紧急采购合同续约通知函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE紧急采购合同续约通知函(4篇范文)紧急采购合同续约通知函第（1）篇尊敬的______：本函旨在就我司与贵方签订的《紧急采购合同》（合同编号：_________）的续约事宜，正式通知贵方，明确续约事项及相关要求。为保证采购流程的连续性与合规性，现就续约事项作如下说明：一、背景与目的说明根据我司与贵方于______年______月______日签订的《紧急采购合同》（合同编号：_________），双方就______（如：某型号设备、原材料、服务等）的采购事宜达成一致，约定采购金额为______万元，交货期限为______年______月______日。鉴于当前市场环境及项目需求变化，我司拟与贵方继续履行该合同，并就续约事项进行正式通知。二、具体事项详细描述1.续约内容根据合同约定，续约内容包括但不限于以下事项：采购标的：_________（如：某型号设备、原材料、服务等）采购数量：_________（如：共______套、_________单位等）采购价格：_________元/单位，总金额为______万元交货时间：_________年______月______日起，按合同约定进度执行付款方式：_________（如：分期付款、一次性付款等）服务支持：_________（如：技术支持、售后服务等）2.续约期限原合同约定有效期为______年______月______日至______年______月______日。现拟将合同有效期延长至______年______月______日，以满足当前项目需求。3.采购执行要求为保证采购流程的顺利进行，贵方须于______年______月______日前完成以下事项：提交采购清单及报价单确认采购数量及交付计划确认付款安排及支付方式提供相关资质证明及产品合格证明三、数据事实支撑根据我司财务系统记录，截至______年______月______日，已完成采购金额为______万元，尚余______万元待采购。为保证项目顺利推进，我司需继续履行合同义务，贵方应予以配合。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于______年______月______日前，通过______（如：邮件、公司系统等）提交采购清单及报价单，并确认采购事项。2.贵方应于______年______月______日前，完成付款安排及支付方式确认，并提交相关付款凭证。3.贵方应于______年______月______日前，提供产品合格证明及相关资质文件，以保证采购产品质量与合规性。五、时间节点和后续安排1.采购清单及报价单须在______年______月______日前提交，逾期将视为违约。2.付款安排及支付方式须在______年______月______日前确认，逾期将影响合同履行。3.产品交付应于______年______月______日前完成，逾期将视为违约。4.本合同自______年______月______日起生效，有效期至______年______月______日。六、其他说明贵方应严格遵守合同约定，保证采购过程合法合规，如遇任何问题，应及时与我司联系，协商解决。本函自发出之日起生效，如有异议，双方应协商解决，协商不成，可依据合同约定进行仲裁或诉讼。此致敬礼______公司______年______月______日公司名称：______姓名：______职位：______日期：______紧急采购合同续约通知函第2篇尊敬的____：本公司为____有限公司，现就与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____）事宜，特此函告鉴于贵方于____年____月____日与本公司签订的《采购合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现根据双方商定的续约条款，经双方协商一致，同意续签该合同，合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。根据合同约定，贵方需继续向本公司供应____产品（产品名称：____，规格型号：____，数量：____件，单价：____元/件），总金额为人民币____元（大写：____元）。上述产品应按合同约定的交付方式、时间及质量标准进行履行。为保证合同顺利履行，双方同意如下事项：1.交付方式：贵方应于____年____月____日前将货物送达至本公司指定的地址，地址为____（地址：____）。2.验收标准：货物交付后，本公司将按照合同约定的验收标准进行验收，验收不合格的货物，贵方应负责返修或更换。3.付款方式：付款方式为____（银行转账/现金/其他），付款时间与货物交付时间一致。4.违约责任：如贵方未能按合同约定履行义务，本公司将依法追究其违约责任，包括但不限于合同解除、赔偿损失等。本函为合同续约的正式确认文件，双方应严格遵守上述条款，不得单方面变更或解除合同。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（盖章）____（签字）____有限公司____年____月____日____（盖章）____（签字）紧急采购合同续约通知函第3篇尊敬的____：您好！鉴于我司与贵司在____（具体业务领域，如“货物供应”“设备采购”“技术服务”等）的合作关系持续稳定，现就双方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____）进行续约事宜，特此函告一、续约意向为保障双方合作的长期性与稳定性，我司拟与贵司续签《采购合同》，合同内容将参照原合同条款，延续至____年____月____日。续约后，我司将继续按原合同约定履行采购义务，保证贵司在____（具体服务内容，如“原材料供应”“设备维护”“产品交付”等）方面持续获得支持。二、续约条件为保证合作顺利推进，我司建议贵司在____日内（或____个工作日内）书面确认续约意向，并提交以下资料：1.采购合同副本；2.采购预算及资金安排明细；3.采购方相关资质证明文件；4.其他与合作事项相关的补充说明。三、合作承诺我司承诺在续约期间，将继续严格按照合同约定履行采购义务，保证按时交付货物/服务，满足贵司的生产/运营需求。如遇特殊情况，将第一时间与贵司沟通并协商解决方案。四、联系方式如贵司有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____紧急采购合同续约通知函篇4尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就与贵公司签订的《紧急采购合同》（合同编号：____）事宜，特此发出正式通知，确认合同续约事宜。根据双方于____年____月____日签订的《紧急采购合同》，双方约定就____（具体采购内容，如：应急物资采购、设备采购等）进行长期合作，现经双方协商一致，同意对该合同予以续约，续约期限为____年____月____日至____年____月____日。续约后，双方仍沿用原合同中的各项条款，包括但不限于采购数量、价格、交付时间、质量要求、付款方式、验收标准、违约责任等，均保持不变。为保证合同顺利履行，贵公司应于本通知发出之日起____个工作日内，向我公司提供合同续签的正式文件，以便我公