信息基础技术 4

工信精品人工智能通识教育系列教材信息技术基础（从信息技术到AIGC应用）（微课版）（第2版）WPS文档编辑与排版项目2目录制作网络组建与安全维护大赛通知制作电子板报制作求职简历任务2.1任务2.2任务2.3编排毕业论文任务2.4批量制作新生入学通知书任务2.5通知是用来布置工作、召开会议、传达信息的文件，在日常办公中经常用到，往往由办公室文秘人员制作。计算机协会要组织“网络组建与安全维护大赛”，李科是计算机协会的秘书，需要制作大赛通知，并将其打印、张贴出来。大赛通知效果如右图所示。任务描述任务描述制作网络组建与安全维护大赛通知任务2.1任务实施任务实施制作网络组建与安全维护大赛通知任务2.12.1.1认识WPSOffice主界面2.1.2新建与保存文档2.1.3使用文心一言生成与优化大赛通知2.1.4输入与编辑文本2.1.5查找和替换文本2.1.6设置文本格式2.1.7设置段落格式2.1.8添加项目符号和编号2.1.9插入符号2.1.10设置页面和输出文件2.1.1认识WPSOffice主界面1．启动WPSOffice使用WPS文档之前，需要认识WPSOffice主界面。单击“开始”按钮

，在弹出的“开始”菜单中单击“WPSOffice”图标，进入WPSOffice主界面，如下图所示。2.1.1认识WPSOffice主界面2．熟悉WPS文档的工作界面启动WPS文档，进入其工作界面，WPS文档的工作界面主要由以下8个部分组成。（1）标题栏（2）“文件”菜单（3）快速访问工具栏（4）选项卡（8）状态栏（7）文档编辑区（6）功能区（5）智能搜索框2.1.2新建与保存文档步骤01

单击“开始”按钮

，在弹出的“开始”菜单中单击“WPSOffice”图标，或双击桌面上的“WPSOffice”图标，启动WPSOffice。

步骤02

单击“新建”按钮

，在弹出的列表中选择“文字”选项，进入“新建文档”界面，在其中选择“空白文档”选项，如下图所示。步骤03

在快速访问工具栏中单击“保存”按钮

，或按“Ctrl+S”组合键，打开“另存为”对话框，在地址栏中选择文档的保存路径，在“文件名称”文本框中输入“网络组建与安全维护大赛通知”，单击“保存”按钮，如上图所示。2.1.3使用文心一言生成与优化大赛通知步骤01

进入文心一言应用界面，在文本框中输入以下提示词。请帮我生成一份“网络组建与安全维护大赛通知”，内容包括比赛目的、比赛内容、参赛对象、奖项设置、大赛报名及联系方式、比赛时间和地点。其中，参赛对象为信息工程学院的所有学生。步骤02

按“Enter”键，查看生成效果。如果生成的通知太长，重点不突出，则可以在文本框中输入以下提示词并按“Enter”键以优化大赛通知。请将上述内容缩减一些，尽量在一页内显示，同时突出重点。步骤03

查看优化后的大赛通知，确认无误后，单击“复制”按钮

，然后将其粘贴到新建的空白文档中，并根据实际情况进行修改，完成后将该文档保存（配套文件：素材文件\项目2\任务2.1\案例\网络组建与安全维护大赛通知.docx）。2.1.4输入与编辑文本1．文本输入创建或打开WPS文档后，运用其“即点即输”功能可以轻松地在文档的不同位置输入文本。将鼠标指针移动至文档左侧，当鼠标指针变成

形状时，双击可在文档左侧任意位置定位文本插入点；将鼠标指针移动至文档中间，当鼠标指针变成

形状时，双击可在文档中间任意位置定位文本插入点；将鼠标指针移动至文档右侧，当鼠标指针变成

形状时，双击可在文档右侧任意位置定位文本插入点。2.1.4输入与编辑文本2．文本编辑在编辑文档的过程中，经常需要将某些文本从一个位置移动或复制到另一个位置，或删除文本。无论是移动文本、复制文本还是删除文本，都需要先选择文本。

选择文本

移动文本复制文本删除文本2.1.5查找和替换文本步骤01

打开“网络组建与安全维护大赛通知.docx”文档，在“开始”选项卡中单击“查找替换”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项，打开“查找和替换”对话框。步骤02

