展览展示服务合同

展览展示服务合同一、合同主体：明确合作的基石合同的订立，首先要明确合同的当事人，即甲乙双方的身份。在展览展示服务合同中，通常甲方为委托方，即需要举办展览展示活动的单位或个人；乙方为服务提供方，即具备相应资质和能力，承接展览展示策划、设计、搭建、运营等服务的专业公司或团队。核心要点：*主体资格审查：甲方应核实乙方的营业执照、相关行业资质（如需要），确保其具备合法的经营主体资格和履行合同的专业能力。乙方也应对甲方的项目真实性、资金支付能力等进行必要的了解。*信息准确完整：合同中应清晰列明双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码（或身份证号）、注册地址、联系地址、联系方式（电话、电子邮箱等）。这些信息是合同履行和后续沟通的基础，务必准确无误。*授权代表：若合同的签署或履行过程中涉及授权代表，应明确授权范围和权限期限，并附上授权委托书作为合同附件，以确保代表行为的合法性和有效性。二、服务内容与要求：勾勒合作的蓝图服务内容与要求是展览展示服务合同的核心条款，直接关系到项目的最终呈现效果。这一部分需要双方进行充分沟通，反复确认，力求详尽、具体、可衡量。核心要点：*项目概况：明确展览展示活动的名称、举办地点（具体到场馆、展位号）、举办日期及展期（包括搭建、布展、开展、撤展等关键时间节点）。*服务范围：清晰界定乙方提供的具体服务项目，例如：*策划与设计：整体方案策划、平面布局设计、三维效果设计、舞美灯光音响设计、宣传物料设计等。需明确设计成果的交付形式（如电子版图纸、效果图数量、修改次数约定等）。*制作与搭建：展台/展位的制作与搭建、展具租赁与安装、展品陈列、现场装饰、指示系统制作等。需明确材料规格、工艺标准、安全要求。*现场运营与管理：现场人员配备（如项目经理、技术支持、礼仪服务等）、设备租赁与操作、展期服务、撤展服务等。*其他服务：如相关行政报批手续的协助办理、物流运输、摄影摄像、翻译服务等。*质量标准：约定各项服务应达到的质量标准。可参考国家或行业相关标准，如展台搭建的安全标准、消防规范等。对于设计效果、制作工艺等主观性较强的内容，应以双方确认的设计方案、效果图、样品等作为验收依据。*验收标准与程序：明确各阶段成果（如设计方案、搭建完成的展台）的验收标准和验收程序。包括甲方的验收期限、提出异议的方式及乙方的整改责任。三、服务费用与支付：明确合作的价值费用条款是合同经济利益的直接体现，必须清晰、明确，避免模糊不清导致后续争议。核心要点：*合同总价款：明确本次展览展示服务的总费用金额，以及该金额是否包含税费、运输费、安装费、水电费、场馆管理费等一切相关费用。如为开口合同或存在暂列金额，需明确其使用条件和结算方式。*费用构成明细（可选）：为增强透明度，可附上费用构成明细表，列明各项服务的具体收费标准和金额。*支付方式：约定支付工具，如银行转账、支票等。*支付期限与条件：这是关键。通常会分阶段支付，例如：*合同签订后支付一定比例的预付款；*设计方案确认后支付一定比例的进度款；*展台搭建完成并验收合格后支付一定比例的款项；*展览结束、撤展完毕且无遗留问题后支付剩余尾款。每个阶段的支付比例和具体支付时间节点应明确约定。*发票：约定乙方开具发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容、开票时间及送达方式。四、双方权利与义务：平衡合作的权责明确双方的权利与义务，是合同顺利履行的保障，也是划分责任的依据。甲方权利与义务：*权利：有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查；有权按照合同约定接收乙方提供的服务成果并进行验收；有权要求乙方按约定期限和质量标准完成服务。*义务：按照合同约定及时足额支付服务费用；及时向乙方提供开展服务所必需的资料、信息（如企业LOGO、产品资料、参展信息等），并对所提供资料的真实性、合法性负责；及时对乙方提交的设计方案、进度报告等进行审核和确认，避免因延误确认影响项目进度；负责协调场馆方及其他相关第三方的关系（如适用）；为乙方的现场工作提供必要的便利条件和安全环境。乙方权利与义务：*权利：有权按照合同约定收取服务费用。*义务：按照合同约定的服务内容、质量标准和期限，勤勉尽责地完成各项服务；建立健全项目管理制度，配备合格的项目团队；严格遵守国家及地方的法律法规，遵守场馆的各项规章制度，确保施工安全、消防安全和运营安全；对其工作人员的行为负责；如涉及知识产权，应保证所提供的设计方案、物料等不侵犯任何第三方合法权益，或明确约定知识产权归属及使用范围；负责处理因自身原因导致的安全事故或第三方索赔。五、违约责任：划定合作的底线违约责任条款是对合同双方履行义务的约束，也是保障合同得以遵守的重要手段。