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文档简介
特殊沙发清洗外包服务合同合同编号:________签署日期:____年____月____日签署地点:________省________市甲方(委托方):________统一社会信用代码:________法定代表人:________注册地址:________邮政编码:________乙方(受托方):________统一社会信用代码:________法定代表人:________注册地址:________邮政编码:________鉴于双方在各自业务领域具备良好的信誉和丰富的经验,为促进业务发展、规范合作行为,双方经审慎商议,就本合同相关事宜订立本合同。一、合同目的与依据(甲)甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就本合同项下事宜达成一致。双方确认,本合同的签订旨在建立长期稳定的业务合作关系,明确各自在合作过程中的权利义务,共同促进业务持续健康发展。(乙)本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方确认,本合同构成双方就合作事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、陈述及约定。对于本合同签订前双方已经存在的其他合作事项,仍按原协议执行,不受本合同影响。(丙)鉴于双方在各自业务领域具有良好的信誉和丰富的行业经验,为充分发挥各自优势,实现资源互补与协同发展,双方经审慎商议,就合作事宜达成一致意见。双方认同,本合同项下的合作有利于提升各自的市场竞争力,促进业务规模的增长和运营效率的提升。二、保密义务(甲)双方对在合作过程中知悉的对方商业秘密和保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向第三方披露、传播、转让或许可使用于本合同约定之外的任何目的。接收方应当采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护披露方的保密信息。(乙)接收方应当采取以下保密措施:指派专人负责保密信息的管理;在保密文件上标注保密标志;限制保密信息的复制数量和范围;与接触保密信息的员工签订保密协议;对保密信息存储场所和系统采取安全防护措施。接收方应当对其员工、代理人或分包商违反保密义务的行为承担连带责任。(丙)法律法规规定应当披露的,或者司法机关、行政机关依法要求披露的,接收方可以在该等要求范围内披露保密信息,但应当在披露前及时通知披露方,并仅披露被要求披露的必要信息。接收方应当配合披露方采取合理的异议或保护措施。三、质量标准与保证(甲)乙方保证其提供的保洁服务符合中华人民共和国相关法律法规、强制性国家标准以及行业标准的要求,同时满足本合同约定的各项质量指标和服务标准。乙方应当建立并持续运行符合ISO9001质量管理体系要求的管理制度,确保保洁服务质量的稳定性和一致性。(乙)乙方应在每个季度向甲方提交质量自查报告,内容包括当季的保洁服务质量状况、客户反馈情况、质量改进措施及效果评估。甲方有权对乙方的质量管理体系进行定期审核,审核结果作为评价乙方服务质量的重要依据。甲方审核发现问题的,乙方应当在规定期限内完成整改。(丙)乙方承诺其提供的保洁服务不存在任何质量瑕疵和潜在缺陷。乙方应当建立完善的服务质量追溯体系,确保每一项保洁服务均可追溯到操作人员、服务时间、使用材料和质量检验记录。因乙方提供的保洁服务存在质量问题而导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应当承担全部赔偿责任。(丁)甲方有权对乙方的保洁服务质量进行定期考核,考核标准以本合同附件中约定的关键绩效指标为准。考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等级。连续两个考核周期被评为不合格的,甲方有权要求乙方进行整改,整改后仍不合格的,甲方有权解除合同。四、人员配置与管理(甲)乙方应当向甲方提供保洁服务团队人员的资质证书、培训证明和工作经历,确保所有人员具备履行合同义务所需的专业能力。甲方有权要求乙方更换不符合服务要求或工作态度不端正的工作人员。乙方在收到甲方书面更换要求后,应当在十个工作日内完成人员更换。(乙)乙方应当定期对保洁服务团队进行培训和考核,确保人员技能和服务水平持续提升。培训内容包括专业技能培训、安全操作规程培训、客户服务规范培训等。乙方应当建立培训档案,记录培训时间、内容、参训人员和考核结果。(丙)乙方应当对其工作人员在履行合同过程中的行为承担全部责任。乙方工作人员违反法律法规或合同约定造成甲方或第三方损失的,由乙方承担全部赔偿责任。乙方应当保证其工作人员在履行合同过程中遵守甲方的规章制度。