公司对外捐赠管理制度

公司对外捐赠管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司对外捐赠行为，履行企业社会责任，提升公司品牌形象，促进公司与社会的和谐发展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条定义本制度所称对外捐赠，是指公司自愿无偿将其有权处分的合法财产赠与给合法的受赠人用于与生产经营活动没有直接关系的公益事业的行为。第三条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的一切对外捐赠活动。第四条基本原则（一）合法性原则：对外捐赠行为必须遵守国家法律法规及相关政策规定，符合社会公序良俗。（二）战略性原则：对外捐赠应与公司发展战略、企业文化及社会形象建设相结合，优先支持与公司核心价值观相符的公益领域。（三）量力而行原则：对外捐赠应在公司年度财务预算内，根据公司经营状况和盈利能力，合理确定捐赠规模，不得影响公司正常的生产经营和可持续发展。（四）公开透明原则：对外捐赠的决策、执行及相关信息应在规定范围内保持公开透明，接受内部监督。（五）自愿无偿原则：对外捐赠应出于公司自愿，不得附加任何形式的回报条件。第二章组织管理与职责第五条决策机构公司对外捐赠的最高决策机构为公司管理层会议（或董事会，根据公司实际情况确定）。其主要职责包括：（一）审议并批准公司年度对外捐赠预算方案。（二）审议并批准超出年度预算或单笔金额达到一定标准的重大捐赠项目。（三）审议并批准本制度的制定、修订与废止。第六条执行部门公司行政部（或指定专门部门，如社会责任部）为对外捐赠的归口管理和执行部门，负责：（一）拟订公司年度对外捐赠预算方案，报决策机构审批。（二）收集、筛选和初步评估捐赠需求与项目。（三）组织开展捐赠项目的尽职调查，提出捐赠建议方案。（四）按照审批意见组织实施捐赠活动，办理相关手续。（五）负责捐赠项目的档案管理、信息统计与报告工作。（六）跟踪捐赠项目的实施情况，进行效果评估。第七条相关部门职责（一）财务部：负责捐赠资金的预算审核、支付及会计核算，确保捐赠资金的合规使用。（二）法务部/合规部：负责对捐赠协议、捐赠对象资质等进行法律合规性审核。（三）各业务部门：可根据自身业务特点和社会资源，推荐合适的捐赠项目，并配合执行部门开展相关工作。第三章捐赠范围与方式第八条捐赠范围公司对外捐赠主要支持以下领域：（一）教育事业：支持教育设施改善、助学兴教、人才培养等。（二）扶贫济困：支持帮助困难群体改善生活、发展生产等。（三）医疗卫生：支持医疗卫生设施建设、疾病防治、健康促进等。（四）环境保护：支持生态保护、环境治理、可持续发展等。（五）灾害救助：对遭受自然灾害地区或群体提供援助。（六）其他符合国家政策导向和公司社会责任战略的公益事业。第九条捐赠对象受赠人应为依法成立的公益性社会团体、公益性非营利的事业单位，或在特定情况下经审批的受灾地区政府及其他合法受赠主体。公司原则上不向个人直接捐赠。第十条捐赠方式（一）现金捐赠：以货币资金形式进行捐赠。（二）实物捐赠：以公司产品、设备、物资等实物形式进行捐赠，实物价值以公允价格确定。（三）服务捐赠：在力所能及的范围内，提供技术、咨询、人力等服务支持。（四）其他经决策机构批准的捐赠方式。第四章捐赠审批与执行第十一条年度预算编制执行部门应于每年年末根据公司年度经营目标和社会责任战略，结合实际需求，编制下一年度对外捐赠预算，报决策机构审批。预算应明确捐赠总额、主要捐赠方向和重点项目。第十二条捐赠申请与审批（一）常规捐赠项目：在年度预算额度内，由执行部门根据捐赠项目情况填写《对外捐赠申请表》，说明捐赠事由、对象、金额/物资、方式、预期效果等，按审批权限逐级报批。（二）超预算或重大捐赠项目：超出年度预算额度或单笔捐赠金额较大的项目，由执行部门组织专项论证，提出详细捐赠方案，报公司决策机构审议批准。（三）紧急捐赠：如遇重大自然灾害等紧急情况，可启动应急审批程序，由执行部门提出紧急捐赠建议，报公司主要负责人或决策机构授权人员审批后实施，事后按规定补办相关手续。第十三条审批权限（一）单笔捐赠金额在一定标准以下的，由执行部门负责人审核，报公司分管领导批准。（二）单笔捐赠金额达到一定标准及以上，或在年度预算外的捐赠，由执行部门审核，公司分管领导复核后，报公司决策机构批准。具体审批权限标准由公司根据实际情况在相关细则中明确。第十四条捐赠执行（一）捐赠项目经批准后，执行部门应与受赠方签订书面捐赠协议，明确捐赠金额/物资、用途、交付方式、双方权利义务等。（二）现金捐赠由财务部根据批准文件和捐赠协议办理支付手续。（三）实物捐赠由相关部门负责物资的清点、包装和交付，并办理出库手续。执行部门负责与受赠方办理交接。（四）捐赠完成后，执行部门应取得受赠方出具的合法捐赠收据或证明文件。第五章捐赠项目管理与信息公开第十五条项目跟踪与评估执行部门应对捐赠项目的实施情况进行必要的跟踪，了解捐赠款物的使用情况和项目进展。对重大捐赠项目，可组织开展效果评估，总结经验。第十六条档案管理执行部门应建立健全捐赠档案管理制度，对捐赠申请、审批文件、捐赠协议、支付凭证、受赠收据、项目报告等相关资料进行妥善保管，存档备查。第十七条信息公开公司应根据国家相关规定及公司信息披露要求，适时、适度向社会公开公司对外捐赠的相关信息，包括捐赠总额、主要项目、受赠方、使用情况等，接受社会监督。内部可通过适当方式向员工通报捐赠情况。第六章监督与责任第十八条内部监督公司审计部门（或指定监督部门）应对对外捐赠制度的执行情况、捐赠资金的使用情况进行监督检查，确保捐赠行为合规、透明。第十九条责任追究对于违反本制度规定，擅自进行捐赠、虚报冒领捐赠款物、挪用或滥用捐赠资金、造成公司损失或不良影响的，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究法律责任