在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入“2025年”，在“替换为”文本框中输入“2026年”，单击“高级搜索”按钮，展开设置各种查找条件的选项，在“搜索”下拉列表中选择“全部”选项，如右图所示。2.1.5查找和替换文本步骤03

单击“下一处”按钮开始查找，找到目标文本后，如要替换，则单击“替换”按钮。可以边查找、边替换。本任务要进行批量修改，因此单击“全部替换”按钮，一次性将文档中的“2025年”全部替换为“2026年”。在打开的“WPS文字”对话框中单击“确定”按钮，如下图所示，结束此次查找和替换文本操作。2.1.6设置文本格式1．使用“开始”选项卡设置文本格式使用“开始”选项卡设置文本格式的一般步骤为：选择需要设置格式的文本，单击“开始”选项卡中的按钮，设置字体、字形、字号、字体颜色、下画线、文本效果等，也可以为所选文本进行加粗、倾斜、上标、下标、字符边框、字符底纹等设置。2.1.6设置文本格式步骤01

选择标题文本，在“开始”选项卡中单击“字符底纹”按钮

右下角的“对话框启动器”按钮

，打开“字体”对话框。步骤02

在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表中选择“黑体”选项，在“字形”下拉列表中选择“常规”选项，在“字号”下拉列表中选择“二号”选项，如右图所示。2．使用“字体”对话框设置文本格式2.1.6设置文本格式步骤03

选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，并在其右侧将“值”设置为“0.05”厘米，单击“确定”按钮，如下图所示。步骤04

使用相似的方法将“一、比赛目的”“二、比赛内容”“三、参赛对象”“四、奖项设置”“五、大赛报名及联系方式”“六、比赛时间和地点”文本的格式设置为“宋体、加粗、四号”，其他文本的格式设置为“宋体、常规、小四”。步骤05

为“竞赛时长为2小时”文本添加双下画线，为“报名截止时间”文本添加着重号，设置方法分别如右图和右图所示。2.1.7设置段落格式步骤01

选择标题文本，在“开始”选项卡中单击“居中对齐”按钮

，或按“Ctrl+E”组合键，使标题文本居中对齐。步骤03

在“缩进和间距”选项卡中将“对齐方式”设置为“右对齐”，选中“从左向右”单选项，单击“确定”按钮，如左图所示。其他段落的对齐方式保持不变，默认为“两端对齐”。步骤02

选择“计算机协会”文本和“2026年3月9日”文本，在“开始”选项卡中单击“边框”按钮

右下角的“对话框启动器”按钮

，打开“段落”对话框。2.1.7设置段落格式步骤04

选择正文各段落，再次打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，并设置“度量值”为“2”字符；在“行距”下拉列表中选择“固定值”选项，并设置“设置值”为“20”磅，单击“确定”按钮，如下图所示。步骤05

选择“一、比赛目的”文本，再次打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“段前”“段后”数值框中均输入“0.5”，单位均为“行”，单击“确定”按钮，如左图所示。2.1.7设置段落格式步骤06

保持“一、比赛目的”文本的选择状态，在“开始”选项卡中双击“格式刷”按钮

，当鼠标指针变成

形状时，选择“二、比赛内容”文本，为其应用相同的段落格式，如右图所示。步骤07

继续使用格式刷为“三、参赛对象”“四、奖项设置”“五、大赛报名及联系方式”“六、比赛时间和地点”文本应用相同的段落格式，再次单击“格式刷”按钮

，或按“Esc”键，退出格式刷状态。2.1.8添加项目符号和编号步骤01

选择“三、参赛对象”文本下方的两段文本，在“开始”选项卡中单击“项目符号”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“带填充效果的大圆形项目符号”选项，如下图所示。添加项目符号后的文本效果如下图所示。2.1.8添加项目符号和编号步骤02

选择“二、比赛内容”文本下方的3段文本，在“开始”选项卡中单击“编号”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“1.2.3....”选项，如下图所示。添加编号后的文本效果如下图所示。步骤03

使用同样的方法为“五、大赛报名及联系方式”文本下方的3段文本添加相同样式的编号。2.1.9插入符号步骤01

将文本插入点定位至“比赛时间：2026年4月6日下午2:00。”文本左侧，在“插入”选项卡中单击“符号”按钮

，打开“符号”对话框。步骤02

在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选择“Wingdings2”选项，在下方的列表框中选择

