学校监控管理制度

学校监控管理制度第一章总则第一条为规范学校视频监控系统（以下简称“监控系统”）的建设、管理与使用，保障学校正常的教育教学秩序和校园安全，保护师生员工人身及财产安全，维护学校公共利益，根据国家相关法律法规及教育行政部门有关规定，结合本校实际，特制定本制度。第二条本制度所称监控系统，是指学校在校园内特定区域安装的，用于图像信息采集、传输、存储、显示和管理的电子系统。第三条监控系统的建设、管理与使用，应当遵循合法合规、安全可靠、规范高效、权责明确、保护隐私的原则。第四条本制度适用于学校监控系统的规划、建设、运维、信息使用以及相关管理活动。学校各部门、全体师生员工及与学校相关的外来单位和人员，均应遵守本制度。第二章组织机构与职责第五条学校成立监控系统管理工作小组，由分管安全工作的校领导任组长，成员包括学校办公室、保卫部门、教务部门、信息技术部门、后勤保障部门及各年级组负责人。该小组负责统筹协调监控系统的重大事项决策、制度制定与修订、监督检查等工作。第六条保卫部门是监控系统的日常管理和运维主管部门，主要职责包括：（一）监控系统的日常运行、维护保养和安全管理；（二）监控室的管理，监控设备的操作规范执行；（三）监控图像信息的常规查看、调取和初步分析；（四）监控系统相关资料的建档与保管；（五）协同相关部门处理涉及监控信息的突发事件。第七条信息技术部门负责监控系统的技术支持，包括系统搭建、网络保障、软硬件故障排除、数据存储与备份等技术层面的工作。第八条教务部门、学生管理部门及各院系（部）应配合保卫部门，根据教学管理、学生管理等工作需要，提出监控布点建议，并在授权范围内合理使用监控信息。第九条后勤保障部门负责监控系统建设与维护所需的场地、电力供应等基础条件保障。第十条所有监控系统使用及管理人员应严格遵守本制度及相关操作规程，对工作中接触到的监控信息负有保密责任。第三章系统建设与管理第十一条监控系统的建设应符合国家及地方相关技术标准和规范，进行统一规划、分步实施。新建、改建、扩建项目应将监控系统建设纳入整体规划。第十二条监控系统布点应遵循“重点覆盖、兼顾全面”的原则，优先覆盖校门出入口、校园主干道、教学楼出入口及走廊、实验室、图书馆、食堂、体育场馆、财务室、档案室、停车场等重点要害部位和人员密集区域。涉及师生个人隐私的区域，如宿舍内部、卫生间、更衣室等，严禁安装监控设备。第十三条监控设备的选型应考虑技术先进性、可靠性、稳定性和兼容性，并具备一定的防破坏能力。设备安装应规范，确保图像采集清晰、角度适宜。第十四条监控系统应具备图像信息实时显示、存储、回放、检索等基本功能。存储设备应保证一定的存储容量，确保图像信息保存时间不少于国家及地方相关规定的期限。第十五条监控室应保持整洁、干燥、通风，具备必要的防火、防盗、防雷、防静电、温湿度控制等安全防护措施。监控设备应设专人管理，非授权人员不得擅自进入监控室或操作监控设备。第十六条保卫部门应建立监控系统定期巡检和维护保养制度，做好巡检记录和维护台账。发现设备故障或异常情况，应及时组织修复，确保系统正常运行。第十七条监控系统的升级、改造或重大调整，应由保卫部门会同信息技术部门提出方案，报学校监控系统管理工作小组审批后实施。第四章监控信息的采集与使用第十八条监控系统采集的图像信息（以下简称“监控信息”）属于学校公共信息资源，主要用于校园安全防范、突发事件应急处置、校园管理和调查取证等工作。第十九条监控信息的查看、调取和使用应严格遵守审批程序和权限规定。（一）因日常安全管理工作需要，保卫部门工作人员可按规定查看实时或历史监控信息。（二）学校相关部门因教学管理、学生管理、后勤服务等工作需要查阅监控信息的，须经本部门负责人签字同意，并报保卫部门负责人批准后，由保卫部门工作人员协助查阅。（三）公安机关等执法部门因办案需要调取监控信息的，应出具相关法律文书和工作证件，由保卫部门按规定程序协助调取，并做好记录。（四）涉及师生个人隐私或可能影响学校声誉的监控信息，其查看和调取须报请学校监控系统管理工作小组组长批准。第二十一条监控信息的存储介质（如硬盘、U盘等）应妥善保管，严防丢失、被盗或非法复制。报废或更换存储介质前，必须进行数据清除，确保信息安全。第二十二条利用监控信息进行宣传报道或用于其他公开场合展示时，必须对涉及个人隐私的内容进行技术处理，并报请学校办公室及监控系统管理工作小组审核批准。第五章保密与隐私保护第二十三条学校及相关部门应采取有效措施，保障监控系统及监控信息的安全，防止信息泄露、丢失或被非法篡改、滥用。第二十四条监控系统管理人员及授权查看人员应对工作中接触到的监控信息严格保密，不得向无关人员泄露。严禁擅自将监控信息用于与工作无关的活动。第二十五条对监控信息的查阅、复制、传输等操作应进行详细记录，包括操作人、操作时间、操作内容、批准人等信息，相关记录保存期限不少于监控信息的保存期限。第二十六条学校应加强对监控系统使用和管理人员的保密教育和职业道德教育，使其充分认识保护个人隐私的重要性，严格遵守保密纪律。第六章应急处置第二十七条当发生校园突发事件（如盗窃、斗殴、火灾、可疑人员闯入等）时，保卫部门监控值班人员应立即启动应急处置预案，密切关注事态发展，及时向学校领导及相关部门报告，并根据指示采取相应措施，同时做好图像信息的固定和保存工作，为后续调查处理提供证据。第二十八条如遇监控系统遭受恶意攻击、破坏或发生重大故障，导致系统瘫痪或信息泄露，相关部门应立即采取应急措施，并按规定程序上报学校及相关主管部门。第七章监督检查与责任追究第二十九条学校监控系统管理工作小组定期或不定期对监控系统的建设、管理和使用情况进行监督检查，对发现的问题及时督促整改。第三十条对于严格遵守本制度，在监控系统管理和使用中表现突出，或通过监控信息有效预防、制止违法犯罪行为、挽回重大损失的单位或个人，学校予以表彰奖励。第三十一条对违反本制度规定，有下列行为之一的，学校将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、通报批评、行政处分；构成违法犯罪的，移交公安机关或司法机关依法处理：（一）擅自安装、拆卸、移动、损坏、遮挡监控设备的；（二）擅自进入监控室或操作监控设备的；（四）在监控信息中添加、删除、修改内容或进行其他伪造、篡改的；（五）因玩忽职