企业制度汇编

公司企业制度汇编

目录TOC\o"1-2"\h\u32556公司简介 公司简介公司成立于2014年，是一家由上市公司陕西公司设立的服务平台公司，是中国A股市场第一股（股票代码）。

致力于为从事工程的合作伙伴提供从设计施工、整体工程材料配售到工程配套融资、工程管理等一系列的综合服务。

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组织架构图

部门职责一、总经理职责组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施；负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施；提出公司组织机构设置方案；负责裁决部门之间事务；负责超出部门权限的公司投资项目选定；负责审核超出部门权限的公司各类合同及成本、费用支出；决定聘用、任免公司部门经理以上人员；审批公司各部门人员的招聘与解聘。二、副总经理职责协助总经理完成总经理职责，为总经理决策提供建议、意见；受总经理委托分管、协调相应部门，行使总经理对相应部门的全部或部分权限；受总经理委托行使限额以下费用支出的审批。三、总经理助理职责协助总经理完成总经理职责，为总经理决策提供意见；受总经理委托分管、协调相应部门，行使总经理对相应部门的全部或部分权限；受总经理委托行使限额以下费用支出的审批。四、私有市场部职能负责合伙人的开发、维护、评估，建立客户动态管理体系；负责合伙人项目的备案、可能性评估；负责发起合伙人项目在公司内部的各种审批程序；协调行政人事部完成对合伙人、合伙人具体项目的资料提供、资质使用服务，和合伙人签订服务所需的内部承包合同、劳动合同等资料；负责合伙人项目招投标事宜的跟踪服务，协调合同预算部、合伙人提供预算、标书编制等服务；负责召集组建组件重大项目招投标的专项小组，负责管理专项小组人员，负责专项小组存续期间人员的同事绩效评估；协调采购部完成对合伙人项目的物资综合配售；协调工程部完成对合伙人项目的工程日常现场管理和工程巡回监督管理；协调合同预算部完成对合伙人项目的过程核算、竣工决算服务；协调财务部完成对合伙人项目资金运用的预算、支付、税务处理、税务知识普及；负责合伙人与公司各部门之间不可预见事宜的协调、沟通；针对合伙人配售需垫资情况，应提出对合伙人及项目的评估意见；负责对合伙人项目发生的欠薪、欠材料款、施工人员发生伤亡等重大事情时制定预案。五、私有合同预算部职能建立和完善公司成本控制体系，负责建立项目成本目标责任体系，包括静态和动态管理体系；建立成本监控预警机制；负责公司及公司代管合伙人项目的商务标、预算、成本的编制和测算；负责公司项目的合同编制；公司代管合伙人项目的合同审核；负责项目投标评估阶段的概算和分析工作；负责公司项目的成本控制；负责公司项目的过程核算；负责公司采购的监督审核；以过程核算协助采购部完成对公司及合伙人项目材料采购、配售的过程监管；协助工程部完成对公司代管合伙人项目的过程监管；协助工程部完成公司及公司代管合伙人项目的竣工决算；合同预算部配合市场部、工程部进行劳务发包；组织、管理外部预核算人员参与公司项目的预核算，完成对外部预核算人员的绩效评估；审核项目设备及材料采购计划；审核材料采购月度计划；协助采购部起草并修订相关的采购合同；负责监督采购部采购合同结算工作；组织搜集整理成本信息并建立公司成本信息库。私有工程部职能建立健全工程部规章流程，建设公司工程管理及技术服务体系；在招投标、前期合同磋商过程中，协助市场部完成对合伙人谈判的技术支持；投标过程中技术标的编制及答疑；在项目实施过程中，负责公司项目及代管合伙人项目工程施工的日常管理和现场管理工作，负责对工程质量、进度、安全、成本的监督工作；在项目实施过程中，负责合伙人项目工程施工的巡回监管工作，向合伙人提供现场施工咨询，监督合伙人项目施工，防止给公司带来重大风险；项目施工前完成对劳务分包的能力预测；实际工作中完成对劳务分包的评估及档案管理，劳务发包；协助采购配售部开展材料、设备的市场调研及价格调研工作，为采购及认价提供依据；协助采购配售部建立供应商信用及合同履约评价系统，为工程投标及材料、设备采购提供依据；以项目现场管理经验对采购部的采购、配售过程进行监督；建立安全生产责任制对公司及合伙人项目安全进行监管，制定紧急预案；主持自营工程项目、配合合伙人项目的竣工、验收（包括资料、图纸、报验、决算、移交等）；负责督促项目经理工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作；参加项目工程例会、监理例会、工程专题会议，并做好会议纪要；利用机会向建筑行业从业人员进行市场推广，招募合伙人。私有采购部职能建立采购部制度与流程，建设公司采购体系；建立并管理维护产品供应链数据库，为项目预算、合伙人选择配售提供基础数据；依据供应商的可靠性、价格、账期等因素建立供应商准入制度；建立供应商数据库，动态评估供应商在材料供应过程中的价格、供应可靠性、账期等各方面的实际表现；完成公司及合伙人项目具体采购的询价、签订采购合同、确认收货、跟踪采购发票、付款、与合伙人的采购账目核对、催收合伙人所欠款项；在公司及合伙人项目采购配售中监督工程部、合伙人的产品质量与价格；开发对外配售项目，评估配售业务的可能性、风险、价格、账期；完成对外配售项目具体采购的询价、签订采购合同、确认收货、跟踪采购发票、付款、账目核对、催收欠款项；按照财务要求制定资金及发票计划，配合财务部控制资金流；利用采购机会，向供货商做市场推广，招募合伙人。财务部职责严格执行《会计法》及国家有关各项法律法规。遵守《企业会计准则》；建立、健全公司财务管理制度；配合公司年度目标任务的制订与分解，编制年度财务计划、财务预算；负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理、高效使用资金；负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体系，制定成本管理和考核办法；负责公司成本、费用的审核及报销工作，合理筹划公司各类财产保险，按时申报、交纳职工的社会保险，负责社会保险的年检工作；负责公司网上银行的安全与正常运营；负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与公司的投资管理；负责半年度、年度财务决算工作，审核、编制有关报表，并进行综合分析，编制半年度、年度经济活动分析报告,编制内、外统计报表；负责会计电算化工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。负责纳税管理，运用税收政策，做好税收筹划工作，依法纳税；负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的编制、分类、整理和档案管理对工程项目、采购配售业务流程进行监督，履行财务监督职责；编制各项目的财务收支情况报表，定期向公司管理层、市场部、项目经理（项目负责人）推送；做好合伙人项目的财务服务，提前协助市场部向合伙人普及税务知识，要求其及时提供合格的进项发票以满足对外开具收入发票的需求，做好合伙人收益分配的税收筹划；协调市场部、工程部、预算部做好向合伙人提供财务支持的风险评估；负责合伙人财务支持资金的发放及催收；监督采购部的对外采购工作，独立评估采购部的供应商；监督工程部的现场管理，独立评估现场管理带来的财务风险。九、行政人事部职能A.行政管理方面制定、修订、宣贯公司各项行政管理制度；公司领导关注事项的下达与督办；监督检查公司规章制度执行情况，负责公司员工行为规范、劳动纪律、办公区域秩序的检查，对违规行为进行查处；负责公司的印章、证件管理，审核和监督市场部对印章、证件的使用；负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；负责公司网站、微信公众号、钉钉软件的管理，协助市场部推广公司；负责公司企业文化的建设工作,保证企业大事记的完整，开展企业形象宣传活动，弘扬企业文化；监督完成企业内部信息专栏内容的定时更新。拟订公司董事会月报、年报，对公司各项计划、决定、决议等的贯彻情况进行检查工作；负责公司各类公文的管理，草拟公司级的各类文稿，审核修改核签以公司名义下发的各类文件；负责公司内外文件、信函、培训邮件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、归档管理及公司档案的管理等文书工作；负责公司日常接待及会议与活动的组织安排，负责公司会议通知，安排记录与追踪管理，并编写会议纪要；负责处理公司工商登记、注册、变更等工作；完成领导临时交派工作。B.人事管理方面负责公司员工考勤、绩效管理、工资计算、员工日常报销费用的审核；负责公司员工新入职审批、劳动合同签订、社保转移及年检等；负责合伙人与公司签订的内部承包合同、劳动合同，短期施工人员的劳务合同，资质所要求人员的劳动合同的签订与管理。

