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文档简介
地毯清洗运维服务合同合同编号:________签署日期:____年____月____日签署地点:________省________市甲方(委托方):________统一社会信用代码:________法定代表人:________注册地址:________邮政编码:________乙方(受托方):________统一社会信用代码:________法定代表人:________注册地址:________邮政编码:________鉴于双方在各自业务领域具备良好的信誉和丰富的经验,为促进业务发展、规范合作行为,双方经审慎商议,就本合同相关事宜订立本合同。第1条合同目的与依据(壹)双方在充分协商的基础上,本着互利共赢的合作宗旨,就本合同所涉事项达成如下约定,以明确双方的权利义务关系。双方一致认为,通过本合同明确约定合作的具体内容、方式和标准,有助于规范双方的合作行为,防范经营风险,切实保障双方的合法权益。(贰)双方确认,在合作过程中应当遵循诚实信用原则,积极履行各自义务。本合同项下各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响对本合同内容的解释。双方在合同履行过程中应当本着长期合作、共同发展的原则开展合作,如遇到任何问题,应当本着友好协商的态度及时沟通解决。(叁)本合同及附件构成双方就合作事宜的全部约定,此前双方就同一事项达成的任何口头或书面协议、备忘录、会议纪要等文件,与本合同约定不一致的,以本合同为准。第2条费用与支付方式(壹)乙方向甲方提供保洁服务的收费标准按照双方共同确认的《保洁服务价格清单》执行。该价格清单中列明的价格为含税价格。对于价格清单中未列明的服务项目,由双方参照当时市场价格水平另行协商确定服务费用,并签订补充协议予以明确。(贰)在本合同有效期内,如遇主要清洁耗材价格或劳动力成本出现重大波动,任何一方可提出价格调整申请。提出调整的一方应当提供充分的市场价格证明文件,双方应当在收到申请后十五个工作日内进行协商。协商不成的,可按原价格继续履行至合同期限届满,合同期满后双方可重新协商确定价格。(叁)甲方逾期支付费用的,每逾期一日按应付未付金额的万分之五计算违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之二十。逾期超过三十日仍未支付的,乙方有权暂停服务,暂停期间甲方仍应当支付基础服务费。逾期超过六十日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部已产生的费用和违约金。第3条服务范围与内容(壹)甲方委托乙方提供的保洁服务范围包括但不限于以下内容:公共区域日常清洁维护、办公区域定期保洁、卫生间深度清洁与消毒、垃圾收集与分类清运、玻璃幕墙定期清洗、地面抛光养护、特殊区域专项保洁等。具体服务区域、服务内容及各项服务的执行标准,以本合同附件一的约定为准。(贰)乙方应当根据甲方实际需求,在合同约定的范围内向甲方提供专业化保洁服务。服务内容涵盖以下主要方面:对甲方所有保洁区域进行全面的卫生状况评估,出具详细的评估报告;基于评估结果制定针对性的保洁方案和工作计划;按照方案组织实施并持续跟踪保洁效果,定期向甲方提交保洁质量报告。(叁)本合同项下的保洁服务分为基础保洁和专项保洁两大类。基础保洁包括日常清洁、垃圾清运、卫生间维护等常规服务,适用于甲方所有已纳入服务范围的区域,基础保洁的费用已包含在合同总价中。专项保洁根据甲方的实际需求按需提供,费用按照双方确认的《专项保洁价格清单》另行计算。(肆)甲方有权根据实际业务需要,在提前十五日书面通知乙方的情况下,对保洁服务范围进行合理调整。调整后的服务内容以双方签署的补充协议为准。服务范围的调整应当充分考虑乙方的实际履约能力,调整幅度过大的,双方应当另行协商费用标准。第4条不可抗力(壹)发生不可抗力事件后,受影响方应当在合理时间内采取一切必要措施减少损失,防止损失扩大。未采取合理措施导致损失扩大的,应当对扩大的损失部分承担赔偿责任。不可抗力事件影响合同履行的,履行期限相应顺延,顺延时间与不可抗力影响时间相当。(贰)不可抗力事件持续超过四十五日仍未消除的,任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应当根据公平原则,就已履行的部分和已发生的费用进行协商处理。因不可抗力导致合同解除的,双方应当妥善处理善后事宜,尽量减少损失。第5条合同调整机制(壹)任何一方提出调整合同内容的,应当向对方发出书面通知,载明调整的具体内容、理由和预期效果。对方应当在收到通知后十五个工作日内予以书面回复。双方应当在回复后三十日内完成协商,协商结果应当以书面形式确认。(贰)合同调整应当遵循公平合理、等价有偿的原则,不得显失公平。调整后的合同条款应当与原合同条款保持协调一致,不得产生冲突。因调整产生的新增费用或减少费用,应当根据调整原因合理分担。(叁)协商期限届满未能达成一致的,任何一方有权按照合同约定的争议解决方式处理。