季度定期保洁运维服务合同

季度定期保洁运维服务合同合同编号：________签署日期：____年____月____日签署地点：________省________市甲方：________法定代表人：________统一社会信用代码：________注册地址：________邮政编码：________乙方：________法定代表人：________统一社会信用代码：________注册地址：________邮政编码：________第1条合同目的与依据1.甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就本合同项下事宜达成一致。双方确认，本合同的签订旨在建立长期稳定的业务合作关系，明确各自在合作过程中的权利义务，共同促进业务持续健康发展。2.本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方确认，本合同构成双方就合作事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述及约定。对于本合同签订前双方已经存在的其他合作事项，仍按原协议执行，不受本合同影响。3.鉴于双方在各自业务领域具有良好的信誉和丰富的行业经验，为充分发挥各自优势，实现资源互补与协同发展，双方经审慎商议，就合作事宜达成一致意见。双方认同，本合同项下的合作有利于提升各自的市场竞争力，促进业务规模的增长和运营效率的提升。第2条履约能力保证1.乙方确认，其具备履行本合同所必需的专业资质、技术能力、人员配备和资金实力，能够按照合同约定的标准和时间要求完成合同项下的各项义务。乙方应当保证其在合同有效期内始终保持履行合同所需的资质和能力。2.乙方应当向甲方提供其资质证书、人员资格证书等相关证明文件的复印件，并保证该等文件真实、有效。如资质或能力发生重大变化的，应当在五个工作日内书面通知甲方。甲方有权核实乙方提供的证明文件。3.甲方确认，其具备履行本合同所需的法律主体资格和商业信誉，能够按照合同约定履行甲方的各项义务，包括但不限于按时支付合同款项、提供必要的配合条件、及时确认服务成果等。第3条争议解决1.双方同意将因本合同引起的争议提交甲方所在地仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，仲裁庭另有裁定的除外。2.仲裁裁决生效后，双方应当自觉履行，一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。仲裁过程中，除争议事项外，双方应当继续履行合同其他条款。3.本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律，不适用冲突法规则。第4条人员配置与管理1.乙方应当向甲方提供保洁服务团队人员的资质证书、培训证明和工作经历，确保所有人员具备履行合同义务所需的专业能力。甲方有权要求乙方更换不符合服务要求或工作态度不端正的工作人员。乙方在收到甲方书面更换要求后，应当在十个工作日内完成人员更换。2.乙方应当定期对保洁服务团队进行培训和考核，确保人员技能和服务水平持续提升。培训内容包括专业技能培训、安全操作规程培训、客户服务规范培训等。乙方应当建立培训档案，记录培训时间、内容、参训人员和考核结果。3.乙方应当对其工作人员在履行合同过程中的行为承担全部责任。乙方工作人员违反法律法规或合同约定造成甲方或第三方损失的，由乙方承担全部赔偿责任。乙方应当保证其工作人员在履行合同过程中遵守甲方的规章制度。第5条报告义务1.乙方应当于每月结束后五个工作日内向甲方提交月度工作报告，报告内容应当包括当月工作完成情况、遇到的困难和问题、已采取的解决措施及效果、下月工作计划安排。月度报告应当数据准确、分析透彻、建议可行。2.每季度结束后十个工作日内提交季度总结报告，报告内容应当包括季度工作综述、质量指标完成情况、客户满意度分析、改进建议以及下季度工作重点。季度报告应当与年度工作目标进行对照，分析偏差原因和纠正措施。3.每年度结束后十五个工作日内提交年度总结报告，报告内容应当包括全年工作回顾、主要业绩指标达成情况、存在问题和改进方向、下一年度工作规划。年度报告应当经项目经理签字确认后提交甲方。第6条通知与送达1.双方在本合同首部列明的地址为有效送达地址，该地址同时适用于各类通知、函件以及因本合同引起的诉讼或仲裁程序中的司法文书送达。任何一方的送达地址或联系方式发生变更的，应当提前五个工作日书面通知对方。未及时通知的，向原地址发送的通知在原地址被退回时视为已有效送达。2.以书面形式发出的通知，按照以下规则确定送达时间。以专人方式送达的，对方工作人员签收时视为送达。以挂号信或特快专递方式邮寄的，以邮寄回执或物流跟踪信息上记载的签收日期为送达日期。以电子邮件方式发送的，以发送方邮件系统显示发送成功的时间为送达时间。3.双方确认，在合同履行过程中通过电子邮件发送的日常沟通文件，在发送成功后即视为已送达。