，单击“插入”按钮，如下图所示。步骤03

使用同样的方法在“比赛地点：实训A栋5楼网络安全实训室。”文本左侧插入相同的符号，效果如下图所示。2.1.10设置页面和输出文件1．页面设置步骤01

在“页面”选项卡中单击“文字方向”按钮

右下角的“对话框启动器”按钮

，打开“页面设置”对话框，其中包含“页边距”“纸张”“版式”“文档网格”“分栏”5个选项卡。步骤02在“页边距”选项卡中分别设置上、下、左、右页边距为3厘米、2.8厘米、2.5厘米、2.5厘米，设置方向为“纵向”，如右图所示。步骤03进入“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“A4”选项，单击“确定”按钮，如左图所示。2.1.10设置页面和输出文件2．输出为PDF步骤01

展开“文件”菜单，选择“输出为PDF”命令，打开“输出为PDF”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择“自定义文件夹”选项，并在右侧自定义保存路径，如下图所示。步骤02单击“开始输出”按钮，该对话框中的“状态”下方会显示文件输出进度条，出现“输出成功”字样后即表示输出完成（配套文件：效果文件\项目2\任务2.1\案例\网络组建与安全维护大赛通知.docx、网络组建与安全维护大赛通知.pdf）。2.1.10设置页面和输出文件3．文件打印步骤01

展开“文件”菜单，选择“打印”/“打印预览”命令，进入“打印预览”界面，如右图所示。步骤02查看文档打印效果后，在“打印机”下拉列表中选择与计算机相连的打印机，然后在“份数”数值框中输入“5”，在“打印方式”下拉列表中选择“单面打印”选项，单击“打印”按钮，执行打印操作。拓展训练实训1设置WPS文档文本格式在本实训制作“AI从科幻想象到生活日常.docx”文档，涉及的操作主要包括设置文本格式和段落格式、移动文本、插入项目符号等。文档效果如左图所示。拓展训练实训2制作招聘启事本实训制作“招聘启事.docx”文档，涉及的操作主要包括使用讯飞星火润色招聘启事内容、设置文本格式和段落格式、添加项目符号、添加着重号、打印预览文档、输出为PDF等。文档效果如左图所示。目录制作网络组建与安全维护大赛通知制作电子板报制作求职简历任务2.1任务2.2任务2.3编排毕业论文任务2.4批量制作新生入学通知书任务2.5电子板报是指运用文字、图片、图形等对象制作的电子报刊或电子刊物。某学院文学社要制作一期以儿童教育为主题的电子板报，于米来是文学社的主编，她组织文学社的琼丽、向超等成员搜集了与板报相关的图片、文字资料，并进行精心的排版设计，经过几天的准备，他们制作了一期图文并茂的电子板报，效果如右图所示。任务描述任务描述制作电子板报任务2.2任务实施任务实施2.2.1设置版面2.2.2插入并编辑艺术字2.2.3插入文件2.2.4使用即梦AI生成卡通插画2.2.5插入并编辑图片2.2.6设置分栏2.2.7设置首字下沉2.2.8插入并编辑文本框2.2.9插入并编辑形状2.2.10设置页面背景制作电子板报任务2.22.2.1设置版面1．设置页面边框步骤01

新建“父母必读.docx”文档，设置上、下、左、右页边距均为3厘米，设置方向为“纵向”、纸张大小为“A4”。步骤02在“页面”选项卡中单击“页面边框”按钮

，打开“边框和底纹”对话框。步骤03在“页面边框”选项卡中的“设置”栏中选择“方框”选项，在“线型”列表框中选择“直线”（倒数第5个）选项，在“颜色”下拉列表中选择“红色”选项，在“宽度”下拉列表中选择“3磅”选项，单击“确定”按钮，如右图所示。2.2.1设置版面2．设置页眉页脚步骤01在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮

，激活“页眉页脚”选项卡，如下图所示，同时文档编辑区中的内容呈灰色显示。步骤02在页眉编辑区中输入“《父母必读》2026年2期”文本，并设置其格式为“宋体、五号、1.25倍行距、居中对齐”。2.2.1设置版面步骤03在“页眉页脚”选项卡中单击“页眉横线”按钮

