2026年供应商年度合作协议续签请求函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商年度合作协议续签请求函[6篇]2026年供应商年度合作协议续签请求函第1篇尊敬的采购部负责人：您好！根据2026年度供应商合作框架协议的执行情况，我司现郑重提出2026年供应商年度合作协议续签申请，恳请贵方予以审议与批准。一、背景与目的说明自2023年1月1日起，我司与贵方已签署《20232026年供应商年度合作协议》，该协议涵盖采购物资、服务标准、结算周期、质量保障等内容，旨在保证双方合作的稳定性和可持续性。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，为保障合作的连续性与有效性，我司拟于2026年12月31日前完成协议续签，以保证后续合作顺利推进。二、具体事项详细描述1.合作内容与范围采购物资：包括但不限于电子设备、软件许可、办公用品等，采购金额预计为人民币____元（大写：____元）。服务标准：贵方需严格按照协议中规定的质量标准、交付周期及验收流程执行，保证产品与服务符合行业规范。结算周期：原协议约定为季度结算，现拟调整为按月结算，以提高资金流转效率，具体结算时间请贵方确认。2.质量保障与责任划分贵方需提供产品合格证、检测报告及物流运输凭证，保证产品符合国家及行业标准。若出现质量问题，贵方须在接到通知后____个工作日内完成退换货，并承担相关责任。3.合同条款与责任义务原协议中约定的违约责任、争议解决机制、保密条款等均需在续签协议中明确，保证双方权益不受影响。协议有效期自2026年1月1日起至2026年12月31日，续签协议将延续至2027年12月31日。三、数据事实支撑截至2025年12月31日，我司已累计采购____次，总金额为____元，符合协议约定。贵方在2025年采购中，质量合格率保持在____%以上，符合行业标准。2025年我司与贵方的结算周期为季度结算，平均结算周期为____个工作日，较原协议有所缩短。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2026年3月15日前确认协议续签意向，并提交书面意见。2.请贵方于2026年4月10日前完成协议续签文本的审定，并于2026年4月20日前发送至我司法务部邮箱：____@____。3.请贵方于2026年5月10日前完成协议续签文件的签署，并于2026年5月20日前完成电子签章及发送。五、时间节点和后续安排2026年5月20日前完成协议续签文件的签署与电子签章。2026年6月1日前完成协议续签文本的正式发送与备案。2026年6月15日前完成协议续签的正式生效，并启动后续采购流程。六、其他说明本函为正式续签申请函，未经贵方书面同意，我司不得擅自终止合作。请贵方在收到本函后，于____个工作日内给予书面回复。感谢贵方长期以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！____有限公司____年____月____日公司名称：____有限公司姓名：____职位：____日期：____年____月____日2026年供应商年度合作协议续签请求函篇2尊敬的____：我公司____（公司名称）于____年____月____日与贵方____（供应商名称）签订的《2026年供应商年度合作协议》（以下简称“协议”）已到期，现提出续签请求，恳请贵方予以确认。根据协议约定，双方在合作期间内就____（具体合作内容，如产品供应、技术支持、质量检测等）达成一致，现双方同意就协议内容进行续签，具体条款1.合作期限：自____年____月____日起，至____年____月____日止，为期____年。2.合作内容：产品供应：贵方应继续按协议约定提供____（具体产品或服务名称），并保证产品质量符合____（相关标准或要求）。服务支持：贵方需提供____（具体服务内容，如技术支持、售后服务等），并保证响应时间符合____（具体时限要求）。其他条款：包括____（如价格、付款方式、交付周期等）均按原协议条款执行，如遇调整，双方应另行协商并达成一致。3.双方责任：我方将按协议约定履行义务，保证按时交付产品和服务，接受贵方的质量检查与。贵方应保证所提供的产品和服务符合相关法律法规及行业标准，如出现质量问题，应承担相应责任。