使用合同专用章的确认函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE使用合同专用章的确认函(7篇范文)使用合同专用章的确认函第（1）篇尊敬的______：我司谨此函告，就贵方于______年______月______日签署的《______合同》（合同编号：______）中涉及我司合同专用章的使用事宜，特此确认一、我司已依法办理合同专用章的备案登记手续，并已取得合法有效的公章。二、根据贵方签署的《______合同》（合同编号：______），我司承诺在合同履行过程中，严格按照合同约定使用我司合法持有的合同专用章，保证公章使用程序合规、使用内容真实、使用对象明确。三、我司已安排专人负责公章使用管理，保证公章使用过程符合国家相关法律法规及合同约定，杜绝公章滥用或违规使用行为。四、如贵方在合同履行过程中对公章使用有其他疑问或要求，我司将积极配合并提供相关资料及说明。敬请贵方在签署或履行合同过程中，予以确认并确认我司公章使用合规性。此致敬礼公司名称_____日期_____（公司公章）联系人：______联系方式：______地址：______使用合同专用章的确认函篇2尊敬的____：根据我方与贵方签订的合同条款，现就合同专用章的使用事宜作出如下确认函：我方已按照合同约定，妥善保管并管理好合同专用章，保证其安全、规范、合法使用。为保障合同履行的严肃性与法律效力，现就专用章使用相关事宜作出如下确认：1.专用章使用范围：合同专用章仅限于签署合同、发送合同文件、进行合同相关法律事务的正式签署，不得用于其他非合同事务的文件签署。2.使用规范：专用章使用须严格遵守合同约定的使用流程，包括但不限于：签署前需确认签署人身份与权限，签署后需留存签署记录，并妥善保存相关文件。3.使用记录管理：我方已建立专用章使用记录台账，详细记录每次使用时间、签署人、文件名称及用途，保证可追溯、可核查。4.安全防范：我方已采取必要的安全措施，保证专用章不被非法复制、挪用或滥用，防止因专用章管理不当导致的法律风险。5.合作方责任：贵方在使用合同专用章时，应严格遵守合同约定，保证签署行为合法、合规，避免因使用不当引发的争议或责任。请贵方在收到本函后，及时确认专用章使用情况，如有异议或需要补充说明，请及时与我方联系，以便双方及时沟通、协调。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____使用合同专用章的确认函篇3尊敬的________：我司即______有限公司（以下简称“我司”）谨此函告，就贵方提交的《______合同》（合同编号：______）及相关文件，确认我司已按照合同约定履行相关义务，并对合同内容及相关条款予以确认。我司确认以下内容：1.合同主体：贵方为合同一方，我司为合同另一方，双方签署合同的日期为______年______月______日，合同签署地点为______。2.合同内容：合同涵盖______（如供货、服务、合作等）的条款，具体条款详见附件《______》。3.履约情况：我司已按合同约定完成合同项下所有义务，包括但不限于______（如产品交付、服务提供、款项支付等），并保证履约过程符合合同约定。4.确认事项：我司确认合同中所列各项条款均真实、合法、有效，并无任何歧义或争议。5.其他事项：我司已按合同约定提供相关证明文件，并保证所有信息真实、准确、完整。本确认函一式两份，具有同等法律效力，双方各执一份。如有任何疑问或需要进一步说明之处，我司将及时回复并配合贵方处理。此致敬礼______有限公司______有限公司____________年______月______日公司名称______日期______使用合同专用章的确认函第（4）篇尊敬的____：本函旨在确认贵方与我方在合作过程中所涉及的合同专用章使用事宜，保证相关法律关系的合法性与合规性，以避免因公章使用不当引发的争议或法律风险。一、背景与目的说明根据我方与贵方签订的《____合同》（合同编号：____），双方在履行合同义务过程中，需按照相关法律法规及合同约定，正确、规范地使用合同专用章。为保证合同的法律效力及双方权利义务的清晰界定，我方特此确认贵方在合同履行过程中所使用的合同专用章信息，并确认其合法性与有效性。二、具体事项详细描述1.合同专用章名称：____2.专用章样式：____3.专用章使用场景：合同签署、合同文件盖章、合同履行过程中相关文件的盖章等4.