岗位职责市场部市场部经理负责合伙人的开发、维护、评估，建立客户动态管理体系；负责合伙人项目可能性评估；负责合伙人项目招投标事宜的跟踪服务，协调合同预算部、合伙人提供预算、标书编制等服务；负责召集组建组件重大项目招投标的专项小组，负责管理专项小组人员，负责专项小组存续期间人员的同事绩效评估；协调工程部完成对合伙人项目的工程日常现场管理和工程巡回监督管理；协调合同预算部完成对合伙人项目的过程核算、竣工决算服务；协调财务部完成对合伙人项目资金运用的预算、支付、税务处理、税务知识普及；负责合伙人与公司各部门之间不可预见事宜的协调、沟通；针对合伙人配售需垫资情况，应提出对合伙人及项目的凭估意见；负责对合伙人项目发生的欠薪、欠材料款、施工人员发生伤亡等重大事情时制定预案。市场部专员负责合伙人的开发、维护。负责合伙人项目的备案、可能性评估；负责发起合伙人项目在公司内部的各种审批程序；协调行政人事部完成对合伙人、合伙人具体项目的资料提供、资质使用服务，和合伙人签订服务所需的内部承包合同、劳动合同等资料；负责合伙人项目招投标事宜的跟踪服务，协调合同预算部、合伙人提供预算、标书编制等服务；协调采购部完成对合伙人项目的物资综合配售；协调工程部完成对合伙人项目的工程日常现场管理和工程巡回监督管理；协调合同预算部完成对合伙人项目的过程核算、竣工决算服务；协调财务部完成对合伙人项目资金运用的预算、支付、税务处理、税务知识普及；负责合伙人与公司各部门之间不可预见事宜的协调、沟通；市场部专员负责合伙人的维护、填写客户动态数据负责合伙人项目的备案负责发起合伙人项目在公司内部的各种审批程序；协调行政人事部完成对合伙人、合伙人具体项目的资料提供、资质使用服务，和合伙人签订服务所需的内部承包合同、劳动合同等资料；负责合伙人项目招投标事宜的跟踪服务。协调财务部完成对合伙人项目资金运用的预算、支付、税务处理、税务知识普及；负责合伙人与公司各部门之间不可预见事宜的协调、沟通；合同预算部合同预算部经理认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作，为公司及客户提供前期风险分析、投标策略建议；做好对外联系、洽商、询价与协调，负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作，对工程项目成本进行控制，以及对投标工作履行管理职责；与造价外包人员对接，督促完成各阶段的工作任务；审核造价外包人员对工程项目的概算、预算、决算、结算资料；审核所有变更与签证；建立外包造价人员档案，实行评分，为公司提供优质高效的外包造价人员；根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行匡算，为项目的投资和成本控制提供依据；对工程项目进行预决算，对施工队伍提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关；参与项目的最终决算，并提出决算审核意见；根据公司标准工作程序，结合工程所在地实际，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付；计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标，按照合同文件规定，认真审核合同范围内的增减账，特别注意合同外各项索赔项目；与主管部门处理好关系，明确各方职责，做好相互间支持和配合工作；做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作；项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴，除主管领导外，不得外泄；制定部门管理制度及组织相关人员开展部门日常管理工作。完成公司及领导交办的其他工作。工程部工程部经理职责建立健全工程部门规章制度及工作流程，建设公司工程管理及技术服务体系；在项目实施过程中，负责公司项目及代管合伙人项目工程施工的日常管理和现场管理工作，负责对工程质量、进度、安全、成本的监督工作；在项目实施过程中，负责合伙人项目工程施工的巡回监管工作，向合伙人提供现场施工咨询，监督合伙人项目施工，防止给公司带来重大风险；项目施工前完成对劳务分包的能力预测；实际工作中完成对劳务分包的评估及档案管理，劳务发包；协助采购配售部开展材料、设备的市场调研及价格调研工作，为采购及认价提供依据；协助采购配售部建立供应商信用及合同履约评价系统，为工程投标及材料、设备采购提供依据；以项目现场管理经验对采购部的采购、配售过程进行监督；建立安全生产责任制对公司及合伙人项目安全进行监管，制定紧急预案；主持自营工程项目、配合合伙人项目的竣工、验收（包括资料、图纸、报验、决算、移交等）；负责督促项目经理工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作；利用机会向建筑行业从业人员进行市场推广，招募合伙人。项目部经理职责行使消防承包合同中承包方的权力和义务，对项目工程实施全过程的质量、进度、安全、验收负全责。在工程部经理的直接领导下，负责施工质量控制、进度控制、费用控制和人员管理的整体工作。3.负责管理、协调、调派项目部人员及所有参加项目技术总监、调试工程师、施工负责人和施工队伍。4.落实执行公司质量方针、质量目标。对承包项目的工程进度、质量和费用进行全过程综合控制和管理。5.严格贯彻执行国家的技术规程，施工规范和质量标准，确保工程质量和进度达到合同要求。6.代表公司参加业主或土建总承包单位召开的工程进度协调会，协调项目部与土建，装修，空调，机电安装，给排水，配电等专业施工队伍之间的关系，建立于业主的联络途径。对内负责与公司各个部门沟通及协调工作。7.组织项目有关人员参加公司组织的竣工工程质量回访，根据公司部门制定的保修措施，及时组织人员保修。8.参加项目工程例会、监理例会、工程专题会议，并做好会议纪要；

