2027年合同存档公司二篇

2027年合同存档公司二篇篇一

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供合同存档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业合同存档服务，严格按照双方确认的岗位职责要求，执行合同归档、管理、查询、保密等任务，并承担相应的合同存档服务责任。乙方确保具备提供合同存档服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供派遣至甲方从事合同存档服务人员的身份证复印件及专业技能证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供合同存档服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：合同接收与整理、合同扫描与数字化、合同分类与编目、合同查询与检索、合同保密与安全保管、合同续签提醒等。

3、合同存档人员：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的合同存档服务，并确保每天安排至少2名合同存档人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重合同存档人员的服务工作，对合同存档人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方合同存档人员提供必要的服务工作条件，包括办公场所、设备、网络等。

3、乙方对合同存档人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应确保提供的合同文件真实、完整、合法，并对合同文件的内容负责。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施合同存档业务的合法资质。

2、乙方提供的所有合同存档人员均应是其合法正式的员工，并与合同存档人员签订正式的劳动合同，负责办理合同存档人员的意外伤害保险，并按月向合同存档人员支付报酬。

3、乙方合同存档人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括合同法律法规知识、档案管理技能、保密意识等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或合同内容，确保合同文件的安全与保密。

5、乙方的合同存档工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备所需的办公设备与软件。

6、乙方如发现合同存档范围内存在安全隐患或管理漏洞，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、合同存档服务费及支付方式

1、合同存档服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、合同存档服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付合同存档服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付合同存档服务费，乙方有权解除合同。

3、因合同存档人员的故意或过失行为导致甲方合同文件丢失、损毁、泄露或造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：

篇二

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供合同存档管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业合同存档管理服务，包括但不限于合同接收、分类、扫描、数字化、编目、入库、保管、调阅、续签提醒、法律咨询支持等，确保合同文件的完整性、安全性、可查询性和合规性。乙方确保具备提供合同存档管理服务的专业资质，并向甲方提供营业执照、相关行业资质证明等副本复印件，同时提供服务团队的简介及主要人员的身份证明和专业资格证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供合同存档管理服务的地点：甲方指定地点或乙方指定数据中心（根据服务模式确定）。

2、具体服务范围包括：

（1）合同文件的接收与初步整理；

（2）合同文件的扫描与图像处理，确保图像清晰、可读；

（3）合同文件的数字化转换，包括OCR识别、元数据提取等；

（4）合同文件的分类与编目，建立科学的合同管理系统；

（5）合同文件的物理或电子存档，确保存档环境安全、适宜；

（6）合同文件的电子检索与调阅服务，提供高效、准确的查询功能；

（7）合同到期或续签前提供预警和提醒服务；

（8）根据甲方需求提供合同相关的法律咨询支持；

（9）合同保管期间的定期检查与维护；

（10）合同保管期满后的处理建议与执行。

3、合同存档管理人员：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的合同存档管理服务，并确保每天安排至少2名合同存档管理人员按照合同约定履行职责。服务时间可根据甲方需求进行调整，并提前与甲方协商。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满前一个月，双方应就合同续签进行协商。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的合同文件，并保证所提供合同文件的真实性、合法性、完整性和有效性。甲方应对其提供的合同文件的内容承担法律责任。

2、甲方应尊重乙方合同存档管理人员的服务工作，对合同存档管理人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合，并提供必要的工作便利。

3、甲方应为乙方合同存档管理人员提供必要的工作场所、办公设备、网络环境等，并确保其正常运作。

4、甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查，包括但不限于现场查看、资料审核、系统测试等，并有权对乙方提供的服务提出意见和建议。

5、甲方如发现乙方提供的服务未达到合同约定标准，有权以书面形式向乙方提出整改要求，乙方应在收到书面要求后5个工作日内进行整改，并书面告知甲方整改方案及完成时间。

6、甲方有权要求乙方对其服务过程中接触到的甲方商业秘密和合同内容承担保密义务，并签订保密协议。

7、甲方应按照合同约定及时足额支付合同存档管理服务费。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施合同存档管理业务的合法资质，并拥有专业的服务团队和先进的服务技术。

2、乙方提供的所有合同存档管理人员均应是其合法正式的员工，并与合同存档管理人员签订正式的劳动合同，负责办理合同存档管理人员的意外伤害保险，并按月向合同存档管理人员支付报酬。

3、乙方合同存档管理人员需接受过专业的合同管理、法律法规、保密意识等方面的培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守国家法律法规和相关政策，特别是关于合同管理、档案管理、信息安全等方面的规定，确保服务过程的合法合规。

5、乙方应建立完善的合同存档管理制度，包括但不限于合同接收、分类、扫描、数字化、编目、入库、保管、调阅、续签提醒、销毁等各个环节的管理规范，并确保制度的执行。

6、乙方的合同存档管理人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，遵守甲方的规章制度，并配备所需的办公设备与软件。

7、乙方应建立完善的合同安全保障机制，包括物理安全、技术安全、管理安全等，确保合同文件的安全与保密。具体措施包括但不限于：

（1）设置独立的合同存档区域，实行门禁制度，限制非授权人员进入；

（2）使用专业的电子合同管理系统，确保系统安全稳定，并定期进行数据备份；

（3）对服务人员进行保密培训，并签订保密协议，明确其保密义务和责任；

（4）定期对合同存档环境进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

8、乙方如发现合同存档管理范围内存在安全隐患、管理漏洞或合同风险，应以书面形式向甲方提出预警和建议。甲方接到乙方的预警和建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

9、乙方应积极配合甲方完成合同相关的审计、检查等工作，并提供必要的协助。

四、合同存档管理服务费及支付方式

1、合同存档管理服务费实行月付制或年付制（根据双方协商确定），乙方每月或每年为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、合同存档管理服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。具体费用可根据合同规模、服务内容、服务期限等因素进行调整，由双方协商确定。

3、支付方式：银行转账。甲方应在付款前核对乙方提供的发票及相关凭证，确保其真实、合法、有效。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为相当于____个月（根据服务费月份确定）的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付合同存档管理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月（根据协商确定）仍未支付合同存档管理服务费，乙方有权解除合同，并要求甲方支付拖欠的服务费及违约金。

3、因乙方合同存档管理人员的故意或重大过失行为导致甲方合同文件丢失、损毁、泄露、篡改或造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的损失，包括直接损失和间接损失。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

4、若因甲方原因导致乙方无法正常提供服务，如甲方未能按时提供合同文件、未能提供必要的工作条件等，乙方应及时通知甲方，并要求甲方限期改正。甲方逾期未改正的，乙方有权相应减少服务费用，或解除合同，并要求甲方承担相应的赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交