2026年度重要活动策划合作意向通知(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年度重要活动策划合作意向通知(4篇)2026年度重要活动策划合作意向通知篇1尊敬的____：本公司谨此函告，就2026年度重要活动策划合作意向事宜，经双方充分协商，现就合作事项达成一致，特此确认。一、合作内容1.活动主题：2026年度行业峰会暨战略合作论坛2.活动时间：2026年3月15日17日3.活动地点：上海国际会议中心4.活动形式：开幕式、主题演讲、企业展示、圆桌论坛、洽谈签约等5.活动规模：预计参会人数约1000人，其中重点企业代表、行业领袖及媒体嘉宾占比约60%二、合作分工1.本公司负责活动策划、执行及现场协调工作，保证活动流程顺畅、内容精彩。2.贵方负责提供活动主题策划、嘉宾邀请、媒体支持及活动现场布置等配套服务。三、合作事项1.本公司将提供活动策划方案及执行计划，贵方需在2025年12月31日前反馈意见并签署确认。2.双方将于2026年1月10日前完成合作细节确认及预算协商。3.活动执行期间，双方将保持密切沟通，保证活动顺利进行。四、费用与付款方式1.合作总费用为人民币________元（大写：____________元）。2.费用支付方式：分期支付，首期____元，次期____元，尾期____元。3.付款时间：首期款项应在合同签订后10个工作日内支付，其余款项按进度支付。五、其他事项1.双方同意本确认函为合作意向的正式文件，具有法律效力。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：2025年12月10日2026年度重要活动策划合作意向通知篇2尊敬的____公司：我公司高度重视与贵方的合作关系，现就2026年度重要活动策划合作意向通知事宜，正式确认如下内容：一、合作意向我公司拟与贵方在2026年开展多项重要活动策划合作，包括但不限于行业峰会、商务论坛、品牌推广活动及客户交流会议等。双方将围绕活动主题、内容策划、执行方案、预算分配、宣传推广及后续跟进等方面进行深入合作，保证活动高质量完成并达到预期效果。二、活动内容及安排1.活动名称：2026年度行业峰会暨合作成果发布会2.活动时间：2026年11月15日17日3.活动地点：贵方指定会议场所（地址：____）4.活动形式：线下会议+线上直播5.主办单位：我公司（公司名称____）6.协办单位：贵方（公司名称____）7.活动主题：强化合作纽带，共谋发展新机遇8.活动内容：包括行业趋势研讨、合作成果展示、未来规划交流、嘉宾演讲及互动环节等三、合作机制1.项目协调：双方将设立专项协调小组，由各自负责人牵头，定期召开会议，协调活动筹备工作。2.责任分工：我公司负责活动策划、执行及宣传；贵方负责场地安排、嘉宾邀请及后勤保障。3.费用承担：活动费用由双方协商确定，具体明细将在后续合作方案中详细说明。4.合作期限：本次合作意向有效期为2026年10月15日至2026年12月31日，如需延长，双方将另行签署合作协议。四、双方承诺我公司承诺在活动筹备过程中严格遵守相关法律法规，保证活动合法合规；贵方承诺提供场地、嘉宾及必要支持，保证活动顺利进行。五、后续安排1.初步洽谈：双方将于2026年10月20日前完成初步洽谈，确定合作细节。2.方案确认：2026年10月30日前，双方将就活动方案进行确认并签署合作协议。3.执行启动：2026年11月1日正式启动活动筹备工作。特此函达，盼贵方尽快回复确认函件。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____（公司地址：____）（联系方式：____）（电子邮箱：____）2026年度重要活动策划合作意向通知第3篇尊敬的____：2026年度重要活动策划合作意向通知本函旨在就2026年度重要活动策划合作事宜，向贵方发出正式合作意向，以推动双方在行业领域的深入合作与资源共享。为保证合作顺利实施，现就相关事项作如下说明：1.背景与目的说明为顺应行业发展趋势，提升行业影响力和品牌价值，贵方与我方拟共同策划并举办2026年度行业峰会、论坛或专项活动，旨在汇聚行业资源、分享前沿理念、拓展合作渠道，进一步推动行业规范化发展。2.具体事项详细描述我方拟于2026年4月至6月期间，联合贵方共同策划并执行以下活动：主题与内容：围绕“数字化转型与行业创新”展开，涵盖技术交流、案例分享、政策解读、专家论坛等模块。形式与规模：活动将采用线上+线下相结合的方式，线上参会人数预计达到5000人，线下参会人数预计达到200人，总参会人数预计达7000人。时间安排：活动将安排在2026年6月15日17日举行，具体日程将另行通知。主办单位：我方将作为主办方，贵方将作为协办单位，共同承担活动策划与执行工作。3.数据事实支撑根据我方近期市场调研，2025年行业数字化转型投入规模同比增长18%，预计2026年将达到250亿元。同时行业专家预测，2026年行业峰会将吸引超过100家机构参与，形成广泛影响力。4.明确的行动建议或要求为保证活动顺利实施，双方需在以下方面达成一致：合作分工：明确我方与贵方在活动策划、执行、宣传、嘉宾邀请等方面的职责分工。预算安排：双方共同制定活动预算方案，保证资金合理分配与使用。宣传推广：双方将联合发布活动预告，通过官网、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。反馈机制：活动结束后，双方将共同评估活动效果，形成回顾报告。5.时间节点和后续安排2026年4月1日：双方签署合作意向书。2026年4月15日：活动筹备组成立，开始筹备活动内容与日程。2026年5月10日：活动初步方案提交双方确认。2026年5月20日：活动详细方案确定并开始执行。2026年6月15日17日：活动正式举办。2026年6月30日：活动总结与后续合作规划。6.后续安排双方将建立常态化沟通机制，定期召开联席会议，保证合作有序推进。敬请贵方在收到本函后，于2026年4月15日前，确认合作意向并签署合作意向书。如需进一步信息或协助，请随时与我方联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年度重要活动策划合作意向通知篇4尊敬的______：您好！我司诚挚地向您发出2026年度重要活动策划合作意向通知，旨在推动双方在商务合作领域的深入发展，共创互利共赢的未来。为保证合作顺利推进，现就相关事宜函告一、合作意向内容我司拟于2026年举办“创新与发展峰会”及“行业论坛”等大型商务活动，旨在汇聚行业资源，促进交流合作。本次合作将围绕活动策划、执行、宣传及后续合作拓展等方面展开，具体包括但不限于：1.活动主题策划与内容设计2.活动场地租用与布置3.媒体宣传与推广支持4.会务执行与现场管理5.后续合作项目开发与拓展二、合作形式与要求本次合作将采取“资源共享、互利共赢”的模式，双方将根据各自优势，共同打造高质量、高影响力的商务活动。具体合作形式及要求1.双方将建立定期沟通机制，保证信息同步与问题及时解决2.合作期间，我司将提供活动策划及执行支持，贵司将提供场地及资源保障3.合作双方将共同制定活动方案，并签署合作协议，明确双方权责与收益分配三、合作实施时间本次合作意向自本函发出之日起生效，具体活动时间及细节将另行协商确定。请贵司于收到本函后三日内反馈合作意向及初步方案，以便我司