2026年档案管理岗位上机练习题（含答案）

2026年档案管理岗位上机练习题（含答案）1.依据2025年修订的《电子档案管理办法》，机关单位电子档案实行单套制归档的，其元数据项必填数量不得少于电子档案元数据方案规定总数的？A.70%B.85%C.90%D.100%答案：C2.某单位使用的全国统一数字档案室管理系统中，要查找2023-2025年形成的、密级为秘密的工程类电子档案，系统高级检索中逻辑组合关系正确的是？A.形成时间≥2023-01-01且形成时间≤2025-12-31且密级=秘密且门类=工程档案B.形成时间≥2023-01-01或形成时间≤2025-12-31且密级=秘密或门类=工程档案C.形成时间≥2023-01-01且形成时间≤2025-12-31或密级=秘密且门类=工程档案D.形成时间≥2023-01-01或形成时间≤2025-12-31或密级=秘密或门类=工程档案答案：A3.上机操作中对电子档案进行四性检测时，以下哪项不属于真实性检测的内容？A.元数据与电子档案内容的一致性B.电子档案的来源信息是否完整C.电子档案是否可正常打开读取D.电子档案的数字签名是否有效答案：C4.按照2026年机关档案移交进馆要求，离线存储电子档案移交时采用的存储介质优先选择？A.蓝光光盘B.机械硬盘C.U盘D.固态硬盘答案：A5.在档案管理系统中对已归档的电子公文进行篡改操作，系统会触发以下哪项机制？A.自动删除篡改后文件B.操作留痕且禁止覆盖原归档文件C.直接允许修改后重新归档D.自动锁定整个档案库答案：B（多项选择题，每题5分，多选、少选、错选均不得分）1.上机操作进行电子档案批量挂接时，以下哪些操作是符合规范的？A.按照档号命名规则对电子文件批量重命名后再执行挂接B.挂接前先对批量电子文件进行病毒查杀C.涉密电子档案在政务外网环境下进行挂接操作D.挂接完成后逐份核对挂接准确率，错误率超过1%时重新执行挂接流程E.挂接操作完成后直接退出系统，无需记录操作日志答案：ABD2.在全国档案查询利用服务平台操作时，以下哪些申请会被系统自动驳回？A.查询涉密未解密的档案B.查询已开放的婚姻登记档案未提交身份验证信息C.查询属于国家所有未开放的人事档案未出具单位介绍信D.查询本单位移交进馆的已开放业务档案并提交单位授权书E.查询他人名下未公开的不动产登记档案未获得当事人授权答案：ABCE3.数字档案室系统中，电子档案长期保存模块支持的格式包括？A.OFD版式B.PDF/A版式C.DOCX格式D.JPEG2000格式E.WPS临时格式答案：ABD4.上机操作中对到期档案进行鉴定销毁，以下操作流程正确的是？A.在系统中筛选出保管期限已满的档案清单B.系统自动生成鉴定销毁清册后直接执行销毁操作C.线上提交鉴定小组审核意见，完成电子签章D.销毁操作时系统自动记录操作人、操作时间、销毁档案的档号清单E.涉密档案销毁时同步记录消磁、粉碎全过程的影像资料并上传至系统留存答案：ACDE5.2026年档案管理系统新增了AI辅助整理功能，以下哪些场景可以使用该功能？A.自动识别扫描件中的文字内容生成题名B.自动根据文件内容匹配对应保管期限C.自动对涉密文件进行解密操作D.自动识别重复文件并提示清理E.自动生成档案移交进馆的元数据报表答案：ABDE（上机操作题1）操作场景：系统环境为全国统一数字档案室V3.0版本，现有待归档的2025年单位办公室收文电子文件包共126份，元数据模板已预置，全宗号为J102，档号编制规则为“全宗号-年度-保管期限代码-件号”，其中永久保管期限代码为Y、30年为D30、10年为D10，件号按形成时间顺序从0001开始编制。操作要求：（1）对所有待归档电子文件进行病毒查杀，将查杀结果截图保存到本地D盘“2025归档操作日志”文件夹；（2）对126份文件匹配保管期限，将3份标注为30年保管的“上级机关专项工作批复”调整为永久，其余标注正确的予以确认；（3）批量生成合规档号，完成电子文件与元数据的关联挂接；（4）对挂接完成的档案执行四性检测，生成检测报告，确认通过率100%后提交归档申请。答案及操作标准：（1）进入系统“文件预处理”模块，选择待归档文件包，点击“批量病毒查杀”功能，查杀完成后导出查杀报告存储至指定路径，本项7分，漏查杀或存储位置错误扣3-6分；（2）进入“保管期限匹配”模块，使用AI自动匹配功能后人工核验，找到对应3份文件修改保管期限为永久后批量确认，本项6分，每错改1份扣2分；（3）进入“档号生成”模块，输入全宗号、年度，选择对应编号规则批量生成档号，点击“批量挂接”完成关联，本项6分，档号错误每5份扣1分，挂接错误每3份扣1分；（4）进入“四性检测”模块启动检测，导出检测报告确认通过率100%后提交归档申请，本项6分，未生成检测报告或未提交申请扣2-5分。（上机操作题2）操作场景：系统环境为全国档案查询利用服务平台政务端，现有3条查询申请待处理：①某街道办事处工作人员申请查询本单位2022年移交进馆的老旧小区改造工程档案，已提交单位介绍信及本人身份证；②市民张某申请查询本人1998年的婚姻登记档案，已提交本人身份证电子证照；③某律师事务所律师申请查询某企业未公开的税务登记档案，仅提交了律师执业证，未提交法院立案证明及当事人授权书。操作要求：（1）对3条查询申请逐一审核，给出审核结果及理由；（2）对审核通过的申请开放对应电子档案7天查阅权限；（3）生成当日查询利用台账导出保存到本地。答案及操作标准：（1）进入“查询申请审核”模块，审核确认申请①、申请②材料齐全合规予以通过，申请③材料不全予以驳回并标注驳回理由“请补充法院立案证明及当事人授权文件后重新提交申请”，本项8分，每错审1条扣3分；（2）对审核通过的2条申请配置查阅权限，设置有效期为7天，本项4分，权限或有效期设置错误各扣2分；（3）进入“查询台账管理”模块生成当日台账导出保存，本项3分，未导出或内容错误扣2分。（系统故障排查题）操作场景：操作员在进行2025年永久保管电子档案的蓝光光盘离线备份操作时，系统提示“备份失败，存储介质检测不通过”，要求排查故障原因并完成备份操作，生成备份台账并校验数据完整性。答案及操作标准：（1）故障排查：首先排查光盘是否为档案级蓝光光盘、是否有刮痕污渍或已被刻录使用，再排查系统刻录驱动是否运行正常，本项8分，漏查1个故障点扣3分；（2）故障解决：更换全