展会参展席位确认通知函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展会参展席位确认通知函（4篇）范文展会参展席位确认通知函第1篇尊敬的____：我公司已确认参与____（展会名称）的参展活动，现就参展席位相关事项函告一、参展信息我公司确认将携____（产品/服务/参展项目）参展，展位编号为____（展位号），展位面积为____（平方米）。二、参展时间展会举办时间为____年____月____日至____年____月____日，展会地点为____（展会地点）。三、参展人员我公司将指派____（人员姓名）作为参展代表，其联系方式为____（电子邮箱），电话为____（联系方式）。四、参展承诺我公司承诺严格遵守展会相关管理规定，保证参展期间人员安全、财物安全，并配合主办方做好展台布置、宣传推广等相关工作。五、其他事项我公司已确认展位租赁费用为____（金额），付款方式为____（付款方式），付款时间与展会时间一致。特此函告，敬请予以确认。此致敬礼____有限公司____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日展会参展席位确认通知函第2篇尊敬的公司名称______：您好！我们谨代表公司名称______，正式通知您，贵方已成功确认参展展会名称的参展席位。根据贵方提交的参展申请，我们已为您预留展位号/展位名称，并确认其为正式展位，具体信息展位号/展位名称：展位号/展位名称展位面积：展位面积展位类型：展位类型，如标准展位、VIP展位等展示时间：展示时间展示地点：展示地点，如展会地址请您按照以下要求完成参展相关准备工作：1.展位布置：请于展位布置截止日期前完成展位布置，并保证所有展品、宣传资料、标识等符合展会组委会要求。2.人员安排：请安排至少2名现场工作人员，于人员安排截止日期前报备联系人信息，以便展会期间协助贵方工作。3.资料提交：请于资料提交截止日期前提交以下资料：展会参展申请表贵方营业执照复印件展位租赁合同复印件其他相关证明文件如遇特殊情况或需要进一步协助，请及时与我们联系。联系方式联系人：人员姓名联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______我们期待贵方在展会名称上展示精彩成果，共同推动业务发展。此致敬礼！公司名称______日期______展会参展席位确认通知函篇3尊敬的______：您好！为进一步推进本展会的顺利开展，我司已确认参展席位，并正式通知您相关事项。现将有关信息函告一、参展席位确认情况我司已确认参展席位，展位编号为______，展位面积为______平方米，展位位置位于______。此次参展将按照展会主办方的安排，于______日期正式启用。二、参展人员信息请贵方安排______同志作为我司参展代表，其职务为______，联系方式为______，电子邮箱为______，地址为______，联系方式为______。三、参展准备事项1.请贵方于______前完成展位布置及展台搭建工作，保证展位整洁、安全、符合展会标准。2.请贵方于______前提供参展宣传资料，包括但不限于产品目录、宣传册、展板等，以便我司在展会期间进行宣传推广。3.请贵方于______前确认参展人员名单，并将人员名单及相关证件提交至我司指定邮箱______，以便我司做好接待及后勤保障工作。四、其他事项1.本次参展期间，我司将安排专人负责接待与协调工作，如有任何需求，请直接联系______同志。2.请贵方严格遵守展会主办方的有关管理规定，保证参展秩序及安全。3.如有特殊情况需调整参展计划，请及时与我司联系，以便我司做好相应安排。敬请贵方配合，共同保证本次展会顺利进行。如对上述内容有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称：________姓名：________职位：________日期：________联系方式：________地址：________展会参展席位确认通知函篇4尊敬的______：您好！感谢贵方对我司的垂注与支持。我司已确认参加贵方于______年______月______日举办的______展会，现就参展席位确认事宜通知一、参展概况我司将携______展位（展位号：______）参展，展位面积为______平方米，展示内容涵盖______（简要说明展品类别及展示内容）。二、参展人员信息本次参展人员包括：姓名：______职务：______联系方式：______（______，邮箱：______）地址：______（地址：______，邮编：______）三、参展要求1.请贵方于______日前确认展位安排，逾期将视为放弃参展资格。2.请贵方于______日前将确认回执发送至我司指定邮箱：______（邮箱地址：______）。3.本次参展需携带相关资质文件及参展材料，具体要求详见附件《参展材料清单》。四、其他事项1.本次参展期间，我司将安排专人负责接待及现场协调工作，联系方式为：______（______，邮箱：__