技术负责人职责1.具体负责对工程项目实施全过程的技术和质量控制工作。2.投标过程中技术标的编制及答疑；3.组织编制施工组织设计、施工方案、施工成本预算、质量进度、安全保证措施，对工作质量负全责。4.按进度要求及时进行施工技术交底和设备安装指导，满足工程施工进度和质量控制的要求。3.协助工程部经理在招投标、前期合同磋商过程中，完成对合伙人谈判的技术支持；4.严格贯彻执行国家的技术规程，施工规范、质量标准和公司质量体系文件，确保工程施工质量达到合同要求。5.对合同项目技术方案的实施质量全面负责。负责组织部门专业技术人员完成施工图纸的设计，及时与专业设计人员沟通，对施工图的完整性和正确性负责，并对施工中系统方案优化、设计的变更与修改质量负责。6.协助供应采购部门确定产品选型，参与供货方评定，检查供货方提供的产品质量，监督供货方的现场服务并及时向项目经理反映有关情况。7.负责组织设计图纸审核工作，负责组织和完成施工图交底工作。8.负责就合同项目工程实施全过程中的技术质量问题与业主、土建总包及监理各方协调，参加业主、总包及与技术有关的各种协调会，协助项目经理实现工程全过程质量管理目标。负责对施工中不合格产生原因的调查及纠正和预防措施的实施。9.在项目实施过程中，负责合伙人项目工程施工的巡回监管工作，向合伙人提供现场施工技术咨询，监督合伙人项目施工，防止给公司带来重大风险；10.配合项目经理就施工方面的问题及时与业主、监理、设计、进行沟通并参与有关协调会议。负责办理施工过程中的各种工程洽商。质量员职责在本岗位上认真贯彻国家有关质量、安全的方针、政策，并认真执行国家和上级颁发的各项技术标准，施工及验收规范和有关技术法规。根据公司质量管理体系的要求，编制与自己工作有关的程序、细则或计划，并予以实施。编制并负责组织贯彻执行项目管理目标责任书，确保质量、安全的各项管理制度、技术措施得到实施，不断提高工程质量。

协助工程部对质量、安全事故的调查处理，负责收集、汇总和上报各种质量统计报表。如项目出现重大质量波动或质量要求的重大变化，参与评审和确定必要的措施，经公司质管部门审批后予以具体实施。负责对竣工工程保修的施工质量检查与监督。材料员职责负责材料或半成品材质证明，试验检验报告、合格证、发料单的心集归拢工作。负责采购进场物资的验证工作，检查产品质量证明文件，进货单、产品标牌、型号、几何尺寸和数量。对有产品质量文件的材料，在没有接到质保书或经验证质量不合格的，禁止供应和使用。负责对物资的检试状态进行标识，在物资设备出库前核验检试状态标识，保证给检验和试验合格的物资发出使用。负责物资搬运过程的管理工作。资料管理人员职责1.

负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3.在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。4.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。5.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。6.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。7.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。8.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。9.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。10.参加有关工程会议并做好记录工作。11.对部门电子文档进行备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。12.负责工程部的日常内务、文案工作。安全员职责1.负责对施工作业环境与安全防护检查、监督。

2.

负责本公司和合同项目消防系统工程施工人员的安全教育。根据国家和部门颁发的有关法规、规定及技术标准，对工程质量、安全进行定期监督检验，并予以纪录。

3.

建立、健全、完善用工管理手续，对施工作业人员的健康和安全负责。

4.

协助工程部门对安全事故的调查处理，负责收集、汇总和上报各种质量统计报表。针对施工中质量薄弱环节和关键部位，设立质量管理点，形成网络进行动态管理。把施工质量管理贯穿全过程，并置于严格的受控状态下。在项目实施过程中，负责合伙人项目工程施工的安全监管工作，监督合伙人项目安全施工。6.协助工程部经理建立安全生产责任制对公司及合伙人项目安全进行监管，制定紧急预案。采购部采购部经理职责主持采购部的全面工作。领导采购部门按部门的工作职能做好工作。根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。制定物资采购原则，并督导实施。做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料使用程度，合理进行预先采购。定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。完成上级交办的其他任务。采购经理职责协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询价比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。采购订单的跟进与验收工作。进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。完成上级交办的其他任务。采购助理职责协助采购经理进行采购方面的工作；管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；制作、编写各类采购指标的统计报表；负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；完成领导交办的其他任务。财务部财务经理严格执行《会计法》及国家有关各项法律法规，遵守《企业会计准则》，建立、健全公司财务管理制度；配合公司年度目标任务的制订与分解，编制年度财务计划、财务预算；负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理、高效使用资金；负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体系，制定成本管理和考核办法，并合理筹划公司各类财产保险；负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与公司的投资管理；负责半年度、年度财务决算工作，审核、编制有关报表，并进行综合分析，编制半年度、年度经济活动分析报告,编制内、外统计报表；对工程项目、采购配售业务流程进行监督，履行财务监督职责；监督采购部的对外采购工作，独立评估采购部的供应商；监督工程部的现场管理，独立评估现场管理带来的财务风险。做好合伙人项目的财务服务，提前协助市场部向合伙人普及税务知识，要求其及时提供合格的进项发票以满足对外开具收入发票的需求，做好合伙人收益分配的税收筹划；协调市场部、工程部、预算部做好向合伙人提供财务支持的风险评估；财务会计负责公司成本、费用的审核及报销工作，按时申报、交纳职工的社会保险，负责社会保险的年检工作；负责公司网上银行的安全与正常运营；负责办理合伙人财务支持资金的发放手续办理及催收；负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的编制、分类、整理和档案管理负责会计电算化工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。编制各项目的财务收支情况报表，定期向公司管理层、市场部、项目经理（项目负责人）推送；负责按时申报纳税，管理公司发票，及时领购和开具收入发票。出纳负责保管公司现金，及时按照公司审批流程和会计凭证办理网上银行经办及现金发放，并做好现金及银行日记账；按时上报资金日报；协助财务经理、财务会计做好其它财务工作。行政人事部部门负责人：负责行政人事部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;监督检查公司规章制度执行情况，负责公司员工行为规范、劳动纪律、办公区域秩序的检查，对违规行为进行查处；审核和监督印章、证件的使用；监督审核办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买情况；监督审核公司网站、微信公众号、钉钉软件的管理；监督完成企业内部信息专栏内容的定时更新；对公司各项计划、决定、决议等的贯彻情况进行监督检查工作；审核修改核签以公司名义下发的各类文件；监督审核公司工商登记、注册、变更等工作；审核公司员工考勤、绩效、工资、员工日常报销费用等；负责公司员工新入职审批、劳动合同签订、社保转移及年检等；监督审核企业各类合同管理。行政专员：草拟公司各项行政管理制度；公司领导关注事项的下达与督办；检查公司规章制度执行情况，负责公司员工行为规范、劳动纪律、办公区域秩序的检查；负责公司的印章、证件管理；负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；负责公司网站、微信公众号、钉钉软件的管理，协助市场部推广公司；负责公司企业文化的建设工作,保证企业大事记的完整，开展企业形象宣传活动，弘扬企业文化；拟订公司董事会月报、年报；负责公司各类公文的管理，草拟公司级的各类文稿；负责公司内外文件、信函、培训邮件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、归档管理及公司档案的管理等文书工作；负责公司日常接待及会议与活动的组织安排，负责公司会议通知，安排记录与追踪管理，并编写会议纪要；负责处理公司工商登记、注册、变更等工作；完成领导临时交派工作。人事专员：负责公司员工考勤、绩效管理、工资计算、员工日常报销费用等；负责公司员工新入职手续办理、劳动合同签订、社保转移及年检等；负责合伙人与公司签订的内部承包合同、劳动合同，短期施工人员的劳务合同，资质所要求人员的劳动合同的签订与管理。

