印章管理与使用登记规定

印章管理与使用登记规定一、总则（一）目的依据。为规范印章管理，确保印章安全，提高使用效率，依据国家相关法律法规，制定本规定。印章是单位权力的象征，其管理使用必须严格遵循规定，防止滥用和遗失。（二）适用范围。本规定适用于本单位所有印章，包括单位公章、财务章、合同章、法人章等。各部门、各岗位必须严格遵守本规定。二、组织机构与职责（一）管理责任。单位设立印章管理领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，办公室、财务部、法务部等部门负责人为成员。领导小组负责印章管理的总体规划和监督。（二）具体职责。办公室是印章管理的日常执行部门，负责印章的保管、使用登记、年度盘点等工作。财务部负责财务章的专项管理，法务部负责合同章的专项管理。各部门在使用印章前必须履行审批手续。三、印章的种类与刻制（一）印章种类。单位印章分为公章、财务章、合同章、法人章等。公章用于单位对外正式文件，财务章用于财务相关业务，合同章用于合同签署，法人章用于法律文书。（二）刻制程序。新印章的刻制必须经单位领导集体研究决定，报上级主管部门审批后，到公安机关指定的刻章点刻制。刻制时需提供单位证明、领导签字的刻章申请，并严格核对印章规格和文字。四、印章的保管与交接（一）保管要求。公章由办公室指定专人保管，财务章由财务部指定专人保管，合同章由法务部指定专人保管，法人章由法定代表人或其授权人保管。保管人必须具备高度责任心和保密意识。（二）交接程序。印章保管人员工作调动或离职时，必须办理印章交接手续。交接时需有两名见证人在场，交接双方当面核对印章，并填写印章交接记录。交接记录经领导签字后存档备查。五、印章的使用与审批（一）使用范围。印章使用必须严格限制在规定范围内，不得擅自扩大使用范围。公章主要用于单位对外发文、盖章，财务章主要用于财务凭证、合同等，合同章主要用于合同签署，法人章主要用于法律文书。（二）审批程序。使用印章必须填写《印章使用申请表》，经相关领导审批后方可使用。一般文件由部门负责人审批，重要文件由分管领导审批，特别重要文件由单位主要领导审批。六、印章的监督与检查（一）日常监督。办公室定期对各部门印章使用情况进行检查，发现违规使用立即纠正，并追究相关人员责任。财务部和法务部对专项印章使用情况进行专项检查。（二）年度审计。每年年终，单位组织对印章管理情况进行全面审计，审计结果作为年度考核的重要依据。对审计发现的问题，必须制定整改措施，并限期整改到位。七、印章的变更与销毁（一）变更程序。印章因故需要变更时，必须经单位领导集体研究决定，报上级主管部门审批后，到原刻章点办理变更手续。变更时需提供原印章和变更申请，并严格核对印章信息。（二）销毁程序。印章因故需要销毁时，必须经单位领导集体研究决定，报上级主管部门审批后，到公安机关指定的销毁点进行销毁。销毁时需有两名见证人在场，并填写印章销毁记录。销毁记录经领导签字后存档备查。八、责任追究（一）违规责任。对违反本规定的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处分。对造成重大损失的，依法依规追究法律责任。（二）追责程序。违规行为的查处由办公室牵头，财务部、法务部配合。查处结果经领导签字后，书面通知当事人，并报上级主管部门备案。九、附则（一）解释权。本规定的解释权归单位印章管理领导小组所有。（二）实施时间。