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文档简介
学校防疫物资储备制度一、总则为科学、有效地应对各类突发公共卫生事件,特别是呼吸道传染病疫情,切实保障全校师生员工的身体健康和生命安全,维护正常的教育教学秩序,依据国家及地方相关防疫要求,结合本校实际情况,特制定本制度。本制度旨在规范学校防疫物资的计划、采购、储存、管理、调拨和使用等环节,确保防疫物资储备充足、管理规范、调度有序、使用合理。本制度适用于学校范围内所有与防疫物资储备相关的部门和个人。二、组织领导与职责分工(一)领导小组学校成立防疫物资储备工作领导小组,由校长任组长,分管副校长任副组长,成员包括总务处、校医室(保健室)、教务处、学生处、财务室及各院系负责人。领导小组全面负责防疫物资储备工作的统筹规划、决策部署和监督检查。(二)职责分工1.总务处:作为防疫物资储备的牵头管理部门,负责防疫物资的统一采购、入库验收、储存保管、台账建立、日常维护、调拨发放及补充更新。2.校医室(保健室):负责根据疫情防控需要,科学提出防疫物资的储备种类、建议数量,并提供专业的物资使用指导和质量验收标准。3.财务室:负责保障防疫物资储备所需经费的及时足额拨付,并对经费使用情况进行监督。4.教务处、学生处及各院系:负责根据本部门实际需求,提出防疫物资申领计划,并在领到物资后加强管理和合理使用,及时反馈使用情况。5.学校办公室:负责防疫物资储备工作相关文件、信息的上传下达和协调沟通。三、储备范围与标准(一)储备范围防疫物资储备应包括但不限于以下类别:1.个人防护用品:口罩(一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95口罩等)、一次性手套、防护面罩/面屏、隔离衣、防护服(视情况)、洗手液、免洗手消毒剂等。2.环境消杀用品:含氯消毒剂(如84消毒液)、75%酒精、消毒湿巾、紫外线消毒灯、空气消毒机、喷雾器、医用垃圾袋等。3.体温监测与医疗用品:额温枪、耳温枪、水银体温计、医用红外体温计、急救箱、常用药品(如退烧药、感冒药,需校医指导)等。4.其他物资:呕吐物应急处置包、应急隔离观察点所需简易床、被褥等(视学校实际情况配置)。(二)储备标准1.基本原则:遵循“按需储备、合理定额、保障有力、动态调整”的原则。2.参考数量:*口罩:应按照师生员工数量及不同场景需求,储备满足一定周期(如一个月以上)日常用量及应急备用量。重点岗位人员(校医、食堂、保洁等)需保障更高标准。*消毒液、洗手液等消耗品:储备量应能满足日常消杀和手部清洁需求,并留有一定余量。*体温监测设备:保证每个教学班级、办公楼入口、食堂等重点区域有足够的配备,并配备一定数量的备用设备。3.动态调整:校医室(保健室)应根据上级防疫部门的最新指引、疫情发展形势以及学校实际情况,每学期初对储备标准提出调整建议,报领导小组审批后执行。四、采购与验收(一)采购1.防疫物资采购应严格遵守学校物资采购管理规定,坚持公开、公平、公正的原则。2.优先选择资质齐全、信誉良好、质量有保障的供应商。对于纳入政府集中采购目录或达到限额标准的,应按相关规定执行。3.采购前需签订规范合同,明确物资名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货时间、违约责任等。(二)验收1.物资到货后,由总务处会同校医室(保健室)人员共同对物资的数量、规格、生产日期、有效期、产品合格证明、包装完整性等进行严格验收。2.对不符合要求的物资,应拒绝接收并及时与供应商联系退换货。3.验收合格的物资,方可办理入库手续,并建立详细的入库登记台账。五、储存与保管(一)储存条件1.设立专门的防疫物资储备库房或指定专用区域,确保通风、干燥、避光、清洁,远离火源、水源和腐蚀性物质。2.不同类型的物资应分类、分区存放,并有明确标识,做到井然有序,易于存取。3.对有特殊储存要求的物资(如部分消毒剂),应严格按照产品说明书的要求进行存放。(二)保管要求1.建立健全物资出入库登记制度,详细记录物资的名称、规格、数量、生产日期、有效期、入库日期、出库日期、领用人等信息,做到账物相符。2.指定专人负责库房管理,定期对库存物资进行盘点和检查,特别是关注物资的有效期,对临近过期的物资要及时上报并妥善处置。3.加强库房安全管理,做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作,确保物资安全。六、调拨与使用(一)调拨程序1.各部门根据实际需求,填写《防疫物资申领单》,经部门负责人签字后,报总务处审批。2.总务处根据库存情况和申领需求,统筹安排物资调拨。紧急情况下,可先电话请示,后补手续。3.物资出库时,领用人需在出库台账上签字确认。(二)使用管理1.各部门领取物资后,应指定专人负责管理,建立本部门的物资领用和分发台账。2.严格按照防疫要求和物资使用说明,科学、规范、节约使用防疫物资,避免浪费和滥用。3.校医室(保健室)应加强对师生员工正确使用防疫物资的宣传和指导。4.对于一次性使用的防护用品,使用后应按医疗废弃物或生活垃圾分类要求规范处理。七、补充与更新1.建立防疫物资储备动态监测机制,总务处应定期检查库存,当某种物资库存量低于设定的预警线时,应及时提出采购申请,报财务室审批后组织采购,确保储备充足。2.对于过期、破损或失效的防疫物资,应按照相关规定进行统一、安全、环保处置,并及时进行补充更新。3.根据疫情防控形势变化和上级要求,及时调整储备物资的种类和数量,确保储备的适用性和有效性。八、监督与检查1.学校防疫物资储备工作领导小组定期或不定期对学校防疫物资的储备、管理、使用情况进行监督检查。2.对在防疫物资储备管理工作中认真负责、表现突出的部门和个人,予以表扬
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