4.付款方式：付款方式为____（如银行转账、信用证等），付款周期为____（如月结、季结等），具体条款以协议附件为准。5.争议解决：如在履行过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则解决，如协商不成，可提交____（如仲裁机构名称或法院名称）进行裁决。6.其他事项：本协议续签后，原有协议条款的效力不变，双方应共同遵守。本函为协议续签的确认函，具有法律效力，双方应于____年____月____日前签署正式协议以确认。特此函告，盼复。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）2026年供应商年度合作协议续签请求函篇3尊敬的______：我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨代表公司向贵方正式提出2026年供应商年度合作协议续签的请求。鉴于我司与贵方在合作过程中形成的良好合作关系以及双方在业务发展中的互利共赢局面，现就续签事宜进行正式沟通与说明。我司自2021年起与贵方签署《20212023年供应商年度合作协议》，该协议已顺利履行至2023年12月31日。为保障双方持续稳定的合作关系，我司现拟续签20242026年供应商年度合作协议（以下简称“本协议”），并希望贵方予以确认。根据本协议条款，我司将按照约定的采购规模、产品质量、交付周期及付款条件继续履行合作义务。同时我司亦将积极配合贵方的工作安排，保证合作过程中各项事务的高效推进。为保证本协议顺利签署及执行，我司特此正式函告贵方，恳请贵方在收到本函后____日内书面确认续签意向，并提供相关补充材料。我司将根据贵方的反馈，及时完成协议签署及后续准备工作。如贵方对本协议内容有异议，或需进一步说明事项，敬请于____日内书面回复，我司将积极配合并妥善处理。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续携手，共促合作发展。此致敬礼XX有限公司2026年供应商年度合作协议续签请求函第（4）篇尊敬的____公司：本函旨在就2026年供应商年度合作协议的续签事宜，向贵方提出正式书面请求。鉴于我方与贵方在过往合作中形成的良好基础及业务发展的需要，现特此函告，恳请贵方予以考虑并续签本协议。一、背景与目的说明我方自2023年与贵方签订《20232024年度供应商合作协议》以来，双方在产品供应、质量管控、交付时效及售后服务等方面保持稳定合作。根据我方业务发展需求及贵方市场拓展计划，双方在2024年合作基础上，拟延续至2026年，以保证业务连续性与长期合作的稳定性。因此，我方特此提出续签申请，期望贵方予以支持。二、具体事项详细描述1.合作内容续签本协议续签内容与原协议一致，包括但不限于产品供应、质量标准、交付周期、价格条款、付款方式、违约责任等，均保持原协议条款不变。2.合作期限延续原协议合作期限为2023年1月1日至2024年12月31日，续签后合作期限将延至2025年1月1日至2026年12月31日。3.新增业务拓展根据我方业务发展计划，拟新增部分产品线及服务项目，具体包括____（填写具体产品或服务名称）。贵方可据此调整协议条款，或协商新增条款。4.质量与交付标准续签协议中，质量标准、交付周期、验收流程等均保持原协议一致。如遇特殊情况，双方应另行协商并达成一致。三、数据事实支撑1.合作历史数据2023年我方与贵方合作期间，累计完成订单____份，金额____万元，交付周期均值为____天，客户满意度评分____分（满分10分）。2.市场与业务发展情况截至2024年底，我方已实现____销售额，同比增长____%；贵方在本地市场占有率达____%，业务持续增长。3.风险与合规性本协议在签订前已通过我方内部合规审核，符合我方行业规范及法律法规要求，亦符合贵方采购流程及合同管理规范。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于本函收到之日起____个工作日内，书面回复是否同意续签协议，并就续签条款提出具体意见。2.如贵方同意续签，我方将根据贵方意见，重新签订《2026年供应商年度合作协议》。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前，回复是否同意续签协议。