专用章使用范围：合同文本、补充协议、承诺函、确认书、授权书等文件的签署及盖章5.专用章使用频率：根据合同履行进度及双方约定，预计在____个月内使用____次三、数据事实支撑1.截至____年____月____日，我方已累计完成____次合同盖章工作，涉及合同金额为____万元。2.贵方在合同履行过程中，已于____年____月____日完成____次合同盖章，盖章文件包括____（具体文件名称）。3.我方在合同履行过程中，已对所有盖章文件进行归档，存档时间为____年____月____日，存档地点为____。四、明确的行动建议或要求1.贵方应保证在合同签署及履行过程中，所使用的合同专用章与我方提供的专用章信息一致，不得使用其他公章或非授权公章。2.贵方应保证所有盖章文件在签署前已完成内部审批流程，并由签署人签字确认，保证文件真实有效。3.贵方应妥善保管合同专用章，防止伪造、篡改或滥用，保证其合法使用。五、时间节点和后续安排1.贵方应于____年____月____日前完成本函所列事项的确认，并将确认文件寄送至我方指定地址。2.我方将根据贵方确认的信息，对合同履行过程中的盖章行为进行核查，并在____年____月____日前完成相关检查与反馈。六、其他事项1.本函所涉信息如有变动，应及时通知我方，以保证合同履行的合规性。2.本函为确认函，不具备法律效力，仅用于确认合同专用章使用情况。敬请贵方予以配合，保证合同履行过程中的公章使用合法、合规。此致敬礼____公司____年____月____日使用合同专用章的确认函第（5）篇尊敬的______：我公司谨此函告，确认我司已按照相关法律法规及合同约定，完成合同专用章的备案与使用确认手续。现就相关事项说明一、合同专用章的备案情况我司已依法向相关主管部门办理合同专用章的备案手续，备案编号为______，备案日期为______。该专用章适用于与贵方签订的各类合同、协议及相关法律文件，保证合同履行过程中的法律效力。二、专用章的使用规范我司承诺，将严格按照合同约定的使用范围和使用条件，规范使用合同专用章。在签订合同、签署文件、出具证明等环节，将保证专用章的使用符合国家相关法律法规及本合同约定。三、相关文件确认为保证合同履行的顺利进行，我司已按照要求，将合同专用章的使用情况及相关文件提交至贵方备案。相关文件包括但不限于：合同专用章备案证明、专用章使用登记表、专用章使用记录等，具体文件详见附件。四、其他事项我司郑重承诺，将严格遵守合同约定，保证合同专用章的合法、合规使用，杜绝任何形式的违规使用行为。如在使用过程中出现任何问题，我司将及时向贵方反馈并妥善处理。特此函告，敬请贵方予以确认。此致敬礼！______有限公司日期：______联系人：______联系方式：______地址：______使用合同专用章的确认函第6篇尊敬的____公司：我司已于____年____月____日与贵司签署《____合同》（合同编号：____），现根据合同约定，特此出具《使用合同专用章的确认函》，确认我司已依法使用合同专用章，并保证所有合同签署及履行过程符合法律规范。根据合同约定，我司将在以下事项中使用合同专用章：1.合同签署环节，用于签署合同文本及附件；2.合同履行过程中，用于加盖合同专用章签署相关文件；3.合同履行完毕后，用于归档及存档相关文件。我司郑重承诺，所有使用合同专用章的行为均遵循合同约定，符合相关法律法规，保证合同的合法有效性和执行的严肃性。如贵司在合同履行过程中有任何疑问或需要进一步确认事项，请随时与我司联系，我司将积极配合，保证合同顺利履行。感谢贵司对本合同的重视与支持，我司将持续履行合同义务，维护双方合法权益。此致敬礼____公司____年____月____日使用合同专用章的确认函第（7）篇尊敬的____：我司____（公司名称）谨出具本确认函，以证明我司已按照相关法律法规及合同约定，对所签署的合同进行合法有效的确认，并已使用合同专用章。本确认函旨在确认我司已按照合同条款履行相关义务，并保证合同内容的合法、有效及真实。我司已对合同文本进行逐项核对，确认合同条款内容无误，且已按照合同约定履行相关义务。我司已收到对方方签发的合同文本，并确认其内容与我司实际签署的合同一致。我司已对合同条款进行认真审阅，并确认合同条款的合法性、有效性及完整性。我司已按照合同约定，使用合同专用章对合同文本进行加盖，保证合同的法律效力。我司已将加盖合同专用章的合同文本发送至对方指定接收地址，并确认对