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文档简介

集中地毯清洗维保服务合同合同编号:________签署日期:____年____月____日签署地点:________省________市甲方(委托方):________统一社会信用代码:________法定代表人:________注册地址:________邮政编码:________乙方(受托方):________统一社会信用代码:________法定代表人:________注册地址:________邮政编码:________鉴于双方在各自业务领域具备良好的信誉和丰富的经验,为促进业务发展、规范合作行为,双方经审慎商议,就本合同相关事宜订立本合同。第壹条合同目的与依据(1)双方在充分协商的基础上,本着互利共赢的合作宗旨,就本合同所涉事项达成如下约定,以明确双方的权利义务关系。双方一致认为,通过本合同明确约定合作的具体内容、方式和标准,有助于规范双方的合作行为,防范经营风险,切实保障双方的合法权益。(2)双方确认,在合作过程中应当遵循诚实信用原则,积极履行各自义务。本合同项下各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响对本合同内容的解释。双方在合同履行过程中应当本着长期合作、共同发展的原则开展合作,如遇到任何问题,应当本着友好协商的态度及时沟通解决。(3)本合同及附件构成双方就合作事宜的全部约定,此前双方就同一事项达成的任何口头或书面协议、备忘录、会议纪要等文件,与本合同约定不一致的,以本合同为准。第贰条保密义务(1)双方确认,在合作过程中一方向另一方披露的、与业务相关的技术信息、经营信息、客户信息、财务数据、管理方法及其他未公开信息,均构成保密信息,无论该等信息是以口头、书面、电子或其他任何形式披露的。保密信息不包括已公开的信息或接收方在披露前已合法持有的信息。(2)接收方应对保密信息严格保密,未经披露方事先书面同意,不得以任何形式向任何第三方披露、传播、复制或使用。接收方应当建立严格的内部保密制度,限制保密信息的知悉范围,仅允许因履行合同所必需的工作人员接触保密信息,并确保该等人员了解并遵守保密义务。(3)本条款约定的保密义务不因本合同的变更、解除或终止而免除,保密期限自合同生效之日起至合同终止后五年止。法律法规另有规定或司法机关依法强制要求披露的除外,但接收方应当在合理时间内通知披露方,并配合披露方采取必要的保护措施。(4)接收方违反保密义务的,应当立即停止侵权行为,并赔偿披露方因此遭受的全部直接和间接损失。如因接收方泄露保密信息导致披露方的商业机会丧失或竞争优势减弱的,接收方应当按合同总金额的百分之二十向披露方支付惩罚性违约金。第叁条通知与送达(1)双方在本合同首部列明的地址为有效送达地址,该地址同时适用于各类通知、函件以及因本合同引起的诉讼或仲裁程序中的司法文书送达。任何一方的送达地址或联系方式发生变更的,应当提前五个工作日书面通知对方。未及时通知的,向原地址发送的通知在原地址被退回时视为已有效送达。(2)以书面形式发出的通知,按照以下规则确定送达时间。以专人方式送达的,对方工作人员签收时视为送达。以挂号信或特快专递方式邮寄的,以邮寄回执或物流跟踪信息上记载的签收日期为送达日期。以电子邮件方式发送的,以发送方邮件系统显示发送成功的时间为送达时间。(3)双方确认,在合同履行过程中通过电子邮件发送的日常沟通文件,在发送成功后即视为已送达。通过即时通讯工具发送的紧急通知,在发送成功后即视为已送达,但发送方应当保留发送记录作为证明。第肆条质量标准与保证(1)甲方有权对乙方提供的保洁服务进行质量检查和验收,验收标准以本合同附件中约定的质量标准和检查方法为准。甲方在检查过程中发现存在质量问题的,应当在检查记录中予以注明,并向乙方发出书面整改通知。(2)乙方在收到通知后应当在七个工作日内完成整改,整改完成后重新提交甲方验收。连续两次验收仍不合格的,甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。验收不合格所产生的返工费用、重新检测费用以及因此造成的影响,均由乙方承担。(3)乙方对其提供的保洁服务承担质量保证责任,质保期为服务完成并经验收合格之日起____个月。质保期内发现质量问题的,乙方应当在接到甲方通知后三个工作日内派员重新处理,处理费用由乙方承担。质保期届满后,乙方提供有偿保洁服务,收费标准按照双方届时商定的价格执行。第伍条合同期限(1)本合同有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满前六十日内,经双方协商一致可以续签本合同,续签条件由双方在续签时另行商定。合同期满后双方未续签书面合同,但事实上仍然存在业务往来或服务行为的,视为双方同意按照本合同的条件继续履行。(2)任何一方拟提前终止本合同的,应当提前三十日向对方发出书面通知。提前终止的理由应当正当合理,不得无故单方面终止合同。