办公区域照明设备更新联系函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公区域照明设备更新联系函3篇范本办公区域照明设备更新联系函第1篇尊敬的____：您好！公司业务的不断发展，为了提升办公环境的舒适度和工作效率，我们计划对办公区域照明设备进行更新改造。现将相关事宜通知一、更新内容1.替换现有照明设备，采用节能环保型灯具；2.调整照明布局，保证光线均匀分布；3.更新照明控制系统，实现智能调节。二、实施时间预计更新改造工作将于____年____月____日开始，预计工期为____天。三、配合要求1.请各部门负责人在____年____月____日前，将本部门需要更换的照明设备清单及数量报至行政部；2.更新改造期间，请各部门合理安排工作，尽量减少对办公环境的影响；3.如有特殊需求，请及时与行政部沟通，我们将竭诚为您服务。四、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系行政部张先生，____，电子邮箱：____。感谢您对我们工作的支持与配合，我们将全力以赴，保证更新改造工作顺利进行，为广大员工创造一个舒适、高效的办公环境。敬请予以关注与支持！顺祝商祺！____公司办公区域照明设备更新联系函第2篇尊敬的____：我代表____公司，就我司办公区域照明设备更新事宜，特此致函贵司，以表达我司对此次合作的期待。一、背景与目的说明我国节能减排政策的深入推进，以及企业对办公环境舒适度的日益重视，我司决定对办公区域照明设备进行更新。此次更新旨在提高照明效率，降低能耗，同时提升员工的工作舒适度。二、具体事项详细描述1.更新范围：我司办公区域内的所有照明设备，包括灯具、灯管、开关等。2.更新要求：照明设备需符合国家节能产品认证标准；照明设备需具备稳定的功能和良好的使用寿命；照明设备需具备美观大方的外观设计。3.预计更新时间：____年____月____日至____年____月____日。三、数据事实支撑根据我司前期调研，预计此次照明设备更新后，我司办公区域年照明能耗将降低约____%，同时员工满意度将提升____%。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在____年____月____日前，向我司提供符合要求的照明设备产品信息，包括产品名称、型号、规格、价格等。2.请贵司在____年____月____日前，安排专业人员到我司进行现场勘查，以便确定具体更新方案。五、时间节点和后续安排1.我司将在____年____月____日前完成设备选型及采购工作。2.我司将在____年____月____日前完成设备安装及调试工作。3.双方将在____年____月____日前完成项目验收。六、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以关注，并期待与贵司携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！____公司办公区域照明设备更新联系函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就近期办公区域照明设备更新事宜，向您致以诚挚的感谢。经过与贵公司相关部门的沟通与协商，现将相关事宜确认一、项目背景鉴于____公司办公区域照明设备使用年限较长，部分设备已出现老化现象，为保障员工工作环境舒适、安全，提高工作效率，经公司研究决定对办公区域照明设备进行更新。二、项目内容1.更新范围：____公司总部办公区域，包括会议室、办公室、走廊等。2.更新设备：采用节能、环保型LED照明设备，具体型号为____。3.更新时间：预计于____年____月____日开始实施，预计工期为____天。三、合作方式1.贵公司负责提供照明设备，并保证设备质量符合国家标准。2.我公司负责现场安装、调试及后期维护工作。3.双方应按照合同约定，共同保证项目顺利进行。四、付款方式1.我公司将在项目验收合格后，按照合同约定支付设备款项。2.付款方式为____（如：银行转账、支票等）。五、联系方式1.联系人：____2.联系方式：____3.电子邮箱：____请贵公司予以确认