聘用条件员工来源：公司所需员工，将面向社会公开招选，包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。公司所录用的正式员工，均实行劳动合同制。试用期：新员工将接受为期不超过6个月的试用期，如需延长试用期则以不超过1个月为限。在试用期内行政人事部将对新员工的工作进行审查，以确定是否符合工作标准，如不符合工作标准，则予以辞退。调职及降级：根据工作需要及员工表现，员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门，薪金及福利亦会相应调整。工资：员工工资按劳动合同规定日期以银行转账的形式发放。员工每月工资包括基本工资、岗位工资、绩效、伙食补贴。岗位工资按薪级而定。职级：公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别：总经理级副总级部门经理级员工级工作时间：员工每周工作时间不超过40个小时（不包括用膳时间），每天工作时间为9：00——12：00；13：00——17：30，员工午休时间为12：00——13：00。各员工必须严格遵守工作时间。加班：员工应根据工作需要服从公司安排，如员工在工作时间以外加班，公司以调休给予补偿。旷工：凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。旷工除扣除当日工资外，并按公司规定违纪罚款处理，旷工三天或以上者，作除名处理。终止合约：试用期内，任何一方都可提出终止合约，第一个月内，双方均可随时提出终止合约；第二个月内，双方均可提前4天终止合约，如未提前7天通知对方终止合约，则以7天工资作为补偿。试用期满后，任何一方需终止合约必须提前一个月以书面形式通知另一方。在特殊情况下，例如：员工犯有严重过失，公司可立即解除合约，无需事先通知，亦不需作出赔偿。裁员：因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下，公司有权裁减员工，有关裁减数量及裁员经济补偿，公司将根据国家劳动法规定执行。

员工福利法定假期：所有员工可享有国家规定的以下法定假日，如因业务需要，在法定假日不能休假，将由公司安排以奖金形式补偿。1、元旦2、清明节3、劳动节4、端午节5、中秋节6、国庆节7、春节年休假：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假需提前15天请假。

国家法定休假日、休息日不计入年休假；员工需提前半个月提出申请，审批通过后，完成工作交接。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。事假：如无充分理由，员工不得请事假。凡有特殊原因而请事假者，应提前报批请假申请，经部门负责人批准后，方可休假，否则按旷工论，事假扣除当日工资。病假：1、员工患病申请病假，必须附有诊断病历，经部门主管、主管副总、总经理批准方为有效；急诊病例不能赶来公司，应于公司上班时间前通知部门主管，逐级通知，并在病假结束后回公司补办休假手续，病假期间在考勤时连续计算，包括公休日和法定假日，病假按日工资50%扣除。2、公司员工可享用带薪病假一天，超出部分按无薪假处理，此假期仅限于有病时享用，不可预提，过月自动作废。3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班，需要住院或长期病休，经总经理批准，可按在本公司的工作年限给予3—6个月的医疗期，医疗期前三个月享有一定的比例工资，后三个月做无薪处理。工作年限待遇享受工资待遇1—5年（含5年）月工资的55%5—10年（含10年）月工资的65%10—15年（含15年）月工资的80%15年以上月工资的100%医疗期满后仍不能上班工作的员工，公司可与其解除合同。婚假：凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请带薪婚假三天，若符合晚婚年龄，男25岁，女23岁，享有按国家规定的婚假（包括法定假和公休日）婚假须在结婚证填发三个月内使用，逾期无效。婚假需提前30天申请，并向行政人事部出示结婚证明。产假及其相关：工作满一年的女员工可申请产假，产假期限以国家规定产假天数为准，延期可按事假论。丧假：员工的直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世，公司将给予三天丧假，员工之祖父母或兄弟姐妹去世可申请一天丧假，需填写假期申请表，经部门经理、主管副总、总经理批准方可休假。养老保险：试用期结束后，员工将成为公司正式员工，公司为其购买社会养老保险。员工退休后，可按国家规定享受有关规定享有有关退休福利。节日福利：公司每年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。文体活动：公司将为员工组织各种文体活动，以促进员工的身体健康和活跃文化生活，增强公司的凝聚力。奖励：凡表现优秀对公司作出贡献的员工，公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。年终奖金：依据公司当年的经营和盈利状况，管理层将会考虑为员工发放年终奖金，员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计算的参考。

