确认参展广交会样品送达时间的联络函8篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认参展广交会样品送达时间的联络函8篇范本确认参展广交会样品送达时间的联络函第（1）篇尊敬的广交会组委会：我司已确认将于2025年3月15日抵达广州，随函附上样品一批，用于参展广交会。为保证参展顺利，现就样品送达时间与贵方进行确认，并函告我司将于2025年3月15日17:00前将样品送达广交会展览馆B区B2101展厅，届时将安排专人负责样品的搬运与现场交接。为保证样品完好无损，我司已安排专业物流团队进行运输，并已投保运输险，运输过程将全程实时监控。为便于贵方安排接待与现场布置，我司将于2025年3月10日10:00前完成样品的准备工作，并安排专人前往展览馆进行现场确认与交接。如贵方有其他需求或需要我司配合的事项，欢迎随时与我司联系。我司联系方式为：王经理XXXXXXXX；电子邮箱：wang@company；地址：广东省广州市天河区XX路XX号XX大厦XX楼。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：王经理联系方式：XXXXXXXX地址：广东省广州市天河区XX路XX号XX大厦XX楼确认参展广交会样品送达时间的联络函第（2）篇尊敬的广交会参展商代表：根据贵方于填写日期提交的参展申请，我方已确认将于填写年份年填写月份参加第填写届次届广交会，并已确认参展展位为填写展位编号。为保证参展工作顺利进行，我方现就样品送达时间及相关事项与贵方进行确认，具体内容1.样品送达时间贵方应于填写具体日期，如2025年3月15日前将样品送达我方指定的物流中心，物流中心为填写物流中心名称，地址为填写物流中心地址。样品需符合《_________进出口商品检验法》及相关行业标准，保证符合展商资质要求。2.样品内容与规格样品应包含填写样品类型，如精密仪器、电子设备、机械设备等，并附带填写样品清单，如产品说明书、技术参数、合格证等。样品数量应为填写具体数量，如50台，并附带填写样品数量说明，如样品数量与订单数量一致。3.样品运输与检验样品运输应采用填写运输方式，如航空、海运、陆运等，运输方式为填写具体运输方式，运输费用由填写责任方，如我方承担。运输过程中应保证样品完好无损，运输时间不得超过填写运输时间限制，如48小时。4.样品交付验收我方将于填写具体日期，如2025年3月20日前安排人员进行样品验收，验收内容包括但不限于产品外观、功能、功能及是否符合技术规范。若样品存在质量问题，我方将依据《合同法》及《产品质量法》进行处理，并保留相应证据。5.样品交付后安排样品交付后，我方将安排技术人员进行现场测试与演示，时间为填写具体日期，如2025年3月21日，并安排填写人员姓名进行现场讲解与演示。样品交付后，我方将安排填写具体安排，如样品展示、技术讲解、客户接待等，以保证参展工作顺利进行。6.后续安排与沟通我方将在填写具体日期，如2025年3月25日前与贵方确认样品交付情况，并安排后续参展相关事宜。如遇特殊情况，我方将及时与贵方沟通并协商解决。请贵方务必于填写具体日期前完成样品交付，并保证样品符合我方要求。我方将严格按照合同约定履行义务，保证参展工作的顺利开展。此致敬礼填写公司名称填写联系人姓名填写职位填写联系方式填写电子邮箱填写公司地址填写日期确认参展广交会样品送达时间的联络函第3篇尊敬的广交会参展商代表：我司某某科技有限公司（以下简称“我司”）已确认将于2025年3月15日前完成样品的制作与包装，并于2025年3月20日前送达至贵方指定的展位位置。为保证样品按时送达，现就相关事宜函告一、样品制作与包装我司已安排生产部门按贵方提供的样品规格进行制作，保证样品质量符合贵方技术标准。样品制作过程中，我司将严格把控质量，安排专人负责样品的组装、调试与包装，保证样品在运输过程中不受损。二、样品送达时间与方式根据贵方提供的展位地址及运输要求，我司计划于2025年3月20日上午10点前将样品送达至贵方指定的展位位置。若因天气、交通等不可抗力因素导致送达时间延误，我司将第一时间与贵方沟通并协调后续安排。三、样品交接与验收样品送达后，我司将安排专人与贵方代表进行现场交接，保证样品完好无损。贵方代表须在样品送达后24小时内完成验收，并签署样品交接单。四、联系方式如贵方在样品送达过程中有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我司联系。联系人：张伟联系方式：+XXXXXXXX地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层特此函告。此致敬礼某某科技有限公司公司负责人：张伟职位：市场总监日期：2025年3月10日公司名称：某某科技有限公司姓名：张伟职位：市场总监日期：2025年3月10日确认参展广交会样品送达时间的联络函第（4）篇尊敬的广交会参展商合作伙伴：您好！感谢贵司长期以来对我司产品的支持与信任。为保证我司在广交会期间顺利参展并展示最新产品，现就样品送达时间及相关安排确认一、样品送达时间贵司应于2025年4月10日前完成样品的包装、运输及送达工作，保证样品在广交会现场展示时处于良好状态。如遇特殊情况，须提前与我司联系并协商调整时间。二、样品准备要求1.样品需符合广交会展品标准，包括尺寸、材质、外观及功能描述；2.样品需附带产品说明书、技术参数及使用说明；3.样品需在运输前进行密封包装，并附有防震、防潮标识；4.样品需由贵司指定人员负责运输，并保证运输过程中安全无损。