2026年医院续签合同的工作总结(2篇)

2026年医院续签合同的工作总结(2篇)第一篇2026年度我院合同续签工作已于12月20日全部完成，全年共完成各品类续签合同1278份，涉及合同总金额19.27亿元，较2025年度续签规模提升7.2%，合同履约合规率达到99.87%，未出现因续签流程疏漏导致的医疗服务中断、供应商纠纷或国有资产流失问题，圆满完成年初制定的续签合规率100%、成本压降不低于3%的核心工作目标。本次年度续签工作覆盖医疗设备维保、医用耗材供应、后勤保障服务、信息化系统运维、劳务派遣服务、基建配套改造、第三方检测服务七大核心品类，其中医用耗材类合同427份，占比33.4%，涉及金额7.83亿元；医疗设备维保类合同219份，占比17.1%，涉及金额4.26亿元；后勤服务类合同292份，占比22.9%，涉及金额2.18亿元；信息化运维类合同124份，占比9.7%，涉及金额1.92亿元；其余劳务派遣、基建改造、第三方检测类合同共216份，涉及金额3.08亿元。为避免往年出现的合同到期预警不及时、续签流程拖沓、履约评估缺位等问题，我院于2026年3月就启动了全年度合同续签筹备工作，由财务科、法务科、采购中心、各业务科室共同组建合同续签专项工作组，对全院所有在执行合同进行拉网式摸排，逐一登记合同到期时间、履约主体、合同金额、核心条款、历年履约情况等信息，建立统一的合同续签电子台账，按到期时间划分为一季度、二季度、三季度、四季度四个批次，每个批次提前3个月分解续签任务到具体责任人，明确每个环节的办理时限：业务科室履约评估需在10个工作日内完成，采购中心议价需在15个工作日内完成，法务科合规审核需在7个工作日内完成，院级审批需在5个工作日内完成，所有流程需在合同到期前至少10天完成签署，确保服务衔接无空档。本次续签工作核心举措主要分为三个层面，第一是建立分类分级续签审核机制，严格把控准入门槛。针对不同品类、不同金额的合同，我院制定了差异化的续签审核标准：对于单笔金额超过500万元或涉及核心医疗服务的重大合同，执行“四方联评+重新询价”机制，即由临床使用科室、业务主管部门、财务科、法务科联合对上一周期供应商的履约情况进行评分，评分低于90分的直接取消续签资格，评分达标者需与至少2家同资质供应商共同参与报价，综合评分最高者方可获得续签资格；对于单笔金额在100万元到500万元之间的中等额度合同，执行“履约追溯+价格比对”机制，即核查上一周期供应商的履约投诉率、服务时效达标率、质量合格率，三项指标均符合要求的，参考同期省级集采价格、周边同级医院同类服务采购价进行议价，报价不高于市场平均价的方可续签；对于单笔金额低于100万元的小额合同，执行“满意度核查+批量议价”机制，即收集临床科室对服务的满意度评分，满意度高于85分的，将同品类小额合同打包进行统一议价，压降整体采购成本。今年放射科1.5T核磁共振设备维保合同续签过程中，专项工作组对上一周期供应商的履约记录进行核查发现，该供应商全年设备响应时长平均为4.2小时，超出合同约定的2小时阈值共11次，其中3次备件更换延迟导致设备停机超过8小时，影响了127名患者的检查安排，临床科室满意度仅为72分，未达续签准入标准，我院随即取消该供应商续签资格，启动公开询价流程，最终选定的新供应商年维保报价为98万元，较原供应商报价低30万元，且承诺响应时长不超过1.5小时，备件到位时间不超过24小时，全年停机时长不超过24小时，仅该一项合同每年即可为医院节省30万元开支，且服务质量大幅提升。第二是上线数字化续签管理模块，全流程留痕可追溯。今年我院对现有合同管理系统进行升级，新增续签智能预警、线上审批、履约档案关联三大功能，系统可自动识别合同到期时间，在到期前90天向业务科室联络员发送第一次预警，提醒开展履约评估；到期前60天发送第二次提醒，督促提交评估报告及续签申请；到期前30天发送第三次督办通知，对尚未启动续签流程的合同，同步预警至科室负责人及院分管领导。所有续签审批流程全部线上流转，申请人上传履约评估报告、议价记录、合同草案等材料后，系统自动推送至相关审核节点，审核人员可随时查看上一周期合同的全部履约档案、投诉记录、考核结果，审核意见实时留痕，审批进度可实时查询，彻底解决了往年线下审批存在的材料丢失、进度不明、责任不清等问题。