建筑工程资料管理问题与对策分析

建筑工程资料管理问题与对策分析

摘要:近些年来,我国经济发展迅速,经济的发展导致竞争日趋激烈,在激烈的竞争之中,有些建筑行业在施工时,为了赶进度,而放松对于资料管理的要求,如何在保证建筑施工的同时,又去进行高效的资料管理成为一个需要研究的课题。论文将对建筑施工之中的资料管理存在的问题进行探索,并提供相应的具体措施,将其更好地应用于实践之中,来更好地促进经济发展。关键词:资料管理；建筑工程；问题；对策建筑工程之中资料管理的重要性在建筑工程的进程之中,一个完整的资料记录可以让管理人员直观地感受到整个建筑施工的信息,不能为了赶进度,从而放松资料管理。另外,从事建筑施工的人员众多,难以管理,建立完备的资料库也有利于对施工人员进行管理,虽然最近建筑行业内一直在探讨资料管理方面的问题,也得到了很多企业的认可,但是仍然存在某些企业为了赶进度,并不能很好地去进行资料管理的工作,这就需要去全面加强企业内部对于资料管理的重视与关注。但是,在一些已经建立了资料管理的企业之中,仍然存在着低效率、不科学的管理办法,这就需要建筑企业通过创新资料管理方法,去提升建筑工程之中资料管理的水平,这具有很大的必要性,一个完备且高效的资料管理方法将帮助建筑企业更加高效地运行,能在一定程度上保证企业的凝聚力。当前建筑施工资料管理存在的问题(一)施工单位资料管理问题具体的施工单位是一项工程的直接实施者,对施工人员有着最直观的接触与了解。因此,单个施工企业对于员工的管理至关重要,需要对每一个员工去普及相应的防护知识。在国内,虽然关于建筑施工资料管理方面的法律知识越来越详细,但是很多具体的施工企业只是被动地加入其中,并没有深刻理解施工资料管理的重要性以及缺少对于相关员工的培训工作,直接体现在企业缺少资料管理责任主体、资料管理制度不完善等等问题。近年来社会资料管理问题广受关注,不仅是群众的监督,也有政府的大力宣传,大多数企业的资料管理意识已经相比于前些年有了大大的提升,积极配备资料管理设置,给施工人员进行培训等,但与此用时,依然会存在一些企业的管理人员资料管理意识淡薄,不懂得如何去进行资料管理工作,在工程中对于应尽的职责未能落实到位,即使有设置好的资料管理的流程步骤,也不会按照实际情况一步步对这些标准进行落实细化,进而导致管理的低效。建筑资料管理也在慢慢凸显其作用,真正掌握资料管理目标管理同样能帮企业减少很多不必要的支出。(二)监管制度不完善目前许多施工单位没有按照国家所发布的资料管理的相关规定去进行管理,制度的不健全,导致许多施工人员不严格去按照相关的规定进行操作,而且再加上的大部分的施工单位迫于进度压力,从而导致他们对施工现场的资料管理几乎不闻不问,并且许多施工单位的负责人对资料管理问题重视程度较轻,保有侥幸心理,甚至在有上级领导检查时开始进行面子工作,平时则对资料管理问题不管不问,只求施工进度,这样的一系列的问题,大多数出自于监管的制度不完善,如果相关施工单位对每一位项目负责人严加监管,那么每一位项目负责人也会对相应的施工人员在操作时进行监管,这样,关于建筑施工之中的资料管理问题也不并层出不穷。其实,在建筑施工之中的许多问题是可以避免的,只要相关负责人给施工人员们宣教资料管理的操作方法。除此之外,还存在某些施工单位的资料管理生产考核与奖惩设立不完善,对于负责人监管不严格的现象,没有惩罚,这样自然会导致相关的负责人对此不重视的现象。