，在弹出的列表中选择“横线”（第1行）选项。页眉效果如下图所示。步骤04在“页眉页脚”选项卡中单击“页眉页脚切换”按钮

，切换到页脚编辑区。步骤05在“页眉页脚”选项卡中单击“页码”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“页码”选项，打开“页码”对话框。2.2.1设置版面步骤06在“样式”下拉列表中选择“-1-,-2-,-3-…”选项，在“位置”下拉列表中选择“底端居中”选项，在“页码编号”栏中选中“起始页码”单选项，并在其右侧的数值框中输入“1”，在“应用范围”栏中选中“整篇文档”单选项，单击“确定”按钮，如右图所示。步骤07双击文档编辑区，或在“页眉页脚”选项卡中单击“关闭”按钮

，退出页眉页脚编辑状态。2.2.2插入并编辑艺术字步骤01将文本插入点定位到文档编辑区中，在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮

，在弹出的列表中选择“填充-黑色，文本1，阴影”选项，如左图所示。步骤02在艺术字文本框中输入“第一次”文本，其格式设置为“黑体、36”。步骤03选择艺术字，在“文本工具”选项卡中单击“效果”按钮

右下角的“对话框启动器”按钮

，打开“属性”任务窗格。步骤04选择“填充与轮廓”选项卡，在“文本填充”栏中选中“纯色填充”单选项，在“颜色”下拉列表中选择“红色”选项；如左图所示。2.2.2插入并编辑艺术字步骤05保持艺术字的选择状态，在“文本工具”选项卡中单击“效果”按钮

，在弹出的列表中选择“转换”选项，选择“腰鼓”选项，如左图所示。步骤06选择艺术字文本框，在“绘图工具”选项卡中单击“环绕”按钮

，在弹出的列表中选择“上下型环绕”选项，如左图所示。步骤07保持艺术字文本框的选择状态，在“绘图工具”选项卡中单击“对齐”按钮

，在弹出的列表中选择“水平居中”选项，如左图所示。2.2.3插入文件步骤01将文本插入点定位到“父母必读.docx”的文档编辑区中，按“Enter”键另起一行，将该行的段落格式设置为“左对齐、首行缩进2字符”。步骤02在“插入”选项卡中单击“附件”按钮

，在弹出的列表中选择“文件中的文字”选项，打开“插入文件”对话框。步骤03选择“第一次.docx”文档（配套文件：素材文件\项目2\任务2.2\案例\第一次.docx），单击“打开”按钮，如右图所示。步骤04返回文档，选择插入的文本，将其格式设置为“宋体、四号、首行缩进2字符、1.5倍行距”。2.2.4使用即梦AI生成卡通插画步骤01进入即梦AI应用界面，设置创作类型为“图片生成”、生成模型为“图片3.0”、图片比例为“16∶9”，在文本框中输入提示词，按“Enter”键，如右图所示。步骤02依次查看即梦AI生成的插画效果，如上图所示。将鼠标指针移动至第4张插画上，单击“下载”按钮

，将其以“教育孩子.png”为名保存至计算机中。2.2.5插入并编辑图片步骤01进将文本插入点定位到文档末尾，在“插入”选项卡中单击“图片”按钮

，在弹出的列表中选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框，在其中选择“教育孩子.png”图片，单击“打开”按钮，如右图所示。步骤02选择插入的图片，在“图片工具”选项卡中单击“裁剪”按钮

，图片四周出现裁剪标记，将鼠标指针移动到图片上方中间的标记处，按住鼠标左键向下拖动，裁剪掉图片上方的吊灯部分。步骤03保持图片的选择状态，将鼠标指针移动到图片右下角的控制点

处，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键向左上角拖动以缩小图片。2.2.5插入并编辑图片步骤04选择图片，在“图片工具”选项卡中单击“效果”按钮

，在弹出的列表中选择“柔化边缘”选项，再选择“5磅”选项，如右图所示。步骤05单击“环绕”按钮设置图片环绕方式为“紧密型环绕”，并将图片移至第一段文本的右侧，如上图所示。2.2.6设置分栏步骤01选择“两条短而细的腿……十足信心。”文本，在“页面”选项卡中单击“分栏”按钮