公司守则聘用关系：上下级及员工之间应以礼相待，互相合作，员工应切实执行直属上级指派的任务，如遇疑难和不满，应从速向上级请示，以示妥善处理。员工出勤：1、员工应必须准时上班，在工作时间内未主管上级批准，不得无故早退或擅离职守。2、职工在休假期间不能随意返回公司。仪表仪容：男士：1、头发：保证整齐、干净。染发只能黑色。2、胡子：不可留胡子，保持面部干净。3、指甲：及时清洁和修剪指甲，不可带有污垢，不能留长指甲。女士：1、头发：保持头发整齐、清洁，不可染发（黑色除外）2、化妆：自然简单不可浓妆艳抹，过分鲜艳。3、指甲：及时清洁和修剪指甲，不可带有污垢，不能留长指甲。个人资料：1、员工应如实将个人资料填写到员工档案登记表中，如住址迁移、婚姻状况、家庭成员等资料有变，应及时告知行政人事部予以更改。如因资料不详而引起的权利损失，责任由员工个人自己承担。2、员工个人档案属于公司保密文件，除行政人事部专职人员外，其它人员不得随意查阅或问讯。申请证明：凡需公司出具的人事证明，员工应作书面申请，经部门主管同意后，由公司行政人事部出具。工作考评：工作评估用于考核员工表现，作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据，定期举行，由主管领导根据日常表现评定。吸烟：公司办公区域禁烟，任何人均不得在办公区域内吸烟。私人电话：工作时间内除紧急事务外，员工不得拨打或接听私人电话。离职手续：离职员工必须在离职当日内到行政人事部办理离职手续，未办理离职手续而擅自离职者，公司有权拒绝发薪及转出人事档案，由于擅自离职而造成的一切后果及损失由其个人承担。员工申诉：员工对工作不满之处，应直接向主管上级提出，如对答复不满意，可亲自或以书面形式向行政人事部主管提出。亲友事访：员工工作时间不能会见亲友，如有特别需要时，事先须经主管上级批准。保障公司利益：1、员工在受聘期间，严禁私自摄取公司财产自用或图利。2、员工在受聘期间，不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务、投资或活动，如员工直系亲属与本公司有业务往来或合作意向，员工应向行政人事部申报。4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失，公司可根据实际情况追讨有关损失。防止收受利益：任何员工如未经公司许可，不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人员索取或收受任何私人利益。私人利益指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约等。党、团、工会活动：党、团、工会组织是公开合法组织，其活动以不影响本公司正常业务为原则，党、团、工会会员如需在工作时间参加会议时，应事先向行政人事部申请，经批准后方可参加。辞退：员工触犯严重过失、严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者，公司可立即给予辞退，对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿公司经济损失。

投诉程序政策：公司希望所有员工投诉都能得到及时反馈和处理。投诉程序是一个渠道，可使员工对有关工作时间、工资制度、工作环境及个人问题得到聆听及改正，从而及时解决问题，避免问题扩大化。程序：向主管上级逐级反映，如仍未解决，可向行政人事部直至总经理反映。

员工资料人事记录：员工个人资料，如家庭住址或联络电话等若有变更，应及时通知行政人事部，以免在紧急情况下造成不便。表现评估：为了了解并改进员工在工作方面的表现，每三个月进行一次考评。填写工作表现鉴定，作为重要的人事记录。事业培育：如有升职机会，管理层将优先考虑公司在职员工，员工如对公司某部门或空缺有兴趣，应先向所属主管上级提出，上报行政人事部，不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。

行政管理制度员工过失行为处罚细则规定总则：为严明纪律，奖惩分明，调动员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，本着公平竞争，公正管理的原则，进一步贯彻公司各项规章制度、强化工作流程、明确岗位职责，公司根据各部门之间协作事项与工作流程，特制定本奖惩制度。原则公司奖惩制度本着“奖惩结合，有功必奖，有过必罚”的原则，与各岗位职责挂钩，与公司经济效益相结合。适用范围：本奖惩制度，贯穿于公司的各项规章制度中，公司所有员工须自觉遵守并相互进行监督。处罚方式：现金处罚（从当月基本工资中扣除并通报）。奖励及处罚情况：序号违纪内容处罚办法1●上班迟到、早退10分钟之内一次扣10元，二次扣20元，三次扣40元，以此类推；●上班迟到、早退10分钟以上，半小时之内一次扣20元，二次扣40元，三次扣60元；以此类推；●上班迟到、早退半小时以上每次按旷工半天扣除工资，连续三次以上劝退。2●下班后未关闭自己范围内用电设施，包括空调、灯、电脑、饮水机、打印机、碎纸机等；一次扣20元，二次扣40元，三次扣60元，以此类推；3●上班期间未佩戴工牌一次扣20元，二次扣40元，三次扣60元，以此类推；4●公共办公区域内抽烟一次扣100元，二次扣150元，三次扣200元以此类推；5●未按时完成本职工作及领导安排事务一次扣100元，二次扣150元，三次扣200元以此类推；6●因个人原因导致工作轻微失误一次扣100元，二次扣150元，三次扣200元以此类推；7●因个人原因导致工作严重失误一次扣200元，二次扣300元，三次扣400元以此类推；8●因个人原因导致工作重大失误造成损失由个人承担，并由总经理决定处罚情况9●例会无正当理由请假、迟到、未请假一次扣100元，二次扣200元，三次扣400元以此类推；10●违反公司其他管理规定造成损失全部由当事者承担并通报批评附则本规定由行政人事部拟订解释。本规定经公司总经理通过，自下发之日起执行。陕西私有消防设备有限公司二零一六年九月十一日

绩效考核制度行政人事部及财务部绩效考核方案绩效工资=绩效基数*（私有绩效系数*30%+私有绩效系数*30%+个人绩效系数*40%）。私有绩效系数由季度产品配售额占季度经营目标的百分比确定。私有绩效系数由季度工程合同签订额占季度经营目标的百分比确定。部门经理按季度工作计划实际完成情况百分比进行考核得出个人绩效系数；部门员工按工作态度、工作绩效、个人品德三个大类进行评分制考核，工作态度占比20%，工作绩效占比75%，个人绩效占比5%；评分由三部分组成，自我评分占比30%，同事评分占比40%（由部门领导随机抽取，可邀请外部门同事），上级评分占比30%，评分按加权平均法得出个人绩效系数。绩效工资按季度发放。本方案自颁发之日起施行。本方案的解释权归行政人事部。陕西私有消防设备有限公司陕西瑞阳消防技术有限公司陕西私有科技有限公司二零一七年七月十三日市场部绩效考核方案一：绩效考核的基本原则A:合同签字量与回款量分开，分别考核B:考核周期因工程特殊性为工程年，即以每年一月底至来年一月底。C:考核分解周期内（以三个月为一个节点）未完成，可累积到下周期一并考核。D:发放优先级为1.基层员工2.中层3.高层二：私有2017年总体目标为合同额1个亿、回款3000万，根据工程特点，私有组织的方向分为两大块，经营与回款，分别考核。为体现公司为一盘棋的思想，经营与回款的考核要相互关联统一考核，，即：经营团队合同额达到1亿时，经营团队可拿70%绩效，回款团队可拿30%；回款团队回款额达到3000万时，回款团队可拿70%绩效，经营团队可拿30%。三：依据工程特点，工程回款基中于农历年前一个月内，2017年的考核周期为2017年2月至2018年1月底，每三个月为一个节点四：考核分解目标及发放方式

4.1经营分解目标

20%，30%，30%，20%即：2--4月底合同额为2000万；5--7月底合同额为3000万；810月底合同额为3000万；112018年1月底为2000万

4.2回款分解目标15%，20%，30%，35%即：2--4月底回款额为450万，5--7月底回款额为600万，810月底回款额为900万，112018年1月底回款为1050万