截至12月底，全年1278份续签合同全部在到期前完成签署，未出现一例因续签不及时导致的服务断档问题，其中后勤保洁服务合同续签过程中，系统提前90天向后勤科发送预警，后勤科随即组织各临床科室对保洁公司的服务质量进行满意度调研，综合满意度为92.7%，符合续签要求，采购中心参考周边3家同级医院的保洁服务报价进行议价，最终续签价格较上一周期下降2.1%，全年可节省开支12万元，整个流程仅用18天就完成全部审批签署，较往年线下办理时长缩短60%。第三是完善履约前置核查机制，动态优化合同条款。我院明确要求所有合同续签前必须完成上一周期履约情况全维度核查，核查内容包括服务质量达标率、履约时效达标率、投诉处理完成率、考核得分四大类共17项指标，任何一项指标不达标的，均需供应商出具针对性整改方案，整改达标后方可进入续签议价环节，同时将整改要求写入新的合同条款，明确违约责任及处罚标准。例如今年劳务派遣护理人员合同续签过程中，专项工作组核查发现上一周期劳务派遣公司输送的护理人员考核平均得分为89分，低于我院要求的90分续签阈值，其中有7名护理人员出现过患者投诉、3名护理人员操作考核不合格，我院随即向劳务派遣公司出具整改通知书，要求其在15天内调整不合格人员，增加每月2次的岗前技能培训及医德医风培训，每季度联合我院护理部对劳务派遣人员进行考核，考核不合格者立即退回。劳务派遣公司按要求完成整改并提交整改报告后，我院才与其续签合同，同时在新合同中增加了“季度考核平均得分低于90分的，每低1分扣除当月1%的服务费用，连续两个季度考核低于85分的，甲方有权单方解除合同”的条款，2026年第四季度劳务派遣护理人员的考核平均得分已提升至94.2分，患者投诉量较上一年度下降47%。本次续签工作也暴露出部分不足，一是部分科室合同联络员变动频繁，全年有17个科室调整了合同联络员，其中8个科室未及时向专项工作组报备，导致前期摸排过程中有3份科室自行签署的5万元以下小额服务合同未纳入统一续签台账，直到到期前10天才被发现，虽然紧急补录流程完成了续签，但也暴露出合同管理的覆盖盲区；二是部分品类合同的价格联动机制不明确，例如部分小众医用耗材、定制化设备维保服务的价格受原材料价格、人力成本波动影响较大，但原合同中未明确调价触发条件及调价核算标准，导致续签过程中议价周期最长达32天，影响了整体工作效率；三是法务审核人手不足，我院目前仅配备2名专职法务人员，负责全院所有合同的合规审核，在三季度续签高峰期时，单份合同的审核排队时长最长达7天，部分紧急合同的审核质量难以保障。2027年我院将重点从三个方面优化续签管理工作：一是完善合同联络员管理机制，每个科室固定1名合同联络员，经专项工作组培训考核合格后方可上岗，每季度开展一次业务培训，所有合同无论金额大小全部纳入统一台账管理，每月对台账进行一次更新核查，杜绝管理盲区；二是制定标准化合同文本，针对耗材供应、设备维保、后勤服务等常见品类合同，明确价格联动触发条件，例如约定原材料价格波动幅度超过5%、人力成本波动超过8%时，供应商方可申请调价，且需提供第三方出具的成本变动证明，经我院第三方造价机构审核通过后方可调整价格，缩短议价周期；三是扩充法务审核力量，通过新增1名专职法务编制、购买第三方法务服务等方式，提升合同审核效率，明确常规合同审核时长不超过3个工作日，紧急合同审核时长不超过1个工作日，确保审核质量及效率。第二篇2026年度我院人事类、对外医疗合作类合同续签工作共覆盖1872名在编及聘用制医护人员、32家医联体合作单位、17项科研合作项目、9名多点执业专家，续签完成率99.73%，人员类合同续签满意度96.8%，合作类合同履约达标率98.2%，为全年医疗服务能力提升、科研成果转化、区域医疗资源联动提供了稳定的制度支撑。人员类合同续签工作严格遵循“公平公开、择优续签、保障权益”的原则，提前6个月启动续签摸排工作，由人事科、医务科、护理部、各临床科室共同组建人员续签考核工作组，针对每个人员上一合同周期的工作绩效、患者满意度、考勤情况、医德医风记录、业务能力考核结果进行全维度评估，评估结果分为优秀、合格、不合格三个等级，评估优秀者可优先享受职称评定、科研经费申请、外出进修等激励政策，评估合格者予以正常续签，评估不合格者不予续签。全年共完成1872名人员的合同续签，其中在编人员724名、聘用制人员1148名，有12名聘用制人员因评估不合格未予续签，其中3名因患者有效投诉超过3次、2名因出现二级以上医疗差错、7名因连续两个季度绩效考核排名末位，我院严格按照《劳动合同法》及医院规章制度，提前30天向未予续签人员出具书面通知，按规定支付经济补偿，全年未出现一起劳动仲裁或纠纷事件。