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文档简介
建设工程合同审计监督协议甲方(审计机构):[甲方全称]地址:[甲方地址]法定代表人/授权代表:[姓名]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]乙方(被审计方):[乙方全称]地址:[乙方地址]法定代表人/授权代表:[姓名]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]鉴于甲方依据[相关法律法规/内部规定/授权文件]对乙方承建/投资的建设工程项目(项目名称:[项目全称],项目地点:[项目地点],项目编号:[项目编号,如有])进行合同审计监督活动;乙方同意接受甲方的审计监督。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:第一条审计范围与内容1.1甲方对乙方在上述项目(以下简称“项目”)中涉及下列合同(或合同体系)的订立、履行、变更、结算等环节进行审计监督:(1)与项目建设、实施相关的总承包合同、施工合同;(2)主要建筑材料、设备采购合同;(3)重要技术服务、咨询合同;(4)项目分包合同;(5)与项目相关的其他合同,包括但不限于资金支付、担保、保密等合同;(6)合同变更、洽商、签证及相关索赔文件。1.2甲方审计监督的具体内容包括:(1)审计项目合同及相关文件(如招标文件、投标文件、中标通知书、合同补充协议等)的订立是否符合法律法规、内部管理制度及合同约定;(2)审查合同履行过程中的资金支付申请、审核、支付程序是否符合规定,工程量计算、单价套用、变更洽商、现场签证等是否合规、合理;(3)审核材料设备采购的合规性、市场性及价格合理性,验收程序是否到位;(4)审查分包合同的管理是否规范,分包单位资质、履约情况是否符合要求;(5)审核工程结算资料的完整性、准确性,核对结算金额与合同约定、变更签证、过程计量等是否一致;(6)审查合同争议的处理是否符合合同约定和法律规定;(7)检查与合同履行相关的履约保证金、质量保证金的收取、使用、返还等是否符合规定。1.3甲方进行审计监督将遵循国家有关法律法规(《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国审计法》等)、国家及行业相关技术标准、规范、规程,以及项目管理制度和双方签订的建设工程合同及关联合同。第二条审计程序与方式2.1甲方在开展审计监督前,将制定审计方案,并向乙方进行沟通。乙方应提供必要的协助。2.2乙方应根据甲方要求,及时、完整地提供与审计范围相关的合同文本、财务凭证、工程资料、会议纪要、往来函件、授权委托书、相关审批记录等资料,并指定一名接口人负责沟通协调。乙方保证所提供资料的真实性、完整性、准确性。2.3甲方审计人员将根据审计方案和计划,通过查阅资料、现场勘查(包括工程实体、材料设备存放点等)、抽样测试、询问访谈、发函询证等方式开展审计工作。2.4在审计过程中,甲方审计人员如需乙方提供进一步说明或解释,或需查阅特定文件、资料,乙方应及时予以配合。双方应就审计中发现的问题进行必要的沟通。2.5甲方应在约定的审计期限内完成审计工作,并向乙方提交审计报告。审计报告应包括审计依据、审计程序、审计发现的主要问题、评价意见、处理建议等内容。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)甲方有权按照本协议约定及审计方案,独立、客观、公正地开展审计监督工作。(2)甲方有权要求乙方提供履行本协议所需的全部资料、信息和工作条件。(3)甲方应保护乙方合法的商业秘密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。(4)甲方应按时提交审计报告,并对审计结论负责。(5)甲方应遵守国家法律法规及职业道德规范。3.2乙方的权利与义务:(1)乙方有权了解审计工作的主要内容和进度,并要求甲方对其审计行为进行解释说明。(2)乙方有权对审计报告中存在的不实记载或对其不利的结论提出异议,并提供相应证据。(3)乙方应按照本协议约定,及时、全面、真实地提供审计所需资料,并对所提供资料和信息的真实性、准确性负责。(4)乙方应指定专人负责与甲方联系、协调,并配合甲方审计人员的工作。(5)乙方应确保甲方审计人员能够顺利进入项目现场进行必要的勘查和访谈。(6)乙方应遵守国家法律法规及公司内部管理规定,履行与项目合同相关的义务。第四条审计报告与结果运用4.1甲方应在约定的审计期限内完成审计报告,并正式提交给乙方。4.2乙方应在收到审计报告后[具体天数,如15]个工作日内进行审阅,如有异议,应书面说明理由和依据;如无异议,应予以确认。4.3审计报告的结论性意见主要用于:(1)乙方内部管理决策参考;(2)乙方绩效考核依据;(3)乙方对项目合同履行的整改方向;(4)处理与项目合同相关的争议时的参考。4.4未经双方事先书面同意,任何一方不得将审计报告的内容用于本协议约定之外的用途。第五条保密条款5.1任何一方在本协议履行过程中,以及在本协议终止后[具体年限,如二]年内,应对从对方获取的、未公开的、包含商业秘密的信息(包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、人员信息等)承担保密义务。5.2“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.3除非法律规定或有权机关要求,任何一方不得以任何方式披露、使用或允许他人使用对方的商业秘密。因法律规定或有权机关要求披露的,应在披露前通知对方,并尽力以对方可接受的方式限制披露范围和用途。5.4违反本条款约定,泄露对方商业秘密的一方应赔偿因此给对方造成的全部损失。第六条违约责任6.1若甲方未能按约定时间提交审计报告,且无正当理由,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额[具体百分比,如0.05]%的违约金,但累计违约金不超过人民币[具体金额]元。逾期超过[具体天数,如30]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿损失。6.2若乙方未能按约定提供审计所需资料,或提供虚假、不完整的资料,导致甲方审计工作延误或无法进行,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方有权要求乙方在合理期限内补齐资料或纠正错误,乙方逾期未纠正的,甲方有权调整或暂停审计工作,费用按实际完成工作量计算。6.3若甲方在审计过程中泄露乙方商业秘密,应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。6.4若乙方在审计过程中泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.5双方其他违约行为,按照相关法律法规及本协议约定承担相应责任。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自甲方接受委托之日起至甲方提交审计报告之日止,或根据双方约定为[具体期限,如六个月]。8.2除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议可终止:(1)本协议约定的审计工作已完成;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;(4)一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权解除协议。8.3协议终止后,双方应在[具体天数,如10]日内完成资料返还、费用结算等善后事宜。保密条款、法律适用与不可抗力条款、争议解决条款等在本协议终止后继续有效。第九条法律适用与不可抗力9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。9.3任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,如7]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面的约定、谅解。10.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本协议不可分割的组成部分。10.3本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等
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