加强建筑施工资料管理的措施(一)制定资料管理计划建筑工程项目的实施第一步便是要制定资料管理计划,明确资料管理目标,以管理和施工人员的资料管理为核心出发,结合工程的实际情况,要求管理人员参与共同制定出最适合的资料管理出发,提前预设可能出现的风险,想出解决措施,分配好各部门的职责,力将管理精细化,做到事事有着落,就像前文中提到的一样,管理人员都有自己的职责范围,这也是督促他们去完成自己的本职工作的可行之处,除了对管理人员进行细分外,施工人员也应该是制定资料管理计划的一个重要因素吗,如何对人员进行管理,怎么管理效率才最高且最为资料管理,这都是制定计划时要仔细思考的问题。(二)严格管理责任建筑工程在实际的施行过程中,除了严格按照资料管理计划推进工程,也要不断加强现场施工的资料管理,对于现场潜在的风险进行预估判断,对管理人员也要进行严格的考核,对正常实施的建筑工程进行综合评估,对可以完善的地方重点关注,力求做到最好,在这个过程中管理者应该不断反省自己有没有可以做的更好的方面,提高建筑资料管理的效率同时也提升管理人员的专业水平。其次,为了确保建筑管理人员认真执行落实了资料管理目标管理,可以与施工的各方签订合同保证各方能就严格落实资料管理的目的施加强制力,通过合具有的约束力来限制管理人员和其他人员的行为,配合责任到人的分配方式,督促各部门的人员能够依据资料管理流程步骤,认真贯彻资料管理,来确保进行高效的资料管理[2]。(三)定期培训学习除了对管理人员进行约束管理外,对于基层的施工人员我们同样要给予最大的资料管理支持,除了按照资料管理生产标准配备资料管理设施外,我们应组织管理人员和施工人员进行资料管理知识的培训和学习,通过这种集中的方式给到场人员讲解资料管理的重要性,这些都是非常有必要的,对施工人员和管理人员进行定期的培训非常重要,定期学习能给他们带来全面而完善的资料管理理念,保证日常工作事故发生的减少,另一方面,他们也代表着企业形象,一支专业的团队能给企业带来的不仅是良好的声誉,更是帮助企业长期稳定发展的根本所在。四、建筑企业应用资料管理的作用分析企业的长期发展离不开企业本身的一个稳定性,建筑企业的资料管理目标管理就属于这个稳定性非常重要的关键因素,想要持续可发展,必要先制定长期发展的方向,一个连资料管理问题都没有办法保证的企业何谈发展?资料管理的重要不言而喻,保证了资料管理问题,其他步骤才能一步步慢慢实现,这是长期的循环管理工作,企业根据自身的需要设定合理的资料管理目标管理,合适的才是最好的,这对促进企业的全面发展是有重要影响的。企业资料管理工作的落实,不仅是践行国家号召降低建筑行业的风险,也能给企业建立一个积极的正面形象,如此看到,企业的经济收益和社会价值也会在这个企业严格落实资料管理过程中得到提升。此外,开展资料管理目标管理工作,有助于对整体建筑目标进行层次分化,各个管理人员和施工人员对自己的任务都非常清晰,免去因任务安排交接不清楚而造成的不必要的麻烦。通过资料管理目标管理的这种方式,能很好的推动企业发展,不仅充分的调动和督促工作人员的自觉办公,而且这种方式的设立也为工程的整体计划设置奠定了一个好的开端,基于以上资料管理给企业自身发展所带来的收益,资料管理值得被重视。结束语现在有越来越多的建筑施工企业开始重视施工之中资料管理,根据自身的情况来找到最适合自身企业的管理方式,并且国家大力推行建筑资料管理背后必有其深刻含义的,认真落实资料管理,运用科学的管理手段去逐步使得整个建筑行业能运行地更加高效,这样才能实现公司和行业的可持续发展。参考文献:[1]毛鹏飞.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中国室内装饰装修天地,2020,000(001):68.[2]李玲.建筑工