货物不符合同要求后的物流合作调整函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE货物不符合同要求后的物流合作调整函3篇范文货物不符合同要求后的物流合作调整函篇1尊敬的公司名称______采购部负责人：作为双方长期稳定的合作伙伴，我们始终高度重视合作质量与效率。但近日我司在处理贵司发运的一批货物时，发觉部分货物存在与合同要求不符的情况，具体情况1.货物基本信息合同编号：2023AGC0087订单日期：2023年10月15日货物描述：XX型号工业传感器（型号：S501），规格参数详见合同附件B发运日期：2023年10月20日供应商：供应商名称问题描述：实际到货货物中，XX型号传感器共500件，其中12件存在以下缺陷：①3件传感器输出信号不稳定，测试数据显示误差＞5%；②9件传感器外壳存在裂纹，经检验无法满足合同规定的IP65防护等级要求。2.初步解决方案根据合同第10条关于质量异议的处理条款，我司已第一时间与贵司物流协调团队保持沟通，现提出以下调整方案：退换货处理：①请贵司在收到本函后48小时内确认缺陷货物明细，并协助安排退货运输至我司指定地址：物流地址；②我司将立即安排同批次合格的传感器补发，预计发货日期为2023年11月5日，运输方式为空运（运费承担方：贵司）。质量改进措施：①建议贵司与供应商协商优化品控流程，要求供应商提供该批次传感器的出厂检测报告供我司备案；②我司可协助贵司联系该型号传感器的技术支持团队，探讨替代方案。3.物流协调备忘录（补充事项）退货运费：请贵司联系承运商承运商名称开具运输单据，发票号需与合同编号关联；补货时效：补发货物需在发货前提供完整的出厂测试报告（包含参数校验数据），我司将在收到货物后3个工作日内完成复测。请贵司采购部负责人在收到本函后24小时内确认处理意向，并指定专人负责后续对接事宜。我司物流部张华（邮箱：电子邮箱______，联系方式______）将作为本次调整的专项联络人，配合贵司完成所有物流协调工作。感谢贵司的理解与支持，我们将继续完善供应链管理，保证后续合作顺畅。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____货物不符合同要求后的物流合作调整函第（2）篇尊敬的客户公司名称采购部经理客户姓名：我谨代表公司名称______向贵公司致以诚挚的问候，并就近期发觉的部分货物与合同要求不符一事，提出以下物流合作调整方案以供双方确认。根据双方于2023年10月15日签订的第AC2023045号采购合同，贵司订购的电子元件批次（订单号：EC789012）于2023年11月20日抵达贵司仓库。经我方质量控制部门现场检验，发觉该批次的电子元件存在以下具体问题：1.核心芯片型号为MCUTX100的部分产品，实际规格为128MB存储容量，与合同要求的256MB存储容量不符，比例约为15%。2.元件封装形式均为QFP48，但合同约定需采用BGA48封装，实际到货封装形式完全错误。3.货物外箱标识与内部实物存在不一致情况，其中5件外箱标注为白色，实际为黑色。针对上述问题，我方建议采取以下物流合作调整措施：一、退货安排：1.请贵司于收到本函后三个工作日内，将上述不符货物填写《退货申请单》并加盖公章，连同电子版扫描件发送至我方电子邮箱电子邮箱______。2.我司将在收到有效退货申请后五个工作日内，安排专业物流团队至贵司（地址：客户联系地址）进行货物清点与入库，并全程视频录制存档。二、补货方案：1.我方将立即启动紧急补货流程，在七个工作日内向贵司发出补充订单EC789013，其中：MCUTX100芯片需保证全部为256MB存储容量版本所有元件封装统一采用BGA48形式补货数量按原合同数量1:1补足，即1000件2.补货产品将通过联邦快递（FedEx）空运，预计运输周期为34个工作日，我司将承担全部运费。三、责任界定：1.因我方生产失误导致的直接经济损失，我司同意按合同原价的200%向贵司提供补偿，具体补偿金额将在结算时直接抵扣货款。2.由此产生的额外物流费用已纳入本次调整方案，无需贵司额外承担。随函附上：1.《不符货物明细清单》（附件1）2.《产品检验报告》（附件2）3.《紧急补货计划表》（附件3）请贵司在收到本函后五个工作日内，就上述调整方案进行书面确认，并指定专人负责后续对接。如对任何条款有异议，请及时与我方商务主管姓名______（电子邮箱：电子邮箱______；联系方式______）联系。期待双方通过此次调整，进一步巩固长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______货物不符合同要求后的物流合作调整函第（3）篇尊敬的____：背景与目的说明我司（以下简称“买方”）与贵司（以下简称“卖方”）于____年____月____日签订编号为____的货物采购合同，约定由贵司向买方提供一批____货物，总数量为____，规格型号为____，交货期为____年____月____日前。根据合同约定，货物需符合国家____标准及双方确认的技术参数要求。具体事项详细描述近日，买方在接收贵司发运的货物时，经专业质量检测机构___进行抽样检验，结果显示实际到货货物存在以下严重不符合同要求的情况：1.货物数量短缺____件，实际到货数量为____件，短缺比例达____%，具体短缺明细见附件清单；2.部分货物外观存在明显瑕疵，如____（描述具体瑕疵，例如表面锈蚀、划痕等），不符合合同约定的____质量标准；3.货物规格型号存在错误，实际到货货物为____型号，而合同约定型号为____，此差异可能导致买方生产计划延误。数据事实支撑检验报告编号：____检验日期：____年____月____日抽样比例：____%检测机构资质：____（例如.CMA认证）差异货物品项及数量详见附件《货物不符清单》，该清单已双方现场签收确认。明确的行动建议或要求基于上述情况，买方现正式向贵司提出以下整改要求：1.请贵司于____年____月____日前补足短缺的____件货物，并承担由此产生的全部运输及延误费用；2.对存在外观瑕疵的____件货物进行更换或修复，保证符合合同约定的____质量标准，更换货物的质量需提供检测报告；3.赔偿因货物规格错误导致的买方生产停滞损失，金额以双方确认的损失评估单为准（预估金额____元）；4.请贵司指定专人（姓名：____，职位：____，联系方式：____）于____年____月____日前与我司商务经理____（电子邮箱：____，地址：____）联系，协商具体补货及赔偿方案。时间节点和后续安排若贵司未能在上述期限内完成整改，买方将保留依据合同