4.3发放标准及方式

发放总额依据公司会议决定执行，即：每月15900元*12月=190800元。考核依据为4.1，4.2，2三个条款。4.1，4.2中某一条款完成80%时，依据完成的类别发放，发放额原则上不超过节点绩效80%。5：发放总额不变的情况下，具体到个人的发放情况由私有杨总依据个人表现制定，财务部门执行。陕西私有消防设备有限公司陕西瑞阳消防技术有限公司陕西私有科技有限公司二零一七年七月十三日

关于鼓励员工考取职称及资格证书的方案一总则为切实贯彻公司关于建设学习型企业，培养学习型班组与学习型员工，鼓励全体员工积极学习，提高自身素质和各岗位操作技术。现鼓励员工积极参加各类考试，获取各类资格证书。二适用对象公司全体员工。三证书范围目前与我公司经营发展可能相关的职称、职业资格证书主要包括以下：注册一级建造师、注册二级建造师、注册一级消防工程师、注册二级消防工程师、会计专业资格考试（中级会计师、高级会计师）、注册会计师、注册税务师、建造师职称证书、八大员等。四公司激励1.公司支持为解决内部员工在证书考取过程中遇到的问题，公司将对此给予一系列支持，具体如下：1.1职业规划：在考证之前，员工部门经理协助员工做好职业生涯规划并备案行政人事部，对职业做出规划的同时有选择的考证。1.2公司证明：部分证书需要公司出具工作证明，需要由公司递交申报材料的，公司将积极支持。1.3费用报销：对于符合条件并参加培训、考试的员工，考证过程中涉及的报名费、培训费等，凭发票公司将报销70%的费用，30%由个人承担。1.4奖励及补贴：考试通过取得证书的人员，升职、加薪等优先考虑。同时公司根据职称及资格证书级别每月发放津贴或奖励。1.5表彰：公司公告将及时表彰取得证书的员工。2.奖励办法为更有效的激励员工积极考取与个人职业规划及公司发展具有积极作用的证书，按照资格证书级别、种类做出奖励。2.1奖励范围证书考取激励对象包含公司所有员工，证书范围包括第三条所列及后期出现的对公司发展具有积极作用的资格证书。2.2奖励标准公司鼓励员工踊跃报名参加各种形式的学习和培训，并通过自身的努力取得相关资格证书满足公司发展需要的，公司将给予一定的奖励和补贴，奖励补贴标准具体如下：证书类别级别奖励标准（元）奖金使用费/年津贴/月备注会计专业资格高级10001000中级500500注册建造师一级100025000使用费可按月发放二级5005000注册消防工程师一级500060000—100000目前挂靠行情不明确，具体以挂靠当年行情为准二级100030000注册会计师10001000注册税务师5001000建造师职称证书500十一大员安全员1000企业员工报名参加考试，如公司支付报名费。第一年企业员工免费提供证书使用，第二年开始支付其费用。施工员500质量员材料员资料员测量员劳务员机械员标准员监理员试验员安全生产考核合格证500建造师B类人员除外技工证500凡公司员工均可参加学习，但原则上不得占用工作时间，员工可利用业余时间参加各项培训、考试，并处理好学习与工作的关系。如遇特殊情况需占用工作时间的，按事假处理，因员工学习造成的缺员空岗问题，由各部门内部调剂解决。员工参加考试的，经请假审批后，可给予考试时间，考试所占用的时间按正常出勤对待。2.3奖励流程序号流程1员工提出考试申请2部门经理审核3行政人事部备案4员工参加考试5取得考试成绩以及合格证书6员工提供证书7员工提出奖励申请8行政人事部落实奖励2.3惩罚为提高考试效率，避免不必要的时间精力浪费，也是员工对公司及本人负责，若考试成绩明显为没有认真学习的结果，公司将按情况进行罚款。五证书管理证书统一由行政人事部保管，在员工在公司工作期间，不得将证书外借或注册第三方公司。行政人事部妥善保管各类证书，分类存放，并建立证书使用档案及证书信息库，及时为各项资质及项目的申报等提供有效信息。六附则1．本方案由陕西私有消防设备有限公司行政人事部负责拟定、修改和解释。2、本方案自公布之日起执行。陕西私有消防设备有限公司陕西瑞阳消防技术有限公司陕西私有科技有限公司二零一七年六月十四日

关于鼓励员工引荐人才的方案一、总则为适应公司发展需要，满足各部门用人需求，加强人才引进力度，鼓励全体员工参加优秀人才推荐工作，特制定本方案。二、适用对象公司全体员工。三、推荐岗位类型1.中层管理人才可担任公司中层管理，具有一定的业务及管理能力，有潜力担负更大职责，担任更高职位的管理工作者。2.技术性人才市场稀缺，通过正常招聘渠道不容易获取，具备相关专业技能的人才，拥有公司业务发展所急需的技能与资源者。四、推荐流程1.员工可在公司招聘人才时向行政人事部推荐符合上述岗位条件的人才（在推荐时需提供被推荐人的个人简历，证件复印件，如学历证、职称证；联系方式等相关资料）；2．行政人事部优先通知被推荐的人员进行面试，若经面试后被录用，则根据实际情况择日上岗；若未能被录用，行政人事部将保留被推荐人的简历信息等，以备在有岗位空缺时优先考虑；五、公司激励1.奖励方法对于成功推荐下列人才的公司员工，公司将给予相应的奖励如下：序号推荐岗位奖励金额（元）1中层管理人才20002技术型人才10002、奖金发放由员工推荐的被推荐人正式被公司录用，可享受相应的推荐奖金，推荐奖金分两次进行发放，入职时奖励推荐奖金的50%，试用期转正后奖励另外50%。3.惩罚若被推荐人在任职期间犯重大错误或无故短期内离职，公司将对推荐人做以下惩罚：序号推荐岗位惩罚金额（元）1中层管理人才5002技术型人才300六．附则1．本方案由陕西私有消防设备有限公司行政人事部负责拟定、修改和解释。2、本方案自公布之日起执行。陕西私有消防设备有限公司陕西私有科技有限公司二零一六年八月八日

钉钉审批流程各部门经理审核标准及责任序号部门事项审核标准1市场部经理工程合同：1.工程项目概况审查

2.工程承包范围审查

3.合同权利义务条款审核

4.工程工期与工期顺延的审查

5.合价款的确定

6.工程进度款支付方式审查

7.有关变更、索赔方式审查平台内配售合同1.采购渠道

2.采购方式

3.是否已全部明确合伙人要求内部承包管理协议1.管理费

2.账期

3.利率

4.返款是否合规。代管项目采购申请是否在合同工程量内。投标保证金的支付与返还合伙人缴纳投标保证金项目奖励是否按公司规定计算。合伙人借款合伙人信誉、借款事由、借款项目、借款额度占项目总额比例。2采购部经理项目采购合同（一）合同的要素：