通过即时通讯工具发送的紧急通知，在发送成功后即视为已送达，但发送方应当保留发送记录作为证明。第7条检查与审计1.甲方有权在提前五个工作日书面通知乙方的前提下，对乙方的履约情况进行定期或不定期的检查和审计。审计的范围包括但不限于服务质量、管理流程、人员配备、财务状况、技术能力和安全措施等方面。乙方应当为甲方的审计工作提供必要的便利条件。2.乙方应当为甲方的审计工作提供必要的便利条件，包括但不限于提供审计所需的文件资料、安排相关人员接受询问、允许审计人员进入工作场所等。甲方在审计过程中知悉的乙方商业秘密和保密信息，应当承担保密义务，不得向第三方披露或用于本合同约定之外的任何目的。3.甲方在审计过程中发现的问题，应当以书面形式告知乙方，乙方应当在收到通知后十五个工作日内完成整改，并向甲方提交书面整改报告。乙方拒不整改或整改不到位的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并根据情节轻重扣减相应的服务费用。第8条双方权利义务1.甲方有权对乙方的保洁服务过程进行监督和检查，有权要求乙方按照合同约定的标准提供服务，有权对乙方的不当服务行为提出整改要求。甲方有权要求乙方更换不符合要求的工作人员，有权在乙方违约时追究其违约责任。2.甲方有义务按照合同约定及时向乙方提供必要的配合和支持，包括但不限于提供工作场地、水电设施、门禁权限和相关工作条件，确保乙方能够顺利开展合同项下的保洁工作。甲方应当按照合同约定的时间和方式支付服务费用。3.乙方有权按照合同约定收取服务费用，有权要求甲方提供为完成合同目的所必需的配合和支持，有权对甲方提出的不合理要求提出异议。乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付费用。第9条违约责任1.任何一方违反本合同约定的，应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失和合理的维权费用，包括但不限于直接损失金额、为实现债权而支出的律师费、诉讼费、仲裁费、保全费、鉴定费、差旅费等。守约方因违约方的违约行为而向第三方支付的违约金或赔偿金，应当计入违约方造成的损失范围。2.甲方逾期支付合同款项的，每逾期一日按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日仍未支付的，乙方有权暂停履行合同项下的义务，暂停期间不计入合同履行期限，且乙方不承担因此产生的任何违约责任。逾期超过六十日的，乙方有权单方面解除本合同。3.乙方违反合同约定的质量标准、服务承诺或交付期限的，甲方有权要求乙方采取补救措施。乙方在收到甲方书面通知后应当在合理期限内采取有效措施予以补救。乙方未在合理期限内采取补救措施，或者采取补救措施后仍不能满足合同约定要求的，甲方有权要求乙方按照合同总金额的百分之二十支付违约金。4.一方违约行为同时触发多项违约条款的，守约方有权选择适用对其最有利的条款。违约方不得以守约方未及时行使权利为由拒绝承担违约责任。双方均存在违约行为的，应当各自承担相应的违约责任。第10条保密义务1.双方确认，在合作过程中一方向另一方披露的、与业务相关的技术信息、经营信息、客户信息、财务数据、管理方法及其他未公开信息，均构成保密信息，无论该等信息是以口头、书面、电子或其他任何形式披露的。保密信息不包括已公开的信息或接收方在披露前已合法持有的信息。2.接收方应对保密信息严格保密，未经披露方事先书面同意，不得以任何形式向任何第三方披露、传播、复制或使用。接收方应当建立严格的内部保密制度，限制保密信息的知悉范围，仅允许因履行合同所必需的工作人员接触保密信息，并确保该等人员了解并遵守保密义务。3.本条款约定的保密义务不因本合同的变更、解除或终止而免除，保密期限自合同生效之日起至合同终止后五年止。法律法规另有规定或司法机关依法强制要求披露的除外，但接收方应当在合理时间内通知披露方，并配合披露方采取必要的保护措施。4.接收方违反保密义务的，应当立即停止侵权行为，并赔偿披露方因此遭受的全部直接和间接损失。如因接收方泄露保密信息导致披露方的商业机会丧失或竞争优势减弱的，接收方应当按合同总金额的百分之二十向披露方支付惩罚性违约金。第11条质量标准与保证1.甲方有权对乙方提供的保洁服务进行质量检查和验收，验收标准以本合同附件中约定的质量标准和检查方法为准。甲方在检查过程中发现存在质量问题的，应当在检查记录中予以注明，并向乙方发出书面整改通知。2.乙方在收到通知后应当在七个工作日内完成整改，整改完成后重新提交甲方验收。连续两次验收仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。验收不合格所产生的返工费用、重新检测费用以及因此造成的影响，均由乙方承担。3.乙方对其提供的保洁服务承担质量保证责任，质保期为服务完成并经验收合格之日起____个月。质保期内发现质量问题的，乙方应当在接到甲方通知后三个工作日内派员重新处理，处理费用由乙方承担。质保期届满后，乙方提供有偿保洁服务，收费标准按照双方届时商定的价格执行。