上海海客瑞斯酒店用品城开业庆典策划方案

海客瑞斯酒店用品城开业庆典策划方案

公司简介

本公司自1999年起步，迄今为止已和沪上及外地的很多企业建立了良好的业务关系，并和多家知名企业合作，取得了令人瞩目的业绩。我们以丰富的广告运作经验提供更合理的安排、更出色的制作与策划方案来扩大客户的品牌的知名度和美誉度。我们的追求——客户满意度。很荣幸能有机会参与此次贵司的开业庆典活动，希望能凭借我们对工作的执著热情和以往所积累的经验，能在此次活动中对贵司有所协助，令此次活动更为顺利和圆满。

前言首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会.您选择了我们公司,我们会因您的信任做的更好您选择了我们公司,我们会以百分百的信心给您一个满意的答案相信我们的合作会很愉快主要业绩回顾

2003-2004联通黄页全市配发

2004瑞星医院开业典礼

2005巴贝拉品牌市场策划

2005三一重工华东区会务

2005IBM新品发布会2006英纳格十大城市巡演/露演2006世通华纳答谢会2006夏晖食品周年庆典2004-2007加莱赫国际产品推广

2001-2002三星电子光存储华东区推广

2003嘉实多夏季新品推广发布活动主题概述活动主题活动地点活动时间海客瑞斯酒店用品城开业仪式华徐公路８８８号2007年１０月日

本次活动的主体HOCRES海客瑞斯酒店用品城是全国最大、最专业的酒店用品卖场之一，是集设计、工程、批发、零售、仓储、物流为一体的大型专业酒店设备和用品的采购中心。

目录一、预期目标二、开业庆典目的三、开业庆典的主题四、时间的选择五、我公司的工作任务六、流程预期目标目标一:使贵公司开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标群体来参加此次活动目标二:加深贵公司在消费者心目的印象目标三:不管是在前期策划还是后期执行上,都要力争达到轰动的效果目标四:增强内部员工对公司的信心目标五:在行业中形成一定知名度开业庆典的目的借助公关手段宣传公司形象，告知海客瑞斯的开业感谢社会各界的大力支持与各界友人分享开业的喜悦心情共同见证这一历史性的重要时刻让大众了解海客瑞斯背景、公司实力、一流的产品和专业诚信的服务系统。公司将成为中国最好并最值得推荐的酒店设备公司活动风格概述---重点展示海客瑞斯的企业精神开业仪式点亮上海之星前期宣传会场布置现场表演媒体采访车身广告平面媒体隆重、高雅、大气表演互动娱乐新闻发布会活动流程

新闻发布会

部分国内媒体一对一采访

开业庆典仪式

开业仪式结束

开业庆典答谢宴会活动流程新闻发布会 中外媒体来宾陆续抵达酒店新闻发布会会场会场门口设置一个媒体专用接待台，安排两名礼仪小姐负责接待工作。发布会开始前由两人共同负责来宾签名，留名片，领取资料礼品袋等服务，发布会开始后，一人负责会场内话筒的传递等服务，另一人留在签到台继续签到服务我司安排一人负责礼仪小姐，另一人负责控制会场效果部分媒体一对一采访 新闻发布会结束后，安排若干贵宾休息室，提供媒体的一对一采访公司高层领导休息室外设置指示牌专业礼仪小姐负责指引工作活动流程宾客签到 会场周边的公司展架传递公司及产品信息设置签名卷轴让与会嘉宾签名（会后放在公司）现场新民乐伴奏会场门口设置一个签到台，安排四名礼仪小姐负责接待工作其中两人负责贵宾的签到和佩带胸花两人负责其他嘉宾的签名，留名片，领取资料礼品袋等服务我司将安排四人，一人做总协调，一人负责礼仪小姐，另两人负责开业庆典场地的前期工作活动流程开业庆典仪式 由礼仪小姐引领来宾进入会场主持人出场/开场词/介绍重要嘉宾主屏幕将切换为主持人面部特写镜头主持人开场词(内容待定)主持人介绍到场重要贵宾主持人宣布开业仪式正式开始,并请出第一位嘉宾上台活动流程开市庆典仪式 领导致辞在激情的上场音乐配合下,第一位嘉宾走上舞台,主屏幕配合播放上场嘉宾的介绍(姓名/职位/公司名称)致辞(内容待定),主屏幕切换为演讲者面部特写镜头致辞结束,演讲者在掌声中走下舞台，同时由主持人介绍下一位嘉宾上台活动流程开业庆典仪式 仪式开始在最后一位嘉宾讲话结束后，主持人再次登场主持人串场词(内容待定),并隆重请出海客瑞斯公司总经理和政府官员两位上台在激情的上场音乐配合下,两位领导走上舞台,主屏幕将切换为面部及现场特写镜头由主持人宣布开业仪式开始，此时欢快的音乐响起……开业庆典仪式

