订货会日期确认函件5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE订货会日期确认函件5篇范文订货会日期确认函件第（1）篇尊敬的____：我谨代表我方公司，向您正式发送此函，以确认即将举行的订货会日期。经过我们双方的友好协商，定于2023年11月15日至17日在我国上海国际展览中心举办本次订货会。具体安排一、时间安排：1.11月15日（星期三）上午9:00至下午5:00，为展会预登记及布展时间；2.11月16日（星期四）上午9:00至下午5:00，为展会正式开展时间；3.11月17日（星期五）上午9:00至下午4:00，为展会参观及洽谈时间。二、参会人员：1.我方参会人员名单姓名：张三职位：采购经理联系方式：xxxx5678联系方式：zhangsan@xxx2.您方参会人员名单姓名：李四职位：销售经理联系方式：139xxxx5678联系方式：lisi@xxx三、展位信息：1.我方展位号：B10012.您方展位号：B2002请您确认以上信息，如有需要调整或补充之处，请于收到本函后3个工作日内与我方联系。同时请您提前准备好相关宣传资料和样品，以便展会期间展示。感谢您对我公司订货会的关注与支持，期待与您在上海国际展览中心相聚，共创美好未来。敬请予以回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______订货会日期确认函件第（2）篇尊敬的____：我代表____公司，就近期举行的订货会日期确认事宜，特此致函一、背景与目的说明为了进一步拓宽产品市场，提升销售业绩，经双方友好协商，决定举办一场规模盛大的订货会。此次订货会旨在加强供需双方的合作关系，促进产品销售，实现互利共赢。二、具体事项详细描述1.订货会名称：____公司2023年度订货会2.订货会时间：____年____月____日至____年____月____日3.订货会地点：____市____区____路____号____公司4.参会对象：____公司各级经销商、代理商及潜在客户5.订货会日程安排：第一天：开幕式、产品展示、业务洽谈第二天：客户座谈会、销售政策讲解、签约仪式第三天：实地考察、交流互动、闭幕式三、数据事实支撑根据市场调研及客户需求，预计本次订货会参会人数将达到____人，预计成交额可达____万元。四、明确的行动建议或要求为保证订货会的顺利进行，请贵公司于____年____月____日前确认以下事项：1.参会人员名单及联系方式2.预订酒店及交通安排3.需要我公司提供的宣传资料及样品五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前回复本函，确认订货会日期及参会事宜。2.我公司将根据贵公司的回复，提前做好会务筹备工作。3.订货会期间，如遇任何问题，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您服务。六、联系方式及联系地址联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵公司予以重视，并积极配合。感谢您对____公司的大力支持，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____订货会日期确认函件篇3尊敬的______：感谢您对我们公司产品的关注与支持。针对即将举办的订货会，现就会议日期进行如下确认：订货会名称：______年度产品订货会预计举办时间：______年______月______日至______年______月______日会议地点：______市______区______路______号______大厦______会议室为保证会议的顺利进行，我们希望贵方能够在收到本函后的五个工作日内回复确认会议日期。若贵方有特殊需求或建议，敬请在此期间与我们联系，以便我们进行相应的调整和安排。以下为本次订货会的相关细节，供贵方参考：1.会议议程：开幕式：______年______月______日上午9:009:30产品展示及讲解：______年______月______日上午9:3011:30互动环节及答疑：______年______月______日上午11:3012:00午餐及休息：______年______月______日中午12:0013:30交流洽谈：______年______月______日下午13:3017:00会议闭幕：______年______月______日下午17:002.参会人员：本公司代表：______（姓名）、______（姓名）贵公司代表：______（姓名）、______（姓名）3.会议资料：请贵公司提前______个工作日将参会人员的名单及需求发送至我公司电子邮箱______，以便我们准备相关资料。4.交通与住宿：我们将为参会嘉宾提供免费的会议大巴服务，具体发车时间及地点将另行通知。关于住宿安排，我们将提供______家酒店供贵公司选择，酒店信息及预订方式将在会议通知中详细说明。敬请贵公司审阅并回复，如有任何疑问，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：______联系方式：______地址：______期待与贵公司的愉快合作，我们期待在订货会上与您相见！此致敬礼！公司名称_____日期_____.订货会日期确认函件第4篇尊敬的____：我谨代表____公司，就贵公司于____年____月____日举办的订货会事宜，致以诚挚的感谢。经双方协商，现将订货会相关事宜确认一、订货会日期贵公司订货会将于____年____月____日至____年____月____日举行。二、订货会地点订货会将在____市____酒店举行，具体地址为____。三、参会人员贵公司参会人员为____先生/女士，我方参会人员为____先生/女士。四、参会日程安排1.______（具体日程安排）2.______（具体日程安排）3.______（具体日程安排）五、订货会相关费用1.交通费用：____2.住宿费用：____3.会务费用：____六、预订酒店请贵公司于____年____月____日前，将参会人员名单及住宿需求发送至____邮箱，以便我方提前预订酒店。七、其他事项1.如有特殊需求，请提前与我方联系。2.请贵公司于订货会前____个工作日，将参会人员名单及联系方式发送至____邮箱。为保证订货会顺利进行，请贵公司予以关注。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵公司对____公司的支持与信任，期待与您在订货会上共谋发展。顺祝商祺！____公司____年____月____日订货会日期确认函件篇5尊敬的____：您好！我司定于____年____月____日至____年____月____日举办年度订货会，诚挚邀请贵司参加。为保证您能提前做好相关准备，现将订货会相关事宜通知一、订货会时间：报到时间：____年____月____日上午9:0012:00展示时间：____年____月____日至____年____月____日上午9:00下午5:00结束时间：____年____月____日下午5:00二、订货会地点：地址：____（详细地址）交通：____（交通路线及停车信息）三、参会方式：请于____年____月____日前将参会人员名单及联系方式发送至我司电子邮箱____，以便我们提前安排接待工作。参会人员请携带证件号码件及贵司介绍信，以便现场签到及领取参会资料。四、订货会亮点：新品发布：我司将展示多款新品，期待与您共同探讨市场趋势。优惠政策：为答谢贵司长期以来的支持，本次订货会特推出一系列优惠政策，敬请关注。合作洽谈：现场设有洽谈区