五、履约能力保证(甲)乙方确认,其具备履行本合同所必需的专业资质、技术能力、人员配备和资金实力,能够按照合同约定的标准和时间要求完成合同项下的各项义务。乙方应当保证其在合同有效期内始终保持履行合同所需的资质和能力。(乙)乙方应当向甲方提供其资质证书、人员资格证书等相关证明文件的复印件,并保证该等文件真实、有效。如资质或能力发生重大变化的,应当在五个工作日内书面通知甲方。甲方有权核实乙方提供的证明文件。(丙)甲方确认,其具备履行本合同所需的法律主体资格和商业信誉,能够按照合同约定履行甲方的各项义务,包括但不限于按时支付合同款项、提供必要的配合条件、及时确认服务成果等。六、通知与送达(甲)双方在本合同首部列明的地址为有效送达地址,该地址同时适用于各类通知、函件以及因本合同引起的诉讼或仲裁程序中的司法文书送达。任何一方的送达地址或联系方式发生变更的,应当提前五个工作日书面通知对方。未及时通知的,向原地址发送的通知在原地址被退回时视为已有效送达。(乙)以书面形式发出的通知,按照以下规则确定送达时间。以专人方式送达的,对方工作人员签收时视为送达。以挂号信或特快专递方式邮寄的,以邮寄回执或物流跟踪信息上记载的签收日期为送达日期。以电子邮件方式发送的,以发送方邮件系统显示发送成功的时间为送达时间。(丙)双方确认,在合同履行过程中通过电子邮件发送的日常沟通文件,在发送成功后即视为已送达。通过即时通讯工具发送的紧急通知,在发送成功后即视为已送达,但发送方应当保留发送记录作为证明。七、双方权利义务(甲)乙方有义务按照合同约定的标准和要求认真履行合同义务,确保保洁服务质量和交付进度。乙方应当自行承担为履行合同所需的人员成本、设备成本和运营成本,不得将合同义务转委托给第三方,但经甲方书面同意的除外。(乙)乙方转委托的,应当对第三方的工作成果承担全部责任,视为乙方自己履行。乙方不得将合同义务全部转委托给第三方。转委托甲方书面同意的,乙方应当对第三方的工作进行监督,确保工作质量符合合同要求。(丙)未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的义务转委托给第三方。乙方违反本约定擅自转委托的,应当向甲方支付合同总金额百分之十的违约金,甲方有权要求乙方立即纠正,逾期未纠正的,甲方有权解除合同。八、环境保护(甲)甲方有权对乙方在履行合同过程中的环境保护情况进行监督和检查。如发现乙方存在违反环境保护法律法规的行为,甲方有权要求乙方立即停止违法行为并采取整改措施。乙方拒不整改的,甲方有权解除合同。(乙)乙方应当定期对员工进行环境保护培训,提高员工的环保意识和操作技能。培训内容包括环保法律法规、环保操作规程、应急处理措施、废弃物分类管理等。乙方应当建立环保培训档案。(丙)乙方应当建立环保管理台账,记录资源消耗、废弃物产生和处理等环保数据。环保台账应当完整、准确,保存期限不少于三年。甲方有权查阅乙方的环保管理台账。九、报告义务(甲)乙方应当建立完整的服务记录制度,对每次服务的时间、地点、内容、处理过程、处理结果以及甲方的反馈意见进行详细记录。服务记录应当以电子文档和纸质文档两种形式保存,保存期限不得少于三年。(乙)甲方有权随时查阅乙方的服务记录,乙方不得以任何理由拒绝或拖延。如乙方未能完整记录或拒绝提供记录,甲方有权认定乙方未提供相应服务,并拒绝支付相关费用。乙方应当保证服务记录的准确性和完整性,不得伪造或篡改服务记录。(丙)乙方应当定期对服务记录进行统计分析,识别服务过程中的共性问题和潜在风险,提出改进建议。统计分析报告应当作为乙方持续改进服务质量的重要依据。十、争议解决(甲)因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应当首先通过友好协商的方式解决。协商过程中,双方应当本着解决问题的态度,充分交换意见,提出合理的解决方案。协商期限为三十日,自一方书面提出协商请求之日起计算。(乙)协商期满仍无法达成一致的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。争议解决期间,除争议事项本身外,双方应当继续履行本合同的其他条款,不得以争议为由拒绝履行各自的义务。(丙)本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及争议的解决,均适用中华人民共和国法律。十一、合同期限(甲)本合同的服务期限自双方签署之日起计算,首次合作期限为____个月。合作期满后,如双方均未提出书面异议,本合同自动续展,每次续展期限为____个月,以此类推。任何一方拟终止合作的,应当在合同期限届满前至少三十日向对方发出书面通知。(乙)合同期限届满前,双方应当对本合同项下的合作情况进行全面总结和评估,作为是否续签的依据。评估内容包括服务质量、合作效果、客户满意度以及存在的问题和改进建议等。评估结果应当以书面形式记录,经双方确认后作为续约谈判的基础。