，在弹出的列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。步骤02在“预设”栏中选择“两栏”选项，也可直接在“栏数”数值框中输入分栏数，勾选“分隔线”复选框和“栏宽相等”复选框，单击“确定”按钮，如上图所示。步骤03返回文档，查看所选文本的分栏效果，如上图所示。2.2.7设置首字下沉步骤01删除文本分栏后自动添加的段落空行，将文本插入点定位到“瞧，那条……原处。”步骤02在“位置”栏中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表中选择“华文行楷”选项，在“下沉行数”数值框中输入“2”，在“距正文”数值框中输入“0.2”，单位选择“厘米”，单击“确定”按钮，如上图所示。步骤03设置完成后的首字下沉效果如上图所示。2.2.8插入并编辑文本框步骤01在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮

，当鼠标指针变成

形状时，在文档编辑区的空白位置按住鼠标左键绘制一个文本框。步骤02

将文本插入点定位到文本框中，输入文本，将中文文本格式设置为“宋体、四号”，西文文本格式设置为“TimesNewRoman、四号”，段落格式设置为“文本之前缩进10字符，1.5倍行距”，根据文本调整文本框的大小。步骤03

选择文本框，在“绘图工具”选项卡中设置形状高度为“5.50厘米”，形状宽度为“14.50厘米”，将文本框的环绕方式设置为“上下型环绕”，对齐方式设置为“水平对齐”。步骤04

保持文本框的选择状态，在“文本工具”选项卡中单击“效果”按钮

右下角的“对话框启动器”按钮

，打开“属性”任务窗格。2.2.8插入并编辑文本框步骤05单击“形状选项”按钮，在“填充与线条”选项卡的“填充”栏中选中“无填充”单选项；在“线条”栏中选中“实线”单选项，在“颜色”下拉列表中选择“巧克力黄，着色2，深色25%”选项，在“宽度”数值框中输入“1.75”磅，在“短画线类型”下拉列表中选择“圆点”选项，如下图所示。步骤06在文本框左侧插入“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”样式的艺术字，在其中输入“教育孩子”文本，设置其格式为“黑体、22”。步骤07选择该艺术字，在“文本工具”选项卡中单击“文字方向”按钮

，将文字方向设置为垂直，将文本填充颜色设置为“黑色，文本1，效果如右图所示。2.2.9插入并编辑形状步骤01在“插入”选项卡中单击“形状”按钮

，在弹出的列表中选择“横卷形”选项，如右图所示。步骤02在文本框下方拖动鼠标绘制形状，然后在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，形状中出现文本插入点，在其中输入文本，并设置其格式为“楷体、三号、‘黑色，文本1’、1.5倍行距”。步骤03将文本框的形状高度设置为“2.50厘米”、形状宽度设置为“14.50厘米”，将其填充颜色设置为“无”、轮廓颜色设置为“巧克力黄，着色2”、轮廓粗细设置为“2.25”磅、轮廓类型设置为“方点”，设置完成后的形状效果如上图所示。2.2.10设置页面背景步骤01在“页面”选项卡中单击“背景”按钮

，在弹出的列表中选择“图片背景”选项，打开“填充效果”对话框。步骤02在“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”窗口，在其中选择“背景图片.jpg”文件，单击“打开”按钮，返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮，如左图所示。步骤03返回文档，查看添加背景图片后的页面效果，并按“Ctrl+S”组合键进行保存。拓展训练实训1制作学苑校报本实训制作“学苑校报.docx”文档，涉及的操作主要包括设置页面、设置页眉页脚、插入并编辑艺术字、插入并编辑文本框、插入并编辑图片、插入并编辑形状、插入并编辑二维码、设置页面背景等。文档效果如右图所示。拓展训练实训2制作中秋专刊本实训制作“中秋专刊.docx”文档，涉及的操作主要包括设置页面、设置页眉页脚、插入文件、插入并编辑艺术字、插入并编辑文本框、插入并编辑图片、插入并编辑形状等。文档效果如右图所示。拓展训练实训3制作教师节海报本实训制作“教师节海报.docx”文档，涉及的操作主要包括使用豆包生成教师节海报插画、创建WPS文档后插入并编辑图片、添加文本框和艺术字等。文档效果如右图所示。目录制作网络组建与安全维护大赛通知制作电子板报制作求职简历任务2.1任务2.2任务2.3编排毕业论文任务2.4批量制作新生入学通知书任务2.5求职简历是求职者对自身与所申请职位紧密相关的个人信息（包括工作经历、经验、技能、成果等）进行分析、整理后，以清晰、简要的方式表述出来的书面求职资料。刘立华即将大学毕业，想找一份合适的工作，但他不知道该如何推销自己，于是他找到成功就业的好朋友赵华，请他帮忙制作了一份满意的求职简历，效果如右图所示。任务描述任务描述制作求职简历任务2.3任务实施任务实施制作求职简历任务2.32.3.1制作封面2.3.2制作求职简历表格2.3.3添加内容并修饰表格2.3.4使用千问计算表格数据2.3.1制作封面步骤01新建“求职简历.docx”文档，设置上、下、左、右页边距均为“2.5”厘米，“装订线位置”为“左侧0.5厘米”。步骤02在“页面”选项卡中单击“分隔符”按钮

