供应商样品寄送时间协商函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商样品寄送时间协商函（7篇）范文供应商样品寄送时间协商函第1篇尊敬的____：我代表____公司，就贵司提供的样品寄送时间进行友好协商，特此致函一、背景与目的说明贵司提供的样品是我们项目评估和采购决策的重要依据。为保证样品能够及时到达，并满足我司的生产和测试需求，我们希望就样品寄送时间进行具体协商。二、具体事项详细描述1.样品名称：____2.样品数量：____件3.样品规格：____4.需求日期：____5.预计寄送方式：____（如：快递、物流、自提等）三、数据事实支撑根据我司生产计划，预计在____前完成样品测试。为保证测试工作的顺利进行，样品应在____前寄送到____。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后____个工作日内，确认样品寄送时间，并告知具体寄送日期及预计到达时间。2.若样品寄送过程中遇到特殊情况，请及时与我司沟通，以便我们做好相应准备。五、时间节点和后续安排1.样品寄送确认回复时间：____前2.样品寄送时间：____3.样品到达验收时间：____六、其他事项1.请在样品包装上注明“样品”字样，以便我司快速识别。2.请保证样品在运输过程中安全、无损。感谢贵司对我司工作的支持与配合。如有任何疑问，请随时与我司联系。期待贵司的回复，并祝愿双方合作愉快！顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____供应商样品寄送时间协商函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：您好！我司近期与贵司在______行业开展合作，为保证项目顺利进行，我司需尽快获取贵司提供的样品以进行后续评估和测试。为此，特此就样品寄送时间进行友好协商。一、背景与目的说明1.合作背景：我司与贵司就______项目达成初步合作意向，为保证项目质量和进度，需获取贵司提供的样品进行评估。2.目的：通过协商确定样品寄送时间，保证我司能按时进行后续工作。二、具体事项详细描述1.样品需求：我司需要贵司提供______型号的样品，共计______套。2.样品规格：详见附件《样品规格明细表》。3.样品寄送地址：______（详细地址）。三、数据事实支撑为保证项目顺利进行，我司对样品寄送时间提出以下要求：1.样品寄送时间：自本函发送之日起______个工作日内。2.运输方式：______（快递公司、物流方式等）。3.费用承担：样品寄送费用由______（我司/贵司）承担。四、明确的行动建议或要求请您在收到本函后______个工作日内回复，确认样品寄送时间，并提供以下信息：1.样品寄送预计时间；2.运输方式及快递公司；3.费用承担方式。五、时间节点和后续安排1.本函发送日期：______年______月______日。2.回复截止日期：______年______月______日。3.样品寄送时间：自回复确认之日起______个工作日内。4.我司后续工作安排：样品收到后，我司将立即进行评估和测试，如有疑问，将及时与贵司沟通。六、结语感谢贵司一直以来对我司的关心与支持，期待与贵司的合作能够取得圆满成功。如有任何疑问，请随时与我们联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____供应商样品寄送时间协商函第3篇尊敬的____：我公司公司名称______近期与贵司进行了多次友好沟通，就供应商样品寄送时间事宜进行了深入交流。现就双方协商结果，特此函告一、样品寄送时间经双方协商一致，贵司同意在具体日期前将样品寄送至我公司指定地址。二、样品寄送地址贵司寄送样品的地址为：____。三、联系方式为保证样品顺利寄送，请贵司在寄送样品前，将以下信息发送至我公司联系人：联系人：____联系方式：____四、其他事项1.请贵司在样品寄送前，保证样品符合我公司要求，并附带相应的质量检验报告。2.样品寄送过程中，如遇任何问题，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您提供帮助。3.一旦样品收到，我公司将对样品进行详细检查，如发觉问题，将及时通知贵司。请贵司予以周知，并按约定时间寄送样品。感谢贵司对我公司工作的支持与配合，期待双方在未来合作中取得更多成果。特此函告。顺祝商祺！公司名称______日期______供应商样品寄送时间协商函篇4尊敬的____：您好！我司（公司名称____）自与贵司（公司名称____）建立合作关系以来，双方在产品品质、服务质量等方面均取得了良好的成效。为进一步加强合作，保证后续业务的顺利开展，现就贵司提供样品的寄送时间进行友好协商。经双方商讨，以下为样品寄送的相关事项：1.样品名称：具体样品名称2.样品数量：具体样品数量3.需要寄送的时间节点：具体时间节点，如“3个工作日内”4.样品寄送方式：具体寄送方式，如“快递”、“顺丰”等5.样品寄送地址：具体寄送地址，包括门牌号、楼层、单位名称等6.收件人及联系方式：收件人姓名、联系方式为保证样品能按时寄送至我司，烦请贵司在协商期限，如“收到本函后2个工作日内”内回复确认以上事项。如有任何疑问或特殊情况，请及时与我司联系，以便我们共同商讨解决方案。我们期待贵司的积极回复，并希望通过本次样品寄送，进一步加强双方的合作关系，实现互利共赢。感谢贵司一直以来对我司的关心与支持，期待我们的合作更加深入，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商样品寄送时间协商函第（5）篇尊敬的______：我公司近期计划开展新产品的市场推广活动，为了保证产品能够符合市场需求，我们有意向采购贵公司生产的______产品。在此，我们请求贵公司提供样品以便进行测试和评估。为了方便我们及时进行样品测试，我们希望贵公司能够在以下时间范围内寄送样品：最迟寄送时间：____年____月____日（请根据实际情况填写具体日期）预计寄送时间：____年____月____日（请根据实际情况填写具体日期）为保证样品能够顺利寄达，请您在寄送时注意以下事项：1.请在样品包装上注明“样品”字样，以便我们能够快速识别。2.请在样品中附上产品说明书、规格参数等相关资料。3.请保证样品包装牢固，避免在运输过程中损坏。样品收到后，我们将尽快进行测试，并根据测试结果决定是否进行批量采购。我们相信，贵公司的产品品质定能符合我们的预期。如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我们联系。感谢贵公司对我公司业务的大力支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____联系人：______地址：______联系方式：______地址：______供应商样品寄送时间协商函篇6公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵公司于____年____月____日寄送的样品，经我方仔细检查，样品质量符合我方要求。为保证后续合作顺利进行，现就样品寄送时间进行如下确认：一、样品寄送时间贵公司已于____年____月____日将样品寄出，预计我方将于____年____月____日收到。请贵公司确认此时间安排是否准确。二、样品验收及反馈我方将于收到样品后____个工作日内完成验收，并将验收结果及反馈意见反馈至贵公司。如需进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：联系人：____联系方式：____三、后续合作为保证双方合作顺利进行，我方建议贵公司定期寄送样品，以便我方及时知晓产品更新情况。如有任何样品寄送需求，请提前与我方沟通，以便我方做好接收准备。感谢贵公司对我方业务的支持与配合，期待双方在未来的合作中取得更多成果。敬请贵公司予以确认，如有任何疑问，请随时与我方联系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商样品寄送时间协商函第7篇尊敬的____：我司在贵司处采购了一批____产品，为了保证我司能够及时进行产品测试与评估，现就样品寄送时间与贵司进行协商。根据我司的生产计划，我们希望在____日前收到样品。考虑到样品的准备工作及寄送过程，我们建议贵司在____日前完成样品的准备工作，并于____日前寄出样品。我司对样品寄送的具体要求：1.样品数量：请按照我司提供的样品清单准备，共计____件。2.包装要求：请使用坚固的包装材料，保证样品在运输过程中不受损坏。3.运输方式：建议采用___