货物海运出口订舱合同协议书模板范本(2026版)

货物海运出口订舱合同协议书模板范本(2026版)甲方（托运人）：___________________________统一社会信用代码/身份证号码：___________________________地址：___________________________联系人：___________________________联系电话：___________________________乙方（承运人/订舱代理人）：___________________________统一社会信用代码：___________________________地址：___________________________联系人：___________________________联系电话：___________________________第一条订舱委托与货物信息1.1甲方委托乙方办理以下货物的海运出口订舱及相关配套服务，具体信息如下：（1）货物名称：___________________________；（2）货物数量：___________件/箱/吨（单位：___________）；（3）货物重量：___________公斤（毛重）/___________公斤（净重）；（4）货物体积：___________立方米；（5）包装类型：___________________________；（6）唛头：___________________________；（7）起运港：___________________________；（8）目的港：___________________________；（9）预计开航日期：___________年______月______日；（10）要求船公司：___________________________（可选）；（11）运输条款：□CY-CY□CY-DOOR□DOOR-CY□DOOR-DOOR□其他___________。1.2甲方需向乙方提供真实、准确、完整的货物信息及报关资料，包括但不限于商业发票、装箱单、报关单、原产地证、特殊货物证明文件（如危险品鉴定报告、动植物检疫证、跨境电商合规凭证等）。若因甲方提供信息不实或资料缺失导致的一切损失、海关罚款及法律责任，由甲方全额承担。第二条订舱确认与运输安排2.1乙方收到甲方订舱委托及相关资料后，应在2个工作日内完成订舱操作，并将订舱确认书（含船名、航次、提单号、开航日期、截港/截单/截关时间、堆场地址等核心信息）以书面或电子形式反馈给甲方。甲方需在收到确认书后1个工作日内确认，逾期未提出异议视为默认同意。2.2若乙方未能按甲方指定船公司或时间订到舱位，应立即通知甲方，并协助甲方调整运输方案（如更换船公司、延迟航次等）。因船公司运力调整、港口政策临时变更、极端天气等不可抗因素导致订舱延误或取消，乙方不承担违约责任，但需在4小时内告知甲方并提供官方证明文件。2.3乙方负责协调货物集港、装船、集装箱调度等事宜，甲方需严格按订舱确认书要求的时间将货物送至指定堆场或仓库，逾期导致的滞港费、滞箱费、堆存费等额外费用由甲方承担。第三条费用与结算3.1本次订舱及相关服务的费用明细如下：（1）海运费：___________元（币种：___________）；（2）订舱费：___________元（币种：___________）；（3）THC费：___________元（币种：___________）；（4）报关费：___________元（币种：___________）；（5）拖车费：___________元（币种：___________）；（6）集装箱使用费：___________元（币种：___________）；（7）其他附加费：___________元（币种：___________）；合计费用：___________元（币种：___________）。3.2结算方式：□预付款（订舱前支付全额费用）□货到付款（货物装船后3个工作日内支付）□月结（每月5日前结清上月全部费用）。甲方需将费用支付至乙方指定账户：开户行：___________________________账户名称：___________________________账号：___________________________3.3若甲方逾期支付费用，需按未付金额的每日0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过7天的，乙方有权暂停后续服务，并保留追索全部欠款及违约金的权利。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）有权要求乙方按约定完成订舱及配套服务，并实时反馈货物运输进度；（2）有权查阅货物运输过程中的相关单证（如提单、舱单等）；（3）需保证货物符合起运港、目的港及船公司的运输规范，不得夹带违禁品、未申报危险品或侵权货物；（4）需及时提供订舱所需全部资料，并对资料的真实性、合法性、完整性负责；（5）按约定支付所有费用，承担因自身操作失误导致的额外成本。4.2乙方权利与义务：（1）有权要求甲方提供真实准确的货物信息及合规资料；（2）有权收取约定的服务费用；（3）需严格按照甲方要求办理订舱及相关服务，确保货物运输安全合规；（4）需每日向甲方更新货物运输状态，遇异常情况（如查验、延误）需在1小时内告知；（5）需妥善保管甲方提供的商业资料，不得泄露给第三方（法律法规要求除外）。第五条违约责任5.1若甲方未按约定提供货物或资料，导致订舱延误、取消或货物被扣，需向乙方支付合同总金额的10%作为违约金，并承担由此产生的全部损失（包括但不限于船公司罚金、仓储费、客户索赔款等）。5.2若乙方未按约定完成订舱服务，导致甲方货物无法按时出运，需向甲方支付合同总金额的10%作为违约金；若违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方需赔偿差额部分（如货物滞销损失、加急运输费等）。5.3因一方故意违约导致合同无法履行的，违约方需赔偿守约方全部直接及间接损失，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等维权成本。第六条不可抗力6.1因不可抗力事件（包括但不限于地震、海啸、战争、政府禁令、港口罢工、全球供应链危机等）导致合同无法履行或部分履行的，遭遇不可抗力的一方应在24小时内通知对方，并在3个工作日内提供官方证明文件，双方互不承担违约责任，但应协商调整运输方案或解除合同。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至本次货物运输完成且所有费用结清为止。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补