核心要点：*甲方违约：如甲方未按时支付款项，应承担逾期付款的违约责任，例如支付逾期付款违约金（可约定按日计算）；如甲方无故中途解除合同或未按约定提供必要协助导致项目延误或无法进行，应承担相应的赔偿责任。*乙方违约：如乙方未能按约定时间完成服务、服务质量未达到约定标准，应承担整改、返工责任，并根据情节轻重承担减少服务费、支付违约金或赔偿损失的责任；如乙方设计或提供的服务侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部责任；如因乙方原因导致安全事故，由乙方承担全部责任和损失赔偿。*违约金计算方式：明确违约金的计算基数、比例或具体金额，但需注意违约金的设定应以弥补实际损失为主要原则，不宜过高或过低。*损失赔偿范围：约定违约方应赔偿守约方的损失范围，通常包括直接损失，对于间接损失（如预期利润损失）的赔偿，需有明确约定。六、知识产权：明晰智力成果的归属展览展示服务中涉及的设计方案、图像、文字、软件程序等均可能构成知识产权。明确知识产权的归属与使用，至关重要。核心要点：*甲方提供资料的知识产权：甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、专利等资料，其知识产权仍归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用。*乙方创作成果的知识产权：对于乙方为履行本合同而独立创作的设计方案、作品等，其知识产权归属应明确约定。可约定归甲方所有、乙方所有或许可甲方在特定范围内使用。如归甲方所有，乙方应协助甲方办理相关权利登记手续（如需）。*第三方知识产权：乙方保证其提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生纠纷，由乙方负责处理并承担全部责任。七、保密义务：守护合作的信任在合作过程中，双方可能会接触到对方的商业秘密或其他保密信息，保密义务是维护双方信任的基础。核心要点：*保密信息范围：明确保密信息的定义和范围，包括但不限于对方的商业计划、客户资料、技术信息、财务数据、合同内容以及在合作过程中知悉的对方未公开信息。*保密期限：约定保密义务的期限，通常在合同有效期内及合同终止后一定期限内持续有效。*例外情况：法律法规要求披露、接收方在披露前已合法拥有、或从第三方合法获得的无需保密的信息，可不受保密义务限制。八、不可抗力与情势变更：应对合作的变数合同履行过程中，可能会遇到无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，或合同基础条件发生重大变化。核心要点：*不可抗力：明确不可抗力的定义（如自然灾害、战争、政府行为等）。遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，并可根据情况部分或全部免除责任。*情势变更（可选）：对于合同成立后，因不可归责于双方的原因导致合同基础条件发生重大变化，继续履行合同对于一方当事人明显不公平的，可约定适用情势变更原则，允许双方协商变更或解除合同。九、争议解决：化解合作的分歧合同履行过程中如发生争议，应约定有效的解决方式。核心要点：*友好协商：约定争议发生后，双方应首先通过友好协商解决。*仲裁或诉讼：如协商不成，明确选择仲裁或诉讼方式解决。*仲裁：需明确仲裁机构的名称、仲裁地点、仲裁规则及仲裁裁决的效力。*诉讼：需明确有管辖权的人民法院，通常约定为甲方所在地、乙方所在地、合同签订地或合同履行地法院。*争议解决期间：约定在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。十、合同的生效、变更、解除与终止核心要点：*合同生效：约定合同生效的条件，通常为双方签字盖章之日起生效。*合同变更：任何对合同内容的修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。*合同解除：约定合同解除的条件，如双方协商一致解除、一方严重违约导致合同目的无法实现、不可抗力导致合同无法继续履行等。解除合同应履行通知义务。*合同终止：合同因履行完毕、解除、期限届满等原因而终止。合同终止后，不影响合同中结算、清理、保密、违约责任等条款的效力。十一、其他约定根据项目的具体情况，还可增加其他必要条款，例如：*通知与送达：约定双方之间所有通知、文件往来的有效送达方式（如邮寄地址、电子邮箱）及送达时间的认定。*合同份数与附件：明确合同一式几份，双方各执几份，具有同等法律效力。合同附件（如报价单、设计方案、效果图、授权委托书等）是合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。*法律适用：通常约定适用中华人民共和国法律。*弃权：一方未行使或延迟行使其在合同项下的权利，不应视为对该权利的放弃。*可分割性：如合同任何条款被认定为无