开业瞬间方案一：点亮上海之星所有主台面光关闭,大部分效果灯关闭,主屏幕黑屏,全场亮度10%两侧烟雾机喷出白色效果烟雾在强烈的音乐节奏下,场上所有电脑灯启动,各种造型效果和海客瑞斯公司logo将出现在舞台及两侧墙面上礼仪小姐将一颗闪闪放光的星星（上有公司LOGO）拿上舞台交于两位领导双方接过星星，共同将它粘贴在背景板上中国地图上海的位置，这时，整个地图都亮了起来，同时特装的背景架上烟火也喷射出来，使整个开业庆典达到最高潮！开业庆典仪式 开业瞬间方案一：点亮上海之星寓意：闪闪发亮的星星——海客瑞斯是中国酒店用品业的一颗闪亮新星，他也必将成为未来中国酒店用品业的巨星中国地图——中国所蕴藏着的巨大市场，将为海客瑞斯在中国的发展提供最坚实的基础上海——海客瑞斯将以上海为立足点，将业务辐射到中国的各个角落地图发亮——从今天起，整个中国都将因为海客瑞斯的到来而放射出勃勃生机上市庆典仪式 上市瞬间方案二：打开世纪之门所有主台面光关闭,大部分效果灯关闭,主屏幕黑屏,全场亮度10%两侧烟雾机喷出白色效果烟雾在强烈的音乐节奏下,场上所有电脑灯启动,各种造型效果和海客瑞斯公司logo将出现在舞台及两侧墙面上礼仪小姐将2把金钥匙拿上舞台交于两位领导双方接过钥匙，打开世界之门上的金锁，这时，世纪之门将缓缓打开，同时特装的背景架上的海客瑞斯LOGO也将亮起，使整个上市庆典达到最高潮！上市庆典仪式 上市瞬间方案三：胜利之锤所有主台面光关闭,大部分效果灯关闭,主屏幕黑屏,全场亮度10%两侧烟雾机喷出白色效果烟雾在强烈的音乐节奏下,推出冰雕作品（预示着销售指标的某一个数字）主持人请两位领导场上台，礼仪小姐捧上包装好的锤两位领导共同把冰雕敲碎，预示着通过大家的努力，可以创造奇迹此时所有电脑灯启动,各种造型效果和海客瑞斯公司logo将出现在舞台及两侧墙面上，气氛达到高潮人员安排我司工作人员—6人总协调：1人负责后勤支持：1人负责灯光音响：3人负责礼仪小姐：1人礼仪小姐—8人演出人员（待定）司仪1人后勤支持前期策划活动方案及流程设计稿制作演出内容选择场地考察前期制作搭建专业成本控制后期制作将活动的精彩内容制作成影集和VCD，以供留念后勤支持现场执行庆典所需设备的运输及保管配备专业设备操作人员活动前设备的调试及演练现场全程操控管理全程摄影摄像设备的备选方案以确保会议成功进行现场协调现场平面效果图效果图效果图效果图庆典仪式流程流程时间工作项目执行要点准备7：00所有现场布置、活动项目到位8：00播放迎宾曲，全体工作人员到位8：00~10：00音乐暖场10：00~10：30嘉宾、媒体进场签到新民乐演奏10：30~10：35邀请领导、嘉宾上舞台，主持人介绍领导10：35~10：45公司领导致欢迎词10：45~10：55邀请预约领导致祝贺词（2~3人）10：55~10：58主持人串词，开业仪式开始地图亮起，舞台效果11：00开业仪式圆满结束11：00~11：45领导、嘉宾参观商城11：15~11：45新闻发布会，部分媒体专访12：00领导、嘉宾上车前往酒店出席答谢午宴12：15答谢午宴配演出时间事项负责单位-时间、内容、场地等确认-方案定稿-回馈方案再次提请确认-合作关系确认—流程规划正式确认—服务团队名单确定

-现场布置效果修改意见

-现场布置效果定稿—演出内容定稿

-相关制作及租赁项目内容报价最终确认—现场形式、内容确认-部分制作物落实制作-演艺人员安排

—制作物进度回馈—演出节目落实排练-演艺人员面试-部分制作物落实制作-演出节目排练-主持人串稿撰写—当日流程细节定稿-活动背景设计稿提交—相关交通运输确认-活动背景板确认—流程规划进度审核-现场媒体人员确认—租赁物件确认—新闻稿撰写软文投放稿件确认-演出节目再次排练—背景板及现场制作物制作完成-当日工作执行分配-新闻资料袋制作（新闻稿、活动DM、）-主持人顺稿沟通-活动当日物品准备（签名笔、新闻资料袋等等）-媒体记者邀请联系再确认—相关物件到场活动进行-活动后续报道追踪-现场活动资料剪辑12/27结案我们对您的支持