(丙)合同期限届满但双方仍有未了结事项的,本合同相关条款继续有效至该等事项处理完毕之日。合同期限延长期间,双方的权利义务关系继续按照本合同的约定执行,直至所有未了结事项处理完毕。十二、不可抗力(甲)发生不可抗力事件后,受影响方应当在合理时间内采取一切必要措施减少损失,防止损失扩大。未采取合理措施导致损失扩大的,应当对扩大的损失部分承担赔偿责任。不可抗力事件影响合同履行的,履行期限相应顺延,顺延时间与不可抗力影响时间相当。(乙)不可抗力事件持续超过四十五日仍未消除的,任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应当根据公平原则,就已履行的部分和已发生的费用进行协商处理。因不可抗力导致合同解除的,双方应当妥善处理善后事宜,尽量减少损失。十三、费用与支付方式(甲)乙方向甲方提供保洁服务的收费标准按照双方共同确认的《保洁服务价格清单》执行。该价格清单中列明的价格为含税价格。对于价格清单中未列明的服务项目,由双方参照当时市场价格水平另行协商确定服务费用,并签订补充协议予以明确。(乙)在本合同有效期内,如遇主要清洁耗材价格或劳动力成本出现重大波动,任何一方可提出价格调整申请。提出调整的一方应当提供充分的市场价格证明文件,双方应当在收到申请后十五个工作日内进行协商。协商不成的,可按原价格继续履行至合同期限届满,合同期满后双方可重新协商确定价格。(丙)甲方逾期支付费用的,每逾期一日按应付未付金额的万分之五计算违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之二十。逾期超过三十日仍未支付的,乙方有权暂停服务,暂停期间甲方仍应当支付基础服务费。逾期超过六十日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部已产生的费用和违约金。十四、违约责任(甲)任何一方违反本合同约定的,应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失和合理的维权费用,包括但不限于直接损失金额、为实现债权而支出的律师费、诉讼费、仲裁费、保全费、鉴定费、差旅费等。守约方因违约方的违约行为而向第三方支付的违约金或赔偿金,应当计入违约方造成的损失范围。(乙)甲方逾期支付合同款项的,每逾期一日按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日仍未支付的,乙方有权暂停履行合同项下的义务,暂停期间不计入合同履行期限,且乙方不承担因此产生的任何违约责任。逾期超过六十日的,乙方有权单方面解除本合同。(丙)乙方违反合同约定的质量标准、服务承诺或交付期限的,甲方有权要求乙方采取补救措施。乙方在收到甲方书面通知后应当在合理期限内采取有效措施予以补救。乙方未在合理期限内采取补救措施,或者采取补救措施后仍不能满足合同约定要求的,甲方有权要求乙方按照合同总金额的百分之二十支付违约金。(丁)一方违约行为同时触发多项违约条款的,守约方有权选择适用对其最有利的条款。违约方不得以守约方未及时行使权利为由拒绝承担违约责任。双方均存在违约行为的,应当各自承担相应的违约责任。十五、服务范围与内容(甲)乙方按照本合同约定的服务范围和标准,向甲方提供以下保洁服务:日常清洁维护、定期深度保洁、专项清洗服务、卫生消毒处理、废弃物清运管理等。具体服务项目清单及服务频次以本合同附件二《保洁服务项目明细表》为准。(乙)乙方提供保洁服务应当遵循以下流程:乙方按照服务计划安排保洁人员到岗;保洁人员按照操作规范和服务标准开展保洁工作;服务完成后保洁人员填写保洁记录单,记录服务内容、处理结果、使用材料及工时等信息;甲方相关人员签字确认。对于应急保洁需求,乙方应当在接到通知后两小时内到达现场进行处理。(丙)常规保洁时间为每日工作时间内,具体时段由双方根据甲方实际情况协商确定。在法定节假日期间,如甲方需要乙方提供保洁服务的,应当提前三个工作日通知乙方,乙方应当安排值班人员提供必要的服务支持。紧急保洁需求不受服务时间限制,乙方应当提供二十四小时不间断的应急响应服务。(丁)乙方应当于每月结束后五个工作日内向甲方提交月度保洁服务报告,内容包括当月保洁服务完成情况、卫生质量状况分析、耗材使用统计、投诉处理记录、存在问题及改进建议。年度服务报告应当包括全年保洁服务工作总结、卫生质量趋势分析、下一年度保洁计划建议等内容。十六、合同调整机制(甲)在本合同有效期内,如遇国家法律法规或政策发生重大调整,或者市场环境发生根本性变化,导致本合同的基础条件不复存在的,双方应当及时进行协商,对本合同的相关条款进行相应调整。调整后的内容应当以书面形式确认,作为本合同的补充协议。(乙)合同履行过程中,如因实际业务需要,一方提出对合同内容进行调整的,应当向对方发出
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