”主题季本季度活动围绕国庆、年终总结节点开展，核心目标是总结年度工作、表彰先进典型、收集下年度活动需求，活动总预算4.5万元，具体安排如下：1.喜迎国庆主题系列活动活动时间：9月下旬-10月上旬参与范围：全体职工核心内容：10月1日当天组织升国旗仪式、奏唱国歌、国旗下的演讲活动；开展“我和我的祖国”职工书画摄影展，提前1个月征集职工原创的书画、摄影作品，评选一二三等奖给予价值480元、320元、180元的奖品，优秀作品在单位宣传栏、内部公众号展出；组织爱国主题观影活动，分批组织职工观看主旋律电影，观影费用每人不超过30元，不得发放其他任何礼品。责任主体：工会宣传委员牵头，宣传部门配合完成作品征集、宣传报道。注意事项：所有展出作品提前经过意识形态审核，严禁出现违规内容。2.职工权益普法宣传活动活动时间：11月上旬参与范围：全体职工核心内容：邀请属地总工会权益保障部工作人员、专业劳动法律师现场开展普法宣讲，讲解《工会法》《劳动法》《劳动合同法》《女职工劳动保护特别规定》等法律法规，现场设置咨询台，一对一解答职工在劳动合同、薪酬福利、社会保险、劳动仲裁等方面的疑问，发放普法宣传手册，建立职工诉求直达通道，职工可通过工会信箱、线上小程序随时提交维权诉求，工会在10个工作日内给出答复。责任主体：工会权益保障部牵头，法务部门配合完成宣讲内容审核、疑问解答。注意事项：普法内容贴合职工实际需求，避免空泛讲解，对职工提出的共性问题梳理形成问答手册，印发至所有部门学习。3.年度职工健康体检活动时间：10月-11月，分批开展参与范围：全体在岗职工、退休职工核心内容：选择属地三甲医院或正规体检机构作为合作方，根据不同岗位、不同年龄段设置个性化体检套餐：一线生产岗位加做肺部CT、职业病筛查，40岁以上职工加做心脑血管专项检查，女职工加做两癌筛查，孕期女职工调整为无辐射体检项目，退休职工加做老年病专项检查。体检结束后为职工建立个人健康档案，邀请医生开展健康讲座，针对职工普遍存在的健康问题给出干预建议，对患有重大疾病的职工纳入困难职工帮扶台账，给予对应的帮扶救助。责任主体：工会女职工委员会牵头，后勤部门配合完成体检预约、通知传达。注意事项：体检结果严格保密，仅职工本人可查询，严禁泄露职工健康隐私。4.年度工会总结表彰大会活动时间：12月下旬参与范围：全体职工代表、工会委员、获奖人员核心内容：工会主席做年度工会工作报告，通报年度工会经费使用情况、活动开展情况、职工诉求办结情况；表彰10名优秀工会工作者、20名工会活动积极分子、3个优秀分工会，分别给予价值480元、320元、180元的奖品；现场发放下年度工会活动需求调查问卷，收集职工最想开展的活动类型、最需要的福利项目，梳理形成下年度工会活动初步方案，提交工会会员代表大会审议通过后执行。责任主体：工会办公室牵头，各分工会配合完成意见收集、材料准备。注意事项：表彰名单提前公示7个工作日，接受职工监督，严禁违规发放奖励。二、经费管理细则（一）经费来源1.单位行政按照《工会法》规定，按职工工资总额的2%计提的工会经费中基层留存部分，全年留存经费按200人规模单位测算为24万元，与年度活动总预算（23万元+1万元机动经费）完全匹配。2.上级工会拨付的专项活动经费，专项用于对应活动开展，不得挪作他用。3.单位行政给予的专项补助，仅用于职工普惠类福利、困难职工帮扶等符合规定的支出。（二）经费支出范围严格按照《基层工会经费收支管理办法》规定的范围支出，主要用于：职工教育支出、文体活动支出、宣传活动支出、职工集体福利支出、维权帮扶支出、其他业务支出。严格执行经费支出“八不准”：不准使用工会经费请客送礼；不准违反工会经费使用规定滥发奖金、津贴、补贴；不准使用工会经费从事高消费性娱乐和健身活动；不准单位行政利用工会账户违规设立“小金库”；不准将工会账户并入单位行政账户使工会经费开支失去控制；不准截留、挪用工会经费；不准用工会经费参与非法集资活动或为非法集资活动提供经济担保；不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。（三）经费核算流程1.活动前预算审批：所有活动开展前10天提交活动方案、经费预算至工会经费审查委员会审核，预算超过1万元的提交工会委员会集体审议通过后方可开展。2.活动后核销：活动结束后3个工作日内提交活动签到表、现场照片、发票、费用明细、获奖名单（如有）、参与人员名单至工会办公室核销，所有材料齐全、符合规定的10个工作日内完成报销。3.公示制度：工会经费使用情况每季度在单位内部公示7个工作日，包括支出项目、金额、依据，接受全体职工监督，职工有异议的可向经费审查委员会或上级工会反映，10个工作日内给出书面答复。三、组织保障体系（一）领导小组成立工会活动领导小组，组长由单位工会主席担任，副组长由各分工会主席担任，成员由工会委员、经费审查委员会委员、女职工委员会委员、各部门工会联络员组成，负责活动的统筹规划、资源协调、重大事项决策。（二）职责分工1.工会办公室：负责活动方案制定、经费申请、物资采购、通知发布、对外协调、材料归档等日常工作。2.经费审查委员会：负责活动预算审核、经费核销监督、经费使用公示，确保经费合规使用。3.权益保障部：负责困难职工帮扶、职工诉求收集、普法宣传、权益维护等工作。4.女职工委员会：负责女职工权益保障、特殊群体关怀、亲子类活动组织等工作。5.各分工会：负责本部门职工的活动报名、通知传达、诉求收集、现场组织等工作，每个部门设置1名工会联络员，每月给予200元的岗位补贴，从工会经费中列支，每年评选优秀工会联络员给予专项奖励。6.安全管理部门：负责活动现场的