供应商合同续签通知及商谈(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商合同续签通知及商谈(3篇范文)供应商合同续签通知及商谈第（1）篇尊敬的____：背景与目的说明鉴于我司与贵方在____（如：电子元件供应、智能制造设备维护、环保材料采购等）领域的长期合作基础，双方在过往合作过程中建立了良好的合作关系。为保障业务持续稳定运行，现就供应商合同续签事宜进行正式沟通与商谈，以保证后续合作的顺利开展。具体事项详细描述根据《供应商合同》第X条之规定，我司将于____年____月____日（合同到期日）正式终止现有合同关系。为此，我司拟与贵方就合同续签事宜进行正式商谈，以保证双方权益得到保障，并继续履行现有合同条款。数据事实支撑截至目前我司已完成____（如：2024年Q1至Q3）的订单交付量为____件，总金额为____万元，合同履行率保持在____%以上。我司在贵方产品方面具备稳定的供应商资质，且在质量、交期、服务等方面均符合合同约定标准。明确的行动建议或要求为保证合同续签顺利进行，贵方需在____年____月____日前提交以下材料：1.合同续签意向书（含双方合作意愿及后续合作计划）2.供应商资质证明文件（如：营业执照、生产许可证、质量认证等）3.价格及付款条款确认函4.交期及交付计划说明我司将根据上述材料进行审核，并于____年____月____日前出具书面确认函，以确认合同续签事宜。时间节点和后续安排我司将安排专人与贵方对接，保证商谈过程高效、透明。若贵方在____年____月____日前未提交上述材料，我司将视为合同无法续签，届时将依法依规履行合同终止义务。结语请贵方积极配合，保证合同续签事宜顺利推进。我司期待与贵方继续深化合作，共同推动业务持续增长。此致敬礼____年____月____日供应商合同续签通知及商谈第（2）篇尊敬的______：背景与目的说明为保障我司供应链稳定运作，提升合作效率，根据双方签订的《供应商合同》相关规定，现就合同续签事宜进行正式通知及商谈。双方自____年____月____日起建立合作关系，当前合同有效期为____年____月____日至____年____月____日。鉴于当前市场环境及业务需求变化，我司拟与贵方商谈合同续签事宜，以延续合作关系并保证双方权益得到保障。具体事项详细描述根据合同约定，我司将按照现行合同条款继续履行供货、技术支持、售后服务等义务。为保证合作顺利推进，现就以下事项进行商谈：1.合同续签条款合同续签期限为____年____月____日至____年____月____日。价格及付款方式按现行合同标准执行，如有调整将另行通知。交付周期及质量标准保持不变，具体执行以双方确认的《产品交付与验收标准》为准。2.技术与服务支持贵方需提供技术支持及售后服务，响应时间不得超过____小时。产品保修期延续至____年____月____日，相关保修政策及流程需与我司保持一致。3.付款方式与结算周期付款方式为____（如：银行转账、电汇、信用证等），结算周期为____（如：月结30天、季度结账等）。如有价格变动，应提前____个工作日书面通知我司，以便我司及时调整结算条款。4.质量与验收标准产品质量需符合GB/T____标准及我司相关技术规范，验收程序按《产品验收流程》执行。对于批次产品，我方将安排抽样检验，贵方须配合提供检验报告。5.违约责任与争议解决如发生违约行为，应承担违约金____元/次，且需在____日内书面通知我司。争议解决方式为____（如：协商、调解、仲裁或诉讼），争议管辖地为____市人民法院。数据事实支撑根据我司2024年____月____日的销售数据统计，贵方在我司年度采购量为____吨，占总采购量的____%。贵方在2023年合同履行中，未发生重大质量问题，履约率保持在____%以上。明确的行动建议或要求1.贵方应在____日内书面确认合同续签意向，并提交《合同续签意向函》。2.我司将在____日内出具《合同续签协议草案》供贵方审阅。3.双方应在____日前完成合同条款的最终确认，并签署正式合同。时间节点和后续安排合同续签谈判及签署工作将于____日内完成。合同签署后，我司将安排相关业务人员与贵方对接，保证合作顺利推进。其他说明本函为正式通知，未涉及任何保密条款，双方在履行合同过程中应遵守相关法律法规及行业规范。如有未尽事宜，双方可另行协商补充协议。此致敬礼____公司____部门____姓名____职位____日____公司____姓名____职位____日供应商合同续签通知及商谈第3篇尊敬的____：您好！根据我司与贵方签订的《供应商合同》（合同编号：____），现正式通知贵方，我司将于____年____月____日与贵方就合同续签事宜进行商谈，以保证双方合作的持续性和稳定性。本次商谈将围绕以下内容进行：1.合同续签条款：包括但不限于交货周期、付款方式、质量标准、服务要求等；2.价格协商：基于当前市场行情及成本分析，提出合理报价；3.合作模式调整：探讨是否需调整合作方式或增加新项目；4.其他事项：如违约责任、争议解决机制等。为保证商谈顺利进行，贵方请于____年____月____日前与我司指定联系人____（____，邮箱：____）进行沟通，并提供相关资料。我司将根据贵方反馈，