针对高层次人才的续签工作，我院今年出台了专项激励政策，对于博士学历、副主任医师及以上职称的高层次人才，续签时可享受三项支持政策：一是最高200万元的科研启动经费，二是优先解决家属安置、子女入学问题，三是职称评定绿色通道，满足条件者可破格申报高一级职称。全年27名高层次人才全部完成续签，其中3名原本有离职意向的高层次人才因激励政策留院，例如心内科的张XX博士，原本已收到省外某三甲医院的入职邀请，我院在续签过程中了解到他正在牵头开展冠心病精准诊疗项目的研究，急需科研经费支持，随即为其申请了150万元的科研启动经费，同时协调解决了其子女的入学问题，张XX博士最终选择留院，今年他牵头的项目已成功申报省级科技进步奖，相关研究成果已在3家基层医院推广应用，惠及患者1200余名。医联体合作合同续签工作层面，今年我院原有26家医联体合作单位的合同全部到期，续签过程中我院对合作条款进行了全面优化，新增双向转诊考核、专家下沉、人才培养三大核心指标，明确要求每个合作基层单位每年上转急危重症患者不低于500人次、下转慢性病康复患者不低于1000人次，我院每周向每个合作单位派驻至少1名副高及以上职称专家坐诊1天，每年为每个合作单位免费培养不少于5名医护人员。同时我院将医联体合作单位从26家扩充至32家，覆盖了辖区内所有乡镇卫生院及社区卫生服务中心。全年医联体双向转诊量达1.7万人次，较2025年提升23%，基层单位的诊疗能力较上年提升18%，辖区内患者县域就诊率提升至92.7%，圆满完成了国家卫健委要求的县域就诊率不低于90%的目标。例如XX镇卫生院续签合同后，我院每周派驻神经内科、普外科、妇产科专家各1名到该院坐诊，全年共接诊患者3400余人次，开展手术217台，为该院培养了3名外科医生、2名妇产科护士，该院的门诊量较上年提升42%，住院量提升37%，很多原本需要到县城就诊的患者在家门口就能得到治疗。科研合作合同续签工作层面，今年我院共完成17项科研合作项目的合同续签，合作主体包括12家高校、科研院所及5家医药企业，续签过程中我院对知识产权归属、成果转化收益分配条款进行了明确约定，其中科研成果转化收益的60%归科研团队所有、20%归医院所有、20%归科室所有，极大提升了科研人员的积极性。全年我院共发表SCI论文47篇，较上年提升29%，获得省级科研立项12项，科研成果转化金额达2300万元，较上年提升47%。例如我院与XX医科大学合作的糖尿病足诊疗技术研发项目，今年完成续签后，科研团队成功研发出新型创面修复敷料，实现成果转化金额1200万元，科研团队获得720万元的收益分配，其中核心研发人员李XX医生获得280万元的奖励，极大调动了全院医护人员的科研积极性。多点执业专家合同续签工作层面，今年我院共与9名省级三甲医院的副高及以上职称专家完成多点执业合同续签，续签过程中我院对专家的服务内容进行了明确约定，要求每名专家每月到我院坐诊不少于4天，每月开展不少于1次教学查房、不少于1次学术讲座，每年带教不少于2名我院的青年骨干医生。全年9名专家共接诊患者3200余人次，开展手术472台，其中三四级手术占比达82%，开展学术讲座42次，带教青年骨干医生12名，我院的三四级手术量较上年提升18%，部分原本需要转往省级医院的手术现在在我院就能完成，患者人均就医成本下降30%以上。例如来自省人民医院的普外科王XX专家，续签后每月到我院坐诊4天，全年开展胃癌、结肠癌等三四级手术127台，带教的2名青年医生现在已经能独立开展腹腔镜下胆囊切除、阑尾炎切除等常规手术，我院普外科的手术量较上年提升27%。本次续签工作也存在三方面问题，一是人员考核标准不够细化，行政后勤岗位的考核指标缺乏量化标准，部分科室在评估行政后勤人员的续签资格时，主要依靠主观评价，评估结果的客观性不足，今年有2名行政后勤人员对评估结果提出异议，虽然经过复核后确认评估结果无误，但也暴露出考核体系的漏洞；二是医联体合作的考核奖惩机制不够完善，今年有3家基层单位的双向转诊指标完成率仅为62%、71%、78%，未达到合同约定的要求，但由于合同中未明确对应的惩罚条款，仅对其进行了口头提醒，未能形成有效约束；三是科研合作的知识产权约定不够细致，部分合作项目涉及多个单位的参与人员，成果归属及收益分配的比例没有明确到具体参与人，今年有1项合作项目的研发人员就收益分配问题产生了争议，经过多次协调才得以解决，影响了科研进度。2027年我院将重点从三个方面优化人事及合作类合同续签工作：一是完善全岗位量化考核体系，针对行政后勤岗位制定明确的量化考