因一方提前终止合同给对方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。合同提前终止的,双方应当在终止后十五个工作日内完成费用结算和相关资料移交。(3)合同期限届满前,如双方均未提出书面异议,本合同自动续展,每次续展期限为____个月。自动续展期间,本合同的各项条款和条件保持不变,双方仍按本合同约定履行各自义务。任何一方不同意自动续期的,应当在合同期限届满前三十日书面通知对方。第陆条安全生产(1)乙方在履行本合同过程中,应当严格遵守国家和地方有关安全生产的法律法规,建立健全安全生产责任制,配备必要的安全防护设施和劳动保护用品,确保作业人员的人身安全和健康。乙方应当对作业人员进行定期的安全培训和教育。(2)乙方应当对其在履行合同过程中可能产生的安全风险进行全面评估,制定针对性的安全防范措施和应急预案,并报甲方备案。乙方应当定期组织安全检查和应急演练,确保安全措施的有效性和应急响应的及时性。(3)发生安全事故的,乙方应当立即启动应急预案,及时报告有关部门,并通知甲方,同时采取一切必要措施防止事故扩大。因乙方安全管理不到位导致发生安全事故的,乙方应当承担全部法律责任和赔偿责任。第柒条双方权利义务(1)甲方有权对乙方的保洁服务过程进行监督和检查,有权要求乙方按照合同约定的标准提供服务,有权对乙方的不当服务行为提出整改要求。甲方有权要求乙方更换不符合要求的工作人员,有权在乙方违约时追究其违约责任。(2)甲方有义务按照合同约定及时向乙方提供必要的配合和支持,包括但不限于提供工作场地、水电设施、门禁权限和相关工作条件,确保乙方能够顺利开展合同项下的保洁工作。甲方应当按照合同约定的时间和方式支付服务费用。(3)乙方有权按照合同约定收取服务费用,有权要求甲方提供为完成合同目的所必需的配合和支持,有权对甲方提出的不合理要求提出异议。乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付费用。第捌条费用与支付方式(1)乙方向甲方提供保洁服务的收费标准按照双方共同确认的《保洁服务价格清单》执行。该价格清单中列明的价格为含税价格。对于价格清单中未列明的服务项目,由双方参照当时市场价格水平另行协商确定服务费用,并签订补充协议予以明确。(2)在本合同有效期内,如遇主要清洁耗材价格或劳动力成本出现重大波动,任何一方可提出价格调整申请。提出调整的一方应当提供充分的市场价格证明文件,双方应当在收到申请后十五个工作日内进行协商。协商不成的,可按原价格继续履行至合同期限届满,合同期满后双方可重新协商确定价格。(3)甲方逾期支付费用的,每逾期一日按应付未付金额的万分之五计算违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之二十。逾期超过三十日仍未支付的,乙方有权暂停服务,暂停期间甲方仍应当支付基础服务费。逾期超过六十日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部已产生的费用和违约金。第玖条检查与审计(1)乙方应当建立健全的内部管理制度和操作规范,并定期进行自我检查和评估。内部检查应当包括制度执行情况、服务质量达标情况、安全管理措施落实情况等内容。乙方应当建立内部检查档案,保存检查记录。(2)甲方有权定期或不定期对乙方的履约情况进行监督和检查,乙方应当予以配合。甲方在检查过程中发现的问题,应当以书面形式告知乙方,乙方应当在收到通知后十五个工作日内完成整改,并向甲方提交书面整改报告。(3)甲方对乙方的整改情况进行跟踪验证,确认整改措施已经落实到位。乙方整改不到位的,甲方有权根据合同约定采取进一步措施,包括但不限于扣减费用、暂停服务或解除合同等。第拾条合同终止处理(1)合同期限届满或提前终止的,双方应当在终止后十五个工作日内完成最终结算。乙方应当向甲方提交完整的结算报告,包括已完成的工作量、已发生的费用和应支付的款项。甲方在收到结算报告后十个工作日内完成审核确认。结算完成后,双方应当签署结算确认书。(2)乙方应当在结算完成后将所有与合同相关的文件资料、工作成果和甲方财产完整移交给甲方,并协助甲方完成过渡期间的各项工作。文件资料包括但不限于服务记录、技术文档、维护手册、操作指南等。移交应当制作清单,经双方签字确认。(3)合同终止后,乙方应当立即停止使用甲方的商标、品牌、技术资料和商业秘密,并将所有载有甲方信息的文件、资料、数据和物品归还给甲方或按照甲方的要求进行销毁处理。乙方不得以任何理由保留甲方的任何文件或数据的副本。第拾壹条争议解决(1)因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应当首先通过友好协商的方式解决。协商过程中,双方应当本着解决问题的态度,充分交换意见,提出合理的解决方案。协商期限为三十日,自一方书面提出协商请求之日起计算。(2)协商期满仍无法达成一致的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。争议解决期间,除争议事项本身外,双方应当继续履行本合同的其他条款,不得以争议为由拒绝履行各自的义务。