三、联络方式如在样品准备过程中有任何问题或需进一步沟通，敬请随时与我司联系。联系人：张伟联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@company地址：上海市浦东新区张江路123号创新园区A座联系人职位：产品运营经理请贵司严格按照上述时间安排完成样品准备与送达，以保证我司在广交会期间的参展效果。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称：上海创新科技有限公司姓名：张伟职位：产品运营经理日期：2025年4月5日确认参展广交会样品送达时间的联络函第5篇尊敬的广交会参展商：您好！感谢贵司在我司2025年广交会参展活动中所展现的合作意愿与支持。为保证展会顺利开展，我司已安排相关展品及样品的准备工作，并已与贵司确认样品的运输及交付计划。根据我司与贵司签订的合作协议，样品的交付时间需在展会前15个工作日完成。为保证样品按时送达，我司现确认样品的送达时间及相关安排1.样品交付时间：样品需于2025年4月15日前送达贵司指定的收货地址。2.样品运输方式：由我司安排专车运输，运输过程将由贵司指定的物流服务商负责。3.样品验收标准：样品需符合我司提供的样品规格及技术参数要求，保证质量达标。4.样品交接方式：样品交接将通过贵司指定的物流平台进行，我司将安排专人负责样品交接事宜。5.后续跟进：如样品在交付过程中出现任何问题，我司将第一时间与贵司联系并妥善处理。为保证样品按时交付，我司特此函告贵司，请贵司务必予以重视并积极配合，保证样品顺利送达。如贵司在样品交付过程中有任何疑问或需要进一步说明的事项，欢迎随时与我司联系。感谢贵司对我司的支持与信任，期待与贵司携手共进，共创合作佳绩。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____电子邮箱：____确认参展广交会样品送达时间的联络函篇6尊敬的广交会参展单位：贵方已确认参加2025年广交会，我方已收到贵方关于样品送达时间的正式函件。为保证参展事宜顺利进行，现就样品送达时间及相关安排函告一、样品送达时间贵方应于2025年3月15日前将样品送达我方指定地点，地址为：____。样品需为完整、符合参展标准的实物样品，包括但不限于产品样品、包装样品及相关技术资料。如遇特殊情况需延期送达，须提前至少5个工作日书面通知我方，并说明原因及解决方案。二、样品质量与规格样品需符合我方提供的技术参数及规格要求，且需经我方质量检验部门验收合格。如样品与我方提供的规格不符，我方将有权拒收并要求贵方更换或退换。三、样品运输与交付方式样品运输由我方安排，运输方式为____（如航空、铁路、陆路等），运输费用由贵方承担。样品到达我方指定地点后，我方将安排专人验收，并在验收合格后办理交接手续。四、样品交付后事宜样品交付后，我方将提供样品使用说明、技术参数表及相关技术文档。如贵方有特殊需求，可提前与我方技术部门联系，我方将尽力配合。五、其他说明贵方应保证样品在送达前已进行完整测试并符合相关标准。如贵方有其他疑问或需要进一步沟通，可联系以下人员处理：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____特此函告。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____确认参展广交会样品送达时间的联络函第7篇尊敬的广交会组委会：您好！我公司某某有限公司（以下简称“我公司”）已确认将于2025年5月15日前完成参展广交会样品的制作与包装，并保证样品在2025年5月10日前送达贵方指定的物流中心。为保障样品按时到达，我公司已安排相关技术人员进行质量检查，并与物流合作伙伴达成一致，保证运输过程中的安全与及时性。为保证样品按时送达，我公司已与物流供应商签订运输合同，并安排专人负责样品的运输与跟踪。同时我公司将安排张伟先生于2025年5月5日前与贵方确认样品到达时间，并就相关细节进行沟通。如贵方有其他要求或需要我公司提供额外信息，请随时与我公司联系。我公司将积极配合，保证样品按时、按质送达。此致敬礼！某某有限公司2025年5月3日联系人：张伟联系方式：+XXXXXXXX电子邮箱：zhangwei@xxx地址：中国上海市浦东新区XX路XX号确认参展广交会样品送达时间的联络函第8篇尊敬的广交会参展商代表：您好！为保证我司在本次广交会上的参展工作顺利进行，现就样品送达时间事宜与您确认一、背景与目的说明我司已正式确认参加2025年广交会，并已按照广交会组委会要求完成展位布展准备工作。为保证参展产品展示效果，我司需提前准备样品进行现场展示。为此，我司特此函告贵方，明确样品送达时间及相关要求，以保证参展工作的顺利开展。二、具体事项详细描述根据我司与贵方的协议，样品需在2025年3月15日前送达至广交会指定展位。样品内容包括但不限于产品样品、宣传资料、展位布置图等。我司将严格按照广交会组委会的展示要求，保证样品内容符合参展标准。三、数据事实支撑根据我司与贵方签订的参展协议，样品送达时间为2025年3月15日。我司已安排生产部门于2025年2月10日完成样品制作，并于2025年2月15日进行内部审核。目前样品已准备就绪，可随时进行送达。四、明确的行动建议或要求为保证样品准时送达，我司建议贵方尽量在2025年3月10日前完成样品的包装与运输，以便我司在3月15日当天完成样品的送达工作。如遇特殊情况，我司将另行通知。五、时间节