1.签约各方详细信息：企业和代表人的名称、资质、财务等信息；

2.标的物的具体信息和履约要素：如型号、数量、价格、质量、交货时间、地点、人物、电话，付款约定；

3.违约责任和解决方法。

（二）具体履行合同时要注意：

合同的发起：合作协议、订单、报价单、任务书等；

合同的签订：签约各方信息、标的物信息、履约要素；

合同的执行及完成：收付合同款项、发票的收发、验收单、收货单等。第三方配售合同第三方配售采购申请1.材料量

2.品牌

3.采购周期采购付款1.是否超出合同约定

2.是否超出资金计划3工程部经理劳务分包合同1、合同当事人主体

2、劳务分包工作内容、数量

3、质量标准

4、劳务分包工作的期限、地点和方式

5、工程劳务分包合同价款

6、劳务分包工程量确认

7、双方权利、义务

8、双方驻工地代表

9、支付方式

10、材料供应

11、施工检查与验收

12、保证金交付与返还

13、工程劳务分包合同的变更和解除

14、违约责任自营项目采购申请1.材料量

2.品牌

3.采购周期代管项目采购申请1.是否突破预算材料量

2.是否为甲方指定品牌

3.此批材料在采购周期内能安装完毕

4.合伙人是否同意劳务分包付款申请1.是否超出合同约定

2.是否超出资金计划4财务部经理报销审批1.报销事项是否真实存在

2.报销事项是否与公司业务有关联性

3.报销事项是否符合公司相关规章制度付款审批1.本次付款是否在付款依据的合同范围内

2.本次付款是否在已在本周资金预算中

3.本次付款应由公司承担或合伙人承担?需合伙人承担的，合伙人资金是否到位?合伙人资金未到位，是否履行了合伙人借用公司资金的审批5行政人事部经理日常采购合同1.采购内容

2.采购金额

3.约定条款非项目采购采购申请1.采购内容

2.采购金额非项目借款1.借款事由

2.借款额度日常付款1.付款事由

2.付款额度劳动合同签订1.入职人员基本资料；

2.合同内容；入职通知1.入职时间；

2.工作岗位；

3.工作薪酬；出差申请1.出差事由；

2.出差时间；请假审批1.请假事由；

2.请假时间；审批人职责：总经理对所审核事项负全责，部门经理审核应遵循审核标准并对审核事项负全责。三、审批后执行过程中监督审核1.采购部执行的采购、第三方配售事项由合同预算部予以事后独立监督审核；2.工程部执行的工程管理、项目配售及工队分包由合同预算部予以独立监督审核；3.市场部执行的合伙人服务事项由行政人事部予以事后独立监督审核；4．财务部对各部门涉及资金的事项予以事后独立监督审核；各部门应当就本部门的事后独立监督审核制定出定期及不定期监督审核的实施办法，报行政人事部备案。陕西私有消防设备有限公司陕西私有科技有限公司二零一六年九月三日业务奖励办法公司为激励合伙人及员工积极性，特制定本业务发展奖励办法。工程项目工程项目根据相应情况给予相应奖励政策介绍合伙人与公司签约工程项目成功，奖励介绍人资质费的20%，合同确认生效后及时奖励8%，后期12%按每批回款按比例，及时进行兑现在第1项基础上，如合伙人项目需要公司代管，奖励介绍人代管费的10%，内部承包合同签订支付2%，后期8%按每批回款按比例，及时进行兑现。在第1项基础上，如合伙人项目从私有平台进行采购，奖励介绍人采购额6‰的奖励，合同确认生效后奖励2‰，后期4‰按每批回款按比例，及时进行兑现。二、第三方配售第三方项目产品配售成功对介绍人及实际操作参与人员进行奖励介绍人奖励配售金额的4‰，合同确认生效后奖励2‰，配售完成后奖励2‰，介绍人提取奖励时要提供正式发票进行抵冲。实际操作人奖励配售金额的4‰，合同确认生效后奖励2‰，配售完成后奖励2‰。配售项目如有利润，公司提取利润的20%，作为实际操作人的奖励，以工资方式进行发放。2项与3项不能同时执行，以对实际操作人最优者执行。三、配合制作投标文件的奖罚1.公司对外制作文件奖罚员工数额原则上按照对外收费标准作为基数。1.1参与制作文件员工的基本奖励费为对外制作费乘以系数0.2；1.2参与制作文件员工参与的项目中标给予中标奖励，奖励数额为对外制作费乘以系数0.6；1.3参与制作文件员工参与的项目因文件制作原因废标的处以罚款，罚款数额为对外制作费乘以0.5。2.公司员工参与编制投标报价，公司以编制报价0.1‰作为编制费奖励员工，中标或成功签约的以成交价的0.1‰作为奖励。陕西私有消防设备有限公司陕西私有科技有限公司二零一六年九月十三日