第12条合同期限1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效，有效期至____年____月____日止。在本合同有效期内，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。2.合同期限届满后，双方根据合作期间的实际效果和各自的业务发展需要，协商决定是否继续合作。如双方决定继续合作，应当重新签订书面合同。续约谈判应当在合同期限届满前三十日内启动，以确保合作的连续性。3.本合同期满或终止后，如双方正在就续约进行谈判，或甲方尚未确定新的服务提供方，乙方应当继续按照本合同约定的条件提供不超过三个月的过渡期服务，过渡期服务费用按本合同约定的标准计算。第13条交付与运输1.乙方应当按照甲方确认的服务计划中载明的时间、地点、范围和标准完成保洁服务。服务前，乙方应当做好充分的准备工作，包括人员安排、设备调试、耗材准备等，并承担服务前发生的全部准备费用。保洁服务完成并经甲方或其授权代表签字确认后，视为服务完成。2.服务时，乙方应当同时提供与保洁服务相关的全部配套文件，包括但不限于保洁方案、作业指导书、质量检验报告、耗材合格证明等，确保甲方能够清楚了解保洁服务的内容和标准。配套文件不齐全的，甲方有权要求乙方补充，由此产生的延迟责任由乙方承担。3.如因乙方原因导致保洁服务延迟完成，每延迟一日，乙方应当按照当月服务费的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过当月服务费的百分之三十。延迟超过十五日的，甲方有权单方面终止当月服务，并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。第14条费用与支付方式1.本合同费用根据双方在签订前共同确认的报价单确定，报价单作为本合同附件。报价单中的价格为固定价格，在本合同有效期内不因市场因素变化而调整，但双方另有书面约定的除外。固定价格包含乙方为履行本合同全部义务所需的全部费用。2.每一期付款前，乙方应当向甲方提供该期服务已完成并经甲方确认的证明文件。甲方在收到乙方提交的付款申请及相关证明文件后十个工作日内完成审核，审核无误后按照合同约定支付款项。甲方对付款申请内容有异议的，应当在审核期内书面提出，双方协商解决。3.合同期满或提前终止后，双方应当在三十日内完成最终结算。乙方应当向甲方提交完整的结算报告，包括已完成的工作量、已发生的费用和应支付的款项。甲方在收到结算报告后十五个工作日内完成审核确认，审核确认后五个工作日内支付结算款项。第15条不可抗力1.因自然灾害、战争、重大疫情、政府行为、重大公共事件或其他不可预见、不能克服且不能避免的客观情况导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方不承担违约责任，但应当在事件发生后七日内书面通知对方，并在十五日内提供有权机构出具的证明文件。未及时通知或未提供证明文件的，不得援引不可抗力条款免除违约责任。2.不可抗力事件结束后，受影响方应当尽快恢复履行，并及时通知对方。因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方应当根据公平原则协商处理已发生的费用和损失。不可抗力事件持续超过三十日仍未消除的，任何一方均有权书面通知对方解除本合同。3.合同解除后，双方应当就已履行的部分进行清算，未履行的部分不再履行。双方互不承担违约责任，但已发生的合理费用由双方根据公平原则协商分担。合同解除后，双方应当相互返还已收取的款项或已交付的物品，无法返还的应当折价补偿。第16条服务范围与内容1.乙方按照本合同约定的服务范围和标准，向甲方提供以下保洁服务：日常清洁维护、定期深度保洁、专项清洗服务、卫生消毒处理、废弃物清运管理等。具体服务项目清单及服务频次以本合同附件二《保洁服务项目明细表》为准。2.乙方提供保洁服务应当遵循以下流程：乙方按照服务计划安排保洁人员到岗；保洁人员按照操作规范和服务标准开展保洁工作；服务完成后保洁人员填写保洁记录单，记录服务内容、处理结果、使用材料及工时等信息；甲方相关人员签字确认。对于应急保洁需求，乙方应当在接到通知后两小时内到达现场进行处理。3.常规保洁时间为每日工作时间内，具体时段由双方根据甲方实际情况协商确定。在法定节假日期间，如甲方需要乙方提供保洁服务的，应当提前三个工作日通知乙方，乙方应当安排值班人员提供必要的服务支持。紧急保洁需求不受服务时间限制，乙方应当提供二十四小时不间断的应急响应服务。4.乙方应当于每月结束后五个工作日内向甲方提交月度保洁服务报告，内容包括当月保洁服务完成情况、卫生质量状况分析、耗材使用统计、投诉处理记录、存在问题及改进建议。年度服务报告应当包括全年保洁服务工作总结、卫生质量趋势分析、下一年度保洁计划建议等内容。第17条合同变更与解除1.一方行使合同解除权的，应当向对方发出书面解除通知，通知中应当载明解除事由和解