，在弹出的列表中选择“分页符”选项，将页面分为3页。步骤03

将文本插入点定位到第1页第1行，连续按“Enter”键，将文本插入点下移6行。输入“毕业生求职自荐表”文本，并设置其格式为“楷体、小初、加粗、居中对齐”。步骤04

连续按“Enter”键，将文本插入点下移3行，分别输入姓名、专业、手机号码、QQ、邮箱，每输入完一项按一次“Enter”键。输入完成后，设置文本的格式为“仿宋、二号、加粗、左对齐、文本之前缩进7.8个字符、段前段后间距0.5行”。步骤05按两次“Enter”键，插入“配图.jpg”文件（配套文件：素材文件\项目2\任务2.3\案例\配图.jpg），将其居中对齐，并按比例调整图片到合适大小。2.3.2制作求职简历表格步骤01将文本插入点定位到第2页第1行，输入“个人求职简历”文本，按“Enter”键换行。步骤02设置“个人求职简历”文本的格式为“仿宋、二号、加粗、居中对齐、段前1.5行、段后0.5行”，在“插入”选项卡中单击“表格”按钮

，在弹出的列表中选择“更多行列”选项，打开“插入表格”对话框。步骤04

单击表格左上角的“全选”按钮

全选表格，在表格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。步骤03

在“列数”和“行数”数值框中分别输入“2”和“12”，其他选项保持默认设置，单击“确定”按钮，如右图所示。2.3.2制作求职简历表格步骤05将进入“行”选项卡，在“尺寸”栏中勾选“指定高度”复选框，并在其右侧的数值框中输入“0.8”，单击“确定”按钮，如下图所示。步骤07

将鼠标指针移至表格第1行第2列的左侧，当鼠标指针变成

形状时单击，以选择该单元格，在“表格工具”选项卡中单击“拆分单元格”按钮

，打开“拆分单元格”对话框。步骤06将鼠标指针定位至表格中间的竖线上，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键向左拖动以缩小第1列的宽度。2.3.2制作求职简历表格骤08

在“列数”数值框中输入“6”，其他选项保持默认设置，单击“确定”按钮，如下图所示。步骤09

使用相似的方法拆分其他单元格，然后调整各单元格的宽度。选择最后一列的前4个单元格，在“表格工具”选项卡中单击“合并单元格”按钮

，合并所选单元格，如上图所示。2.3.3添加内容并修饰表格步骤01在“个人求职简历”表格中输入所需内容，其中，“实践经历”和“活动经历”板块对应的2行及3行单元格用拆分单元格操作实现。步骤02设置表格中文本的格式为“宋体、五号”，第1行～第3行和第4行～第14行第1列单元格的对齐方式为“水平居中”，其余单元格的对齐方式为“两端对齐”。步骤03

全选表格，在“表格样式”选项卡中单击“边框”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。步骤04

在“边框”选项卡中的“设置”栏中选择“自定义”选项，在“颜色”下拉列表中选择“黑色，文本1”选项，在“宽度”下拉列表中选择“2.25磅”选项。如右图所示。步骤05

选择表格第1行～第3行，在“表格样式”选项卡中单击“底纹”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1，深色15%”选项，效果如上图所示。2.3.4使用千问计算表格数据步骤01将文本插入点定位在第3页第1行，输入“附件：”文本，设置其格式为“楷体、四号、左对齐”。步骤03