财务管理制度费用报销管理制度为促进公司各项工作的顺利开展，明确各项费用报销的限额标准及审批流程，特制定本制度。：费用报销项目的具体规定本制度费用包括：差旅费、市内交通费、业务招待费、办公费、车辆使用费、通讯费等费用，各项费用按业务归属公司（私有、私有、瑞阳、中原之星陕西分公司）、工程项目进行归集核算，不能按照项目归集核算的费用年终按照项目收入比例进行分摊，不能按照归属公司归集核算的费用统一在私有报销。1差旅费1.1差旅费用开支范围1.1.1出差的定义：因公前往除西安市（含郊区县）以外的目的地出差，且出差日期在1天以上（含1天），视为符合本制度中定义的出差。1.1.2差旅费用开支范围：差旅费用开支项目主要包括住宿费、长途交通费、市内交通补贴、伙食补助等费用的开支。另外，外出参加学习、参加会议也按出差对待。1.1.3全国地区类别规定地区划分为四类：a.县级、地市级、省会级参照国家行政区域划分标准；b.特殊地区：北京、上海、广州、深圳等。1.2差旅费用的开支标准1.2.1公司差旅费实行限额范围内报销的办法，超支不予报销；总经理出差期间的市内交通费实报实销；其中部门经理及以下人员报销住宿及交通费未超支的，按照节约部分金额50%作为奖励归出差人，标准如下：a.总经理、副总经理、总经理助理每人每天标准(单位：元)：地区单人住宿标准双人住宿单人报销标准伙食费标准单人报销标准合计双人住宿单人报销标准合计县级18010060240160地市级25013080330210省会级280150100380250特殊地区310160120430280b.总监及部门经理每人每天标准(单位：元)：地区单人住宿标准双人住宿单人报销标准市内交通费标准伙食费标准单人报销标准合计双人住宿单人报销标准合计县级140802030190130地市级2101103050290190省会级2401304070350240特殊地区2701405090410270c.其他员工标准每人每天标准(单位：元)：地区单人住宿标准双人住宿单人报销标准市内交通费标准伙食费标准单人报销标准合计双人住宿单人报销标准合计县级10060152013595地市级130702030180120省会级160903050240170特殊地区2001104070310220e.出差途中城市间的火车票、飞机票单独报销，不纳入限额范围。f.购买车票的手续费限额报销，每人每次购买火车票手续费最高为30元，凭据报销，超支自负。g.开车出差不享受市内交通补贴，其他费用参照限额项目报销。h.出差期间住宿投亲靠友，未发生住宿费的情况，按限额住宿标准的50%补助。1.3交通工具的选择1.3.1总经理、副总经理或总经理特批人员：火车软席卧铺、高铁、轮船二等舱位、飞机普通舱位。1.3.2其余人员：火车硬席卧铺、高铁二等座、轮船三等舱位、长途汽车；如需乘坐飞机的，需由主管副总经理或总经理批准后方可乘坐，没有批准手续的按其标准报销，超出费用自理；往返机场的专线车票据实报销。1.4差旅费用开支标准的计算1.4.1出差天数的确定：出差起止日期参照车船票（或飞机票）的起止日期及应回公司的日期确定。1.4.2差旅费报销中住宿费用、市内交通费、伙食费补助计算：a.住宿费用按照限额内住宿标准乘以实际应住宿天数计算并控制，超额不予报销；b.市内交通费按照限额内市内交通标准乘以出差天数计算并控制，超额不予报销；c.伙食补助费按照伙食补助标准乘以出差天数计算。1.4.3出差人员报销时应同时出具经主管副总经理或总经理批准的出差审批单（附件一）、出差工作报告（附件二）及出差行程报告表（附件三）。2市内交通费员工市内因公事而产生的交通费用实报实销，原则上享受车辆补贴的员工不得报销市内交通费。3业务招待费3.1遵循先请示，后发生的原则。3.2业务招待费包括：招待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用；宴请客人（包括工作餐）的用餐、食品、酒水等费用；赠送客人、客户的纪念品等费用。公司员工确因工作需要宴请或者赠送礼品时，需事前请示主管副总经理或总经理，经同意后，在公司钉钉APP上提交申请并凭票据实报实销。3.3总经理、副总经理每月可报销的业务招待费限额如下，超出限额以总经理审批为准：职位每月业务招待费限额（元）总经理3000副总经理1500瑞阳业务顾问30004办公费4.1办公用品：遵循先请购，后购买的原则。行政部根据工作需要及库存情况，在公司钉钉APP上提交审批，用品入库后，凭入库单、发票据实报销。4.2办公电脑租赁费：原则上除财务部会计、出纳和预算部员工外，公司不配备工作用电脑，使用个人电脑用于办公，公司按照300元每月支付办公电脑租赁费，个人提供办公用品发票进行报销，累计报销限额不得超过5000元。4.3其他办公费用；公司日常经营产生的各项快递费、工商税务等费用据实报销。5交通费及通讯费5.1公司鼓励员工购买车辆，凡自购车辆的员工，公司每月将按照员工级别给予一定的交通费补贴，交通费补贴凭发票报销。5.2公司每月按照员工级别给予员工一定通讯费补贴，员工根据个人通讯发票据实报销通讯费补贴；员工出差期间产生的漫游费用据实报销，超出标准的通讯费需根据当月业务情况经总经理或主管副总经理审批方能报销。5.3公司员工每月交通费及通讯费报销限额如下：序号岗位名称交通费通讯费1总经理15003002副总经理12003003总监（一级）12003004总监（二级）12003005部门经理（一级）10003006部门经理（二级）10003007员工（一级）8002008员工（二级）6002009员工（三级）50020010员工（四级）40010011员工（五级）30010012员工（六级）20010013员工（七级）1005014员工（八级）500：费用报销流程、权限及要求1费用报销1.1员工的费用报销单据及发票经财务部审核通过后，在公司钉钉APP上提交付款或报销申请，经审批后方能报销费用。2附件要求及其它说明3.1报销单据的附件必须完整、齐全。3.2发票真实合法，付款单位名称必须准确无误，加盖开票单位发票专用章。3.3报销的发票时间应为费用实际发生时间。3.4票面金额大于实际报销金额的在发票正面右上角标明实报金额。陕西私有消防设备有限公司陕西瑞阳消防技术有限公司陕西私有科技有限公司二零一六年八月十六日关于公司重大项目决策的原则性规定为规范公司在重大项目的决策，防止公司经营中出现重大风险，特对公司重大项目决策做出本原则性规定。第一条本规定适用于陕西私有消防设备有限公司、陕西私有科技有限公司、陕西瑞阳消防技术有限公司的重大项目决策。第二条本规定所涉及的重大项目在私有消防指的是与重大供应商涉及到年销售额500万以上的长期供货合同、合作协议，向第三方销售时涉及到账期2个月以上且应收账款达到100万以上项目。第三条本规定涉及的重大项目在私有科技指的是涉及到动用公司资金50万元（包括投标保证金、履约保证金、预算投标费用等）以上参与的工程项目，需要私有消防配售100万以上且需要账期2个月以上的工程项目，需要动用公司资金200万以上参与工程全过程管理的工程项目。第四条本规定涉及的重大项目在瑞阳消防指的是与重大合作伙伴签订的涉及到年销售额50万以上维保、检测项目。第五条本规定权限以下的项目由私有消防、私有科技、瑞阳消防总经理按公司流程审批即可。第六条为提高公司决策效率，切实让决策者负责，重大项目不突破以上规定金额一倍以上的，由相关公司的总经理及公司董事长及董事长指定的其它公司总经理三人协商一致确定，协商不能一致的，公司董事长有最后决定权。第七条重大项目突破以上规定金额一倍以上的，由私有消防、私有科技、瑞阳消防的总经理及公司董事长，监事，董事长确定的顾问协商一致确定，协商不能一致的，公司董事长有最后决定权。第八条私有消防、私有科技、瑞阳消防的总经理应将本规定所涉及的项目及时提交公司董事长安排商议决策，决策结果应书面留存，对不同意见应如实记录。第九条私有科技分公司项目需要公司参与的，参照上述程序进行，待成熟后再行规定。第十条重大项目决策结果应留存公司财务部保管，对没有履行重大项目决策的付款，财务部有权拒绝付款。第十一条本决定自发布之日起生效。陕西私有消防设