在争议解决期间,双方应当继续按照原合同条款履行,不得以调整尚未达成为由拒绝履行。第6条培训与指导(壹)乙方应当免费为甲方指定的工作人员提供必要的保洁知识培训和技术指导,培训内容包括但不限于保洁设备的正确使用方法、日常维护和保养知识、常见故障的识别和排除方法、安全注意事项和应急处置措施。培训资料应当内容准确、表述清晰、图文并茂。(贰)乙方应当在合同生效后三十日内组织首次培训,培训时长为不少于十六个学时。后续根据甲方的实际需要和人员变动情况,乙方应当安排补充培训。培训讲师应当具备相应的专业资质、丰富的教学经验和良好的沟通能力。(叁)培训结束后,乙方应当对参训人员进行考核,考核合格后颁发培训合格证书。培训考核结果应当以书面形式报甲方备案,作为甲方评价乙方服务质量的一项参考依据。考核不合格的,乙方应当安排补考或重新培训。第7条履约能力保证(壹)乙方确认,其具备履行本合同所必需的专业资质、技术能力、人员配备和资金实力,能够按照合同约定的标准和时间要求完成合同项下的各项义务。乙方应当保证其在合同有效期内始终保持履行合同所需的资质和能力。(贰)乙方应当向甲方提供其资质证书、人员资格证书等相关证明文件的复印件,并保证该等文件真实、有效。如资质或能力发生重大变化的,应当在五个工作日内书面通知甲方。甲方有权核实乙方提供的证明文件。(叁)甲方确认,其具备履行本合同所需的法律主体资格和商业信誉,能够按照合同约定履行甲方的各项义务,包括但不限于按时支付合同款项、提供必要的配合条件、及时确认服务成果等。第8条争议解决(壹)因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应当首先通过友好协商的方式解决。协商过程中,双方应当本着解决问题的态度,充分交换意见,提出合理的解决方案。协商期限为三十日,自一方书面提出协商请求之日起计算。(贰)协商期满仍无法达成一致的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。争议解决期间,除争议事项本身外,双方应当继续履行本合同的其他条款,不得以争议为由拒绝履行各自的义务。(叁)本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及争议的解决,均适用中华人民共和国法律。第9条人员配置与管理(壹)乙方应当向甲方提供保洁服务团队人员的资质证书、培训证明和工作经历,确保所有人员具备履行合同义务所需的专业能力。甲方有权要求乙方更换不符合服务要求或工作态度不端正的工作人员。乙方在收到甲方书面更换要求后,应当在十个工作日内完成人员更换。(贰)乙方应当定期对保洁服务团队进行培训和考核,确保人员技能和服务水平持续提升。培训内容包括专业技能培训、安全操作规程培训、客户服务规范培训等。乙方应当建立培训档案,记录培训时间、内容、参训人员和考核结果。(叁)乙方应当对其工作人员在履行合同过程中的行为承担全部责任。乙方工作人员违反法律法规或合同约定造成甲方或第三方损失的,由乙方承担全部赔偿责任。乙方应当保证其工作人员在履行合同过程中遵守甲方的规章制度。第10条通知与送达(壹)双方在本合同首部列明的地址为有效送达地址,该地址同时适用于各类通知、函件以及因本合同引起的诉讼或仲裁程序中的司法文书送达。任何一方的送达地址或联系方式发生变更的,应当提前五个工作日书面通知对方。未及时通知的,向原地址发送的通知在原地址被退回时视为已有效送达。(贰)以书面形式发出的通知,按照以下规则确定送达时间。以专人方式送达的,对方工作人员签收时视为送达。以挂号信或特快专递方式邮寄的,以邮寄回执或物流跟踪信息上记载的签收日期为送达日期。以电子邮件方式发送的,以发送方邮件系统显示发送成功的时间为送达时间。(叁)双方确认,在合同履行过程中通过电子邮件发送的日常沟通文件,在发送成功后即视为已送达。通过即时通讯工具发送的紧急通知,在发送成功后即视为已送达,但发送方应当保留发送记录作为证明。第11条保密义务(壹)双方对在合作过程中知悉的对方商业秘密和保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向第三方披露、传播、转让或许可使用于本合同约定之外的任何目的。接收方应当采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护披露方的保密信息。(贰)接收方应当采取以下保密措施:指派专人负责保密信息的管理;在保密文件上标注保密标志;限制保密信息的复制数量和范围;与接触保密信息的员工签订保密协议;对保密信息存储场所和系统采取安全防护措施。接收方应当对其员工、代理人或分包商违反保密义务的行为承担连带责任。(叁)法律法规规定应当披露的,或者司法机关、行政机关依法要求披露的,接收方可以在该等要求范围内披露保密信息,但应当在披露前及时通知披露方,并仅披露被要求披露的必要信息。接收方应当配合披露方采取合理的异议或保护措施。第12条质量标准与保证(壹)乙方保证其提供的保洁服务符合中华人民共和国相关法律法规、强制性国家标准以及行业标准的要求,同时满足本合同约定的各项质量指标和服务标准。