按“Enter”键换行，插入一个17行4列的表格，分别合并第2行～第6行第1列的5个单元格、第7行～第14行第1列的8个单元格、第15行和第16行第1列的2个单元格。步骤02

按“Enter”键换行，输入“专业课程成绩档案表”文本，设置其格式为“仿宋、二号、加粗、居中对齐”。2.3.4使用千问计算表格数据步骤04全选表格，设置表格中文本的格式为“宋体、四号”，对齐方式为“居中对齐”，设置表格外框线为“‘黑色，文本1’、2.25磅、单实线”，内框线为“‘黑色，文本1’、0.5磅、单实线”，效果如左图所示。步骤05复制表格内容，进入千问应用界面，在下方的文本框中粘贴表格内容，并输入以下提示词，按“Enter”键，让其计算总学分和平均成绩。步骤06将千问计算出的总学分和平均成绩填入相应的单元格，完成“求职简历.docx”文档的制作（配套文件：效果文件\项目2\任务2.3\案例\求职简历.docx）。拓展训练实训1制作图书销售统计表本实训制作“图书销售统计表.docx”文档，涉及的操作主要包括输入文本并设置文本格式、插入并美化表格、使用DeepSeek计算图书销售数据等。文档效果如左图所示。拓展训练实训2制作校运动会奖牌排行榜本实训制作“校运动会奖牌排行榜.docx”文档，涉及的操作主要包括设置文本格式和段落格式、插入并美化表格、使用公式计算奖牌合计数量等。文档效果如左图所示。目录制作网络组建与安全维护大赛通知制作电子板报制作求职简历任务2.1任务2.2任务2.3编排毕业论文任务2.4批量制作新生入学通知书任务2.5在学习中，经常遇到论文等文档的编排，这些文档通常篇幅较长、章节层次较多，注重样式的统一且大多数需要目录。大学毕业前要完成的最后一项任务就是撰写毕业论文。刘月已将论文写好，但她不会编排，文本格式杂乱无章，不符合学校毕业论文的要求，于是她找到文档编排经验丰富的学姐来帮忙，文档编排后的效果如右图所示。任务描述任务描述编排毕业论文任务2.4任务实施任务实施2.4.1设计封面2.4.2设置页眉页脚2.4.3设置样式和格式2.4.4生成目录并编辑样式2.4.5编辑脚注2.4.6使用WPSAI总结文档内容编排毕业论文任务2.42.4.1设计封面步骤01打开“毕业论文.docx”文档（配套文件：素材文件\项目2\任务2.4\案例\毕业论文.docx），将文本插入点定位至“摘

要”文本的左侧，在“页面”选项卡中单击“分隔符”按钮，在弹出的列表中选择“下一页分节符”选项。步骤02将文本插入点定位到第1页第1行，输入“×××

职业技术学院”文本，将其格式设置为“黑体、小一、加粗、居中对齐、段前间距6行、段后间距2行、1.25倍行距”。步骤03按“Enter”键，输入“毕业设计（论文）”文本，并将其格式设置为“宋体、小初、加粗、居中对齐、段前间距4行、段后间距8行、1.25倍行距”。步骤04

按“Enter”键，在“开始”选项卡中单击“清除格式”按钮

，清除标题格式。步骤05

在表格中输入信息，将第1列文本的格式设置为“黑体、小三、1.25倍行距、右对齐”，第2列文本的格式设置为“仿宋、小三、加下画线、1.25倍行距、两端对齐”，完成毕业论文封面设计。2.4.2设置页眉页脚步骤01将文本插入点定位至“摘

要”文本的左侧，在“页面”选项卡中单击“分隔符”按钮

，在弹出的列表中选择“分页符”选项。步骤03

将文本插入点定位到“第1章

绪论”文本左侧，插入“下一页分节符”，使用同样的方法在各章标题、结论、致谢、参考文献前面添加分页符。步骤04将文本插入点定位到目录页，在页面上方双击，进入页眉页脚编辑状态，在“页眉页脚”选项卡中单击“页眉页脚选项”按钮

