档案归档要求专题培训课件

归档文件材料必须纸质优良、纸张规格应符合要求。打印纸A4，若手写要求字迹工整，使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复写纸、热敏纸等不耐久的书写材料，对不符合要求的应采取补救措施。一、纸张要求（一）党政管理类文件材料应在次年6月底前归档；教学档案类文件材料在教学年度终了后三个月内归档。（二）科研、基建类文件材料在项目完成后三个月内归档；设备仪器类文件在设备开箱验收或接收后登记归档。（三）会计档案由会计部门归档保管一年后移交档案室。（四）照片、实物、教职工档案文件材料随时归档。学校教职员工在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的、具有保存价值的各种载体形式的文件材料，须按照规定向学校档案部门移交，任何人不得据为己有。二、归档时间具体类目可设置党政管理、教学管理、科研、基建、设备仪器、会计、教职工档案七个一级类目。三、归档类别党务工作：

1、党员花名册、党员年终统计表

2、党支部会议记录、纪要

3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件

4、表彰先进集体、个人的相关文件

5、对学校有关人员的处分材料

6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件

7、入党积极分子花名册

8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书

10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料11、党费缴纳收据存根

工会工作:1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料

3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料

4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料

5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表

6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料行政事务:1、学校发展规划、学年度工作计划、总结

2、年度综合性目标责任书

3、成立临时机构、临时小组的通知

4、学校联合办学的请示、批复等文件材料

5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件6、表彰先进集体、先进个人的文件材料

7、学校行政会、校务会的会议记录

8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录

9、学校人事任免的通知

10、学校重大事件相关文件材料

11、对学校有关人员的处分材料12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料

14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件

16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料

17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算

20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续,教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件23、教师职业道德评估表、教师点名册人事管理:1、教职工花名册，干部年度统计表

2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件

3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件

4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见

5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件

6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文

7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料8、教职工考试、进修、培训等文件

9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件11、各教研室（组）工作计划、总结

12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件

14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件

15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料

16、家访形成的文件材料

17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件

18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览表