乙方应当建立并持续运行符合ISO9001质量管理体系要求的管理制度,确保保洁服务质量的稳定性和一致性。(贰)乙方应在每个季度向甲方提交质量自查报告,内容包括当季的保洁服务质量状况、客户反馈情况、质量改进措施及效果评估。甲方有权对乙方的质量管理体系进行定期审核,审核结果作为评价乙方服务质量的重要依据。甲方审核发现问题的,乙方应当在规定期限内完成整改。(叁)乙方承诺其提供的保洁服务不存在任何质量瑕疵和潜在缺陷。乙方应当建立完善的服务质量追溯体系,确保每一项保洁服务均可追溯到操作人员、服务时间、使用材料和质量检验记录。因乙方提供的保洁服务存在质量问题而导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应当承担全部赔偿责任。(肆)甲方有权对乙方的保洁服务质量进行定期考核,考核标准以本合同附件中约定的关键绩效指标为准。考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等级。连续两个考核周期被评为不合格的,甲方有权要求乙方进行整改,整改后仍不合格的,甲方有权解除合同。第13条报告义务(壹)乙方应当建立完整的服务记录制度,对每次服务的时间、地点、内容、处理过程、处理结果以及甲方的反馈意见进行详细记录。服务记录应当以电子文档和纸质文档两种形式保存,保存期限不得少于三年。(贰)甲方有权随时查阅乙方的服务记录,乙方不得以任何理由拒绝或拖延。如乙方未能完整记录或拒绝提供记录,甲方有权认定乙方未提供相应服务,并拒绝支付相关费用。乙方应当保证服务记录的准确性和完整性,不得伪造或篡改服务记录。(叁)乙方应当定期对服务记录进行统计分析,识别服务过程中的共性问题和潜在风险,提出改进建议。统计分析报告应当作为乙方持续改进服务质量的重要依据。第14条合同期限(壹)本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效,有效期至____年____月____日止。在本合同有效期内,双方应当严格按照合同约定履行各自的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。(贰)合同期限届满后,双方根据合作期间的实际效果和各自的业务发展需要,协商决定是否继续合作。如双方决定继续合作,应当重新签订书面合同。续约谈判应当在合同期限届满前三十日内启动,以确保合作的连续性。(叁)本合同期满或终止后,如双方正在就续约进行谈判,或甲方尚未确定新的服务提供方,乙方应当继续按照本合同约定的条件提供不超过三个月的过渡期服务,过渡期服务费用按本合同约定的标准计算。第15条双方权利义务(壹)甲方有权对乙方的保洁服务过程进行监督和检查,有权要求乙方按照合同约定的标准提供服务,有权对乙方的不当服务行为提出整改要求。甲方有权要求乙方更换不符合要求的工作人员,有权在乙方违约时追究其违约责任。(贰)甲方有义务按照合同约定及时向乙方提供必要的配合和支持,包括但不限于提供工作场地、水电设施、门禁权限和相关工作条件,确保乙方能够顺利开展合同项下的保洁工作。甲方应当按照合同约定的时间和方式支付服务费用。(叁)乙方有权按照合同约定收取服务费用,有权要求甲方提供为完成合同目的所必需的配合和支持,有权对甲方提出的不合理要求提出异议。乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付费用。第16条违约责任(壹)任何一方违反本合同约定的,应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失和合理的维权费用,包括但不限于直接损失金额、为实现债权而支出的律师费、诉讼费、仲裁费、保全费、鉴定费、差旅费等。守约方因违约方的违约行为而向第三方支付的违约金或赔偿金,应当计入违约方造成的损失范围。(贰)甲方逾期支付合同款项的,每逾期一日按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日仍未支付的,乙方有权暂停履行合同项下的义务,暂停期间不计入合同履行期限,且乙方不承担因此产生的任何违约责任。逾期超过六十日的,乙方有权单方面解除本合同。(叁)乙方违反合同约定的质量标准、服务承诺或交付期限的,甲方有权要求乙方采取补救措施。乙方在收到甲方书面通知后应当在合理期限内采取有效措施予以补救。乙方未在合理期限内采取补救措施,或者采取补救措施后仍不能满足合同约定要求的,甲方有权要求乙方按照合同总金额的百分之二十支付违约金。(肆)一方违约行为同时触发多项违约条款的,守约方有权选择适用对其最有利的条款。违约方不得以守约方未及时行使权利为由拒绝承担违约责任。双方均存在违约行为的,应当各自承担相应的违约责任。第17条知识产权(壹)乙方在履行本合同过程中独立产生或开发完成的知识产权成果,按照以下原则确定归属。利用甲方提供的资金、设备、场地、数据或专门技术资料完成的,该等成果的知识产权归甲方所有,乙方享有署名权。乙方独立完成的、未利用甲方任何资源的通用性技术成果,
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