，打开“页眉/页脚设置”对话框。步骤02

将文本插入点定位至第2页，输入“目录”文本，设置其格式为“黑体、三号、居中对齐、段前段后间距20磅，1.25倍行距”，使用格式刷为“摘

要”文本应用相同的格式。2.4.2设置页眉页脚步骤05在“显示页眉横线”栏中取消勾选“显示奇数页页眉横线”复选框，单击“确定”按钮，隐藏目录和摘要所在页的页眉横线，如下图所示。步骤07在“页眉页脚”选项卡中单击“页码”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“页码”选项，打开“页码”对话框。如上图所示。步骤06在“页眉页脚”选项卡中单击“页眉页脚切换”按钮

，切换到页脚编辑区，在该选项卡中单击“同前节”按钮

，断开第2节与第1节页脚的连接。2.4.2设置页眉页脚步骤09

在“页眉页脚”选项卡中单击“页眉页脚选项”按钮

，打开“页眉/页脚设置”对话框。步骤10在奇数页页眉处输入“班级网站的设计与实现”文本，并将其格式设置为“宋体、小五、居中对齐”；在偶数页页眉处输入“×××

职业技术学院毕业设计（论文）”，其格式与奇数页页眉格式相同。步骤08将文本插入点定位至“第1章

绪论”文本所在页，在“页眉页脚”选项卡中单击“同前节”按钮

，断开第3节与第2节页眉的连接。步骤11将文本插入点定位到奇数页页脚处，为其添加样式为“-1-,-2-,-3-…”的底端居中的页码，应用范围为“本节”。2.4.3设置样式和格式步骤01将文本插入点定位到“第1章

绪论”文本处，在“开始”选项卡中单击“样式”列表框右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“新建样式”选项，打开“新建样式”对话框。步骤02

在“名称”文本框中输入“一级标题”文本，在“样式类型”下拉列表中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表中选择“标题1”选项，在“格式”栏中设置文本格式为“黑体、三号”，如左图所示。2.4.3设置样式和格式步骤03单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，将一级标题的段落格式设置为“居中对齐、段前段后间距20磅、1.25倍行距”，如左图所示。步骤04依次单击“确定”按钮，完成“一级标题”样式的设置，使用相似的方法设置“二级标题”和“三级标题”样式。步骤05选择“第1章

绪论”文本，在“样式”列表框中选择新建的“一级标题”样式，为所选文本应用该样式，使用相似的方法为“毕业论文.docx”文档中的其他标题应用“二级标题”和三级标题”样式。2.4.4生成目录并编辑样式步骤01将文本插入点定位至“目录”文本右侧，按“Enter”键换行，在“引用”选项卡中单击“目录”按钮

，弹出的列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，如下图所示。步骤02

单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，删除“目录级别”下方“标题1”“标题2”“标题3”对应的数字，重新在“一级标题”“二级标题”“三级标题”对应的“目录级别”文本框中输入“1”“2”“3”，单击“确定”按钮，如下图所示。步骤03返回“目录”对话框，单击“确定”按钮，返回文档，目录页中会自动生成目录。步骤04创建“目录1”“目录2”“目录3”样式，并将其应用到相应的目录级别中。2.4.5编辑脚注步骤01将文本插入点定位到“致谢”部分“指导教师李启超”文本右侧，在“引用”选项卡中单击“插入脚注”按钮

，文本插入点自动移动到当前页面的底部。步骤02

输入脚注内容“李启超，女，副教授，×××

职业技术学院信息工程系教师”文本，完成脚注的插入，如上图所示。2.4.6使用WPSAI总结文档内容步骤01在“WPSAI”选项卡中单击“全文总结”按钮

，打开“AI全文总结”对话框，其中显示AI智能总结后的论文内容，如右图所示。步骤02

在“WPSAI”选项卡中单击“文档脑图”按钮

，打开“AI文档脑图”任务窗格，并自动生成文档脑图，如右图所示。拓展训练实训1编排产品使用说明书本实训制作“产品使用说明书.docx”文档，涉及的操作主要包括设置页面格式、设置文档格式和段落格式、插入分节符、创建样式、设置页眉页脚、创建目录、添加脚注和尾注等。文档效果如下图所示。拓展训练实训2使用橙篇审阅特色农产品推广宣传文档本实训使用橙篇审阅“特色农产品推