2.若贵方同意续签，我方将于____年____月____日前，完成协议签署并发送至贵方。六、其他事项1.本函为正式续签请求函，具有法律效力，双方应严格遵守。请贵方予以审慎考虑，并尽快回复。我方期待与贵方继续深化合作，推动双方共同发展。此致敬礼！____公司____公司名称____公司名称2026年供应商年度合作协议续签请求函第5篇尊敬的____：背景与目的说明鉴于我司与贵方在2026年年度合作期间，双方在产品供应、技术支持、质量管控等方面均保持良好的合作关系，现基于当前市场环境及合作需求，特此提出2026年供应商年度合作协议续签请求。本次续签旨在延续双方在相关领域的稳定合作，保证业务连续性与协同效率，进一步提升合作效益。具体事项详细描述根据双方于2025年签署的《2026年供应商年度合作协议》，现就合作内容及续签事项作如下详细说明：1.产品供应与交付双方将继续按照合同约定，按月或按订单要求，按时足额交付指定产品。产品规格、型号、数量及交付周期均以双方签署的《产品供应明细表》为准，保证符合产品质量标准及客户要求。2.技术支持与售后服务双方将在合同到期后，提供必要的技术支持及售后保障服务，包括但不限于产品使用指导、故障处理、定期巡检等，保证客户在使用过程中获得良好的服务体验。3.质量管控与合规要求双方将严格按照ISO9001等质量管理体系要求，持续加强质量管控，保证产品符合行业标准及客户要求。同时双方将共同制定并执行质量抽检计划，保证产品在交付过程中达到预期质量水平。4.价格与付款条款合同续签后，双方将根据市场行情及成本变化，重新核定价格条款，并签订书面补充协议。付款方式保持原合同约定，即按月结算，结算周期与原合同一致。5.合作机制与责任划分双方将继续按照原合同约定，明确各自在合作中的职责与义务，包括但不限于采购、生产、物流、售后等环节的协调与配合。数据事实支撑根据我司2025年度财务报表及合作台账显示，2025年合作期间，我司共采购产品价值约人民币____元，其中____元用于产品采购，____元用于技术支持与售后服务，____元用于质量管控及合规成本。以上数据均以双方确认的财务记录为准，保证数据真实、准确、完整。明确的行动建议或要求为保证合作顺利推进，现明确提出以下要求：请贵方于____年____月____日前，回复是否同意续签合作协议，并提交书面确认函。若贵方确认续签，双方将根据合同条款，重新签订《2026年供应商年度合作协议》，并同步更新《产品供应明细表》及《技术支持与售后服务协议》。请贵方于____年____月____日前，将续签协议及相关文件发送至我司指定邮箱____@____，以便我司进行内部审核并安排签约。时间节点和后续安排1.确认回复时间：请贵方于____年____月____日前回复确认函。2.协议签署时间：请贵方于____年____月____日前完成协议签署，并将签署后的协议发送至我司指定邮箱。3.后续执行安排：我司将在____年____月____日前完成协议签署及相关文件的准备工作，并保证合作流程顺利衔接。其他说明本函仅为续签请求，不具法律效力，仅用于内部沟通与协调。如有任何疑问，请随时与我司联系人____联系，电话____，邮箱____@____。此致敬礼____年____月____日2026年供应商年度合作协议续签请求函篇6尊敬的客户公司负责人：您好！谨代表公司名称______向贵方致以诚挚的问候，并感谢贵方在过往合作中给予的信任与支持。我们深知，良好的合作关系是推动业务持续发展的基石，因此，我们特此向贵方提交2026年供应商年度合作协议续签请求函，希望就合作事项进行进一步协商与确认。鉴于双方在2024年合作期间的良好表现，以及未来市场环境的变化，我们坚信继续深化合作将有助于提升双方的经济效益与市场竞争力。为此，我们诚恳地请求贵方考虑续签2026年供应商年度合作协议，具体条款一、合作内容与范围根据现有合作协议，双方将延续2024年所确定的产品供应、技术支持及售后服务等各项条款。合作范围包括但不限于以下内容：产品供应：按年度计划提供指定型号及规格的产品，保证质量与交货时效；技术支持：提供24小时在线服务，保证产品使用过程中技术支持及时到位；售后服务：设立专门的售后团队，针对客户反馈问题及时响应并妥善处理；付款方式：采用月结方式，按月支付货款，具体金额及支付周期将根据实际业务情况调整。二、合作期限与续约条件本次续签合作期限为2026年1月1日至2