小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度一、总则为全面贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，切实保障学校正常的教育教学秩序和师生人身财产安全，规范学校安全管理工作，促进安全档案管理的标准化、规范化和制度化，依据国家相关法律法规及教育行政部门关于学校安全工作的要求，结合本校实际，特制定本制度。学校安全档案是学校安全工作开展情况的真实记录，是总结经验、吸取教训、追究责任、处理事故的重要依据，也是学校安全管理工作评估和改进的基础性资料。全校各部门、全体教职工均有维护学校安全档案完整、准确、安全的责任和义务。本制度所称学校安全档案，是指学校在开展安全管理工作中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。二、管理机构与职责学校安全档案工作实行统一领导、分级负责的管理体制。1.学校主要负责人是学校安全档案工作的第一责任人，对学校安全档案工作负总责，负责统筹规划和重大事项的决策。2.分管安全工作的副校长具体负责安全档案工作的组织领导和协调，确保各项管理制度落到实处。3.学校安全管理部门（如总务处或安全处）是学校安全档案管理的牵头部门，负责安全档案的统一收集、整理、分类、归档、保管、查阅和利用，并对各部门、年级组、班主任的安全档案工作进行指导和检查。4.学校各部门（如教务处、德育处、总务处、各年级组等）负责人为本部门安全档案工作的直接责任人，负责本部门安全工作资料的收集、整理、初步审核，并按规定时间和要求向学校安全管理部门移交。5.班主任负责本班级安全工作相关资料（如安全教育记录、安全检查记录、学生安全信息等）的收集、整理和上交。6.档案管理员（可由安全管理部门人员兼任或指定专人）负责安全档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、分类、编目、保管、统计、鉴定、销毁和利用等具体事务，确保档案的安全与完整。三、档案的建立与归档范围学校安全档案的建立应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则。归档范围主要包括以下方面：1.组织领导与责任体系类：*上级有关安全工作的文件、会议纪要、通知等；*学校安全工作领导小组及成员分工文件；*学校安全工作责任制、安全目标责任书（包括与上级部门、各部门、教职工、家长签订的）；*学校安全工作年度计划、总结、汇报材料。2.制度建设类：*学校各项安全管理制度（如门卫管理、消防安全、交通安全、食品卫生安全、校舍安全、教学设施安全、活动安全、用电安全、用水安全、网络安全、实验室安全、危险品管理等）；*各项安全管理工作流程和操作规程。3.宣传教育与培训类：*学校安全教育计划、教案、课件、教材、图片、视频等资料；*开展安全主题班会、国旗下讲话、安全演练、安全知识竞赛、讲座等活动的记录、总结、图片、视频；*教职工安全培训、学习记录、考核材料；*学生安全知识学习、考核、征文、手抄报等材料。4.隐患排查与整改类：*各类安全检查（日常、专项、季节性、节假日、开学前、期末等）记录、检查表、图片；*安全隐患排查台账（包括隐患名称、地点、发现时间、隐患描述、整改责任人、整改措施、整改期限、整改结果、复查情况等）；*重大安全隐患上报及处理情况记录。5.应急管理类：*学校各类突发事件应急预案（如火灾、地震、踩踏、食物中毒、传染病疫情、意外伤害等）；*应急救援队伍名单及联系方式；*应急演练方案、记录、总结、图片、视频；*应急物资储备清单及检查维护记录。6.活动安全类：*组织学生参加校外集体活动（如春秋游、社会实践、研学旅行等）的请示、批复、安全方案、应急预案、安全责任书、活动记录、总结等；*大型集体活动（如运动会、文艺汇演等）的安全保卫方案、应急预案及实施情况记录。7.设施设备安全类：*校舍及附属设施（如楼梯、护栏、门窗、围墙等）的检查、维护、维修记录；*消防设施（灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标志等）的配置、检查、维护、更换记录；*体育器材、教学仪器、特种设备（如电梯）等的安全检查、维护保养记录及相关合格证、使用登记证；*监控系统、报警系统等技防设施的运行、维护记录。8.卫生防疫与食品安全类（如适用）：*学校卫生工作计划、总结；*学生健康体检资料、常见病防治记录；*传染病预防控制预案、疫情报告记录、晨检午检记录、因病缺勤追踪记录；*食堂从业人员健康证、培训证复印件；*食品采购索证索票、进货查验记录、食品留样记录、餐具消毒记录等。9.安全事故处理类：*各类安全事故（包括意外伤害、财产损失等）的报告、调查记录、事故经过、原因分析、责任认定、处理结果、赔偿协议、善后处理情况等；*相关部门对事故的处理意见或结论。10.其他具有保存价值的安全工作资料：*门卫值班记录、出入登记记录；*校园周边安全环境治理相关材料；*安全工作相关的荣誉证书、表彰文件复印件；*其他需要归档的安全工作原始材料。四、档案的日常管理1.收集与整理：*各部门应指定专人负责本部门安全资料的及时收集，确保资料的完整性和连续性。*档案管理员对接收的材料要认真核对、登记，对不符合要求的材料，应退回形成部门补充完善。*档案整理应按照档案形成的规律和特点，进行分类、组卷、编号、排列，并编写卷内目录和案卷目录。做到目录清晰，装订整齐，便于查阅。*声像、电子等特殊载体档案，应单独整理，并配有详细说明。电子档案应进行备份，防止数据丢失。2.保管与存放：*档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等条件。配备必要的档案装具和防护设备。*档案应按照类别和编号有序存放，做到查找方便。*严格执行档案库房管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入库房。档案管理员离开时应锁好档案柜和库房门窗。*定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并报告。对破损、褪色的档案应及时修补、复制。3.借阅与利用：*建立档案借阅登记制度。因工作需要查阅档案，须经相关负责人批准，并履行借阅登记手续，注明借阅人、借阅事由、借阅时间、归还时间。*查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。如需复制，须经档案管理员同意。*档案原则上不得带出档案库房。确因特殊情况需带出的，须经学校分管领导批准，限期归还，并确保档案安全。*外单位查阅本校安全档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经学校主要负责人或分管领导批准。*借阅档案归还时，档案管理员应认真核对，确认无误后方可注销借阅登记。4.保密管理：*严格遵守国家保密法律法规，对涉及学校安全秘密和学生个人隐私的档案材料，应严格控制查阅范围，做好保密工作。*档案管理员和查阅档案人员均负有保密责任，不得泄露档案内容。五、档案的鉴定与销毁1.档案鉴定：对于已到保管期限的档案，由档案管理员提出鉴定意见，报学校安全工作领导小组审核。对仍有保存价值的档案，应延长保管期限；对确无保存价值的档案，应按规定程序予以销毁。2.档案销毁：*销毁档案须由档案管理员列出销毁清册，报学校主要负责人批准后，在指定监销人的监督下进行，并由销毁人和监销人在销毁清册上签字。*严禁个人私自销毁档案材料