(3)本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及争议的解决,均适用中华人民共和国法律。第拾贰条履约能力保证(1)甲方确认,其具备履行本合同所需的法律主体资格和商业信誉,能够按照合同约定履行甲方的各项义务。甲方应当保证其向乙方提供的全部信息和资料真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。(2)如因甲方提供的信息不准确导致服务效果受到影响的,由甲方自行承担相应责任。甲方提供的信息包括但不限于业务需求、技术资料、运营数据、客户信息等。甲方应当对其提供的信息的真实性、准确性和完整性负责。(3)乙方应当保证其在合同有效期内始终保持履行合同所需的资质和能力。如乙方的资质或许可证被吊销、撤销或到期未续期的,应当在三个工作日内书面通知甲方,双方协商确定后续处理方案。第拾叁条服务范围与内容(1)乙方按照本合同约定的服务范围和标准,向甲方提供以下保洁服务:日常清洁维护、定期深度保洁、专项清洗服务、卫生消毒处理、废弃物清运管理等。具体服务项目清单及服务频次以本合同附件二《保洁服务项目明细表》为准。(2)乙方提供保洁服务应当遵循以下流程:乙方按照服务计划安排保洁人员到岗;保洁人员按照操作规范和服务标准开展保洁工作;服务完成后保洁人员填写保洁记录单,记录服务内容、处理结果、使用材料及工时等信息;甲方相关人员签字确认。对于应急保洁需求,乙方应当在接到通知后两小时内到达现场进行处理。(3)常规保洁时间为每日工作时间内,具体时段由双方根据甲方实际情况协商确定。在法定节假日期间,如甲方需要乙方提供保洁服务的,应当提前三个工作日通知乙方,乙方应当安排值班人员提供必要的服务支持。紧急保洁需求不受服务时间限制,乙方应当提供二十四小时不间断的应急响应服务。(4)乙方应当于每月结束后五个工作日内向甲方提交月度保洁服务报告,内容包括当月保洁服务完成情况、卫生质量状况分析、耗材使用统计、投诉处理记录、存在问题及改进建议。年度服务报告应当包括全年保洁服务工作总结、卫生质量趋势分析、下一年度保洁计划建议等内容。第拾肆条验收标准与程序(1)甲方在收到乙方交付的保洁服务成果后,应当在约定时间内按照合同约定的标准和程序进行验收。验收分为初步验收和最终验收两个阶段。初步验收在服务完成时进行,主要核对服务的范围、外观、清洁程度和基本效果。最终验收在使用一段时间后进行,主要验证保洁服务的持续性、稳定性和可靠性。(2)两个阶段均通过的,视为验收合格。任何阶段验收不合格的,甲方应当书面说明理由并存档记录。验收标准以本合同附件中约定的质量标准和验收方法为准。甲方不得提出超出合同约定的验收要求。(3)甲方在验收中发现保洁服务存在不符合合同约定情形的,应当在验收记录中详细注明,并在验收后三个工作日内向乙方发出书面整改通知。乙方收到通知后应当在约定时间内完成整改,整改完成后重新提交甲方验收。若乙方经过两次整改后仍不能通过验收的,甲方有权解除合同。第拾伍条违约责任(1)任何一方违反本合同约定的,应当承担违约责任。违约方应当在收到守约方书面索赔通知及相关证明文件后十五个工作日内完成赔偿支付,逾期支付的应当按日万分之五的标准支付逾期付款利息。违约方拒不履行赔偿义务的,守约方有权通过法律途径追究其违约责任。(2)违约方应当赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于直接损失金额、为实现债权而支出的律师费、诉讼费、仲裁费、保全费、鉴定费、差旅费等。守约方因违约方的违约行为而向第三方支付的违约金或赔偿金,应当计入违约方造成的损失范围。(3)任何一方对另一方的赔偿责任总额不超过本合同总金额的百分之三十,但因故意或重大过失造成的人身伤害、财产损失或侵犯第三方知识产权的情况除外。本责任限制条款不适用于保密义务、知识产权义务和付款义务的违反。第拾陆条报告义务(1)乙方应当于每月结束后五个工作日内向甲方提交月度工作报告,报告内容应当包括当月工作完成情况、遇到的困难和问题、已采取的解决措施及效果、下月工作计划安排。月度报告应当数据准确、分析透彻、建议可行。(2)每季度结束后十个工作日内提交季度总结报告,报告内容应当包括季度工作综述、质量指标完成情况、客户满意度分析、改进建议以及下季度工作重点。季度报告应当与年度工作目标进行对照,分析偏差原因和纠正措施。(3)每年度结束后十五个工作日内提交年度总结报告,报告内容应当包括全年工作回顾、主要业绩指标达成情况、存在问题和改进方向、下一年度工作规划。年度报告应当经项目经理签字确认后提交甲方。第拾柒条人员配置与管理(1)乙方应当组建专门的保洁服务团队,团队成员应当具备相应的专业资质、技术能力和从业经验。服务团队设项目经理一名,负责统筹协调与甲方的日常沟通和事务对接,项目经理应当具有五年以上相关领域工作经验。(2)乙方更换项目经理应当提前七个工作日书面

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