《会计信息系统应用》课件-9-2-1自定义报表设计（设计管理费用明细表）

项目九报表管理系统业务处理实训二自定义报表设计业务一设计管理费用明细表目录CONTENTS业务描述1岗位说明2操作指导31业务描述Part业务描述以【W01周志明】身份自定义管理费用明细表。2026年1月31日，根据表9-1的格式，在UFO报表中设计该表页。编制单位：湖北迅捷数码电子商贸有限公司

年月日

单位：元项目行政部财务部采购部销售部仓储部工资

福利费

社会保险费

办公费

业务招待费

折旧费

差旅费

其他

合计

表9-1管理费用明细表2岗位说明Part岗位说明【W01周志明】设计管理费用明细表3操作指导Part操作指导1.创建新表（1）2026年1月31日，操作员【W01周志明】在企业应用平台中执行【财务会计】|【UFO报表】命令，打开【UFO报表】。

（2）单击【新建】按钮，生成一张空白表页。【温馨提示】

创建报表之后，就可以进行表样设计。表样设计实际上就是设置一张报表的大小和外观。其具体内容包括设置表尺寸、行高列宽、画表格线、定义组合单元、设置单元属性、录入对应项目名称、设置关键字等。除设置关键字外，表样设计的功能键基本集中在【格式】菜单下，也可右击鼠标后从列表中选用相关功能。操作指导2.设置表尺寸（1）执行【格式】|【表尺寸】命令，打开【表尺寸】对话框。

（2）输入报表的行数为【12】，列数为【6】，如图9-12所示。单击【确认】按钮，系统自动将报表显示区域的空白表根据所设置的行、列数进行显示，而不再显示整张空白表页。图9-12【表尺寸】对话框温馨提示

所谓表尺寸，是指报表的行数和列数。

在设置表的行数时，要特别注意加上表头和表尾部分所占的行数。操作指导3.设置行高、列宽（1）选定整张表，执行【格式】|【行高】命令，打开【行高】对话框，输入报表行高【8】，单击【确认】按钮，如图9-13所示。图9-13【行高】对话框（2）执行【格式】|【列宽】命令，打开【列宽】对话框，输入报表列宽【20】，单击【确认】按钮。温馨提示

在定义报表行高或列宽时，必须首先选择需要被定义的行或列，否则系统只对光标停留处的行或列进行定义。操作时，可单击行号或列号快速选择行或列，若要选择整张表格，可以使用【Ctrl+A】快捷键。操作指导4.画表格线（1）选中A3:F12区域，执行【格式】|【区域画线】命令，打开【区域画线】对话框。

（2）选中线型【网线】前的单选框，如图9-14所示，单击【确认】按钮，表格画线成功。图9-14【区域画线】对话框温馨提示

增加的空白表页是没有表格线的，选择拟画线区域，即可进入【区域画线】对话框，对话框中提供了网线、横线、竖线、框线、正斜线、反斜线等六种线型的选择。操作指导5.定义组合单元（1）选中第一行A1：F1单元，执行【格式】|【组合单元】命令，打开【组合单元】对话框，如图9-15所示。图9-15【组合单元】对话框（2）单击【整体组合】按钮，该行的所有单元将被合并为一个组合单元。温馨提示

【组合单元】对话框提供整体组合、按行组合、按列组合、取消组合、放弃等选项，用户根据实际情况进行选择，单击某一选项即可完成操作。操作指导6.设置单元属性（1）选中整张表，执行【格式】|【单元属性】命令，打开【单元格属性】对话框。

（2）系统默认单元类型为【数值】，选中【逗号】前的复选框，如图9-16所示。图9-16【单元格属性】对话框（3）单击【确定】按钮。温馨提示

UFO报表管理系统提供了较为全面的单元属性定义功能，主要对单元类型、字体图案、对齐方式、边框等内容进行调整。字体图案、对齐方式、边框等的设置与Excel表的相关设置类似。操作指导7.设置关键字（1）组合A2：B2单元格。

（2）选中组合后的单元格，执行【数据】|【关键字】|【设置】命令，打开【设置关键字】对话框，选中【单位名称】前的单选项，如图9-17所示，单击【确定】按钮。图9-17【设置关键字】对话框重复第一步操作，分别选择C2、D2、E2单元，设置关键字【年】【月】【日】。操作指导（3）执行【数据】|【关键字】|【偏移】命令，打开【定义关键字偏移】对话框，输入【年】偏移量【10】、【月】偏移量【10】、【日】偏移量【10】，如图9-18所示，单击【确定】按钮。图9-18【定义关键字偏移】对话框操作指导温馨提示

（1）一般地，单元其他内容未修改字体颜色前，均已用黑色显示；关键字却以红色字体显示，且在关键字名称前或后都有一串或长或短的红色小叉，这些红色小叉在切换到数据状态下时则没有显示，它们代表了改关键字内容的长度限制及关键字内容的显示位置。

（2）一般地，关键字的位置是由关键字的偏移量大小决定的。单元偏移量的范围是{-300,300}，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。需要说明的是，关键字的偏移量设置不仅可以在格式状态下完成，也可以在数据状态下完成。

（3）关键字设置错误或不合理，可以执行【数据】|【关键字】|【取消】命令，选择需要取消关键字前的单选项，单击【确定】按钮即可取消对应的关键字。操作指导8.录入报表文字内容双击选定单元，将光标定位在单元格中，直接在单元中输入内容；也可选定单元格后，将光标定位在窗口上方中的编辑栏中进行输入，如图9-19